朱贊
摘 要:造價(jià)管理是項(xiàng)目管理的重點(diǎn)內(nèi)容,項(xiàng)目的成本和效益是投資方、承辦市、施工方共同關(guān)注的內(nèi)容,做好造價(jià)管理工作才能實(shí)現(xiàn)降低成本,提升經(jīng)濟(jì)效益的目標(biāo)。造價(jià)咨詢公司便是提供造價(jià)管理和控制的專業(yè)化機(jī)構(gòu),工程項(xiàng)目管理中,實(shí)現(xiàn)對造價(jià)的有效管理和控制,需要造價(jià)咨詢公司參與到全過程的管理,也就是參與到工程項(xiàng)目的決策、設(shè)計(jì)、招投標(biāo)、施工、竣工結(jié)算各個(gè)階段。本文結(jié)合工程實(shí)際,探討造價(jià)咨詢公司的全過程造價(jià)控制。
關(guān)鍵詞:造價(jià)咨詢公司;工程造價(jià);全過程管理
造價(jià)咨詢是一項(xiàng)具備極強(qiáng)的專業(yè)性的工作內(nèi)容,是一項(xiàng)集專業(yè)性、經(jīng)濟(jì)技術(shù)與一體的服務(wù)內(nèi)容。由于工程項(xiàng)目涉及到的內(nèi)容十分廣泛,工程設(shè)計(jì)、招投標(biāo)、預(yù)算、施工多個(gè)方面的內(nèi)容,存在許多的支出項(xiàng)目,消耗大量的資金。造價(jià)管理則是對工程項(xiàng)目中影響成本的各項(xiàng)要素加以管理和控制,實(shí)現(xiàn)對工程成本的科學(xué)合理控制的過程。隨著工程數(shù)量的增長以及工程技術(shù)和材料的不斷更新,造價(jià)咨詢公司的市場需求越來越大,專業(yè)性要求也越來越強(qiáng)。只有將造價(jià)咨詢工作深入到工程項(xiàng)目的前中后期各個(gè)階段,才能提升造價(jià)的精準(zhǔn)性。
1 工程項(xiàng)目概述
我市承辦某綜合辦公樓項(xiàng)目,項(xiàng)目有著36000m2占地面積和35000m2總建筑面積。項(xiàng)目內(nèi)容包括主樓、廣場、人工湖、景觀綠化、道路管網(wǎng)等工程項(xiàng)目,主樓結(jié)構(gòu)采取框剪結(jié)構(gòu),一共有13層,地上12層,地下1層,項(xiàng)目內(nèi)容包括樁基、水電、土建、暖通、消防、裝飾、園林綠化、市政、網(wǎng)架等多個(gè)專業(yè),項(xiàng)目投資達(dá)到12450萬元。項(xiàng)目實(shí)施過程中,通過造價(jià)咨詢公司采取全過程的造價(jià)管理方式,為工程項(xiàng)目節(jié)約了1550萬元的投資資金,可以看出造價(jià)咨詢工作的重要性。
2 造價(jià)咨詢公司的項(xiàng)目造價(jià)控制與管理
2.1 簽訂委托書,成立造價(jià)控制小組
項(xiàng)目建設(shè)單位與造價(jià)咨詢工程簽訂委托書,委托造價(jià)咨詢公司負(fù)責(zé)工程的造價(jià)控制,通過委托書的方式,明確造價(jià)服務(wù)的范圍、各自的職責(zé)等內(nèi)容。結(jié)合工程項(xiàng)目的實(shí)際情況,選擇熟悉工程造價(jià)管理業(yè)務(wù)知識和相關(guān)法律法規(guī)的人員組成造價(jià)控制小組,這是實(shí)施造價(jià)管理的第一步。
2.2 明確工程造價(jià)管理的目標(biāo)
結(jié)合工程項(xiàng)目的施工圖紙、工程量等情況,進(jìn)行工程造價(jià)目標(biāo)的劃分。首先,根據(jù)單位工程進(jìn)行劃分,參照相似工程的經(jīng)濟(jì)指標(biāo),同業(yè)主溝通,確定各工程的造價(jià)控制目標(biāo)。其次,將該工程項(xiàng)目的費(fèi)用進(jìn)行劃分,共劃分為四大項(xiàng):主樓工程、環(huán)境工程、會議中心工程、土地征用和服務(wù)等。最后,費(fèi)用分解,細(xì)化費(fèi)用內(nèi)容,按照專業(yè)化的手段,將費(fèi)用進(jìn)行分解。通過對費(fèi)用的費(fèi)解、匯總以及再分解的手段,將工程項(xiàng)目的投資費(fèi)用確定為12450萬元。
2.3 完善相關(guān)的規(guī)則制度和章程
造價(jià)咨詢公司為了方便實(shí)施造價(jià)管理工作,需要協(xié)助業(yè)主進(jìn)行工程配套管理制度的建設(shè),比如,材料和設(shè)備采購制度、招投標(biāo)制度、預(yù)算管理制度、工程質(zhì)量監(jiān)理制度、工程變更簽證、廉政建設(shè)制度、結(jié)算審計(jì)聽證制度等。管理制度是實(shí)施各項(xiàng)管理活動(dòng)的保障,同時(shí)也是規(guī)范和約束員工行為的重要途徑。通過管理制度建設(shè)的方式,明確好各項(xiàng)管理工作的要求,以及各種工作的章程,比如,工程款支付章程、工程變更確認(rèn)等,通過書面的方式確定下來,傳達(dá)給各單位,嚴(yán)格執(zhí)行。
2.4 工程設(shè)計(jì)和招投標(biāo)管理
設(shè)計(jì)階段影響著工程的造價(jià),選擇何種施工技術(shù)和方法,施工方案的確定都會給造價(jià)帶來影響。造價(jià)咨詢公司參與到工程設(shè)計(jì),一方面是做好前期資料的統(tǒng)計(jì),對工程項(xiàng)目進(jìn)行實(shí)地調(diào)研和分析,確定工程項(xiàng)目實(shí)施的可行性;另一方面選擇經(jīng)濟(jì)性較強(qiáng)的方案,通過對設(shè)計(jì)方案的不斷優(yōu)化,選擇造價(jià)較低的方式。限額設(shè)計(jì)是設(shè)計(jì)階段常用的造價(jià)控制方法,可以有效地將工程造價(jià)控制在一定范圍內(nèi)。招投標(biāo)階段,做好招投標(biāo)的管理,包括招投標(biāo)的準(zhǔn)備工作、文件制定、資格審查,到后期的開標(biāo)、評標(biāo)和定標(biāo),嚴(yán)格和規(guī)范招投標(biāo)行為,做到陽光操作,選擇實(shí)力強(qiáng)、資質(zhì)高的合作單位,可以保證工程質(zhì)量。該工程在招標(biāo)階段,共進(jìn)行36個(gè)招標(biāo),總金額達(dá)到8524萬元,標(biāo)底價(jià)9624.98萬元,節(jié)約資金1100.98萬元。
2.5 做好合同的審核工作
合同明確規(guī)定業(yè)主、施工方、承包方的權(quán)利和義務(wù),做好合同的審核,可以避免后期出現(xiàn)不必要的糾紛。做為一項(xiàng)具有法律性質(zhì)的條文,在簽訂合同時(shí),必須對合同的調(diào)侃進(jìn)行仔細(xì)的審查,結(jié)合工程建設(shè)的實(shí)際情況,合理地確定工程的價(jià)款、工程量清單、工程進(jìn)度、工程質(zhì)量、工程調(diào)整、工程付款、雙方的權(quán)利義務(wù)、違約責(zé)任以及其他細(xì)節(jié)內(nèi)容的補(bǔ)充條款等。對這些合同條款內(nèi)容,進(jìn)行嚴(yán)格把控,做到嚴(yán)謹(jǐn),才能避免驗(yàn)收和結(jié)算階段出現(xiàn)糾紛。
2.6 資金計(jì)劃編制
根據(jù)工程的施工進(jìn)度、工程量、材料和設(shè)備等內(nèi)容,編制工程的資金使用計(jì)劃,有計(jì)劃地控制資金的支出。每個(gè)月對資金的使用情況、工程進(jìn)度進(jìn)行上報(bào),分析出現(xiàn)的進(jìn)度偏差以及資金使用偏差,以此為基礎(chǔ)編制下月的計(jì)劃。對于資金款項(xiàng)的支付,需要嚴(yán)格依據(jù)工程資金計(jì)劃進(jìn)行支付,對于供應(yīng)商在設(shè)備和材料等方面提出的資金申請,需要做好審核工作,從而保證資金被合理地使用。
2.7 嚴(yán)格控制工程變更
工程項(xiàng)目施工中,出現(xiàn)工程變更的情況,必然會影響到工程的造價(jià)。因此,控制好工程造價(jià),必然要嚴(yán)格控制工程變更。對于需要進(jìn)行工程變更的情況,填寫變更簽證,嚴(yán)格申報(bào)和審批制度。變更簽證需要簽證和加蓋公章。如果是由于業(yè)主方提出新的工程要求,導(dǎo)致工程變更,需要業(yè)主和監(jiān)理共同簽字,上報(bào)設(shè)計(jì)單位。由于工程變更導(dǎo)致工程造價(jià)出現(xiàn)變動(dòng)的情況,需要提交工程變更申報(bào)表,建設(shè)單位和監(jiān)理工程師簽字確認(rèn),上報(bào)建設(shè)單位和財(cái)務(wù)總監(jiān),完成批閱之后,才能通過。
2.8 做好資料收集、整理和報(bào)送工作
信息時(shí)代下,為了更好地動(dòng)態(tài)控制工程造價(jià),需要做好工程資料的收集、整理和報(bào)送工作。具體的要求有:每周例會,需要對工程的進(jìn)度、變更情況進(jìn)行整理;定期報(bào)送工程造價(jià)控制、工程建設(shè)情況;對工程設(shè)計(jì)、材料設(shè)備采購合同、施工合同等內(nèi)容做好歸檔;結(jié)合工程進(jìn)度,編制工程項(xiàng)目資金計(jì)劃;及時(shí)申報(bào)資金計(jì)劃;及時(shí)申報(bào)工程變更;資金使用情況定期報(bào)送;工程造價(jià)控制材料的及時(shí)報(bào)送等。材料的整理和及時(shí)報(bào)送,目的在于為工程的造價(jià)動(dòng)態(tài)管理提供數(shù)據(jù)基礎(chǔ),也可以讓業(yè)主和施工單位更加精準(zhǔn)地獲悉工程進(jìn)度、資金使用情況,為決策活動(dòng)提供數(shù)據(jù)服務(wù)。
3 結(jié)語
綜上所述,造價(jià)管理是工程項(xiàng)目管理的重點(diǎn)內(nèi)容,造價(jià)咨詢公司參與到造價(jià)管理中,為企業(yè)提供造價(jià)咨詢服務(wù),幫助企業(yè)制定造價(jià)管理的計(jì)劃和目標(biāo),從而實(shí)現(xiàn)對工程造價(jià)的合理控制,降低工程成本,提升工程的經(jīng)濟(jì)效益。造價(jià)咨詢公司對于工程項(xiàng)目的管理,可以采取全過程的控制和管理,也就是利用造價(jià)管理的專業(yè)知識,加強(qiáng)同業(yè)主、施工單位、設(shè)計(jì)單位的溝通,為其提供造價(jià)控制的有效措施,保證造價(jià)管理的效果。
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