劉 陽
視頻會議系統(tǒng),是指兩個或兩個以上不同地方的個人或群體,通過傳輸線路及多媒體設(shè)備,將聲音、影像及文件資料互傳,實現(xiàn)即時且互動的溝通,以實現(xiàn)遠程會議的系統(tǒng)設(shè)備。目前,視頻會議系統(tǒng)主要可分為軟件視頻會議系統(tǒng)和硬件視頻會議兩種。軟件視頻會議系統(tǒng)構(gòu)架于PC、移動端,通過CPU進行音頻視頻編解碼。硬件視頻會議系統(tǒng)則基于嵌入式架構(gòu),通過DSP技術(shù)及嵌入式軟件來實現(xiàn)音視頻處理和網(wǎng)絡(luò)通信。本文通過多點控制單元(Multi-point Control Unit,簡稱MCU),基于IP網(wǎng)絡(luò),采用H.323/SIP協(xié)議實現(xiàn)的視頻會議系統(tǒng),具有操作靈活、實時穩(wěn)定、安全經(jīng)濟等優(yōu)點。
MCU主要處理三類數(shù)據(jù):(1)視頻信號;(2)音頻信號;(3)數(shù)據(jù)信號。
通過MCU的處理,可以將不同與會者的數(shù)據(jù)進行處理,實現(xiàn)視頻會議的召開。本文以A公司為例、主要針對視頻會議在企業(yè)方面的應(yīng)用與發(fā)展進行分析,為企業(yè)選擇視頻會議系統(tǒng)提供參考。
國內(nèi)外視頻會議系統(tǒng)均采用了H.263/H.264、G711/G722、720P/1080P等音視頻技術(shù)標準,并且多年來做到相互統(tǒng)一,形成了視頻會議系統(tǒng)的規(guī)范性。
視頻會議系統(tǒng)的易用性體現(xiàn)在它的數(shù)字化、智能化發(fā)展程度已逐漸將人工操作替換,并用智能技術(shù)代替,極大的提高了日常的工作效率。
隨著科技的不斷發(fā)展,視頻會議系統(tǒng)的擴展性使得其可以擁有更加廣闊的應(yīng)用范圍,根據(jù)在企業(yè)中實踐中的不斷完善,不斷創(chuàng)新,使視頻會議系統(tǒng)的不斷升級與改造,產(chǎn)生了日新月異的新技術(shù),并具有良好的兼容性。
在安全性方面,視頻會議系統(tǒng)的備份設(shè)計的采用使得其具有更高的安全性、穩(wěn)定性,即便某一點出現(xiàn)故障,也不會使整體受到影響。MCU以及配套防火墻的運行能力不斷增強,是視頻會議系統(tǒng)的根本保障,日益更新的傳輸協(xié)議、加密方式的升級,以及配套設(shè)備的安全性能增強,為會議的穩(wěn)定性、保密性提供了可靠的保障。
隨著A公司的不斷發(fā)展,分公司、基地、辦事處、作業(yè)點逐漸遍布全球。普通面對面會議模式在成本與時效性上已經(jīng)無法滿足企業(yè)日益發(fā)展的需求,成本更低、時效性更高的視頻會議將成為解決相關(guān)問題的關(guān)鍵所在。
A公司對視頻會議系統(tǒng)具體的需求方面我認為大致分為以下幾個方面。
針對網(wǎng)絡(luò)信息安全方面,大多數(shù)企業(yè)采用辦公局域網(wǎng)、防火墻策略、交換機策略等多方面進行防護。在保障企業(yè)網(wǎng)絡(luò)信息安全的前提下,通過對防火墻的部署,達到企業(yè)內(nèi)部之間、企業(yè)與企業(yè)之間、企業(yè)與移動端的通信不受限制,是一款合格的視頻會議系統(tǒng)信息安全的標準。
以在A公司部署的HexMeet為例,通過在總部防火墻DMZ區(qū)的部署,同時根據(jù)需求,開啟ACL防護。以及Hex Meet本身MEG組件的功能,得以實現(xiàn)公網(wǎng)與內(nèi)網(wǎng)的視頻通訊功能。其他分支機構(gòu)不需再做配置操作,只需保障帶寬并開放視頻會議使用的TCP和UDP端口等即可。
2.2.1 網(wǎng)絡(luò)、音視頻質(zhì)量方面
視頻會議行業(yè)基本通信協(xié)議為:H.323以及SIP以及部分私有通信協(xié)議。
視頻解碼算法大致為以下幾種:
標清時代為:H.263/263+/263++;高清時代為:H.264AVC(H.264HP);以及發(fā)展趨勢H.264SVC/H.265.更高性能的編碼技術(shù),以保證在低碼率的環(huán)境中依舊能夠提供高質(zhì)量的視頻畫面。
音頻解碼算法根據(jù)趨勢可分為:G.722/G.719/ACC/OPUS,以保證在低碼率的環(huán)境下依舊能夠提供接近原始音的效果。主流的視頻會議設(shè)備必須要同時支持多種音視頻協(xié)議。根據(jù)經(jīng)驗,能夠根據(jù)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境,自動調(diào)節(jié)清晰度與音頻處理效果的協(xié)議成為視頻會議行業(yè)主流。
2.2.2 會議室功能方面
目前各會議系統(tǒng)的主流功能可分為:多方音視頻交互、電子白板、文件共享、桌面共享、會議錄制、會議控制、主席模式等等。主流MCU擁有標準通信協(xié)議,同時必須擁有跨品牌的級聯(lián)、直連功能。并且使用和管理不應(yīng)太復雜,要使沒有IT專業(yè)背景的一般員工也可進行操作。
2.3.1 視頻會議設(shè)備選擇
經(jīng)過技術(shù)調(diào)研,為了充分利用A公司內(nèi)的IP專網(wǎng)上的網(wǎng)絡(luò)資源,公司目前建設(shè)了一套跨接全國各地的視頻會議系統(tǒng)平臺,系統(tǒng)是以A公司總部為中心的星型結(jié)構(gòu),采用H.323協(xié)議,選用POLYCOM、華為、Hex Meet視頻會議終端設(shè)備,各分公司會場的視頻設(shè)備還包括投影儀、幕布、調(diào)音臺、主席臺麥克風、手拉手麥克風、手拉手麥克風主機、高清視頻矩陣、反饋抑制器、網(wǎng)絡(luò)交換機、攝像機遙控鍵盤、視頻采集機、功率放大器等多種設(shè)備。
2.3.2 實現(xiàn)效果
(1)畫面控制。
可以采取包括同屏會議、分屏會議等多種方式進行,并且多種模板切換方式可以根據(jù)會議類型、會議需求按需選擇。在創(chuàng)建會議模板時,會議的分屏方式等可以進行事先設(shè)定。當用戶通過管理平臺建立會議的時候,只需要根據(jù)會議實際需求啟動相應(yīng)的會議模板就可以完成對應(yīng)模式會議的召開。
(2)多組會議同時召開。
可以支持多個會議同時召開,會議之間不會相互干擾和影響。視頻會議管理員可以直接通過管理平臺直接撥叫終端IP地址/SIP號碼等方式創(chuàng)建多組會議,并且可以對會議情況進行實時監(jiān)控。
(3)實現(xiàn)會議加密。
A公司目前在用的POLYCOM遠程視頻會議系統(tǒng)率先支持AES加密算法,通過將安全服務(wù)認證和通話隱私合并的方法。會議加密技術(shù)的實現(xiàn),充分保障了遠程視頻會議內(nèi)容的安全。
(4)電子白板。
可以在白板上任意涂鴉、書寫所需表達信息,方便所有與會者進行溝通。
(5)桌面、文檔共享。
通過文檔共享,所有人可以共同討論常用的辦公軟件顯示的內(nèi)容,以及通過桌面共享同步瀏覽需要分享的內(nèi)容。
(6)音視頻的錄制功能。
可以實時錄制所需的音視頻內(nèi)容。根據(jù)相關(guān)需求,把會議信息完整地記錄下來,錄像包括會議中展示的PPT、EXCEL圖片等等交流內(nèi)容,以便于儲存后的下發(fā)以及再學習。
以A公司為例;在企業(yè)中尚無自己的視頻會議系統(tǒng)之前,使用公共網(wǎng)絡(luò)的視頻會議系統(tǒng)擔心商業(yè)機密泄露、以及存在防火墻限制等問題,使用傳統(tǒng)郵件、電話模式均達不到會議預期效果。召開大型會議往往需要選派代表匯聚到總部進行開會,交通及食宿依據(jù)會議召開的頻次成為了為一筆不小的開支。
對于A公司這種以商業(yè)服務(wù)為主營業(yè)務(wù)的公司,實時的信息分享與傳遞、及時的高層決策往往會決定企業(yè)的商業(yè)走向、高效視頻會議模式是必不可少的。
基于過去普通會議模式的限制,需要選派會議代表到總部進行會議商討,參會人數(shù)少,會議內(nèi)容經(jīng)過層層轉(zhuǎn)達將產(chǎn)生信息的錯誤表達。視頻會議允許更多的人數(shù)參與到會議進程中,并且通過錄播、點播功能回顧會議內(nèi)容,可以更精確的理解會議所要傳達的內(nèi)容。
4.1.1 信息傳遞存在誤差
依據(jù)通信原理來講,任何非面對面的信息傳遞都會出現(xiàn)相對誤差。視頻會議的方式無論是多么高清的畫面與傳遞效果。都會帶來因表情、用詞所造成的誤差。又因不是面對面會議造成了誤差的進一步加強,影響會議所要傳達及討論的目標。
4.1.2 軟件端及移動端的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境、不穩(wěn)定性及信息安全
視頻會議軟件根據(jù)操作平臺的限制、比較容易遭受到病毒、木馬以及黑客的攻擊、且無法保障系統(tǒng)長時間的進行。軟件端采用的音視頻設(shè)備根據(jù)品質(zhì)與兼容性產(chǎn)生不同效果,故障點較多,故障排查也比較困難。基于PC的以太網(wǎng)傳輸協(xié)議與移動端移動數(shù)據(jù)限制,網(wǎng)絡(luò)環(huán)境得不到保障。
4.2.1 定制化服務(wù)
根據(jù)不同企業(yè)需求,給與不同的視頻會議功能服務(wù)、配套搭建視頻會議室,設(shè)置網(wǎng)絡(luò)防火墻策略等等。
4.2.2 云計算、云存儲
在云計算、云存儲技術(shù)日益成為主流的今天,一些特定企業(yè)需要儲存大量的視頻會議資料留作培訓、教學等等目的。擴大服務(wù)器的存儲空間會產(chǎn)生一定的費用,云儲存在其中占有絕對的優(yōu)勢。但是啟用云存儲又存在風險管控問題,可根據(jù)需求來進行選擇。
4.2.3 防丟包、防抖動延遲技術(shù)
視頻會議系統(tǒng)中最大的難題就是為了保障會議質(zhì)量,占用帶寬過高,為了應(yīng)對沒有企業(yè)專網(wǎng),或者企業(yè)專網(wǎng)帶寬能力有限的企業(yè),能夠研發(fā)出適應(yīng)能量強的防丟包、防抖動延遲技術(shù)的廠商將極大提高在市場中的競爭力。
4.2.4 市場份額分析以及新興技術(shù)
目前國內(nèi)主流視頻會議市場依然被華為、寶利通、思科、中興、蘇州科達所瓜分,其他廠商想要從其中脫穎而出,需要拿出新興科技或其他極具競爭力的手段。
在未來,投入精力在全息投影等高新技術(shù)中的廠商,在搶占高端用戶市場中,會具有絕對的優(yōu)勢。
經(jīng)過本文以上分析,得出以下結(jié)論:
(1)視頻會議系統(tǒng)已成為大型企業(yè)中必不可少的常用辦公設(shè)備。
(2)根據(jù)用途、安全性、價格等因素選擇適合自己企業(yè)視頻會議系統(tǒng)是關(guān)鍵。
(3)關(guān)注視頻會議行業(yè)的發(fā)展,及時選擇更新、更合適的視頻會議系統(tǒng)將對企業(yè)發(fā)展搶占先機產(chǎn)生至關(guān)重要的作用。
(4)在企業(yè)中,如何擴展視頻會議的多種模式、選擇與廠商充分開展合作,將有利于企業(yè)的快速發(fā)展.反之,企業(yè)的應(yīng)用廣泛也必將使視頻會議廠商產(chǎn)生競爭,推廣出更多優(yōu)秀技術(shù)與產(chǎn)品,服務(wù)于企業(yè)之中。