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管理會計信息化

2020-07-15 06:08常衛(wèi)華
中國集體經(jīng)濟(jì) 2020年18期
關(guān)鍵詞:財務(wù)信息化管理會計發(fā)展趨勢

常衛(wèi)華

摘要:信息時代的到來,促進(jìn)了許多新興技術(shù)的興起發(fā)展,也使得財務(wù)管理工作面臨一些時代挑戰(zhàn),進(jìn)而推動了企業(yè)財務(wù)向管理會計方向發(fā)展。管理會計信息化是通過將財務(wù)管理工作與信息技術(shù)融合在一起。現(xiàn)代高科技技術(shù)競爭下想要企業(yè)立于不敗之地,增強(qiáng)企業(yè)自身的實(shí)力,就必須高度關(guān)注時代發(fā)展趨勢,掌握信息技術(shù)的核心科技,提高企業(yè)信息化管理水平,遵循信息社會的一般規(guī)律,不斷實(shí)現(xiàn)企業(yè)全方位的財務(wù)信息化發(fā)展。基于現(xiàn)代信息技術(shù)的高速發(fā)展,企業(yè)逐漸認(rèn)識到信息化技術(shù)對財務(wù)管理的重要性。文章就當(dāng)前企業(yè)財務(wù)信息化狀況進(jìn)行分析,探索加強(qiáng)信息化管理的必然趨勢及相關(guān)建設(shè)措施,期待能為以后企業(yè)財務(wù)信息化發(fā)展提供經(jīng)驗借鑒,推動企業(yè)和諧穩(wěn)定發(fā)展,獲取更大的經(jīng)濟(jì)效益、社會效益。

關(guān)鍵詞:管理會計;財務(wù)信息化;發(fā)展趨勢

財務(wù)管理是企業(yè)一項重要的行政職能,財務(wù)信息化發(fā)展是企業(yè)信息化發(fā)展的深刻體現(xiàn)。財務(wù)信息化發(fā)展趨勢也是遵循一定規(guī)律與原則的,財務(wù)信息化包含財務(wù)管理的全過程,包括財務(wù)核算、管理會計等全領(lǐng)域。為更好實(shí)現(xiàn)財務(wù)管理的全領(lǐng)域管理,財務(wù)信息化是實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)的重要環(huán)節(jié)。目前我國的財務(wù)管理信息化發(fā)展?fàn)顩r顯現(xiàn)出不斷進(jìn)步發(fā)展的趨勢,時代的要求也展現(xiàn)出財務(wù)信息化的發(fā)展展現(xiàn)出管理會計信息化發(fā)展的必然趨勢,而面臨信息技術(shù)時代的機(jī)遇與挑戰(zhàn),加強(qiáng)管理會計信息化建設(shè)也是亟需努力的方向。

一、當(dāng)前我國財務(wù)信息化發(fā)展的狀況

我國財務(wù)信息化發(fā)展分多個階段,經(jīng)過幾十年的研究探索,財務(wù)信息化發(fā)展的必然趨勢也逐漸成型。管理會計信息化并不是財務(wù)信息化的最終形態(tài)或整套系統(tǒng),管理會計信息化通俗來講就是財務(wù)面向管理會計呈現(xiàn)信息化的形態(tài)。財務(wù)信息化的幾個階段分別是會計核算軟件階段,其次是財務(wù)集成軟件階段,再次是財務(wù)業(yè)務(wù)集成階段。財務(wù)信息化早期的主要任務(wù)是實(shí)現(xiàn)財務(wù)計算的準(zhǔn)確性、及時性;集成階段則主要是收集采集相關(guān)財務(wù)信息,而且進(jìn)行一些簡單的加工、轉(zhuǎn)換以及輸出工作;財務(wù)業(yè)務(wù)集成階段就是將財務(wù)信息與企業(yè)管理結(jié)合起來,滿足管理的需求。

企業(yè)運(yùn)用信息技術(shù)促進(jìn)財務(wù)信息化能夠極大提高企業(yè)財務(wù)工作的工作效率,加快財務(wù)業(yè)務(wù)信息之間交融對接,加快工作速度,減少工作成本,實(shí)現(xiàn)更大的工作效益。對于信息技術(shù)高度發(fā)達(dá)的今天,企業(yè)管理運(yùn)行面臨著一些前所未有的挑戰(zhàn)與困局,信息化的發(fā)展則在很大程度上緩解了緊張形勢,增大企業(yè)迎接、解決問題的籌碼。除此之外,國家政策方面也在積極提出建設(shè)會計信息化體系。所以,財政部門積極響應(yīng)國家方針,對會計信息化體系投入極大的物力、財力、人力及精力。政府部門的加入使財務(wù)信息化發(fā)展上升為國家層面,企業(yè)在內(nèi)部管理中加強(qiáng)管理會計信息系統(tǒng)建設(shè),政府則從大局上致力建設(shè)完善財務(wù)系統(tǒng),最終推動企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展,促進(jìn)國家財務(wù)系統(tǒng)的有效進(jìn)步。總之,當(dāng)前我國財務(wù)信息化是社會和國家層面共同致力的結(jié)果,也是將來不斷努力追尋的方向。

二、財務(wù)信息化的發(fā)展展現(xiàn)出管理會計信息化的必然趨勢

財務(wù)信息化最大的優(yōu)勢就是能夠使得財務(wù)信息得到有效收集、處理、加工、評測等工作,增強(qiáng)財務(wù)數(shù)據(jù)處理的快捷靈敏性。管理會計信息化是財務(wù)信息化發(fā)展的必然趨勢,其實(shí)就是在管理上運(yùn)用信息技術(shù)建構(gòu)財務(wù)信息化管理系統(tǒng)。財務(wù)信息化發(fā)展的三個階段也反映出時代發(fā)展潮流引領(lǐng)著財務(wù)信息化發(fā)展。會計核算階段是在信息化發(fā)展初期信息技術(shù)還處于初期階段,技術(shù)還不是很成熟,因此在應(yīng)用上就不能發(fā)揮很深刻與關(guān)鍵的作用,故而會計核算軟件階段主要是對核算信息的準(zhǔn)確性的保障。但是發(fā)展到財務(wù)業(yè)務(wù)集成軟件階段的時候,信息化水平已經(jīng)發(fā)展到空前,信息技術(shù)應(yīng)用也在各個領(lǐng)域得到廣泛認(rèn)可。所以在這一階段信息化能夠促使各個有機(jī)獨(dú)立的機(jī)構(gòu)、系統(tǒng)協(xié)調(diào)結(jié)合起來,形成系統(tǒng)、高效、多元的財務(wù)系統(tǒng),保障企業(yè)收集、獲取、運(yùn)用信息更加方便,使得財務(wù)信息化系統(tǒng)有效應(yīng)用。財務(wù)業(yè)務(wù)集成階段運(yùn)用信息技術(shù),促進(jìn)信息資源的自動更新、財務(wù)系統(tǒng)自動處理。財務(wù)信息化發(fā)展到一定程度后的結(jié)果就是趨向管理會計信息化發(fā)展,這一趨勢也是在財務(wù)信息化發(fā)展中可以看出的。管理會計信息化發(fā)展則能夠使財務(wù)系統(tǒng)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)有機(jī)結(jié)合,實(shí)現(xiàn)融合發(fā)展,融合之后的財務(wù)系統(tǒng)就必須依靠信息化技術(shù),通過運(yùn)用信息化技術(shù),激發(fā)會計的管理職能,最終推動企業(yè)經(jīng)驗管理朝科學(xué)有序方向發(fā)展,實(shí)現(xiàn)更大的經(jīng)濟(jì)效益。管理會計信息化同樣也是信息技術(shù)發(fā)展下的產(chǎn)物,正是因為有信息技術(shù)、大數(shù)據(jù)、云計算等現(xiàn)代技術(shù)的支撐,管理會計才能夠不斷實(shí)現(xiàn)精確、科學(xué)的會計信息目標(biāo),為企業(yè)尋求正確的發(fā)展方向,并為企業(yè)的長足發(fā)展打下堅實(shí)的物質(zhì)基礎(chǔ)。另外,管理會計信息化是在海量信息資源的基礎(chǔ)上進(jìn)行更深層次的工作,而信息資源的更新離不開現(xiàn)代信息技術(shù),想要管理會計信息更加具有時效性,就需要借助之一信息化平臺。管理會計信息化與以往相比也發(fā)生著些許變化,主要就是以往以存為重變?yōu)橐杂脼橹?,這也就是管理會計運(yùn)作形式發(fā)生了變革的體現(xiàn)。企業(yè)財務(wù)管理趨向管理會計信息化,一方面為未來管理會計信息化提供極大的便利之處,另一方面也相應(yīng)提出一些挑戰(zhàn),機(jī)遇與挑戰(zhàn)并存的情況下,企業(yè)就要積極面對,勇于挑戰(zhàn)。

三、加強(qiáng)管理會計信息化建設(shè)

(一)建構(gòu)管理會計信息化的合理框架

建立、整合、改造管理會計系統(tǒng),為管理會計信息化建設(shè)提供組織與人力保障,并將管理會計信息化融入到信息化規(guī)劃項目中去,做好防范信息孤島的工作,使得管理會計在企業(yè)單位中得到有效的應(yīng)用。建構(gòu)管理會計信息化的合理框架需要從多方面、多角度進(jìn)行分析。首先,在國家政策方面,國家從宏觀上出發(fā),提出、頒布相對應(yīng)的政策意見,為管理會計信息化發(fā)展提供政策保障與支持。從國家層面出發(fā),為管理會計信息化建設(shè)營造良好的氛圍,也為管理會計信息化建設(shè)提供方向性指導(dǎo)。其次,在企業(yè)管理方面,管理會計信息化也是企業(yè)信息化規(guī)劃發(fā)展的重要且關(guān)鍵部分。盡管每個企業(yè)的經(jīng)營項目、運(yùn)作方式、商業(yè)模式、企業(yè)規(guī)模、服務(wù)環(huán)境、管理方法不一樣,但是每一個企業(yè)的運(yùn)行都少不了業(yè)務(wù)、管理與信息。而管理會計就是屬于信息領(lǐng)域的重要成分,并在其中發(fā)揮提供信息與維護(hù)管理的作用。信息領(lǐng)域通過記錄業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、維護(hù)數(shù)據(jù)、報告管理數(shù)據(jù)來集成提供有利于企業(yè)發(fā)展的信息。管理會計信息化框架的建構(gòu)與運(yùn)用,需要和企業(yè)的切身發(fā)展結(jié)合起來,將財務(wù)管理與管理會計聯(lián)系起來。企業(yè)管理信息化框架的建構(gòu)主要從以下幾點(diǎn)出發(fā)。首先,企業(yè)要制定正確的目標(biāo),使管理會計信息化與企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)緊密結(jié)合起來。其次,形成業(yè)務(wù)與財務(wù)一體的業(yè)務(wù)流程,實(shí)現(xiàn)管理會計從首端到終端有效貫通。再次,要切實(shí)發(fā)揮財務(wù)管理職能在信息化系統(tǒng)中的作用,財務(wù)管理職能的專業(yè)性發(fā)展能夠促使各個職能模塊有機(jī)進(jìn)行??傊髽I(yè)在管理會計信息化建構(gòu)過程中要積極發(fā)揮各項領(lǐng)域的職能,各司其職,共同促進(jìn)管理會計信息化的建設(shè)完善。

(二)加強(qiáng)管理會計信息化建設(shè)的控制

隨著經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,越來越多的企業(yè)也在不斷擴(kuò)大規(guī)模,發(fā)展不斷壯大,所以企業(yè)內(nèi)部、企業(yè)之間的管理就需要相應(yīng)提高工作效率,而效率的提高就依靠管理會計的信息化處理水平,所以歸根結(jié)底就必須加強(qiáng)管理會計信息化的控制,增加對海量信息的控制手段與控制力度,促進(jìn)信息溝通更加便捷、有效??刂频募訌?qiáng)可以對海量信息有更加精確、全面的處理,增強(qiáng)企業(yè)對會計信息的有效性、實(shí)際性應(yīng)用,促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部管理更加嚴(yán)謹(jǐn)。比如,加強(qiáng)控制管理會計信息化中對管理預(yù)算的控制,就能在很大程度上減緩或解決成本問題,使成本合乎預(yù)算,保持在成本控制線內(nèi)。管理會計信息化建設(shè)的控制加強(qiáng),從而建立更加完整的、合乎標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)據(jù)評價體系。雖然加強(qiáng)控制能帶來許多利處,但是還是需要掌握科學(xué)的力度。所以后期的實(shí)踐探索還需繼續(xù)進(jìn)行,對財務(wù)信息化的控制手段、控制力度進(jìn)一步探索??刂频募訌?qiáng)體現(xiàn)在許多方面,比如,加強(qiáng)管理會計信息體系建設(shè)。為此,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要正確清晰認(rèn)識管理會計信息化,制定戰(zhàn)略目標(biāo)與具體實(shí)施方案,同時,還要有長遠(yuǎn)的戰(zhàn)略眼光,加大對管理會計信息化建設(shè)的資金投資力度,加強(qiáng)人才培養(yǎng)力度,重視管理會計信息化。企業(yè)員工也需要加強(qiáng)這方面的素養(yǎng),努力學(xué)習(xí)掌握信息化知識與技巧,提升自己的專業(yè)水平與專業(yè)能力。樹立現(xiàn)代化理想,關(guān)注管理會計前沿知識與能力,跟隨管理會計動態(tài)發(fā)展趨勢。同時,企業(yè)員工也不能居于一方,而應(yīng)該掌握多領(lǐng)域的知識與技能,不斷拓寬自身的視野。企業(yè)與企業(yè)員工共同致力,調(diào)整改善企業(yè)內(nèi)部的會計知識、人才結(jié)構(gòu),將員工培養(yǎng)成為綜合性、專業(yè)化、高素養(yǎng)的現(xiàn)代企業(yè)人才??傊訌?qiáng)管理會計信息化的控制能夠助推海量信息的管理,實(shí)現(xiàn)信息價值最大化實(shí)現(xiàn),進(jìn)而增強(qiáng)企業(yè)經(jīng)濟(jì)活力。

(三)基于財務(wù)共享的基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)管理會計信息化

財務(wù)共享能夠?qū)ζ髽I(yè)成本、用人制度、服務(wù)程度產(chǎn)生極大效益,作為一種現(xiàn)代新型的企業(yè)管理模式,可以為企業(yè)發(fā)展贏得顯著的優(yōu)勢。除了上述財務(wù)共享的淺層作用,財務(wù)共享還有更深層次的作用。首先,財務(wù)共享能為管理會計信息化發(fā)展提供數(shù)據(jù)基礎(chǔ),數(shù)據(jù)基礎(chǔ)是共享服務(wù)工作經(jīng)過標(biāo)準(zhǔn)化、流程化等一系列科學(xué)工作之后的處理流程和操作準(zhǔn)則,是保障數(shù)據(jù)從源頭到終端就遵循統(tǒng)一規(guī)劃的邏輯性原則的重要原則,這樣就能減緩數(shù)據(jù)加工時數(shù)據(jù)之間轉(zhuǎn)換和數(shù)據(jù)假設(shè)的時間與流程,促進(jìn)企業(yè)決策與數(shù)據(jù)收到極大效益。其次就是管理基礎(chǔ),管理基礎(chǔ)具有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),并且這個標(biāo)準(zhǔn)始終貫穿在共享服務(wù)的全過程中,統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)主要體現(xiàn)在五個方面,會計政策、會計科目、信息系統(tǒng)、核算流程、數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)全統(tǒng)一。再次就是組織基礎(chǔ),財務(wù)共享服務(wù)能在很大程度上緩解財務(wù)管理的財務(wù)基礎(chǔ)工作人員的負(fù)擔(dān),使得工作人員能毫無顧慮地將精力與時間花費(fèi)在業(yè)務(wù)服務(wù)和戰(zhàn)略支持中,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)財務(wù)核算工作與財務(wù)管理工作的分離,最終促進(jìn)財務(wù)工作轉(zhuǎn)型升級。信息系統(tǒng)的統(tǒng)一,是財務(wù)共享的一個至關(guān)重要的環(huán)節(jié)。建立財務(wù)共享,需要對電子報賬系統(tǒng)、會計核算系統(tǒng)、管理系統(tǒng)等一些子系統(tǒng)進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃,進(jìn)而形成系統(tǒng)組織統(tǒng)一的財務(wù)服務(wù)平臺。財務(wù)共享核心系統(tǒng)平臺的統(tǒng)一后,系統(tǒng)也要繼續(xù)不斷更新升級,業(yè)務(wù)前端延伸就是一個重要方面,向管理與經(jīng)營決策支持延伸是另一重要方面?;谪攧?wù)共享的基礎(chǔ)上進(jìn)行管理會計信息化建設(shè)為成本核算、預(yù)算管理、經(jīng)營戰(zhàn)略、績效成績等提供強(qiáng)大的信息服務(wù)平臺,促進(jìn)企業(yè)的穩(wěn)定和諧發(fā)展,不斷向現(xiàn)代化潮流進(jìn)步。

四、結(jié)語

總而言之,會計信息化建設(shè)是時代發(fā)展的必然產(chǎn)物,是企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展的現(xiàn)實(shí)需要,也是信息化時代背景下的必然趨勢。而企業(yè)想要在日益緊張、激烈的競爭中立于不敗之地,就一定需要加強(qiáng)管理會計信息化建設(shè)。建構(gòu)合理的信息化建設(shè)框架,加強(qiáng)管理信息化建設(shè)的控制,實(shí)現(xiàn)財務(wù)共享,制定科學(xué)有序的信息化管理方案,將財務(wù)信息化與管理會計信息化有機(jī)結(jié)合起來,全面提高企業(yè)的競爭實(shí)力,加強(qiáng)信息化管理人才的培養(yǎng),同時,積極運(yùn)用現(xiàn)代化信息技術(shù),最終促進(jìn)管理會計信息化建設(shè)發(fā)展,最終推動企業(yè)的穩(wěn)定和諧發(fā)展,實(shí)現(xiàn)向現(xiàn)代化方向發(fā)展。

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(作者單位:高新興創(chuàng)聯(lián)科技有限公司)

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