摘要:企業(yè)內(nèi)部安防系統(tǒng)管理是企業(yè)安全生產(chǎn)和發(fā)展的保障,企業(yè)內(nèi)部安防系統(tǒng)管理相較于企業(yè)其他經(jīng)營要素它更顯得抽象,很多企業(yè)無論是高層還是員工都有不清楚企業(yè)內(nèi)部控制的內(nèi)涵是什么、邊界在哪里、對企業(yè)的經(jīng)營和發(fā)展會提出什么樣的要求。因此,普及和加強企業(yè)內(nèi)部安防系統(tǒng)管理具有重要現(xiàn)實意義。本文筆者就“制度管理、控制管徑、風險評估”三個方面入手,對加強企業(yè)內(nèi)部安防系統(tǒng)管理進行初步的分析與探討。
關(guān)鍵詞:企業(yè);內(nèi)部安防;系統(tǒng)管理
加強企業(yè)內(nèi)部安防系統(tǒng)管理的要點要從安防系統(tǒng)的制度化管理上入手,依據(jù)企業(yè)實際情況建立科學(xué)化的安防制度是強化企業(yè)內(nèi)部安防系統(tǒng)的第一要素,制度化管理要形成全方位的機制,將其落實到企業(yè)管理的各個角落形成一個嚴密的相互協(xié)調(diào)、相互制約的控制系統(tǒng);其次,要強化領(lǐng)導(dǎo)層的責任意識等,以及相關(guān)基層人員的認識等,自企業(yè)內(nèi)部形成一個自上而下的全方位機制,提高全企業(yè)的的安全意識和安全防控能力;最后,要建立起全面性的風險評估控制系統(tǒng),因為企業(yè)間的競爭越來越強烈,企業(yè)內(nèi)部的各項經(jīng)營管理也面臨著眾多風險,因此建立起全方位的風險控制系統(tǒng)能夠幫助企業(yè)從內(nèi)部杜絕各項風險的發(fā)生。
一、安防系統(tǒng)制度管理的強化
健全安防系統(tǒng)制度管理要協(xié)調(diào)企業(yè)各個部門同步建立統(tǒng)一的安防制度,并且要根據(jù)企業(yè)內(nèi)部各部門的工作屬性合理的規(guī)劃相關(guān)制度,以全面推進企業(yè)安防系統(tǒng)的制度化管理職能。
例如:針對企業(yè)會計部門安防系統(tǒng)的制度管理,會計部門可加強企業(yè)會計隊伍建設(shè),提高財務(wù)人員素質(zhì)。加強企業(yè)會計人才隊伍的建設(shè),提高財務(wù)人員素質(zhì)是實現(xiàn)企業(yè)會計監(jiān)督的重要保證,應(yīng)努力培養(yǎng)會計隊伍使其具備以下素質(zhì):一是具有較高的業(yè)務(wù)素質(zhì)和較強的綜合能力;二是具有較高的會計職業(yè)道德,遵守相關(guān)的行為規(guī)范。同時完善企業(yè)的會計控制制度建設(shè),加強會計控制可以按照會計要素將會計控制的對象和控制的內(nèi)容分類,然后以會計要素為中心展開對企業(yè)產(chǎn)供銷等環(huán)節(jié)的控制,或采取環(huán)節(jié)控制法,將企業(yè)的整個經(jīng)營過程有機劃分環(huán)節(jié),再對具體環(huán)節(jié)實施控制。在各項制度管理建設(shè)中要行成以會計安防為中心,向外擴散的安防管理工作。另外,在組織管理方面要正確的協(xié)調(diào)安防制度建立與企業(yè)核心發(fā)展的共同內(nèi)涵,企業(yè)政工師對于安防系統(tǒng)要有合理的規(guī)劃,針對企業(yè)內(nèi)部安防系統(tǒng)制度的優(yōu)化措施要有一定的靈動性,能夠使安防制度能夠根據(jù)企業(yè)發(fā)展的需要不斷的調(diào)整,以適應(yīng)快速變化的新型經(jīng)濟環(huán)境,既要有適應(yīng)性,也要有前瞻性。制度管理方面更要針對組織管理等薄弱環(huán)節(jié),尤其是人員的錄用和選擇上更要建立起一套合理的人才錄用制度,并且針對安防系統(tǒng)管理工作人員要進行定期的培訓(xùn)與考核,從而形成科學(xué)、合理的組織結(jié)構(gòu)。
二、內(nèi)部控制環(huán)境的貫徹執(zhí)行
加強內(nèi)控環(huán)境的環(huán)境建設(shè),建設(shè)良好的內(nèi)部控制環(huán)境可以從企業(yè)管理層、職工宣傳兩個方面入手,就是強化領(lǐng)導(dǎo)層的責任意識等,以及相關(guān)基層人員的認識等,自企業(yè)內(nèi)部形成一個自上而下的全方位機制,提高全企業(yè)的的安全意識和安全防控能力。
例如:其一,企業(yè)管理領(lǐng)導(dǎo)要加深對內(nèi)部控制的理解和對內(nèi)控重要性的認識并加以宣傳,做好內(nèi)部控制制度的設(shè)計工作,并以身作則嚴格遵守。作為管理層,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的太多就是代表著企業(yè)發(fā)展的動力,因此提升企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對防控系統(tǒng)的認識就是在推進企業(yè)的發(fā)展。在實際工作中,企業(yè)內(nèi)部安防系統(tǒng)管理工作人員要堅決的履行自己的職責,對企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)進行合理的建議,并且在相關(guān)會議上要大力的提出和推進普及企業(yè)內(nèi)部安全防控系統(tǒng),因為企業(yè)管理領(lǐng)導(dǎo)作為企業(yè)發(fā)展的領(lǐng)頭羊,其思想意識上的認識比業(yè)務(wù)能力的認識更加重要,而企業(yè)政工師又是思想教育工作者,企業(yè)安全防控系統(tǒng)管理又隸屬于思想教育工作的一種,所以強化企業(yè)管理層安防系統(tǒng)的認識是對企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的負責,更是對企業(yè)的負責。其二,要加大內(nèi)部控制重要性對職工的宣傳,轉(zhuǎn)變制度執(zhí)行者的內(nèi)控態(tài)度,提高業(yè)務(wù)素質(zhì),要發(fā)揮政工師的職能,協(xié)調(diào)企業(yè)員工的共同利益,在保障企業(yè)員工利益的基礎(chǔ)上普及和宣傳企業(yè)內(nèi)部安防系統(tǒng)管理的重要性,并且制定相關(guān)的獎罰制度,結(jié)合員工思想教育形成一個制度教育與思想教育同向發(fā)力的的管理標準,從而落實“人人安防”的管理理念。內(nèi)部控制環(huán)境的貫徹執(zhí)行關(guān)系著企業(yè)內(nèi)部安防系統(tǒng)管理的重要性,企業(yè)發(fā)展中強調(diào)安防系統(tǒng)管理更是保障企業(yè)發(fā)展的基本要素,所以自企業(yè)內(nèi)部形成一個自上而下的全方位機制,提高全企業(yè)的的安全意識和安全防控能力具有重要作用。
三、全面性風險評估控制系統(tǒng)
全面性的風險評估控制系統(tǒng)的建立所要強調(diào)的是企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督系統(tǒng)的建立,作為企業(yè)內(nèi)部控制工作人員,是監(jiān)督內(nèi)部控制其他環(huán)節(jié)的主要力量,所以建立起全方位監(jiān)督和把控系統(tǒng)是完全有必要的,因為它關(guān)系到企業(yè)的發(fā)展,定期的對內(nèi)控制度進行完善和補充,可以以更好的實現(xiàn)內(nèi)控目標。
例如:隨著時代的發(fā)展經(jīng)濟環(huán)境的不斷變革對企業(yè)發(fā)展的影響也越來越重要,企業(yè)內(nèi)部安防系統(tǒng)管理不僅僅要保障企業(yè)生產(chǎn)的穩(wěn)定發(fā)展也要提升到企業(yè)經(jīng)濟發(fā)展的保障,因為防控系統(tǒng)多以保障企業(yè)外部安全生產(chǎn)環(huán)境為主的,如緊急廣播系統(tǒng)、樓宇對講系統(tǒng)、門禁系統(tǒng)等,而全面性風險評估控制系統(tǒng)的建立則要中和企業(yè)內(nèi)外經(jīng)濟環(huán)境進行總體性的風險評估,尤其是對于經(jīng)營風險方面的評估最為突出,因為企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營風險關(guān)系著企業(yè)經(jīng)濟發(fā)展的本質(zhì)要素,所以企業(yè)內(nèi)部要建立風險評估團隊,結(jié)合企業(yè)政工師的工作來引導(dǎo)管理層和基層員工來對公司外部環(huán)境的分析和研判,準確把握市場規(guī)律,時時關(guān)注金融政策調(diào)整、市場變化和行業(yè)動態(tài),及時調(diào)整戰(zhàn)略規(guī)劃和管理思路,靈活地規(guī)避不利因素,主動適應(yīng)宏觀環(huán)境,從而有效規(guī)避風險、防控風險,提高運營效益,并且要將將內(nèi)控理念融入企業(yè)日常經(jīng)營管理過程之中,做到由靜態(tài)的運營風險管理向動態(tài)的運營風險管理方式的轉(zhuǎn)變。
總之,加強企業(yè)內(nèi)部安防系統(tǒng)管理要找準企業(yè)發(fā)展的核心要素,在基于企業(yè)和員工雙向發(fā)展的基礎(chǔ)上制定全方位的防控管理制度,堅持服務(wù)于企業(yè)發(fā)展、服務(wù)于企業(yè)管理和生產(chǎn)經(jīng)營的理念,為企業(yè)和員工的發(fā)展提供更加穩(wěn)定的內(nèi)外環(huán)境。
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作者簡介:韓超博(1987.03.17)男,咸陽禮泉,西安航天化學(xué)動力有限公司,政工師,安防監(jiān)控方面。