馬子晴
摘要:互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的飛速發(fā)展,使云計算對會計行業(yè)的影響巨大?,F(xiàn)如今,會計信息服務(wù)與IT技術(shù)間的聯(lián)系愈加緊密,有效提高相關(guān)單位的數(shù)據(jù)分析效率。但在會計信息化建設(shè)中會遇到諸多問題,因此,如何將其轉(zhuǎn)化為發(fā)展的推動力,是工作的重點之一。本文分別從定義、特征、對商業(yè)社會的影響人手對云計算進行深入探討,并梳理了我國會計信息化發(fā)展歷程,提出有建設(shè)性的意見,幫助會計行業(yè)可持續(xù)發(fā)展。
關(guān)鍵詞:互聯(lián)網(wǎng);云計算;會計;革新
現(xiàn)如今,互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)與各行各業(yè)之間的聯(lián)系愈加緊密,對會計行業(yè)來說,云計算的應(yīng)用讓行業(yè)內(nèi)部產(chǎn)生翻天覆地的變化。通過使用云計算的技術(shù),將會計行業(yè)用戶之間緊密聯(lián)系起來,并突破地理環(huán)境的限制因素,在同一服務(wù)平臺內(nèi)部進行交流。但這一過程也會存在相關(guān)問題,筆者針對具體問題進行具體分析,希望可提供有參考價值的建議,幫助會計行業(yè)可持續(xù)發(fā)展。
一、云計算
云計算是分布式計算的一種,指的是通過網(wǎng)絡(luò)“云”將巨大的數(shù)據(jù)計算處理程序分解成無數(shù)個小程序,通過多部服務(wù)器組成的系統(tǒng)進行處理和分析這些小程序得到結(jié)果并返回給用戶。在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)不斷發(fā)展的今天,云計算這一模式得到了廣泛的應(yīng)用。使用云計算技術(shù),對會計行業(yè)所產(chǎn)生的影響是非常巨大的。會計從業(yè)人員可以突破地理因素的限制,實現(xiàn)隨時隨地辦公的模式。
二、云計算發(fā)展對會計的影響
(一)對數(shù)據(jù)或資源等資產(chǎn)確認的影響
用戶使用云計算平臺提供的服務(wù)時,其主要的數(shù)據(jù)和資源存儲在網(wǎng)絡(luò)平臺上,這使得公司期末資產(chǎn)的財務(wù)認定難度增加。并用戶的各類財務(wù)信息,存儲在服務(wù)商的網(wǎng)絡(luò)體系中,其信息的安全性和隱私性無法得到保證。一旦用戶資源存儲的服務(wù)器出現(xiàn)毀損,上傳到服務(wù)器的各項信息將會消失,無法找回,這將會對對單位資產(chǎn)的安全帶來風(fēng)險。因此,云計算對傳統(tǒng)服務(wù)模式的沖擊較大。
(二)云計算對成本計量與配比的影響
云計算的發(fā)展,給會計行業(yè)用戶提供了極大的便利,但同時這種技術(shù)也存在很多問題和風(fēng)險。例如,當(dāng)發(fā)生意外情況時如何節(jié)約成本,使用云計算服務(wù)平臺初期會在數(shù)據(jù)的存儲清理等方面投入較多的資金量,但未來這一成本會有總體趨勢的下降。主要由于在線服務(wù)定價標(biāo)準(zhǔn)并不統(tǒng)一,不能馬上見到其成本優(yōu)勢。
(三)對收入?yún)^(qū)分與確認的影響
云計算打破了原有行業(yè)的壁壘,使得傳統(tǒng)的商業(yè)模式,有了較大的改變。企業(yè)之間進行交易時的各個環(huán)節(jié),都有所調(diào)整。
(四)云計算在會計領(lǐng)域的應(yīng)用
現(xiàn)階段我國會計行業(yè)對云計算的使用,才剛剛起步。企業(yè)不愿將內(nèi)部重要的財務(wù)數(shù)據(jù),放置在云計算網(wǎng)絡(luò)平臺上共享。使用云計算的在線會計服務(wù)能夠提高財務(wù)人員的工作效率,對單位來說定期披露自身的財務(wù)情況,能夠盡可能的保證財務(wù)信息的真實性,可以使網(wǎng)絡(luò)財務(wù)報告的內(nèi)容更為標(biāo)準(zhǔn)。
(五)對提供合法、有效會計憑證的影響
云計算網(wǎng)絡(luò)環(huán)境具有虛擬性的特征,所開具的票證,能否與現(xiàn)實社會作用一致,也是一個問題。且平臺專業(yè)人員所開具的電子憑證合法性如何保證,因此,在云計算模式下,還需要對會計憑證的數(shù)據(jù)來源進行判定。
三、云計算下會計行業(yè)新的機遇與挑戰(zhàn)
(一)云計算帶給會計行業(yè)的新機遇
1.如今,企業(yè)和消費者通過互聯(lián)網(wǎng)提供的平臺進行交易活動。雙方在互聯(lián)網(wǎng)平臺達成交易意向后,通過第三方支付平臺進行費用的結(jié)算,這對云計算服務(wù)的要求提高。
2.在現(xiàn)在的信息化社會,高效處理信息對企業(yè)管理者來說是最為重要的環(huán)節(jié)。云計算,可以幫助企業(yè)建設(shè)會計決策支持系統(tǒng),只有搶先在同類型企業(yè)前了解消費者的需求,推出相應(yīng)的產(chǎn)品,才能更快的占領(lǐng)市場份額。因此,通過云計算平臺系統(tǒng),及時了解市場隋況和公司財務(wù),及時作出市場應(yīng)對措施。
3.云計算可大幅度減少成本投入。當(dāng)企業(yè)使用云計算下的會計系統(tǒng)時,對數(shù)據(jù)的處理更加高效,人力成本降低。且在使用自動化處理后,舞弊行為的數(shù)量大大減少。從2016年起執(zhí)行的《會計檔案管理辦法》對會計檔案的電子化提出了新的要求。在企業(yè)創(chuàng)新的管理模式下,高度自動化的云計算方式可以減少人工干預(yù)的因素,并且保證較低的成本投入。
4.云計算能創(chuàng)造更好的管理會計發(fā)展環(huán)境。會計處理的標(biāo)準(zhǔn)化和自動化,能夠有效的處理財務(wù)會計工作,并且精簡財務(wù)工作的會計人員,幫助財務(wù)人員轉(zhuǎn)型。并且云計算平臺的高效性,可以讓員工通過移動智能設(shè)備觀察財務(wù)狀況。
(二)云計算時代下會計行業(yè)面臨的挑戰(zhàn)
1.需要投入大量的財力物力人力建設(shè)云計算平臺,該平臺主要包括三部分,分別為云基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、財務(wù)共享服務(wù)平臺以及數(shù)據(jù)輸出的終端設(shè)備。首先,企業(yè)管理者需根據(jù)自身的需要決定是否引進這樣一套系統(tǒng)。其次,需要支出大量的資金,建設(shè)和維護云計算平臺。最后,引進該平臺后,應(yīng)對財務(wù)部門人員進行簡化。組織財務(wù)人員進行學(xué)習(xí),使其熟練掌握這套云計算會計系統(tǒng)。
2.云計算平臺下,對收入的確認及分配存在難度。云計算模式的應(yīng)用,不僅是會計系統(tǒng)的優(yōu)化,對商業(yè)模式和交易方式的改變是更加廣泛的。在云計算平臺下,使用現(xiàn)行的制度框架對交易收入進行確認、區(qū)分,存在一定的難度。
3.存儲在云計算平臺上數(shù)據(jù)的安全問題。存儲在云計算平臺上的數(shù)據(jù),均為企業(yè)重要的財務(wù)信息,需要高度的保密性。一旦出現(xiàn)信息泄露問題,會對企業(yè)造成巨大的損失。因此,對政府和企業(yè)來說,如何保障信息數(shù)據(jù)的安全性是主要的問題,政府和企業(yè)應(yīng)該對使用的服務(wù)器,及時進行建設(shè)和維護。
四、應(yīng)對云計算發(fā)展的對策
(一)安全性方面的對策
保證云計算平臺的數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)及商業(yè)信息的安全性。通過互聯(lián)網(wǎng)進行數(shù)據(jù)傳輸時,若出現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)故障或惡意攻擊,重要的財務(wù)數(shù)據(jù)就會泄露。平臺應(yīng)加強云計算數(shù)據(jù)的保密工作,建立及時備份制度及專用數(shù)據(jù)通道,傳輸財務(wù)數(shù)據(jù)。應(yīng)對各種突發(fā)情況,制定應(yīng)急預(yù)案,保證云計算平臺的高效的應(yīng)對能力。并定期對會計數(shù)據(jù)進行檢查,保證其真實性和安全性。
(二)內(nèi)部控制制度和信息系統(tǒng)審計
建立會計內(nèi)部控制制度以及有效的信息系統(tǒng)審計工作,使用云在線服務(wù)時,指派專人完成操作。需要建立會計在線內(nèi)部控制制度,選擇第三方對信息企業(yè)會計信息進行監(jiān)督,防止由于企業(yè)內(nèi)部監(jiān)管制度不完善,云計算平臺開展業(yè)務(wù)出現(xiàn)風(fēng)險。
(三)移植性、擴展性、個性化的對策
云計算平臺上存儲的數(shù)據(jù),可及時進行遷移。當(dāng)用戶選擇不同的軟件進行數(shù)據(jù)分析時應(yīng)保證這一過程的暢通性。當(dāng)用戶選擇不同會計處理方式時,可自由選擇在線服務(wù),這就要求在線服務(wù)產(chǎn)品,可以進行個性化的定制。
(四)政府規(guī)范與監(jiān)管措施
通過互聯(lián)網(wǎng)進行的交易行為,存在很大的風(fēng)險隱患,如何保證商家和消費者的信息安全,需要政府和相關(guān)監(jiān)管部門對云計算行業(yè),對云計算平臺提供的服務(wù)范圍進行界定,同時建立服務(wù)費用的標(biāo)準(zhǔn)。在保證產(chǎn)品穩(wěn)定性的前提下,劃定收費標(biāo)準(zhǔn)。督促服務(wù)商對用戶的信息進行保護,防止出現(xiàn)各種信息泄露事件。
五、結(jié)語
在時代浪潮下,企業(yè)對云計算平臺的需求量與日俱增,現(xiàn)今國內(nèi)的四川長虹和中興的云計算平臺已經(jīng)投入使用。對會計行業(yè)來說,云計算平臺的出現(xiàn)會對行業(yè)原有的運作模式產(chǎn)生翻天覆地的變化,因此,如何讓云計算平臺充分發(fā)揮優(yōu)勢,為推動社會經(jīng)濟有序發(fā)展,需要各方面人士的通力合作。對會計從業(yè)者來說,需要盡快適應(yīng)新型的辦公模式;對企業(yè)來說,應(yīng)具有國際眼光,對自身的商業(yè)模式進行改造升級,來適應(yīng)新形勢的變化。