周翠芳

中圖分類號(hào)：G271 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)：A 文章編號(hào)：1674-1145（2020）03-099-02

摘 要 地質(zhì)礦產(chǎn)檔案工作主要就是指利用合理的管理方式與規(guī)范化的原則，開展地質(zhì)檔案的管理工作，還要為我國(guó)礦產(chǎn)資源信息化建設(shè)、地勘單位的經(jīng)濟(jì)持續(xù)發(fā)展奠定基礎(chǔ)的核心工作。由于地質(zhì)礦產(chǎn)的檔案工作由開發(fā)利用、收集、管理等多方面工作構(gòu)成，并且處于相互制約、相互依存、相互促進(jìn)的關(guān)系，以此為地質(zhì)檔案工作的持續(xù)發(fā)展奠定穩(wěn)固基礎(chǔ)。本文對(duì)地質(zhì)礦產(chǎn)檔案資料收集與整理的基本原則展開了分析，并以此為依據(jù)，提出了強(qiáng)化組織領(lǐng)導(dǎo)力度、建立健全檔案管理制度、逐步增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)等幾個(gè)方面的措施，希望為相關(guān)人士提供參考與借鑒。

關(guān)鍵詞 地質(zhì)礦產(chǎn) 檔案資料 收集 整理

對(duì)于在地質(zhì)礦產(chǎn)工作中出現(xiàn)大大量地質(zhì)文件資料來說，例如科研成果、不同種類的地勘報(bào)告以及礦產(chǎn)儲(chǔ)量報(bào)告等成果，并開展準(zhǔn)確的系統(tǒng)分類工作，進(jìn)行更有秩序的排列，希望正確的開展組卷、立卷以及編目制卡等工作，也就是開展檔案資料的整理與收集工作。若相關(guān)的管理人員沒有將檔案資料的管理工作落實(shí)到位，就可能引發(fā)檔案管理的混亂，還可能會(huì)影響地質(zhì)礦產(chǎn)檔案資料的鑒定，甚至對(duì)后期的鑒定與檔案利用產(chǎn)生直接的影響。

一、地質(zhì)礦產(chǎn)檔案資料收集與整理的基本原則

（一）遵循地質(zhì)檔案資料的形成規(guī)律

地質(zhì)科研活動(dòng)、地質(zhì)勘察等各個(gè)活動(dòng)本身就具有一定的科學(xué)性。通過對(duì)這些活動(dòng)的地質(zhì)檔案資料進(jìn)行探究，其中必然會(huì)存在固定的次序或是形成規(guī)律的基本特點(diǎn)，還表現(xiàn)在地質(zhì)檔案的資料整理方面，主要就是以地質(zhì)檔案資料的自然形成規(guī)律作為基礎(chǔ)，還要維護(hù)地質(zhì)檔案資料之間的客觀聯(lián)系[1]。如果出現(xiàn)了任何因人為或是主觀因素，導(dǎo)致地質(zhì)檔案被打亂或是分散，將一堆沒有聯(lián)系的地質(zhì)檔案資料融合在一起的做法，都是不正確的。在收到了地質(zhì)檔案資料之后，需要保證各份地質(zhì)報(bào)告之間的內(nèi)在聯(lián)系，不能打亂或是拆散。只有遵循地質(zhì)礦產(chǎn)檔案資料的基本形成規(guī)律，保證歷史面貌的完整性，才能對(duì)其進(jìn)行分析與使用，進(jìn)而維護(hù)檔案資料的真實(shí)性，不斷延長(zhǎng)檔案的使用與保管壽命，不斷加快檔案信息資源的傳遞速度，并使其在科研工作與地質(zhì)找礦工作中發(fā)揮重大的效用。

（二）保管的原則

對(duì)地質(zhì)檔案的資料進(jìn)行系統(tǒng)化的分類，負(fù)責(zé)組織保管的單位需要進(jìn)行有序的排列，還要正確的做好組卷、立卷、制卡等方面的工作。下面以地質(zhì)研究部門的檔案組卷為例，許多單位都根據(jù)論文進(jìn)行歸檔。采用這種組卷的方式開展檔案資料的管理工作，會(huì)給后續(xù)的工作帶來許多不便之處。實(shí)行以課題為主的組卷方式，能夠?qū)Φ刭|(zhì)礦產(chǎn)研究的工作與原始材料進(jìn)行整理，例如地質(zhì)采樣單、數(shù)據(jù)鑒定、圖片、研究成果等，并根據(jù)課題做好系統(tǒng)化的整理工作，保證組卷的合理性，還能明確基本的保管期限。不僅方便查詢，還方便檔案的管理。為了方便開展地質(zhì)礦產(chǎn)的檔案管理工作，檔案管理人員在整理的過程中，需要將各個(gè)課題進(jìn)行集中立卷，并對(duì)不同的管理期限進(jìn)行分開立卷，實(shí)現(xiàn)兩者的互相融合。采用相關(guān)課題，相對(duì)集中立卷來說，更加方便查找。不同的保管期限分開立卷，更加方便進(jìn)行鑒定。在區(qū)分保管期限的過程中，凡是在地質(zhì)研究、地質(zhì)勘察、技術(shù)交流等各個(gè)方面，對(duì)于應(yīng)用價(jià)值較高的地質(zhì)檔案，應(yīng)當(dāng)進(jìn)行永久的保存。對(duì)于利用價(jià)值較低的，可以利用定期保存的方式，根據(jù)地質(zhì)檔案的內(nèi)容，將不同地質(zhì)檔案資料的利用價(jià)值，劃分為保管期限的核心依據(jù)，以此滿足實(shí)際的工作情況。

（三）保密原則

地質(zhì)檔案資料屬于地質(zhì)科技人員綜合反映地質(zhì)現(xiàn)象勘察的結(jié)果，也能為國(guó)家的礦產(chǎn)資源提供重要的情報(bào)，記載更多的實(shí)際科技技術(shù)，還涉及到國(guó)家與黨的機(jī)密內(nèi)容。如果忽視了這一特點(diǎn)，就可能會(huì)出現(xiàn)泄密的情況。所以，在對(duì)地質(zhì)檔案資料進(jìn)行整理的過程中，還要確定加密的級(jí)別。在不影響有機(jī)聯(lián)系的前提下，根據(jù)相關(guān)的規(guī)定，分別根據(jù)絕密、機(jī)密，進(jìn)行合理的區(qū)分，還需要立足于實(shí)際情況進(jìn)行密集性的調(diào)整，對(duì)每一道程序的工作進(jìn)行整理，梳理各個(gè)環(huán)節(jié)的內(nèi)容，務(wù)必要遵循保密原則。

（四）利于使用

地質(zhì)礦產(chǎn)檔案資料的收集與整理目的，主要目的就是為各個(gè)部門提供利用，并且發(fā)揮在科研、生產(chǎn)中的作用，否則就會(huì)直接影響整理工作的意義。所以，在整理地質(zhì)檔案資料的時(shí)候，需要從方便利用的角度進(jìn)行考量，并進(jìn)行正確的分類，以此為后續(xù)的利用創(chuàng)造良好的條件。秉承這一基本原則，將其貫穿于加工、制卡、編號(hào)等各個(gè)環(huán)節(jié)當(dāng)中[2]。為了使利用者能夠準(zhǔn)確、快速的查找地質(zhì)礦產(chǎn)檔案資料，減少出借人員與檔案使用人員的無效勞動(dòng)。根據(jù)地質(zhì)礦產(chǎn)檔案資料的利用規(guī)律，除了編號(hào)、制卡、組織保管單位要更加科學(xué)、簡(jiǎn)明，還應(yīng)當(dāng)增加多元化的檢索工具。例如，增加專題卡戶，還要系統(tǒng)性的分析庫(kù)存檔案信息，實(shí)行全面的系統(tǒng)分析與加工，并對(duì)具備分散的地質(zhì)成果進(jìn)行整理。最后，補(bǔ)充補(bǔ)全的部分，并編制完整的、有規(guī)律的地質(zhì)礦產(chǎn)資料匯編，以此為開發(fā)利用地質(zhì)檔案信息資料提供相應(yīng)的物質(zhì)條件基礎(chǔ)。

二、如何有效開展地質(zhì)礦產(chǎn)檔案資料的收集與整理工作

（一）強(qiáng)化組織領(lǐng)導(dǎo)力度，落實(shí)地質(zhì)檔案收集工作

檔案收集工作屬于地質(zhì)檔案的基礎(chǔ)內(nèi)容，也屬于開展地質(zhì)礦產(chǎn)檔案管理工作的前提條件。所以，地勘單位的地質(zhì)檔案管理工作十分重要，要從思想上更加重視檔案收集的工作，并對(duì)檔案資料管理有一個(gè)統(tǒng)一的認(rèn)識(shí)[3]。在資金收集與資金保障方面，能給予地質(zhì)檔案工作更多的支持。通過不斷強(qiáng)化地質(zhì)檔案收集工作的宣傳力度，地勘單位的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人與各個(gè)職能部門的負(fù)責(zé)人員，就需要明確法定的職責(zé)與職能，以此加強(qiáng)地質(zhì)項(xiàng)目管理的力度。基于此，相關(guān)管理人員要保證地質(zhì)礦產(chǎn)資料收集工作的及時(shí)性，還需要明確其中的工作細(xì)則，并且引導(dǎo)地質(zhì)科技人員，能夠?qū)⒊晒Y料進(jìn)行整合管控，并且以高度的責(zé)任心面對(duì)自己的工作。地質(zhì)檔案的工作人員需要做到有釘子精神，認(rèn)真的對(duì)待自身的崗位工作，避免出現(xiàn)檔案收集工作隨意的問題，還要以高度的責(zé)任心、事業(yè)心為主，做好及時(shí)的移交工作，以此避免出現(xiàn)檔案資料流失的問題。以更加科學(xué)的態(tài)度，結(jié)合地質(zhì)礦產(chǎn)的專業(yè)知識(shí)特點(diǎn)，做好一系列的檔案收集工作。

（二）建立健全檔案管理制度，做好地質(zhì)檔案的管理工作

地質(zhì)檔案的管理工作主要包括了再將地質(zhì)礦產(chǎn)資料歸檔之后，進(jìn)行了統(tǒng)計(jì)、鑒定、整理以及后續(xù)的保護(hù)工作，屬于地質(zhì)檔案管理的核心部分。對(duì)于地質(zhì)礦產(chǎn)檔案的鑒定、統(tǒng)計(jì)工作來說，務(wù)必要以科學(xué)化的檔案管理制度作為依托，以此將檔案管理人員的主觀能動(dòng)性發(fā)揮出來，使得檔案管理的各項(xiàng)工作能有據(jù)可依根據(jù)管理制度進(jìn)行歸檔處理。在此基礎(chǔ)上，立足于實(shí)際要求，制定單位的地質(zhì)礦產(chǎn)檔案管理細(xì)則，還要明確歸檔要求、范圍等，還要做好資料的整理與移交工作，復(fù)制與保存相關(guān)的內(nèi)容[4]。根據(jù)檔案管理的實(shí)施細(xì)則與相關(guān)法律法規(guī)，需要做好圖片、聲像、文字資料的收集，結(jié)合文件形成的特點(diǎn)與規(guī)律。在便于使用與保管的基礎(chǔ)上，做好科學(xué)化的分類活動(dòng)，還要規(guī)范立卷，并且結(jié)合地質(zhì)資料的價(jià)值、數(shù)量與內(nèi)容，進(jìn)行系統(tǒng)化的整理。在此基礎(chǔ)上，根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)行組卷，保證檔案資料文件分類明確、文件齊全，方便開展管理工作與查詢工作。只有保證字跡工整、格式統(tǒng)一，才能將其整體的功能發(fā)揮出來。地質(zhì)檔案的保護(hù)屬于檔案管理工作的核心內(nèi)容，也是保證地質(zhì)檔案安全與避免損害的重要措施。單位需要將積極的防治作為基本原則，定期全面的檢查檔案資料庫(kù)，以“三化、四無、九防”為核心，也就是秉承衛(wèi)生制度化、管理?xiàng)l理化、排放規(guī)格化。無差錯(cuò)、無丟失、無霉?fàn)€、無損壞。防火、防盜、防潮、防光、防蟲、防鼠、防高溫、防塵、防有害氣體的具體要求，以此從根本上保證地質(zhì)礦產(chǎn)資料的安全性。

（三）逐步增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)，做好地質(zhì)檔案的開發(fā)與利用

對(duì)地質(zhì)檔案進(jìn)行利用與開發(fā)，屬于檔案工作的最終環(huán)節(jié)，也是地勘單位進(jìn)行檔案管理的基礎(chǔ)內(nèi)容，能將服務(wù)的指導(dǎo)思想直觀的展現(xiàn)出來，還能對(duì)較為復(fù)雜的地質(zhì)資料進(jìn)行二次加工與信息化的處理。依托于先進(jìn)的信息化系統(tǒng)，建立數(shù)據(jù)庫(kù)，并做好數(shù)據(jù)的錄入與分析工作，以此加快地質(zhì)成果資料的資源共享速度[5]。其中“利用”主要就是指利用地質(zhì)檔案中的信息，解決各個(gè)單位與國(guó)家在開發(fā)礦業(yè)中面臨的問題，以此加快找礦的效率，創(chuàng)造出更高的經(jīng)濟(jì)價(jià)值與社會(huì)價(jià)值。此外，地質(zhì)礦產(chǎn)檔案資料的利用與開發(fā)還應(yīng)當(dāng)體現(xiàn)在推薦與咨詢方面，需要更加及時(shí)的把控利用者的潛在需求，真正做到熟悉館藏檔案資料內(nèi)容，以此為檔案利用者提供更超前的優(yōu)質(zhì)服務(wù)，編制目錄，積極的介紹，并協(xié)助查詢地質(zhì)資料。利用信息化的檢索方式，在最短的時(shí)間內(nèi)發(fā)現(xiàn)需要的地質(zhì)礦產(chǎn)檔案資料，并將地質(zhì)檔案承載的信息從靜態(tài)轉(zhuǎn)變?yōu)閯?dòng)態(tài)，以此挖掘出地質(zhì)檔案的潛在價(jià)值，為單位的地質(zhì)找礦與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)而服務(wù)。

三、結(jié)語(yǔ)

總而言之，開展地質(zhì)礦產(chǎn)檔案管理工作，核心內(nèi)容就是加快資源信息化的建設(shè)，并且將收集整理地質(zhì)檔案作為一種良性的服務(wù)模式，做好咨詢開發(fā)，以及后續(xù)的檔案使用工作。地質(zhì)檔案工作屬于一項(xiàng)細(xì)致艱苦的服務(wù)性工作，也是一項(xiàng)創(chuàng)造性的工作。地勘單位要想實(shí)現(xiàn)全面發(fā)展的目標(biāo)，就需要更加注重與做好這項(xiàng)基礎(chǔ)工作，并更加廣泛的開展檔案整理與收集的工作，樹立全員檔案的意識(shí)，還要明確檔案信息的潛在價(jià)值，對(duì)檔案進(jìn)行合理的開發(fā)利用，以此為國(guó)家礦產(chǎn)資源的信息化建設(shè)、單位的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)提供服務(wù)。因此，對(duì)于地質(zhì)礦產(chǎn)檔案管理人員要提出更高的要求，還需要有較高的政治覺悟，掌握更加扎實(shí)的專業(yè)知識(shí)與業(yè)務(wù)技能。在不斷優(yōu)化知識(shí)結(jié)構(gòu)、更新知識(shí)的基礎(chǔ)上，樹立檔案管理人員高度的責(zé)任感，以此形成為生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)服務(wù)的思想，將地質(zhì)檔案基礎(chǔ)工作做好，為地勘單位的可持續(xù)發(fā)展奠定良好基礎(chǔ)。

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