劉月陽
【摘要】本文首先說明工程財務管理與成本控制的關(guān)鍵所在,然后從提高工程財務管理人員水平,落實財務人員管理職責分配,建立健全完整的成本控制體系,優(yōu)化采購模式,實現(xiàn)全面管理幾方面分析提高工程財務管理水平與成本控制的措施。
【關(guān)鍵詞】供電公司 ?工程財務 ?成本控制
引言:市場環(huán)境的變化對供電企業(yè)提出了更高的要求,工程財務部門在供電企業(yè)中占據(jù)著重要的地位。但是縱觀供電公司近幾年的發(fā)展來看,財務管理并未發(fā)揮其應有的功效,為此,本文對供電公司工程財務管理與成本控制提出一些建議。
一、工程財務管理與成本控制的關(guān)鍵
供電公司的資金投入主要是電網(wǎng)工程方面,由于資金投入很大,因此,在實際運用中不免出現(xiàn)浪費。為了增加工程的經(jīng)濟效益,加強工程財務管理,有效控制成本顯得格外必要,其關(guān)鍵在于科學、合理地規(guī)劃電網(wǎng),對工程建設(shè)進行可行性分析,對工程造價進行控制與管理。
(一)合理規(guī)劃
合理規(guī)劃電網(wǎng),要兼顧電網(wǎng)工程較好地服務于電網(wǎng)和管控成本創(chuàng)造最大經(jīng)濟效益。要以公司的視角看待問題,從實際情況出發(fā),了解電網(wǎng)的實際情況,進而合理規(guī)劃。要明確電網(wǎng)施工項目的目標,根據(jù)公司電網(wǎng)的實際情況,做好工程項目的預算和財務管控,實現(xiàn)經(jīng)濟效益的最大化。
(二)可行性分析
為了確保電網(wǎng)能夠?qū)崿F(xiàn)有效地應用,并且創(chuàng)造客觀的經(jīng)濟效益,在施工之前,需要對施工項目進行可行性分析,即結(jié)合實際情況和有關(guān)規(guī)范,細致深入地研究方案,對其可控性及風險進行評估,從而有效把控成本,提高效益。
(三)造價控制管理
為了降低成本,增加收益,需要盡量減少人工投入。為了實現(xiàn)這一目的需要做好工程變更等準備,同時要求施工人員嚴格按照國家相關(guān)標準施工,保證施工的規(guī)范化和標準化,避免事故發(fā)生造成經(jīng)濟損失。此外,建立成本評估體系,對竣工決算工程給予及時的評價,對于其成本控制與管理提出改進意見,將其作為后續(xù)工程的參照。
二、提高工程財務管理水平與成本控制的措施
根據(jù)有關(guān)規(guī)定,供電公司的工程財務管理部門可以實現(xiàn)的管控涵蓋很多方面,例如:對公司工程項目的可行性評估,施工圖預算,配合項目部門做好項目結(jié)算與管理等,但是就國網(wǎng)內(nèi)蒙古東部電力有限公司興安供電公司的實際情況進行了解發(fā)現(xiàn),工程財務部門并未履行相關(guān)職責,從而造成工程審計不準確,給公司帶來了不小的經(jīng)濟損失。針對此事件分析發(fā)現(xiàn)有很多原因造成該后果,其中包括工程財務管理人員水平較低,部門工作不負責任,付款不及時導致工程項目拖延進而導致財務管理不善等?;诖?,需采取以下幾種措施:
(一)提高工程財務管理人員水平
公司的發(fā)展有賴于內(nèi)部員工較高的水平,因此,應該努力提高工程財務人員的水平,其中包括提高財務人員的行業(yè)知識水平和行業(yè)管理認知水平。對于以上兩個方面,公司都可以通過采取定期培訓的方式,傳播財務管理的重要性,以此加強相關(guān)人員的知識水平,并提高其對于財務管理方面的認識,使財務管理走向?qū)I(yè)化和規(guī)范化的道路,促進公司的財務管理工作及時、準確地落實。
具體可以開展專家座談,組織相關(guān)課程,要求財務人員繼續(xù)深造;在考核方面要建立獎懲制度,對于考核成績較好的員工給予獎勵,反之則予以經(jīng)濟上的懲罰,充分調(diào)動員工積極性,完善企業(yè)內(nèi)部結(jié)構(gòu)。
(二)落實財務人員管理職責分配
現(xiàn)階段,我國的很多企業(yè)存在員工職責不明確的情況,在公司開展管理工作中相關(guān)員工互相推諉,無法實現(xiàn)有效地管理工作?;诖?,需要明確每一位員工的職責,建立責任制,將工作流程精細劃分,將相關(guān)工作落實到每個部門、每個人,在接到任務的同時務必準時高效地將其完成,從而能夠提高工作效率和工作質(zhì)量,避免消極懈怠情緒的產(chǎn)生,最終為企業(yè)創(chuàng)造更大的經(jīng)濟價值。
(三)建立健全完整的成本控制體系
在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中,有效的成本控制能夠給企業(yè)的經(jīng)濟利益帶來積極影響。同時,成本管控能夠使管理者獲取較為確切的財務收支情況,全面把控公司,掌握各部門的工作狀況。此外,成本控制能夠明確企業(yè)目標,將服務客戶作為核心,將提高企業(yè)經(jīng)濟效益作為工作目標,提高企業(yè)的綜合競爭力。為了建立健全完整的成本控制體系,需要電力公司做好以下方面:
第一,實現(xiàn)公司的量化管理。在批量產(chǎn)品施工方面,企業(yè)需要對市場進行深入調(diào)研,準確把握消費者的消費動機并及時掌握資料價格的實時動態(tài),以此作為開展項目的主要參考。
第二,結(jié)合風險做出預算。隨著電力行業(yè)的發(fā)展,相應的風險有所提高,為了降低企業(yè)風險,財務管理人員需要結(jié)合當下存在的風險進行成本預算與管理,企業(yè)管理者根據(jù)風險和成本管理,綜合評估項目實施的必要性,以減少不必要的損失。
總之,要運用科學有效的手段對企業(yè)成本展開核算,并結(jié)合具體情況加以控制,建立完善的費用核算,成本管控規(guī)章制度,以此實現(xiàn)企業(yè)效益的最大化。
(四)優(yōu)化采購模式
采購作為新興起的學科廣泛存在于各行各業(yè)中,其中零庫存采購模式可以實現(xiàn)庫存的最小化從而降低成本,避免浪費。在以往的采購模式中,企業(yè)往往進行大批量,少批次的訂購,其會占用大量的資金,使資金流轉(zhuǎn)受到限制,限制業(yè)務開展。但是零庫存采購模式能夠減少資金投入,加快資金流轉(zhuǎn)。采用零庫存采購模式需要綜合考慮零部件的使用情況和運輸,確保零庫存采購發(fā)揮最大的優(yōu)勢。此外,零庫存采購要確保零部件采購的及時性,避免斷貨情況的發(fā)生,有效方法是在庫存達到下限時進行采購,保障供應及時。
此外,采購還要注意深入市場調(diào)研,綜合考量,盡量確保購買的貨品達到最高性價比,采購過程中與供貨商建立良好合作,長期合作的供貨商往往會提供最優(yōu)質(zhì)的貨源和最佳服務,既能保障貨物的質(zhì)量也能保障及時送貨,減少人力物力投入,從而為企業(yè)節(jié)約時間和經(jīng)濟成本,同時減少不必要的麻煩。
(五)實現(xiàn)全面管理
財務管理部門借助信息化管理軟件,在項目實施前進行合理規(guī)劃,再由專門的財務人員分析預算,最終產(chǎn)生分析報告,全面規(guī)劃實施管理,以提高工作效率。
三、結(jié)論
加強工程財務管理和成本控制對于供電公司意義深遠。然而要實現(xiàn)這一目標需要企業(yè)做出努力以完善財務工作。希望電力工程企業(yè)能夠在實踐中不斷探索,加強改進,促進國家供電行業(yè)持續(xù)穩(wěn)步發(fā)展,為國家經(jīng)濟建設(shè)作出突出貢獻。