王瑩

摘 要 隨著社會的進步和發(fā)展，財務管理信息化在各行各業(yè)得到普遍應用，企業(yè)的工作效率和管理水平得到極大提高，企業(yè)的發(fā)展速度也不斷提高。尤其是國外的大型企業(yè)，財務管理信息化水平極高。我國國有企業(yè)也將財務管理信息化作為企業(yè)發(fā)展的重要方案，這不僅有利于適應時代的發(fā)展，也有利于振興國有企業(yè)，提升國有企業(yè)的市場競爭力。本文分析國有企業(yè)財務管理信息化的重要性，指出國有企業(yè)財務管理信息化目前存在的問題，對加強國有企業(yè)財務管理信息化建設工作提出相應的建議。

關鍵詞 國有企業(yè) 財務管理信息化 改革

一、國有企業(yè)財務管理信息化的重要性和發(fā)展過程

（一）國有企業(yè)財務管理信息化的重要性

當今世界處于信息時代，科技發(fā)展日新月異，企業(yè)并購日益增多，國際化大公司層出不窮。這類集團公司實力雄厚，規(guī)模龐大，容易操縱他國行業(yè)。我國國有企業(yè)應該承擔起國家和社會的責任，做大、做強、做精，加強財務管理信息化工作。國有企業(yè)需要對龐大的數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計和分析，財務管理者需要準確、高效地為國企管理者提供數(shù)據(jù)，為企業(yè)自身的財務預算管理、成本管理、績效評價、企業(yè)風險管理提供數(shù)據(jù)分析。這樣的工作不是普通的財務軟件能做到的，需要公司各個業(yè)務部門、管理部門實行信息化改革，需要一個強大的信息管理系統(tǒng)，把業(yè)務、管理、財務相結合，才能準確、高速地進行數(shù)據(jù)統(tǒng)計、分析，才能實現(xiàn)國有企業(yè)的現(xiàn)代化管理，實現(xiàn)國有企業(yè)的壯大發(fā)展，使國有企業(yè)成為國家的中流砥柱。對國有企業(yè)財務管理進行信息化建設，是加強企業(yè)管理、深化企業(yè)改革、建立現(xiàn)代國有企業(yè)制度過程中的一項重要工作。

（二）國有企業(yè)財務管理信息化的發(fā)展過程

財務管理信息系統(tǒng)以現(xiàn)代化計算機技術和信息處理技術為手段，以財務管理提供的模型為基本方法，以會計信息系統(tǒng)和其他業(yè)務系統(tǒng)提供的數(shù)據(jù)為主要依據(jù)，對企業(yè)的財務管理、業(yè)務管理進行分析統(tǒng)計。

我國國有企業(yè)財務管理信息化經歷了三個發(fā)展階段。第一個階段是使用單機會計電算化軟件，每個財務人員用自己的計算機進行會計記賬、制作報表，不再依賴手工憑證，提高了財務工作的效率。但是記賬和報表使用的計算機都是單機版，不能連接，仍需要人工進行數(shù)據(jù)的統(tǒng)計、填報。第二階段是國有企業(yè)內部建立局域網(wǎng)，使用統(tǒng)一的網(wǎng)絡財務軟件。實現(xiàn)了國有企業(yè)財務管理信息系統(tǒng)、生產信息系統(tǒng)、銷售信息系統(tǒng)的集成。相對于第一階段，局域網(wǎng)進一步提高了企業(yè)的管理水平。第三階段是國有企業(yè)內外流程一體化應用。通過廣域網(wǎng)和數(shù)據(jù)倉庫技術，把生產部門、銷售部門和財務部門關聯(lián)起來，既能及時地為財務管理傳遞生產銷售信息，又能使財務部門及時反饋、分析生產銷售數(shù)據(jù)，為管理者提供及時、有效的數(shù)據(jù)和信息。這三個階段是一個漸進的過程，第三個階段才真正實現(xiàn)了企業(yè)財務管理信息化。

二、國有企業(yè)財務管理信息化目前存在的問題

（一）國有企業(yè)管理者對企業(yè)財務管理信息化問題不夠重視

有些國有企業(yè)管理者認為生產、銷售是第一位的，財務工作是次要工作，所以把企業(yè)資金主要投放在生、產銷售上。很多國有企業(yè)的財務部門只通過會計核算與預算結算考核各部門指標是否完成，沒有將財務軟件和業(yè)務流程結合起來，不能從財務角度對業(yè)務數(shù)據(jù)進行系統(tǒng)的分析。財務部門沒有充分發(fā)揮全面預算，監(jiān)督管理和根據(jù)財務數(shù)據(jù)指導企業(yè)領導者做出生產、籌資、投資的重大決策的職能?，F(xiàn)在大部分國有企業(yè)的財務軟件不能做到事前、事中、事后的財務管理控制，與國外的財務軟件水平差距很大。我國國有企業(yè)迫切需要與國內外大型的、有實力的軟件企業(yè)合作，量身訂制一套高水平的財務軟件，讓國有企業(yè)的財務管理水平實現(xiàn)高度智能化，推進國有企業(yè)財務管理的信息化建設。

（二）財務系統(tǒng)的穩(wěn)定性、安全性不高

財務系統(tǒng)需要及時更新，管理數(shù)據(jù)需要經常備份。目前國有企業(yè)的財務管理信息化軟件的操作人員技能水平不高，信息安全意識也不足，不能及時監(jiān)控財務信息系統(tǒng)，因此易導致財務信息丟失、系統(tǒng)數(shù)據(jù)被竊取，硬件損壞，這對國有企業(yè)的財務管理造成了很大的威脅，無法為企業(yè)提供安全保障。企業(yè)管理人員安全意識不強，認為建立了防火墻，下載了殺毒軟件，就可以高枕無憂。但現(xiàn)在是信息時代，網(wǎng)絡黑客無處不在，企業(yè)如果沒有建立高級別的安全防火墻，沒有培訓財務軟件的人員識別木馬程序，防范釣魚郵件，那么財務信息系統(tǒng)就很容易被侵入，信息很容易被竊取。隨著信息技術發(fā)展速度的加快，需要更高安全級別的信息安全管理機制保證企業(yè)的財務數(shù)據(jù)不被泄露。

（三）財務信息管理相關技術人員水平不高

在計算機軟件和財務方面，國有企業(yè)沒有吸收足夠多的高技術型人才，沒有對人才招聘投入足夠的資金，既懂財務又懂軟件的人才少之又少。企業(yè)的技術人員對財務知識略懂皮毛，沒有深刻理解會計準則、企業(yè)財務制度。財務人員還不懂軟件技術，不能與軟件開發(fā)企業(yè)的人員進行很好的溝通、對接，因此軟件開發(fā)進度滯后，軟件開發(fā)企業(yè)不能盡快開發(fā)出新的、強大的財務軟件。另外，財務人員接受短期培訓后就開始使用新開發(fā)的財務軟件，還沒有深入理解和熟知軟件的功能，出現(xiàn)問題不能及時處理和解決，可能影響企業(yè)的重大決策，給企業(yè)造成重大損失。

三、加強國有企業(yè)財務管理信息化工作的建議

（一）國有企業(yè)管理者要高度重視企業(yè)財務管理信息化建設

1.國有企業(yè)管理者要有戰(zhàn)略性、前瞻性思維。國有企業(yè)領導不能光重視企業(yè)銷售額的多少，利潤的多少，而忽視企業(yè)的財務管理建設。當今社會，信息瞬息萬變，信息競爭成為企業(yè)競爭的關鍵，誰先一步掌握關鍵信息，誰就能在市場競爭中取得優(yōu)勢。相反，如果沒有管理好企業(yè)財務信息，財務信息泄露甚至被競爭對手掌握，之前的各種努力很可能付之東流，在市場競爭中一敗涂地。國有企業(yè)領導不能光看重企業(yè)的盈利能力，業(yè)務量的多少，還應該進行企業(yè)的內部建設，高度重視企業(yè)財務管理的信息化建設，樹立先進的財務管理信息化理念，向國際、國內先進的公司學習財務信息化管理，了解他們財務管理信息系統(tǒng)的研發(fā)、設計、更新等流程。如果軟件由企業(yè)內部研發(fā)，可借鑒其經驗;如果軟件是外部軟件公司設計的，可花錢請他們?yōu)樽约旱钠髽I(yè)設計合適的管理信息系統(tǒng)。在財務管理信息化建設上要投入充足的資金，建立一套符合國有企業(yè)自身生產情況的財務信息管理軟件系統(tǒng)。它不僅要能高效準確地進行財務預算、結算工作，而且要與企業(yè)的生產環(huán)節(jié)、銷售環(huán)節(jié)、內部管理緊密結合，對各個環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)進行準確的分析、對比，充分發(fā)揮財務部門全面預算、監(jiān)督管理的職能。

2. 國有企業(yè)管理者要舍得投入資金開發(fā)先進的財務管理軟件。目前財務核算總是滯后于業(yè)務數(shù)據(jù)的統(tǒng)計，大多數(shù)企業(yè)都是業(yè)務發(fā)生后，業(yè)務人員向財務提供數(shù)據(jù)，財務才開始進行數(shù)據(jù)的統(tǒng)計和分析，財務的核算明顯滯后于業(yè)務，財務分析統(tǒng)計的數(shù)據(jù)不及時。國有企業(yè)管理者應該深刻思考如何使財務核算與業(yè)務活動同時進行，可以投入財力，開發(fā)一套先進的財務管理軟件，把業(yè)務核算與財務管理緊密結合。使用這樣的財務軟件，錄入業(yè)務數(shù)據(jù)的同時就能夠生成財務數(shù)據(jù)，并且財務數(shù)據(jù)精確無比，不僅避免了業(yè)務和財務的人工差錯，還使財務數(shù)據(jù)的統(tǒng)計時間大大提前，準確、及時地為企業(yè)管理者提供了財務分析數(shù)據(jù)，在財務管理方面，為企業(yè)的競爭提供了有力支持。

（二）重視財務軟件的安全問題

1.不斷完善、更新財務軟件的數(shù)據(jù)庫，建立安全的防火墻。國有企業(yè)領導要重視財務軟件安全系統(tǒng)，加大資金投入，建立防范嚴密的防火墻，為企業(yè)的網(wǎng)絡安全建立屏障，定期對軟件進行升級，保證軟件的安全。完善數(shù)據(jù)庫技術體系，讓數(shù)據(jù)庫定期自動更新，數(shù)據(jù)自動備份，各項計算機指令加密，可以防范黑客的攻擊和電腦病毒的侵入。

2.對財務人員進行網(wǎng)絡安全、軟件安全使用的培訓。財務人員不能光注重財務知識的學習，還應該多學習與網(wǎng)絡安全、財務軟件操作和維護相關的知識。企業(yè)的發(fā)展與網(wǎng)絡系統(tǒng)、大數(shù)據(jù)技術的應用息息相關，財務人員必須與時俱進，跟上時代的步伐。企業(yè)應該對財務人員進行財務軟件使用及安全防范方面的培訓。財務人員要定期更新電腦及各種財務軟件的密碼，密碼設置要符合高級別安全要求，要懂得識別釣魚軟件，識別不安全的鏈接，以免病毒入侵、財務重要信息泄露。

3.建立財務軟件安全泄露的快速反應機制。從發(fā)現(xiàn)泄露到阻止泄露這一過程中，將每個崗位人的具體責任、反應時間列入章程。實行第一發(fā)現(xiàn)人負責制，第一個發(fā)現(xiàn)軟件安全泄露的人要及時將情況反應給負責的領導、公司網(wǎng)絡安全技術人員，并跟蹤到底，直到安全泄露問題解決。平時可以進行不定期的演練，提高反應速度，熟練程度，避免損害擴大，保證企業(yè)的利益。

（三）國有企業(yè)領導要加大吸收人才的力度

1.國有企業(yè)要保證良好的信譽。良禽擇木而棲，企業(yè)有好的信譽，給予人才優(yōu)厚的薪酬待遇，才能招到優(yōu)秀的復合型財務人才。企業(yè)發(fā)展最短缺的因素就是人才，目前中國各大城市用落戶、購房補貼等多項優(yōu)惠政策吸引人才，可見人才的重要性。國有企業(yè)要成為行業(yè)的領跑者，更要吸收各種人才，尤其是對財務和軟件都很在行的復合型人才。企業(yè)不僅要吸引人才，也要留住人才。企業(yè)領導不僅要提高人才的薪酬，在感情上也要關懷人才，讓有才能的人自愿留下，為企業(yè)的發(fā)展拋灑一腔熱血。

2.國有企業(yè)可以從外部招收人才，也可以在內部培養(yǎng)人才。企業(yè)內部員工更熟悉企業(yè)的情況、企業(yè)的文化，如果內部員工技能得到高度提升，可以更快地為企業(yè)帶來效益。企業(yè)可以出資讓優(yōu)秀員工參加外部的培訓課程，也可以聘請名師為員工做內部培訓。財務人員要保持積極向上的學習態(tài)度，提高自身的計算機應用能力、信息管理能力，跟上時代發(fā)展的步伐，滿足企業(yè)財務管理信息化發(fā)展的要求。

（作者單位為上海奧吉實業(yè)有限公司）

參考文獻

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