孫雨生 李承濠
(湖北工業(yè)大學經濟與管理學院 武漢 430068)
伴隨IT技術迅猛發(fā)展、社會化媒體興起、大數據時代來臨、市場競爭白熱化,現代企業(yè)面臨巨大壓力致使其急需運用IT技術提升其核心競爭力,包括面向市場的業(yè)務流程動態(tài)重組改進、基于IT技術的信息系統(tǒng)構建及應用、大數據資源管理及運用等,客觀急需加大信息化建設力度,但當前企業(yè)信息化建設信息孤島問題[1~11]嚴重、知識管理缺失致使決策效率低下[2,12],普遍缺乏統(tǒng)一IT戰(zhàn)略規(guī)劃[1,3~6,8,10,13~15]、業(yè)務流程整合[2,16]、應用系統(tǒng)集成[1~3,7~8,10~11,13,16~18]、面向大數據的 IT 技術體系構建[8]、海量分布異構數據共享[1~3,5~7,10~11,13,16,19~20]、企業(yè)運營所需 IT基礎設施優(yōu)化及運維保障計劃[1,13~14]。在這種形勢下,如何通過IT規(guī)劃制定企業(yè)IT戰(zhàn)略、集成業(yè)務應用、選擇技術架構、整合大數據、設計IT基礎設施構建與運維計劃,最終高效融合業(yè)務應用與IT技術[1~2,6]、支持業(yè)務流程動態(tài)重組改進與信息充分共享[1~2,4,7,19,21~22](解決信息孤島問題[2,4,8,13,23])、降低 IT實施風險[1,4,5,7,13~14,16,23]、提升企業(yè)效率[1~8,13,16,21,24~27]效益[2,4~5,10,16,20,25,27]及核心競爭力[1~3,5~7,13~14,22~24,28~29]等就顯得至關重要。
本文以知網、萬方的學位論文庫、期刊論文庫及維普的期刊論文庫為信息源,以“IT規(guī)劃”為關鍵詞在題名中檢索相關文獻(截止2018年11月11日,從知網獲碩博論文10篇、期刊論文101篇,從萬方獲碩博論文30篇(新發(fā)現18篇)、期刊論文124篇(新發(fā)現16篇),從維普獲期刊論文108篇(新發(fā)現16篇),合計161篇有效文獻);詳讀161篇文獻,歸納國內IT規(guī)劃核心內容及其研究進展并根據提及頻次、內容質量詳細標注,本著最大限度反映國內IT規(guī)劃核心內容研究進展重要文獻、優(yōu)中選優(yōu)(剔除標注次數少、與其他標注文獻內容重復文獻)原則選出35篇參考文獻(內容覆蓋161篇文獻);最后從IT戰(zhàn)略規(guī)劃、業(yè)務流程規(guī)劃、IT架構規(guī)劃及IT實施規(guī)劃四方面闡述國內IT規(guī)劃研究進展。
2.1.1 規(guī)劃目標
1)IT戰(zhàn)略規(guī)劃
牟景文[1]、李海燕[2]、蔣賢海[3]、吳迪[4]、申英華[5]、何嬰嬰[6]、黃傳華[7]、劉宇[8]、林郁[13]、吳亮[16]、劉剛[17]、張相文[22]、穆健瑋[23]、范積亮[24]、云鳳生[28]、秦敏[29]認為是實現 IT戰(zhàn)略與業(yè)務戰(zhàn)略[5,7]、總體戰(zhàn)略一致[1~2,4~8,13,17,24](IT 戰(zhàn)略基于業(yè)務戰(zhàn)略[17,24]、總體戰(zhàn)略[6]并輔助其實現[1,4~5,13,24],業(yè)務戰(zhàn)略、總體戰(zhàn)略實現后反哺IT戰(zhàn)略[24],業(yè)務戰(zhàn)略與總體戰(zhàn)略存在同樣關系[6])以提高企業(yè)運作效率[1~4,7~8,13,16,24](存貨周轉與資金利用率[6,13])、競爭力[1~3,5~7,13~14,22~24,28~29](服務水平[2,7,13,24]、市場響應速度[1,7])。
2)IT架構規(guī)劃
牟景文[1]、黃傳華[7]、林郁[13]提出應用架構規(guī)劃旨在協同應用、業(yè)務及數據以促進信息共享[7,13]增值[13];牟景文[1]、林郁[13]提出技術架構規(guī)劃旨在構建企業(yè)IT技術標準和架構[13],協同技術和業(yè)務管控以提高管理決策水平和抗風險能力[1];牟景文[1]、李海燕[2]、黃傳華[7]、金濤[30]提出數據架構規(guī)劃旨在共享數據[2]以支持經營決策[2,7,30]和戰(zhàn)略實現[1,2,30];李海燕[2]、林郁[13]提出基礎設施架構規(guī)劃旨在統(tǒng)一基礎設施建設標準[13]以降低IT成本[2]、促進基礎設施智能化[13]。
3)IT實施規(guī)劃
牟景文[1]、黃傳華[7]、林郁[13]提出是實現統(tǒng)一監(jiān)管平臺[1,7]以便事前計劃預測、事中控制監(jiān)督[13]、事后跟蹤反饋[1,7],實現安全管理體系[13]以規(guī)避風險[1,7]。
2.1.2 規(guī)劃步驟
1)項目啟動
申英華[5]、馮景艷[14]、穆健瑋[23]、朱戰(zhàn)備[31]提出需選擇最佳啟動時機[23,31],組建項目團隊,咨詢專家[23,31],擬訂規(guī)劃計劃[14,31]并配備資源[14]。
2)現狀分析
(1)分析方法
李海燕[2]提出用用友管理咨詢方法論,用結構化分析與問題歸集路徑、結構化會談、問題樹分解、管理要素分析、頭腦風暴和用友企業(yè)管理模型等方法,用企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略、行業(yè)最佳標桿和管理專家知識經驗等工具全方位分析企業(yè)現狀。
(2)分析步驟
首先,調研項目[2,7,14,23,31]。李海燕[2]、申英華[5]、劉宇[8]、林郁[13]、馮景艷[14]、劉剛[17]、蔣賢海[27]提出訪談領導及業(yè)務骨干[2,5,17]、閱讀企業(yè)資料[2,5,14]、研究行業(yè)[8,13,17,27]和 IT 業(yè)[8,27]趨勢等調研途徑。
其次,收集[2~3,14]匯總[7,31]現狀信息。李海燕[2]、蔣賢海[3]、吳迪[4]、申英華[5]、劉宇[8]、何彩虹[9]、馮景艷[14]、劉剛[17]、程險峰[25]、李四輩[26]、云鳳生[28]、徐一寧[32]、熊浩[33]提出收集基本情況[2~3,28]、戰(zhàn)略[28]、業(yè)務[3,14](流程[2~3,25,33]和模式[4~5,8~9])、IT 現狀[5,8,14,17,25~26,28,32]等信息。
再次,分析業(yè)務流程[2~4,7,16~17,28,32]及其數據流程[16]。李海燕[2]、吳迪[4]、黃傳華[7]、馮景艷[14]、吳亮[16]、程險峰[25]、云鳳生[28]、朱戰(zhàn)備[31]提出先明確分析目標與范圍、問題表現[2],再用價值鏈分析法分析業(yè)務流程[4,7,16,31](功能和效率[4]、核心環(huán)節(jié)[7,28])以發(fā)現業(yè)務及信息化[14,25]問題[4,14],分析數據流并繪制數據流程圖[16]、形成流程描述文件[7]。
再次,分析評估 IT 現狀[1,3,5,7,10,13~16,22,24,27,32]及其與業(yè)務差距[2~4,17,21,23,25,27,30,32]。吉沫亮[15]提出從應用系統(tǒng)、數據庫、網絡三方面分析IT現狀及其適應企業(yè)發(fā)展能力;李海燕[2]、蔣賢海[3]提出評估IT和業(yè)務不協調領域;李海燕[2]、蔣賢海[3]、吉沫亮[15]、劉剛[17]、周凡雅[21]、穆健瑋[23]、程險峰[25]、云鳳生[28]提出遵循“去偽存真、去粗取精、由此及彼、由表及里”思路,發(fā)揮專家(業(yè)務、技術)能力和經驗[28]分析IT和業(yè)務差距(現在和未來)并提出對策[2~3,17,23,28]。
最后,分析 IT需求[9,11,14,18,25,28,32~33]并形成報告[2,14,28]。牟景文[1]、李海燕[2]、黃傳華[7]、何彩虹[9]、馮景艷[14]、劉剛[17]、李四輩[26]、云鳳生[28]、熊浩[33]提出基于上步差距分析結果[28]分析部門、業(yè)務[7]的 IT需求[7,9,14,26,33],基于熱點評估矩陣模型[17]分清業(yè)務需求重要性和緊迫性[28]以明確IT建設階段目標及預期效果[1],最終形成報告[2,14,28]。
3)戰(zhàn)略制定
李海燕[2]、吳迪[4]、申英華[5]、劉宇[8]、黎音[10]、吉沫亮[15]、吳亮[16]、穆健瑋[23]、程險峰[25]、徐一寧[32]提出按企業(yè)戰(zhàn)略與業(yè)務需求[32]制定IT戰(zhàn)略[8](涉及信息化綱領、目標[5,10,23,32]、愿景[2,16,23,25])并適當留有余地[15]。
2.2.1 業(yè)務流程管理
1)業(yè)務流程管理內涵
涉及分析企業(yè)管理構成要素(活動、過程、資源)進而建模業(yè)務流程并持續(xù)改善以適應企業(yè)內外部環(huán)境、融合IT技術提高效力(增加用戶價值)和效益(降低企業(yè)成本),解決部門隔閡、職能筒倉、僵化遲鈍等問題[7]。
2)業(yè)務流程管理途徑
吳迪[4]、黃傳華[7]、金濤[30]認為流程改善路徑依賴性強[4],提出業(yè)務流程重組(用過程觀點全方位[7]分析、徹底再設計業(yè)務流程[4]以降低成本,提升產品質量、服務水平和響應速度[7])、業(yè)務流程改進(基于現有流程持續(xù)改進組織結構和流程)兩種途徑并從現有流程狀況、改造對象、效益期望、領導者、性質、方法及目的等方面對比兩者[4]。
2.2.2 規(guī)劃步驟
1)業(yè)務流程建模
李海燕[2]、吳迪[4]、吳亮[16]認為業(yè)務流程建模是企業(yè)依業(yè)務變革遠景[2],用信息工程思想和方法[4,16]提煉業(yè)務模型(通過“職能區(qū)域-業(yè)務過程-業(yè)務活動”功能層次樹結構理解企業(yè)功能)和功能結構[4]。
(1)建模標準(工具)及技術
周凡雅[21]提出 EPC(Visio)、BPMN(Visio)、BPEL(Visual Studio)等建模標準(工具);李海燕[2]提出流程圖、角色活動圖、IDEF、事件過程鏈、Petri網等建模技術。
(2)建模步驟
吳迪[4]提出按界定職能域(命名和定義)、劃分業(yè)務過程(識別、命名和定義)、分析業(yè)務活動步驟進行建模;劉剛[17]提出按構建模型框架,基于內容及性質聚類并分解業(yè)務活動、基于耦合度聚類并分解且補充遺漏的業(yè)務組件以完善模型框架進行建模。
2)業(yè)務流程優(yōu)化
吳迪[4]、馮景艷[14]認為是借鑒管理經驗理解業(yè)務流程和IT技術關系,基于BPR/BPI流程分析與規(guī)劃方法優(yōu)化業(yè)務流程[14],實現企業(yè)技術和文化最優(yōu)[4]。
(1)優(yōu)化作用
李海燕[2]認為是提高業(yè)務預見性、柔性和響應速度,用戶滿意度;追溯業(yè)務控制風險,降低成本;保證物料齊套率,縮短研發(fā)制造周期。
(2)優(yōu)化原則
李海燕[2]、黃傳華[7]提出轉面向職能管理為面向流程管理;協調業(yè)務分散與管理集中矛盾;業(yè)務流間單點接觸;流程最優(yōu)化(無效活動最少化);增值最大化[2];職責完整化[7]。
(3)優(yōu)化思路
李海燕[2]提出對外以用戶為中心、由市場驅動;對內以流程為中心、面向關鍵業(yè)務流程;減少非增值活動和等待時間并統(tǒng)籌工作量。
(4)評估與優(yōu)化方法
黃傳華[7]提出評估模型矩陣;李海燕[2]、黃傳華[7]提出ESIA(清除、簡化、整合、自動化)優(yōu)化法。
(5)優(yōu)化步驟
李海燕[2]提出分建模、改造、集成、交互、管理、加速;黃傳華[7]提出先收集并基于流程現狀評估表整合優(yōu)化需求以明確優(yōu)化方向,再根據新組織結構和運行需求確認流程圖所含業(yè)務步驟并形成優(yōu)化報告;劉剛[17]提出通過復查、審核來優(yōu)化業(yè)務模型。
3)業(yè)務流程執(zhí)行
李海燕[2]、周凡雅[21]提出基于業(yè)務流程執(zhí)行引擎解釋[21]執(zhí)行業(yè)務流程及其規(guī)則[2],處理業(yè)務活動并管理數據和狀態(tài)[21]:支持業(yè)務流程結構,基于ESB協議適配器連接異構系統(tǒng)(調用外部程序、業(yè)務規(guī)則),經消息管道收發(fā)業(yè)務系統(tǒng)信息并基于引擎消息傳遞組件驅動業(yè)務程序邏輯執(zhí)行[21]。
4)業(yè)務流程監(jiān)控
主要監(jiān)控業(yè)務流程和數據[21]:李海燕[2]、周凡雅[21]提出用監(jiān)控工具獲取業(yè)務流程實例數據、業(yè)務節(jié)點完成時間和狀態(tài)信息[21]監(jiān)控業(yè)務流程[2](依次定義業(yè)務模型(上下文和業(yè)務數據)、視圖維度和度量值,創(chuàng)建報表定義并映射業(yè)務模型到業(yè)務流程和端口以捕獲數據進而預警)[21];黃傳華[7]基于流程圖監(jiān)控數據,基于工具分析關鍵業(yè)務節(jié)點活動信息和關鍵問題以按業(yè)務目的動態(tài)確定優(yōu)化方向并持續(xù)改進。
申英華[5]、劉宇[8]、黎音[10]、張相文[22]、程險峰[25]、李四輩[26]、金濤[30]、徐一寧[32]提出在企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標指導下基于業(yè)務發(fā)展、信息化需求確定IT架構[5,32],包括應用架構[8,10,25~26,30]、技術架構[8,26,30](擬定并選用應用廣、發(fā)展前景[5,32]好IT技術標準(產品、方法及流程[5]))、數據架構[8,10,22,25~26,30]、基礎設施架構[10,25],此外,劉宇[8]認為還包括開發(fā)及操作層架構。
2.3.1 應用架構規(guī)劃
1)應用架構內涵及現狀
應用架構揭示支持業(yè)務流程、數據處理[30]的應用系統(tǒng)功能邏輯結構[26]和框架(定義應用系統(tǒng)主要種類及相互關系)[30];申英華[5]認為當前應用架構規(guī)劃缺失致使應用系統(tǒng)量大且相互間接口復雜,需進行集成。
2)規(guī)劃內容
(1)信息系統(tǒng)規(guī)劃
李海燕[2]提出信息系統(tǒng)由架構元件(系統(tǒng)核心)、聯結器(描述元件間通訊路徑、機制和預期結果)、任務流(描述系統(tǒng)基于元件、聯結器完成需求過程)組成,其架構種類分邏輯架構(描述元件間關系)、物理架構(描述硬件實現元件功能過程)和系統(tǒng)架構(描述系統(tǒng)非功能性特征),規(guī)劃要素由元件劃分及設計決定;吳迪[4]提出信息系統(tǒng)的基本功能是信息收集、信息存放、信息分析和信息檢索;牟景文[1]、何嬰嬰[6]、葛星[12]提出信息系統(tǒng)需結合組織架構、業(yè)務需求規(guī)劃[6]決策分析、業(yè)務管理[12]、項目管理[1]、協同辦公[1,12](核心是內部溝通、工作流管理[12])等子系統(tǒng)。
(2)應用集成規(guī)劃
①內涵
惠燕[11]提出應用集成規(guī)劃用基于IT應用體系的業(yè)務信息系統(tǒng)集成策略、技術、方法和工具,從應用、流程、數據、編碼等方面保持未來信息系統(tǒng)與現行系統(tǒng)一致;何彩虹[9]提出應用集成包括信息系統(tǒng)集成、基礎設施(網絡、軟硬件)集成、業(yè)務信息集成和社會信息集成。
②規(guī)劃內容
涉及門戶系統(tǒng)和接口平臺。針對前者,申英華[5]、何嬰嬰[6]提出門戶系統(tǒng)是為各類用戶提供個性化服務的統(tǒng)一集成平臺[5],支持統(tǒng)一身份認證(實現單點登錄[5])與權限管理(基于角色訪問機制[5])、系統(tǒng)和資源整合(基于工作流進行業(yè)務流程建模及監(jiān)控[5])、內容及知識管理(編輯、發(fā)布、搜索、維護內容,基于知識庫和網絡文檔管理系統(tǒng)管理知識[5])、組織管理(將垂直組織模式轉為基于項目或任務的橫向模式,網上培訓,報銷審批[5])、個性化服務(定制界面、任務、架構體系、數據展現形式[5])等關鍵內容。針對后者,周凡雅[21]提出接口平臺規(guī)劃分內容規(guī)劃與技術規(guī)劃,前者涉及服務總線實現、服務管理(界面展示服務信息并全生命周期監(jiān)管)及系統(tǒng)管理,平臺建設目標(縱向提升,服務梳理、接入、調度)和思路(橫向擴展,兼顧平臺能力構建和外圍系統(tǒng)/服務梳理、集成,涉及集成模式、場景和關系);后者涉及功能需求、開發(fā)框架模型、平臺ESB技術架構及數據處理邏輯(支持ESB按模式設定場景并基于系統(tǒng)組件(基于數據共享機制確定集成模式)流程化處理數據)、Web服務及其接口、安全架構和運維架構等設計。
3)規(guī)劃原則
(1)信息系統(tǒng)規(guī)劃
李海燕[2]提出抽象(先表現事物主要特征和屬性,再概括且特征和性質相同事物);分而治之(橫向、縱向分解問題);封裝和信息隱藏(隱藏各部分處理復雜性,留簡單統(tǒng)一訪問方式);模塊化(理解應用邏輯結構并分模塊);高內聚低耦合;分離(關注點與非關注點分離(基于場景)、策略與實現分離、接口與實現分離)。
(2)應用集成規(guī)劃
申英華[5]提出門戶系統(tǒng)架構規(guī)劃應遵循統(tǒng)一部署、分步實施、簡潔易操作原則;周凡雅[21]提出接口平臺規(guī)劃應遵循內容規(guī)劃、技術規(guī)劃統(tǒng)一原則。
4)規(guī)劃方法
針對信息系統(tǒng)規(guī)劃,吳迪[4]提出面向對象法:從界定架構功能范圍、管理層次(分清模塊控制和處理功能)和信息加工深度三維分析信息系統(tǒng)模塊;參照應用系統(tǒng)構建目標、需求分析文檔、業(yè)務流程規(guī)則識別信息系統(tǒng)中重用模塊以構建通用類庫形成構件庫;用單元與集成、黑盒與白盒法測試信息系統(tǒng)并形成報告;提供多層安全控制功能以動態(tài)評估、維護信息系統(tǒng)。針對應用集成規(guī)劃,林郁[13]提出按信息門戶、應用/流程、數據等分層進行。
5)規(guī)劃步驟
林郁[13]、周凡雅[21]提出先分析需求文檔和架構調研列表形成并按訪談提綱訪談業(yè)務和系統(tǒng)管理員,采集并分析組織現狀、需求和差距信息[21](用業(yè)務架構量化評估模版評估業(yè)務架構[21],基于業(yè)務需求定義并技術分析目標應用架構[13]以發(fā)現差距);再據應用系統(tǒng)屬性規(guī)劃應用架構演進路線[13],形成應用架構定量、定性分析成果[21]。申英華[5]提出門戶系統(tǒng)規(guī)劃步驟:確定服務器架構,確定基于應用系統(tǒng)集成的用戶管理、知識管理、系統(tǒng)等平臺及其接入門戶規(guī)范;完善應用,整合數據;深化成果并構建部門虛擬門戶。
2.3.2 技術架構規(guī)劃
技術架構描述業(yè)務流程、應用部署及數據管理所需軟硬件技術[30]以輔助實現應用和數據架構[26]。金濤[30]、劉玉龍[34]提出通過分析技術發(fā)展態(tài)勢和系統(tǒng)功能定位[34]來確定技術架構及其規(guī)劃原則[30](考慮技術方案成熟性、穩(wěn)健性、易擴充性、易維護性[34])。蔣賢海[27]提出基于微軟網絡解決方案的技術架構(以瀏覽器為客戶端、JSP為開發(fā)語言、SQL Server為數據庫管理系統(tǒng)、Windows Server為服務器操作系統(tǒng))。
2.3.3 數據架構規(guī)劃
1)數據架構內涵及現狀
數據架構定義支持業(yè)務應用所需數據的種類、來源[30]及處理流程[26]。張相文[22]提出當前數據管理缺乏集中統(tǒng)一平臺和分析環(huán)境(影響管理決策),信息孤島(數據分散冗余、難共享)問題嚴重。
2)規(guī)劃理論與方法
李海燕[2]、吳迪[4]、林郁[13]提出涉及信息資源管理理論、數據管理理論,信息工程法[4]、MADM柵格四段法[2]、信息資源規(guī)劃法[4,13]。
3)規(guī)劃內容
何嬰嬰[6]、林郁[13]、范積亮[24]、徐一寧[32]提出基于數據中心規(guī)劃信息系統(tǒng)數據體系及數據管理支撐體系。
(1)信息系統(tǒng)數據體系
涉及數據模型[13~14]、主題數據庫[13]、數據倉庫[13,27]、數據分析模型[13](推理機[27])。吳迪[4]、林郁[13]、馮景艷[14]、方渝軍[19]、范積亮[24]提出數據模型分概念模型[4,19](基于概念數據庫,以便用戶理解,是邏輯數據庫設計基礎)[4]和邏輯模型[4,19,24](基于邏輯(物理)數據庫(由基本表組成),以便設計概念數據庫)[4]。
吳迪[4]、申英華[5]、何嬰嬰[6]、方渝軍[19]、張相文[22]、徐一寧[32]提出基于現有信息系統(tǒng)資料分析評估其數據架構[4]進而規(guī)劃其數據體系,以對現有系統(tǒng)數據資源進行物理集成、邏輯集成(架構整合)、適應性集成(構建高效、低成本、可靠數據服務體系)[5,32]并形成報告,內容涉及基于數據接口的跨系統(tǒng)數據視圖、統(tǒng)一數據分布[22](需統(tǒng)一業(yè)務術語、數據定義[22]、數據源、數據統(tǒng)計口徑[6])、數據一致性(審查修正基于業(yè)務規(guī)范的表(核心是列約束)及表間關系(核心是參照性)[4])、數據穩(wěn)定性(針對主題數據庫[4,19],核心是基本表的原子性、演繹性和規(guī)范性,旨在實現數據僅一次一處輸入、多處共享[4])。
(2)數據管理支撐體系
針對數據標準化,張相文[22]提出構建數據分析型環(huán)境以整合操作型、分析型數據進而標準化數據;吳迪[4]、申英華[5]、惠燕[11]、方渝軍[19]提出構建信息資源管理標準,涉及數據元素[4,19]、信息分類編碼[4]、用戶視圖、概念數據庫和邏輯數據庫[4,19];惠燕[11]、徐一寧[32]提出數據中心運維管理標準[11],涉及基礎監(jiān)控平臺(監(jiān)控并定位應用、服務器、數據庫、網絡故障)、流程管理平臺、資源管理平臺、運維團隊管理[32]。
針對數據管理規(guī)劃,林郁[13]、方渝軍[19]、張相文[22]、金濤[30]提出是[13,22]基于信息管理標準(涉及制度、流程和組織架構[13])[19]、目標和原則[13],通過描述信息資源邏輯和物理結構[30]整合、控制并提供分散異構數據以最大化其價值,涉及數據架構、元數據、主數據和參考數據、文檔和內容、數據開發(fā)、數據倉庫和商務智能、數據操作、數據安全、數據質量、數據治理等管理[22]。
2.3.4 基礎設施架構規(guī)劃
1)內涵及現狀
基礎設施架構[11]由支持組織IT應用體系的硬件[5,32]及網絡設施[5,13~14,24~25,29]、信息安全(監(jiān)管)[13~14]架構組成。申英華[5]、黎音[10]提出基礎設施建設缺乏統(tǒng)一規(guī)劃,基礎設施松散導致投入及維護成本高[5]、無法滿足業(yè)務需求[10]。
2)規(guī)劃內容
(1)硬件及網絡
李海燕[2]、申英華[5]、何嬰嬰[6]、熊浩[33]認為需規(guī)劃網絡分流器[2]、內網服務器[2,6](代理、Web、應用、報表、文件及郵件傳真、數據庫等)、主機[2]等硬件,服務商解決方案評估標準[33]。吳迪[4]、何嬰嬰[6]、葛星[12]提出基于組織架構、業(yè)務需求[6]、數據流分析結果確定其職能域、數據存儲量及流量以明確網絡需求,規(guī)劃其網絡架構、網絡拓撲結構(廣域、局域網)、內網應用(Web瀏覽檢索、Web數據庫訪問、E-Mail、BBS)、與Internet互連互通機制(VPN[6,12])、網絡存儲機制和管理制度。
(2)信息安全
牟景文[1]、申英華[5]、黎音[10]、周凡雅[21]、徐一寧[32]提出信息安全體系由相互作用的保護[10]、入侵檢測[1,32]和緊急響應技術、制度[10]及策略[32]組成,從應用、數據、服務器、網絡四方面規(guī)劃以保證信息系統(tǒng)安全[32]、降低IT風險[10]:應用安全需規(guī)劃應用(訪問[21])權限控制[5]、Web 門戶保護[1](基于主頁防篡改技術和接口機[21]);數據安全需規(guī)劃數據庫關鍵數據加密機制(基于不可逆加密技術[21])、數據庫對象操作記錄(基于日志)、用戶操作監(jiān)控(基于關系數據庫審計功能)[5];服務器安全需規(guī)劃訪問權限[5](基于賬號、口令,安全審計[21]);網絡安全需規(guī)劃網絡運行環(huán)境(基于 CA 認證[1,21]、防火墻[1,5,21])、關鍵信息動態(tài)監(jiān)控[1]。
3)規(guī)劃原則
徐一寧[32]提出需結合組織現狀及IT應用架構需求、符合IT基礎設施技術趨勢、注重投資總成本、遵循相關標準、注意與服務整合、進行集成化管理。何嬰嬰[6]、熊浩[33]提出硬件規(guī)劃需遵循高性價比[33]、適度超前、考慮系統(tǒng)應用硬件需求[6]原則;吳迪[4]、徐一寧[32]提出網絡規(guī)劃需遵循拓展性、安全性、可靠性、可用性(滿足信息化需求[4])、可管理性[32]、先進性、開放性、高性價比[4]原則。
4)規(guī)劃步驟
(1)評估規(guī)劃可行性
旨在發(fā)現差距并確定規(guī)劃目標[32]。周凡雅[21]提出先調研并用IT基礎設施架構成熟度模型從變更靈活性、成本控制力、業(yè)務保障、資源利用率、IT運維管理維度評估組織IT基礎設施架構;秦敏[29]提出識別并基于業(yè)務準則(核心是業(yè)務協同高效表示,即將業(yè)務準則轉成易溝通形式并按組織情況、重要度排序分類,以理解組織戰(zhàn)略)、IT準則(表達技術資源調配方式及體系結構、應用方式、數據處理標準等),從技術、人員技能、資源共享維度定性量化組織IT基礎設施規(guī)劃目標。
(2)形成規(guī)劃結果
申英華[5]、穆健瑋[23]、徐一寧[32]提出依次定義IT標準、平臺、數據和系統(tǒng)三者間聯系的工具、協議和接口以確定最優(yōu)業(yè)務組合和規(guī)劃成本、制定基礎設施實施計劃[23](涉及設備、網絡及安全管理體系[5,32],IT基礎設施標準化、購買、開發(fā)、實施、管理和淘汰原則,強化基礎設施可靠性、穩(wěn)定性、安全性及可擴展性措施[23])。
2.4.1 規(guī)劃原則及內容
1)規(guī)劃原則
牟景文[1]、吳迪[4]、金濤[30]提出統(tǒng)一規(guī)劃、集中管理[4,30];突出重點[4]、試點[1]分布[4]實施;適度超前[4,30]、注重科學[1]實用[4,30];注重實施漸進性[1];分散使用、授權共享;最小化產品自主開發(fā)[4]。
2)規(guī)劃內容
(1)基礎建設及運維
申英華[5]提出需規(guī)劃數據報表統(tǒng)一呈現(需定義數據標準并統(tǒng)一口徑)、培訓系統(tǒng)(需明確崗位職責)、知識管理平臺(需構建知識體系與管理流程)、門戶系統(tǒng)實施風險防控(需領導重視及部門配合,成立規(guī)劃小組并動態(tài)匯報進度)。周凡雅[21]提出需規(guī)劃運維范圍((接口平臺、服務器、數據庫)應用及接口監(jiān)控、(服務程序、數據庫、設備及其容災備份)可用性管理)、運維角色與職責、運維流程(包括訂閱發(fā)布、監(jiān)控、保障)。
(2)風險防控
黎音[10]、熊浩[33]提出風險防控通過識別、計量、評估、預警和控制(設計應急計劃)風險機制[33]來規(guī)避風險[10]。IT實施風險主要分IT規(guī)劃內容和IT項目管理兩類,常見風險及對策見表1。
2.4.2 規(guī)劃方法及步驟
1)規(guī)劃方法
申英華[5]、程險峰[25]提出調查改革管理、業(yè)務準備、IT實施、技術與解決方案成熟度等以確定組織IT實施風險[5]并結合重要性、財務狀況進行規(guī)劃;牟景文[1]、李海燕[2]提出NC實施法[1]、IT建設評價模型[2]。
2)規(guī)劃步驟
(1)IT實施效益及資源需求分析
申英華[5]、劉宇[8]、金濤[30]提出向部門負責人發(fā)放利益分析問卷(涉及對組織監(jiān)管體系、管理改進、運營優(yōu)化、其他方面的支持)[5]以分析IT實施效益、確定優(yōu)先實施項目;樊重俊[18]提出按項目實施順序分階段列出所需資源。
(2)項目分解和管理
申英華[5]、劉宇[8]提出分析并將信息化過程分解為相互支撐、功能明確[8]的子項目[5],選擇項目實施部門(小組)并用IT項目管理方法管理各項目(含收益[5])。
(3)實施計劃制定
蔣賢海[3]、吳迪[4]、馮景艷[14]、吳亮[16]、樊重俊[18]、穆健瑋[23]、范積亮[24]、程險峰[25]、秦敏[29]、徐一寧[32]提出通過總結戰(zhàn)略規(guī)劃(分析現狀差距[14])結構[32]、確定應用系統(tǒng)實施計劃[16,23]、構建項目監(jiān)管框架[25]、構建數據標準化體系[16]、考慮實施優(yōu)先級[14,16,18]及周期[18]等制定 IT 實施計劃[4,14,16,18,25](實施時序、依賴關系[3]、資源分配[4,14]、風險管理[3]、IT 管控體系(基于IT管控(服務、風險和成本)、IT績效(IT管控能力提升對組織戰(zhàn)略及其IT戰(zhàn)略實現的價值)[29]))。
2.4.3 規(guī)劃實施及反饋
何嬰嬰[6]提出按IT實施計劃,綜合硬件及服務器配置、帶寬拓展進行硬件及網絡平臺實施并構建局域網安全機制(病毒查殺、安全網關、防火墻)、互聯網安全機制(安全網關、身份認證),通過編碼管理設備、制定統(tǒng)一標準(設備名稱、分類、規(guī)格描述)建設基礎數據。馮景艷[14]提出按項目要求提交并評審各階段文檔。
表1 IT實施常見風險及對策
綜上,筆者從IT戰(zhàn)略規(guī)劃、業(yè)務流程規(guī)劃、IT架構規(guī)劃及IT實施規(guī)劃四方面闡述了國內IT規(guī)劃研究進展:IT戰(zhàn)略規(guī)劃包括規(guī)劃目標及步驟;業(yè)務流程規(guī)劃包括業(yè)務流程管理及規(guī)劃步驟;IT架構規(guī)劃包括應用架構、技術架構、數據架構及基礎設施架構規(guī)劃;IT實施規(guī)劃包括規(guī)劃原則及內容、方法及步驟、實施及反饋。
接下來,筆者將從基礎分析、實踐應用兩方面分析國內IT規(guī)劃研究進展,以供相關研究及實踐參考。