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公立醫(yī)院內(nèi)部控制體系的建立與完善

2020-07-29 12:33李紅穎
中國民商 2020年6期
關(guān)鍵詞:內(nèi)部控制體系探析公立醫(yī)院

李紅穎

摘 要:伴隨著新醫(yī)改的不斷推進,我國醫(yī)療市場逐漸向多元化方向發(fā)展,私立醫(yī)院規(guī)模的不斷壯大,在一定程度上沖擊和影響著公立醫(yī)院的地位,由于私立醫(yī)院在醫(yī)療服務和價格上更具優(yōu)勢,這使得公立醫(yī)院的市場空間不斷被壓縮,公立醫(yī)院的發(fā)展受到嚴峻的調(diào)整。于此,公立醫(yī)院應重視提升內(nèi)部管理水平,優(yōu)化醫(yī)療服務機制,努力打造維護公益性、調(diào)動積極性的運行新機制。公立醫(yī)院要獲取發(fā)展優(yōu)勢,增強競爭力,解決運營管理中存在的問題,應重視構(gòu)建完善的內(nèi)部控制體系,加強內(nèi)部控制可以規(guī)范成本核算管理、預算管理、會計核算,獲取真實完整的財務信息,保障公立醫(yī)院提供的會計報告信息的真實性,可以對公立醫(yī)院的管理情況、運轉(zhuǎn)現(xiàn)狀進行科學合理的評估,以便制定最優(yōu)發(fā)展計劃。下文就公立醫(yī)院內(nèi)控體系建立和完善進行探析。

關(guān)鍵詞:公立醫(yī)院;內(nèi)部控制體系;探析

一、醫(yī)療保障公立醫(yī)院內(nèi)部控制體系優(yōu)化的意義

內(nèi)部控制是對公立醫(yī)院的經(jīng)濟活動進行預測、規(guī)劃、控制、評價等的一系列活動,通過實施科學的內(nèi)部控制可以細化職能劃分,強化崗位約束,加強審計監(jiān)督,從系統(tǒng)、組織、人員三方面強化管控,可以構(gòu)建完善的內(nèi)部管理體系,同時打通各個部門之間的信息壁壘,可以促使財務信息在醫(yī)院內(nèi)各部門、科室間高效、低風險流動,保證會計信息的真實性和有效性。會計信息是公立醫(yī)院進行財務分析,制定運營計劃的重要依據(jù),保證會計信息質(zhì)量,可以為公立醫(yī)院決策和發(fā)展計劃的制定提供支持,提升管理水平和質(zhì)量。公立醫(yī)院通過加強內(nèi)部控制,可以對公立醫(yī)院的業(yè)務流程進行梳理,對內(nèi)控關(guān)鍵環(huán)節(jié)進行風險分析和防范,能夠防患于未然,促使公立醫(yī)院穩(wěn)健運營,提升管理水平和質(zhì)量。

二、公立醫(yī)院內(nèi)控體系建立和完善的有效對策

(一)構(gòu)建完善的管理機制

為了強化內(nèi)控效果,保障職能約束性,公立醫(yī)院應重視構(gòu)建完善的管理機制。

決策層面,要保障決策科學性,可以引入風險評估環(huán)節(jié),公立醫(yī)院在針對重大事項決策時應通過召開集體會議的方式進行集體決策,多方聽取專家、學者的意見,以防范決策失誤,給公立醫(yī)院帶來財務風險和運營管理風險。執(zhí)行層面,公立醫(yī)院可以實施歸口責任制管理,明確內(nèi)控關(guān)鍵點崗位人員的權(quán)責和職責,一旦某一環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題,直接追究相關(guān)責任人,以此強化崗位約束力。監(jiān)督層面,可以成立單獨的審計委員會,審計委定期開展內(nèi)部審查活動,及時披露公立醫(yī)院內(nèi)部控制中存在的不足,并針對性的制定相應的優(yōu)化策略,以促使內(nèi)控目標的實現(xiàn)。

(二)強化關(guān)鍵業(yè)務環(huán)節(jié)控制

1、預算業(yè)務環(huán)節(jié)內(nèi)控

為強化內(nèi)部控制效果,公立醫(yī)院可以將預算管理與內(nèi)控管理有機結(jié)合,在預算管理全環(huán)節(jié)融入內(nèi)控思想,將醫(yī)院各項活動納入預算范疇。公立醫(yī)院應重視預算編制審批環(huán)節(jié)控制,預算編制必須遵循“上下結(jié)合、全員參與、逐級匯總”的原則,并執(zhí)行“兩上兩下”基本流程;在公立醫(yī)院預算委根據(jù)發(fā)展規(guī)劃和實際需求,下達本年度的預算控制總目標后,各業(yè)務科室要依據(jù)下達的預算總目標,結(jié)合本科室的實際情況、下年度工作計劃安排和目標,編制本部門預算草案,編制完成提交預算委,由預算委對各業(yè)務科室的預算編制進行審核,并對預算進行平衡,提出預算控制數(shù),再次由各業(yè)務科室根據(jù)預算控制數(shù)調(diào)整預算草案,形成預算方案,預算委審核無誤后,將各業(yè)務科室的預算匯總形成總預算方案,提交預算委審核,并報院長審批,審核通過后下達批復預算。重視預算執(zhí)行環(huán)節(jié)管控,公立醫(yī)院預算已經(jīng)下達,禁止隨意調(diào)整,各科室必須嚴格按照預算要求執(zhí)行預算,特殊情況需要追加預算,也應執(zhí)行預算追加程序,經(jīng)批準后方可增加預算。應實行預算執(zhí)行報告制度,各業(yè)務科室第一負責人要定期向預算委匯報預算執(zhí)行進度和效果,以便管理層實時掌握醫(yī)院預算執(zhí)行情況。

2、加強收支環(huán)節(jié)內(nèi)控

收支業(yè)務是公立醫(yī)院內(nèi)部控制的重要環(huán)節(jié),構(gòu)建完善的內(nèi)控體系,應重視對收支業(yè)務梳理進行優(yōu)化。收入業(yè)務控制,對于公立醫(yī)院的收入應統(tǒng)一納入財務科,進行集中核算,統(tǒng)一管理,其他科室和個人不得以任何原因任何事項私自截留,也不能私設“小金庫”;對于公立醫(yī)院的醫(yī)療收入,應嚴格遵循相關(guān)物價標準和政策要求,所有收費票據(jù)必須由國家財政部門統(tǒng)一監(jiān)制。此外,公立醫(yī)院應完善資金管理制度,可以對關(guān)鍵崗位職責權(quán)限進行明確,實現(xiàn)不相容崗位相互分離,如出納人員不能同時負責收支登記、稽核等工作;公立醫(yī)院可以開設網(wǎng)上銀行賬戶,并根據(jù)不同的授權(quán)權(quán)限進行審核,要求資金業(yè)務處理應至少由兩人以上負責;醫(yī)院的出納人員在辦理業(yè)務過程中,要根據(jù)相關(guān)憑證處理收入業(yè)務,并做好日記賬,應做到日清月結(jié),可以定期組織核查,確保賬實一致。支出業(yè)務控制,公立醫(yī)院業(yè)務支出必須執(zhí)行“一支筆”審批,科室具有支出需求時,應先提出支出申請,報業(yè)務科室負責人對支出進行審核,科室負責人結(jié)合本部門業(yè)務計劃對支出款項進行分析,確保其滿足業(yè)務需求;對于業(yè)務支出必須遵循預算原則和要求,禁止無預算支出和超預算支出,以免造成資金浪費。此外,公立醫(yī)院應進一步規(guī)范支出審批,支出費用要與所履行的職責、工作任務等相匹配,以避免無效支出。

(三)完善內(nèi)審監(jiān)督管理體系

為了保證審計監(jiān)督的有效性,公立醫(yī)院可以設立單獨的審計委,由其履行審計監(jiān)督職能,定期對醫(yī)院內(nèi)部控制效果、內(nèi)控目標實現(xiàn)情況進行審查評估。一方面,要注意對關(guān)鍵控制環(huán)節(jié)加強審查,如要重視對資金流動環(huán)節(jié)的審查監(jiān)督,公立醫(yī)院的資金流量、流動規(guī)模相對較大,一旦資金管控不足,就較易引發(fā)財務風險。另一方面,公立醫(yī)院應重視做好日常審計工作,將審計監(jiān)督作為一項常規(guī)化工作來開展,事前做好風險預測評估,事中重視過程控制,確保經(jīng)營活動規(guī)范性,事后做好總結(jié)反饋,以確保審計監(jiān)督職能的有效發(fā)揮,為內(nèi)控目標的實現(xiàn)保駕護航。

(四)建立健全風險防范體系

公立醫(yī)院應重視建立完善的風險評估機制,可以在內(nèi)部設立風險評估小組,對醫(yī)院面臨的財務風險、經(jīng)營風險、醫(yī)療風險、技術(shù)風險等問題進行分析和評估,可以定期通過召開例會的方式,對醫(yī)院當前面臨的問題和可能出現(xiàn)的風險進行討論,以便提前制定風險防范計劃,避免風險防范滯后性。通過定期組織風險例會,可以增強全員風險管理意識。公立醫(yī)院還應建立風險預警和報告系統(tǒng),通過設置能夠反映公立醫(yī)院經(jīng)營狀況、財務狀況、醫(yī)療建設水平等方面的指標,并將其作為風險預警指標,設置風險警戒值,建立風險分析模型或者引入大數(shù)據(jù)分析技術(shù),對公立醫(yī)院經(jīng)營活動的關(guān)鍵環(huán)節(jié)、關(guān)鍵業(yè)務等進行全流程風險分析,當預測達到風險警戒值時,系統(tǒng)發(fā)出預警,從事前階段防范風險的發(fā)生。

(五)重視加強內(nèi)控有效性評價

內(nèi)控評價可以對內(nèi)控設計的有效性和內(nèi)控運行的有效性進行評價,通過內(nèi)控有效性評價可以及時披露內(nèi)部控制各環(huán)節(jié)的不足,并制定相應的優(yōu)化策略。在內(nèi)控評價過程中,要注意科學設計評價指標,從管理層面,要考慮是否有獨立的內(nèi)控部門,是否成立風險評估小組,是否實行重大事項集體決策制度,是否建立追蹤問效制度,是否對關(guān)鍵崗位實現(xiàn)輪崗制,是否對不相容崗位相互分離;從業(yè)務層面,要考慮是否實行收入歸口管理,是否設計規(guī)范的審批程序,是否在資產(chǎn)購置時進行可行性和效益性分析,是否定期盤點,是否制定明確的藥品、耗材的領(lǐng)用審批權(quán)限等。公立醫(yī)院通過加強內(nèi)控有效性評價,可以不斷完善和優(yōu)化內(nèi)部管理體系。

三、結(jié)語

綜上所述,內(nèi)部控制是一種能夠自我調(diào)節(jié)和約束的管理工具,公立醫(yī)院重視優(yōu)化內(nèi)控體系,可以發(fā)揮“屏障”作用,幫助公立醫(yī)院防范和抵御風險,提升公立醫(yī)院的管理水平和管理效率。公立醫(yī)院醫(yī)療資源是有限的,因此如何以最少的醫(yī)療資源投入獲取最大的效益,為患者提供更好的服務,是公立醫(yī)院內(nèi)部控制的根本目標,通過加強內(nèi)部控制,可以對醫(yī)療資源的投入和產(chǎn)出進行成本效益分析,既能夠減少無效成本投入,也能夠?qū)崿F(xiàn)資源最大化利用,提升醫(yī)療服務質(zhì)量,促使醫(yī)院實現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略。

參考文獻:

[1]宋春玲.試析公立醫(yī)院內(nèi)部控制體系的建立及完善[J].經(jīng)貿(mào)實踐,2019, 243(01):295-296.

[2]徐莉莉.公立醫(yī)院內(nèi)部控制體系建立與實施探析[J].中國鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會計, 2019(02):211-212.

[3]喬石.試論公立醫(yī)院財務內(nèi)部控制體系的構(gòu)建與完善[J].經(jīng)濟師, 2018, No.353(07):114-115.

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