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淺談人工智能對(duì)財(cái)務(wù)管理的影響

2020-07-16 03:45鄭釗鵬
現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息 2020年12期
關(guān)鍵詞:人工智能財(cái)務(wù)管理影響

鄭釗鵬

摘要:當(dāng)前人工智能技術(shù)日益成熟,人工智能的高效性和便利性逐漸被開發(fā),人工智能也被廣泛的應(yīng)用于各行各業(yè)及各個(gè)領(lǐng)域之中。其中在企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中也不難看到人工智能的影子,將人工智能應(yīng)用于企業(yè)財(cái)務(wù)管理,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理質(zhì)的優(yōu)化和創(chuàng)新,探索智能化的財(cái)務(wù)管理方式,對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理質(zhì)量和水平的提升有著十分積極的意義。文章就主要圍繞人工智能在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中發(fā)揮的重要作用以及人工智能對(duì)財(cái)務(wù)管理工作帶來的影響進(jìn)行簡(jiǎn)要分析和研究。

關(guān)鍵詞:人工智能;財(cái)務(wù)管理;影響

伴隨著世界范圍內(nèi)信息技術(shù)的不斷發(fā)展,以互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)與人工智能為代表的信息時(shí)代已經(jīng)到來,信息技術(shù)的應(yīng)用和普及給我們的生產(chǎn)和生活帶來了極大的影響,給人們提供了諸多的便利。其中人工智能企業(yè)財(cái)務(wù)管理領(lǐng)域當(dāng)中的應(yīng)用,是企業(yè)財(cái)務(wù)管理方式方法的一次變革,通過對(duì)人工智能技術(shù)的應(yīng)用,能夠極大的提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理的效率,保障財(cái)務(wù)管理信息與數(shù)據(jù)安全,實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)管理信息及數(shù)據(jù)的整合分析,進(jìn)而在企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算、財(cái)務(wù)文件管理、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析以及財(cái)務(wù)人員管理等方面帶來一定的影響,實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理職能架構(gòu)的轉(zhuǎn)變。

一、人工智能應(yīng)用下的企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式

(一)人工智能概述

人工智能簡(jiǎn)稱AI,主要就是通過設(shè)計(jì)計(jì)算機(jī)智能系統(tǒng)模擬人的思維以及思考方式,通過人工智能機(jī)器或者其他相關(guān)設(shè)備,對(duì)于人們發(fā)出的指令或者是周圍的環(huán)境來做出反饋,是通過人腦才能夠完成的工作,借助于人工智能系統(tǒng)就可以完成。同時(shí)人工智能還能夠模擬人的學(xué)習(xí)以及交流,進(jìn)而開發(fā)出了如語音助手一類的人工智能軟件,給人們的工作和生活提供了極大的便利。將人工智能技術(shù)應(yīng)用于企業(yè)財(cái)務(wù)管理當(dāng)中,相應(yīng)的企業(yè)財(cái)務(wù)管理的模式及方法也發(fā)生了一定的變化,主要就是體現(xiàn)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理的報(bào)賬、核算、出納以及財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析都直接可以由人工智能系統(tǒng)來代替完成,極大的解放了財(cái)務(wù)管理人員的勞動(dòng)力,實(shí)現(xiàn)了智能化的財(cái)務(wù)管理。

(二)人工智能對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的要求

企業(yè)財(cái)務(wù)管理要更好地應(yīng)用人工智能,對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的軟件以及硬件設(shè)施的配置提出了更高的要求。隨著人工智者的逐步深入發(fā)展,需要企業(yè)搭建智能化的財(cái)務(wù)共享平臺(tái)和智能管理會(huì)計(jì)平臺(tái),購置必要的財(cái)務(wù)“機(jī)器人”,基于智能化的財(cái)務(wù)管理平臺(tái),利用其強(qiáng)大的學(xué)習(xí)、計(jì)算和響應(yīng)能力進(jìn)行自主的信息收集。除此之外在軟件開發(fā)上,為了適應(yīng)人工智能的需求,要強(qiáng)化對(duì)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用,例如將常見的ERP系統(tǒng)與電子會(huì)計(jì)系統(tǒng)相結(jié)合,將采購、成本管理、銷售、在線支付以及稅收管理集成到一個(gè)新的管理信息系統(tǒng)之中,實(shí)現(xiàn)人工智能的一站式管理。

二、人工智能在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用價(jià)值

(一)有利于提升財(cái)務(wù)管理效率

當(dāng)前雖然大部分企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理的過程中已經(jīng)逐步實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)核算的電算化,用計(jì)算機(jī)代替了傳統(tǒng)的人工核算,但是會(huì)計(jì)電算化的工作范圍存在一定的局限性,并且具體的計(jì)算機(jī)操作仍然是由財(cái)務(wù)管理人員來進(jìn)行。而通過人工智能技術(shù)的引入,可以優(yōu)化會(huì)計(jì)核算系統(tǒng),通過搭建智能化的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),由這個(gè)系統(tǒng)自身來進(jìn)行財(cái)務(wù)計(jì)算、數(shù)據(jù)識(shí)別,也就進(jìn)一步減輕了企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員的工作負(fù)擔(dān),借助于人工智能系統(tǒng)精準(zhǔn)識(shí)別和快速計(jì)算的優(yōu)勢(shì),極大的提升了企業(yè)財(cái)務(wù)管理的效率。

(二)有利于提高財(cái)務(wù)管理質(zhì)量

人工智能最大的優(yōu)點(diǎn)就在于能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)據(jù)采集、整理以及模型分析的一體化操作,能夠在根本上保證財(cái)務(wù)管理信息數(shù)據(jù)的精準(zhǔn)性和全面性,進(jìn)而減少在以往人工信息錄人、信息調(diào)整過程中存在的信息堆積以及信息失真情況,保證了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,也就提升了財(cái)務(wù)管理的真實(shí)性和有效性。

(三)有利于實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)管理的智能化監(jiān)督

將人工智能應(yīng)用于企業(yè)財(cái)務(wù)管理之中,還有利于實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)管理的智能化監(jiān)督。在以往企業(yè)財(cái)務(wù)管理領(lǐng)域,存在著一定的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)造假或者是財(cái)務(wù)信息篡改等的違法違規(guī)行為,而人工智能的引入在根本上減少了人為的干預(yù),同時(shí)可以利用人工智能自動(dòng)學(xué)習(xí)和自動(dòng)檢測(cè)的優(yōu)勢(shì),對(duì)于財(cái)務(wù)管理的異常操作以及系統(tǒng)的漏洞問題進(jìn)行攔截和自我修復(fù),也就保證了財(cái)務(wù)管理信息數(shù)據(jù)的安全,提升了企業(yè)財(cái)務(wù)監(jiān)督管理水平。

三、人工智能對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響

(一)財(cái)務(wù)管理人員轉(zhuǎn)型

人工智能的應(yīng)用對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理帶來了一定的影響。首先是體現(xiàn)在對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員的影響,人工智能加快了企業(yè)財(cái)務(wù)管理人才的轉(zhuǎn)型。由于人工智能完全可以獨(dú)立的承擔(dān)基礎(chǔ)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作,比如財(cái)務(wù)管理報(bào)賬、會(huì)計(jì)核算、出納登記等等,并目人工智能計(jì)算的結(jié)果更為精準(zhǔn),失誤率更小,工作效率更高,因此人工智能在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的廣泛應(yīng)用給企業(yè)傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)帶來了不小的沖擊和挑戰(zhàn)。嗍在這樣的背景下,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)要想實(shí)現(xiàn)自身的良好發(fā)展,就必須要不不朝管理型會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型,在利用好財(cái)會(huì)專業(yè)知識(shí)的基礎(chǔ)上,參與到企業(yè)的經(jīng)營管理和財(cái)務(wù)決策中來,不斷的學(xué)習(xí)和掌握相關(guān)的財(cái)務(wù)法律法規(guī)、經(jīng)營管理理論等,幫助企業(yè)有效的控制經(jīng)濟(jì)活動(dòng),記錄和分析經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),捕捉和呈報(bào)財(cái)務(wù)管理信息,更為動(dòng)態(tài)和靈活的找出企業(yè)財(cái)務(wù)管理中存在的問題和弊端,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的最優(yōu)決策,使自身成為高素質(zhì)的復(fù)合型財(cái)務(wù)管理人員。這是人工智能時(shí)代下對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員提出的新要求。

(二)財(cái)務(wù)文件管理升級(jí)

伴隨著人工智能技術(shù)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用,還改變了企業(yè)財(cái)務(wù)文件管理的方式,促進(jìn)了財(cái)務(wù)文件管理的升級(jí)。當(dāng)前企業(yè)在財(cái)務(wù)管理工作中,已經(jīng)普遍的利用電子文件以及電子發(fā)票代替了傳統(tǒng)的紙質(zhì)文件和紙質(zhì)發(fā)票,這就使得對(duì)財(cái)務(wù)信息和數(shù)據(jù)的獲取以及收集更加高效和便捷。同時(shí)在人工智能的幫助下,還可以進(jìn)行自助開票,并且可以通過對(duì)發(fā)票上二維碼的溯源,實(shí)現(xiàn)對(duì)發(fā)票的規(guī)范化管理,減少以往企業(yè)財(cái)務(wù)管理中虛開發(fā)票等的亂象。_5l除此之外,伴隨著人工智能的應(yīng)用,財(cái)務(wù)電子文件,如一些財(cái)務(wù)表單的制作與整理不斷的統(tǒng)一化和規(guī)范化,并且這些電子文件也被賦予了相應(yīng)的法律效力,因此在當(dāng)前以及今后一段時(shí)期,對(duì)于財(cái)務(wù)文件的生成、憑證的填寫以及打印都將被人工智能所取代,影響了企業(yè)財(cái)務(wù)管理的方式方法。

(三)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算方式轉(zhuǎn)變

人工智能對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的會(huì)計(jì)核算工作也產(chǎn)生了不小的影響,促使了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算方式的轉(zhuǎn)變。企業(yè)在以往的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算中,對(duì)于應(yīng)收應(yīng)付款項(xiàng)以及預(yù)收預(yù)付款在進(jìn)行對(duì)賬和核算的過程中,其工作量較大且工作內(nèi)容繁瑣,在核算的過程中,有可能會(huì)存在信息數(shù)據(jù)失真的情況。而通過人工智能的引入,可以以計(jì)算機(jī)智能系統(tǒng)為主導(dǎo),實(shí)現(xiàn)對(duì)各類會(huì)計(jì)核算信息的收集和整理,同時(shí)對(duì)每一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)一行動(dòng)態(tài)化追蹤和監(jiān)督,隨時(shí)隨地的進(jìn)行數(shù)據(jù)的采集與調(diào)整,極大的提升了會(huì)計(jì)核算的準(zhǔn)確性和核算效率。

(四)財(cái)務(wù)信息分析精準(zhǔn)

人工智能在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用,還拓寬了企業(yè)財(cái)務(wù)管理的范圍,實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)信息分析的精準(zhǔn)。在以往財(cái)務(wù)管理的過程中,受到管理水平管理系技術(shù)的限制,難以實(shí)現(xiàn)有效的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)模型分析,因而影響了對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)測(cè)和評(píng)估。通過應(yīng)用人工智能技術(shù),借助于人工智能信息集成以及快速計(jì)算的優(yōu)勢(shì),能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù)的提取和分類,進(jìn)而設(shè)計(jì)出不同類型的風(fēng)險(xiǎn)模型,通過財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與模型的比對(duì),能夠非常高效且明顯的發(fā)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理中存在的問題,為企業(yè)優(yōu)化財(cái)務(wù)決策提供有力的支持,提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理的風(fēng)險(xiǎn)防范能力。

四、結(jié)語

人工智能的應(yīng)用必將會(huì)改變企業(yè)財(cái)務(wù)管理的整體架構(gòu),實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的智能化、自動(dòng)化與科學(xué)化,提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平,為企業(yè)的健康和長遠(yuǎn)發(fā)展奠定重要技術(shù)基礎(chǔ)。

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