李媛媛

摘要：隨著社會的不斷發(fā)展，市面上出現(xiàn)越來越多的中小型企業(yè)，而對于這些新型的企業(yè)由于其規(guī)模小，成本低，在公司內(nèi)部不特設(shè)財務(wù)部門，所以財務(wù)上的問題需要交由代理記賬公司來解決，因此這種中小型企業(yè)的出現(xiàn)意味著代理記賬公司也隨之越來越多，從而會出現(xiàn)一些財務(wù)風(fēng)險問題，如企業(yè)內(nèi)部制度的制定，業(yè)務(wù)帶來的風(fēng)險問題，從業(yè)人員自身的素養(yǎng)以及政府對代理記賬公司的監(jiān)管等問題，文章就以代理記賬公司存在的業(yè)務(wù)風(fēng)險問題，展開相應(yīng)的論述。

關(guān)鍵詞：代理記賬公司;公司財務(wù)風(fēng)險;政府的監(jiān)管

一、代理記賬公司的背景及發(fā)展

所謂代理記賬是指將本企業(yè)的會計核算、記賬、報稅等一系列的工作全部委托給專業(yè)記賬公司完成，本企業(yè)只設(shè)立出納人員，并負(fù)責(zé)日常貨幣收支業(yè)務(wù)和財產(chǎn)保管等的工作。根據(jù)《代理記賬管理辦法》的第四條規(guī)定，設(shè)立代理記賬的企業(yè)，除國家法律、行政法規(guī)另有規(guī)定之外，設(shè)立的條件是：有3名以上持有會計從業(yè)資格證的專職從業(yè)人員、并且主管代理記賬業(yè)務(wù)的負(fù)責(zé)人要求具有會計師以上專業(yè)技術(shù)職務(wù)資格、有相對固定的辦公場所、有較健全的代理記賬業(yè)務(wù)規(guī)范和財務(wù)會計管理制度。

代理記賬公司的基本流程有以下幾項：

由于該行業(yè)門檻較低，因此市面上出現(xiàn)了越來越多的代理記賬公司，外包的外賬服務(wù)實(shí)行“一條龍”服務(wù)，行業(yè)內(nèi)部人員緊缺，從而導(dǎo)致行業(yè)內(nèi)部魚龍混雜，內(nèi)部管理不當(dāng)?shù)纫幌盗袉栴}的產(chǎn)生。

二、代理記賬公司存在的優(yōu)勢

（一）專業(yè)性強(qiáng)，較靈活

根據(jù)《會計法》第三十六條要求，“各單位應(yīng)當(dāng)根據(jù)會計業(yè)務(wù)的要求，設(shè)置會計機(jī)構(gòu)，或者在有關(guān)機(jī)構(gòu)中設(shè)置會計人員并指定會計主管人員;不具備設(shè)置條件的，應(yīng)當(dāng)委托經(jīng)批準(zhǔn)設(shè)立從事會計代理記賬業(yè)務(wù)的中介機(jī)構(gòu)代理記賬”。

一些中小企業(yè)不符合設(shè)置內(nèi)部財務(wù)的要求，僅在內(nèi)部設(shè)置一個會計崗位，還要兼顧出納，做賬，以及檔案的管理，這樣做實(shí)現(xiàn)不了內(nèi)部的制約與監(jiān)管，容易出現(xiàn)問題，而代理記賬公司不一樣，其員工都是比較專業(yè)的，有專業(yè)從業(yè)資格的人，對于會計信息的處理更能靈活掌握，在處理業(yè)務(wù)方面也比較方便、省時間、針對性強(qiáng)，因此就需要代理記賬公司來處理企業(yè)的記賬報稅問題，尤其在前半個月的報稅期，能快速而準(zhǔn)確地進(jìn)行做賬以及報稅處理，如果遇到突發(fā)情況也可以能很快靈活的處理問題，為報稅爭取更多的時間，保證其正確性和及時性。

（二）收費(fèi)低，方便做賬、報稅

代理記賬公司對于會計業(yè)務(wù)都很精通且熟練，專業(yè)性強(qiáng)，性價比高，更重要的是成本較低，中小型企業(yè)可以花最少的錢找最專業(yè)的團(tuán)隊。中小型企業(yè)如果在企業(yè)內(nèi)部招聘財務(wù)人員，要考慮對員工的招聘，之后的培訓(xùn)費(fèi)、薪資、勞動保障等等，這樣既耗時成本又高，還要考慮員工離職工作交接等一系列不確定因素的影響等等，況且中小型企業(yè)的投資不高完全可以將業(yè)務(wù)打包由外包公司來解決這種問題，而代理記賬公司又是專業(yè)的團(tuán)隊，成本又低，這樣可以大大減低企業(yè)運(yùn)營成本，又不必?fù)?dān)心人才流失而對企業(yè)造成的損失之類的問題。

三、代理記賬公司存在的風(fēng)險

（一）代理記賬公司間的低價競爭，給企業(yè)帶來的信譽(yù)風(fēng)險

由于代理記賬公司成立的門檻較低，只要有3名以上持有會計從業(yè)資格證書的專職從業(yè)人員就可以成立，有的機(jī)構(gòu)甚至只有一個中級職稱會計師，而有的機(jī)構(gòu)甚至有許多人連從業(yè)證都沒有，這樣一來對于這個行業(yè)帶來了極大的負(fù)面影響?，F(xiàn)在中小型企業(yè)也越來越多，這些企業(yè)還是更傾向于將公司的財務(wù)情況交由代理記賬公司來打理，這樣一來近幾年代理記賬公司層出不窮，為了留住客戶甚至出現(xiàn)行業(yè)內(nèi)的低價競爭這種現(xiàn)象，而這種現(xiàn)象產(chǎn)生的后果可能會導(dǎo)致對于被代理公司業(yè)務(wù)處理的不負(fù)責(zé)情況的產(chǎn)生，如多設(shè)賬本，多記成本等現(xiàn)象，嚴(yán)重時可能會導(dǎo)致被代理企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險以及自身的信譽(yù)風(fēng)險等問題。

代理記賬公司的成員最多不超過10個人，每階段都會招聘實(shí)習(xí)生，這是因為實(shí)習(xí)生缺少經(jīng)驗，把財務(wù)公司當(dāng)做自己的“起跳板”，很多人是抱著學(xué)習(xí)、積累經(jīng)驗的態(tài)度進(jìn)入財務(wù)公司，一旦學(xué)到了東西或者出現(xiàn)了高薪工作又會馬上離職，這樣就會導(dǎo)致記賬公司人員極大的不確定性，而管理者又沒有加強(qiáng)對這些員工進(jìn)行專業(yè)培養(yǎng)，因此這樣的現(xiàn)象是代理記賬公司普遍存在的問題。

（二）代理記賬公司內(nèi)部原因給被代理企業(yè)帶來的經(jīng)營管理風(fēng)險

代理記賬公司成立的門檻低，因此對于員工的要求也不高，普遍地公司內(nèi)部員工大致上都是大專畢業(yè)，僅有從業(yè)資格證或初級職稱，只有管理者有中級職稱，對于賬務(wù)的處理也比較簡單好上手，因此員工都只是有著相關(guān)專業(yè)知識但是能力都比較欠缺。

公司內(nèi)部各個職位分工不明確，員工較少，因此就會出現(xiàn)一個會計代理30～40家客戶，每一家都要經(jīng)過理票-貼票-制單-記賬-報稅-制憑證等這一系列工序僅由一人完成，分工不均會出現(xiàn)一人多崗的情況，賬目的真實(shí)性難以保證，員工之間工作沒有相互制約，工作時出現(xiàn)問題也比較容易推卸責(zé)任等問題。報稅是一項重要的程序，錯報漏報都會給被代理企業(yè)帶來不必要的風(fēng)險，也會影響代理公司的信譽(yù)。

（三）代理記賬公司沒有做好內(nèi)部崗位制約給被代理公司帶來的財務(wù)風(fēng)險

在這種小型的代理記賬公司基本上是由一個或兩個會計師代理30～40家賬目，而這種做賬報稅基本上都是有時間限制，比如被代理公司在當(dāng)月月底（即30號）之前將企業(yè)原始憑證數(shù)據(jù)交給代理記賬公司，由代理公司在下月1號開始對被代理企業(yè)進(jìn)行做賬以及報稅，這樣做也能提高彼此之間的工作效率。實(shí)際上，據(jù)我所了解到的代理公司做賬以及保稅都是由一個會計師來完成，這兩項工作之間并沒有分工，沒有起到職工之間工作上的審核與監(jiān)督，可能會導(dǎo)致賬目的不準(zhǔn)確性以及報稅的質(zhì)量，不規(guī)范的賬務(wù)會給被代理公司帶來極大的財務(wù)風(fēng)險，同時也會讓自身的信譽(yù)下降，從而導(dǎo)致劣弊驅(qū)逐良弊現(xiàn)象的發(fā)生。

四、對代理記賬行業(yè)的監(jiān)管舉措

（一）加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部自身監(jiān)管機(jī)制，相互制約

企業(yè)首先建立明確的等級制度，建立適合自己企業(yè)的管理模式，越小的企業(yè)其內(nèi)部制度越不夠完善，這就應(yīng)該由管理者制定公司制度。對于客戶而言應(yīng)明確合同內(nèi)容，避免“雙面合同”的出現(xiàn);對于內(nèi)部應(yīng)該設(shè)立明確崗位，一人一崗制才能更好督促業(yè)務(wù)的準(zhǔn)確性和真實(shí)性;對于工作業(yè)務(wù)方面，應(yīng)做好定期檢查，包括檔案的保管，賬目的核對，以及員工與自己客戶之間的關(guān)系，對員工實(shí)行獎懲制度，這樣能激發(fā)員工工作積極性，鼓勵員工遵守規(guī)章制度，在公司內(nèi)部設(shè)置主管人員，會計師，助理會計師等明確的工作崗位，主管可以對每個崗位進(jìn)行監(jiān)督與檢查，必要時也可以設(shè)立獨(dú)立部門直接與客戶進(jìn)行聯(lián)系，可以更方便快捷地與顧客進(jìn)行直接溝通，從而可以盡快發(fā)現(xiàn)客戶與公司之間的問題。

（二）提高團(tuán)隊員工自身素養(yǎng)，加強(qiáng)繼續(xù)教育，提高專業(yè)化

對于代理記賬公司而言需要加強(qiáng)內(nèi)部員工自身教育，強(qiáng)化專業(yè)化知識，培養(yǎng)領(lǐng)進(jìn)更多高教育的會計人員，隨著代理記賬公司數(shù)量的不斷增長，會計師數(shù)量也越來越多，為了避免優(yōu)勝劣汰，會計人員應(yīng)該學(xué)習(xí)有關(guān)更多與專業(yè)相關(guān)的科學(xué)文化知識，不做“假賬”，依法設(shè)置會計賬簿，實(shí)事求是，會計人員就要秉持誠信，守信的原則，對顧客負(fù)責(zé)也就是對自己負(fù)責(zé)。公司管理層也應(yīng)該定期對員工進(jìn)行專業(yè)化培訓(xùn)，學(xué)習(xí)較高企業(yè)的經(jīng)驗，以及對人員的聘用等問題都要嚴(yán)格要求，培養(yǎng)會計人員的歸屬感，避免人才流動性過大。

（三）政府的監(jiān)管，獎懲機(jī)制

政府對于這些小企業(yè)的代理記賬公司監(jiān)管還不夠，目前還是會存在許多代理記賬公司進(jìn)行虛報納稅，少交甚至漏交稅的情況出現(xiàn)，因此，政府部門進(jìn)行嚴(yán)格的行業(yè)監(jiān)管，加大對代理機(jī)構(gòu)的獎懲力度，對于一些違法的代理機(jī)構(gòu)取消其代理資格，對于未取得代理記賬開戶許可證而進(jìn)行業(yè)務(wù)的要給予相應(yīng)處罰，保證會計信息質(zhì)量。稅務(wù)機(jī)關(guān)也應(yīng)加強(qiáng)對從業(yè)人員的培訓(xùn)，定期讓一部分會計進(jìn)行專業(yè)化培訓(xùn)，對于他們稍加引導(dǎo)，依法做賬。工商部門對于未取得營業(yè)執(zhí)照的企業(yè)而開展業(yè)務(wù)的應(yīng)及時向財政部門反饋，以便財政部門采取相應(yīng)管理措施。

五、結(jié)語

從以上情況來看，代理記賬公司的設(shè)立的確對于一些不符合設(shè)置財務(wù)部的中小型企業(yè)以及個體工商戶而言確實(shí)是方便了許多，代理記賬行業(yè)在不斷興起，但是由于發(fā)展迅速所以出現(xiàn)的問題也是比較多的，關(guān)于行業(yè)之間內(nèi)部低價競爭的現(xiàn)象還是普遍存在，代理記賬公司內(nèi)部人員流動性大等等一系列問題也都限制著這個行業(yè)的發(fā)展。因此，加大行業(yè)進(jìn)入準(zhǔn)則，加強(qiáng)對人員自身素質(zhì)文化培養(yǎng)，以及加大政府部門對于該行業(yè)的扶持力度都是至關(guān)重要的，做好這一些列措施才能推動該行業(yè)更加有序的發(fā)展。

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（作者單位：西安石油大學(xué)）