張為民
機構編制業(yè)務由各單位通過綜合管理平臺網絡在線提起,只要是符合規(guī)定的,就可以實現(xiàn)不見面“秒批”,一個“不見面審批”就這樣完成了。
浠水縣是省機構編制業(yè)務不見面審批改革試點縣,在省委編辦、黃岡市委編辦的精心指導下,推行“不見面審批”改革以來,真正實現(xiàn)了“指尖點一點、審批不見面”,形成了線上線下功能互補、相輔相成的日常機構編制業(yè)務辦理新模式。
“面對面”變“鍵對鍵”
讓數據多跑路、基層少跑腿,浠水縣推行“不見面審批”,給基層帶來了便利。
通過在線申請并提交印證文件掃描件,經編辦業(yè)務股室線上審核通過后,即可由編辦領導完成審批。
辦理一名干部的下編手續(xù),浠水縣關口鎮(zhèn)組織干事方紫瓊只用了不到5分鐘。這名習慣數字生活的“90后”覺得,網上辦業(yè)務是“這個時代的標配”。而以前要辦個修改人員信息的小業(yè)務也還得往編辦跑上一兩趟。
方紫瓊的這份愜意源自省機構編制綜合業(yè)務管理平臺的便捷,平臺的背后是省委編辦。
早在2016年,浠水縣就是應用湖北省機構編制實名制信息管理系統(tǒng)(網絡版)試點縣。2018年,作為“放管服”改革牽頭單位的省委編辦,敏銳察覺到基層對政務服務新模式的迫切需要,組織開發(fā)了湖北省機構編制綜合業(yè)務管理平臺,推行全網絡在線辦理日常機構編制業(yè)務,并選取了浠水先行應用試點。
浠水縣先后選取了教育局、司法局、公安局等單位參加試點應用,及時反饋存在的問題。省委編辦有關負責人幾下浠水調研,根據意見建議,促使系統(tǒng)不斷升級完善。
2018年11月26日,浠水縣正式全面啟用新平臺,在全省首先家實現(xiàn)了日常機構編制業(yè)務“不見面審批”辦理。機構修改、用編核準、人員上編、人員下編、人員異動、人員修改6項業(yè)務量大的機構編制業(yè)務,全部網絡在線辦理。
“不見面”倒逼改革
機構編制審批業(yè)務的“不見面”,并不是簡單把審批行為搬到網上,而是在審批流程再造的基礎上,讓審批服務有速度、有精度,還有溫度。
浠水縣委編辦把綜合業(yè)務管理平臺作為日常機構編制業(yè)務唯一辦公系統(tǒng)。對各機關單位,設置單位用戶賬號,賦予相應權限;對編辦人員,根據職責分工和管理權限大小,分別設置個人賬號,賦予不同功能角色,不折不扣地執(zhí)行編委工作規(guī)則和編辦工作細則。管理員賬號不辦理具體業(yè)務,避免出現(xiàn)超級管理員賬號和“一個人說了算”的問題,規(guī)避業(yè)務風險。
在浠水縣各機關事業(yè)單位,都有縣委編辦制作的一張簡單到極致的流程圖。6項業(yè)務的流程精簡再精簡,將傳統(tǒng)業(yè)務辦理方式與網絡不見審批辦理線下線上有機結合,將日常機構編制事項辦理的各個環(huán)節(jié)程序與綜合業(yè)務管理平臺相關應用無縫對接?!敖y(tǒng)一辦理方式、統(tǒng)一數據出口、統(tǒng)一用戶管理”的“三統(tǒng)一”方式,固化為日常機構編制業(yè)務不見面審批的一套標準操作流程,優(yōu)化了在線分級審批程序。
日常機構編制業(yè)務辦理進程全程實時可控、辦理進度全程實時可查、辦理結果全程實時可溯。辦理到了哪個環(huán)節(jié),隨時可以查詢。對于時間緊急的業(yè)務,政工人員可以根據提供的電話或通過編辦通APP,點對點精準聯(lián)系某個環(huán)節(jié)審批人,實現(xiàn)在線“秒批”。
浠水縣機關事業(yè)單位的政工人員有一個共同體會,不見面省去了提交文本,省去了來回跑路,省去了逐個找人,一般業(yè)務可實現(xiàn)當日辦結。
截至今年5月19日,一年半來,浠水縣已在線辦結機構編制業(yè)務4868筆,當日辦結率在85%以上。
效應放大“接力跑”
2019年11月,省委編辦向試點地方推出編辦通APP進行試用,浠水縣馬上響應,縣里用,基層也用,進一步提升了審批速度,基層辦事更加方便快捷了。
浠水縣委編辦負責業(yè)務審核的副主任李慶在省里參加機構編制統(tǒng)計年報工作培訓,她沒有在工作群里發(fā)布“安民告示”暫停業(yè)務,還是像平常一樣辦理了幾十筆業(yè)務,不過這次不是坐在電腦前,而是利用手機端。
機構編制業(yè)務是人事工作的“龍頭”,牽動著人員的人事手續(xù)辦理、經費核撥等一長串的事務。人員上編后,至少還要經歷人社、財政等約一個星期的辦理周期。如何解決這個問題?浠水縣迅速展開研究,正在積極推動相關業(yè)務從“串聯(lián)”到“并聯(lián)”轉變,努力抓好聯(lián)動審批流程再造。
浠水縣加強機構編制與組織、人事、財政等部門的協(xié)調配合,建立“環(huán)環(huán)相扣、首尾銜接、封閉運行”的聯(lián)動機制,探索編制使用、人員配備、工資核定、經費核撥的無縫對接和信息共享機制。各個部門可以進入管理平臺,通過掃碼驗證功能來確認編制事項,可以大大壓減辦事周期。按照“前環(huán)節(jié)不發(fā)起、后環(huán)節(jié)不啟動”的原則,未經機構編制管理部門核準使用編制,組織人事部門不得配備人員;未經組織人事部門核定工資,財政部門不得預算經費。
雖然浠水縣的機構編制業(yè)務“不見面審批”試點在部門聯(lián)動上,還是實行線上線下“雙軌并行”,但是他們的探索沒有止步。
省委編辦相關負責人表示,每一項“不見面審批”業(yè)務的辦理都要接受基層的檢驗,“不見面”是為了更好“面對面”。審批上網的成果以基層的滿意程度為評判標準,將倒逼編辦系統(tǒng)審批改革不斷深化。
接下來,省委編辦還將加強對浠水縣委編辦的指導,進一步推進“不見面審批”標準化、規(guī)范化,讓流程更優(yōu)化,讓審批更便捷,讓基層更滿意!