隆輝
摘要:石油企業(yè)辦公室作為企業(yè)黨委和行政工作的綜合辦事機(jī)構(gòu),是各企業(yè)上下各類工作信息的匯總地和領(lǐng)導(dǎo)班子的“左右手”,擔(dān)負(fù)著承辦黨務(wù)、參與政務(wù)、處理事務(wù)、協(xié)調(diào)服務(wù)的重要職責(zé),是承上啟下、聯(lián)系左右、協(xié)調(diào)各方的樞紐。
關(guān)鍵詞:辦公室;素質(zhì)提升
石油企業(yè)是我國大型國有企業(yè)的典型代表,承擔(dān)著推進(jìn)國家社會經(jīng)濟(jì)持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展,守護(hù)國家能源安全的重要職責(zé)。黨的十八大以來,國家能源體制改革深入推進(jìn),企業(yè)內(nèi)部深化重組改革,對石油企業(yè)的發(fā)展也提出了更高的要求。
加強(qiáng)新時(shí)期的石油企業(yè)黨委辦公室能力建設(shè),有利于提高企業(yè)各部門的協(xié)同工作效率,有利于提升企業(yè)整體管理運(yùn)行水平,從而更好地服務(wù)企業(yè)發(fā)展。
一、石油企業(yè)辦公室主要職能
21世紀(jì)以來,石油企業(yè)無論從設(shè)備還是開采技術(shù)上均得到飛速發(fā)展,尤其是隨著非常規(guī)能源的深入開發(fā),企業(yè)上下游各環(huán)節(jié)的生產(chǎn)效率、利潤水平均得到明顯提升,對企業(yè)新形勢下的發(fā)展也提出了更高的要求。作為企業(yè)辦公室,其根本的職責(zé)就是做好兩個(gè)服務(wù)和一個(gè)協(xié)調(diào),即服務(wù)一線生產(chǎn)和服務(wù)領(lǐng)導(dǎo),協(xié)調(diào)各部門信息傳遞和統(tǒng)籌工作,并將結(jié)果以及過程及時(shí)反饋給領(lǐng)導(dǎo),促進(jìn)各部門之間的效率得到提升,促進(jìn)企業(yè)的健康良性發(fā)展。
二、提升石油企業(yè)辦公室人員素質(zhì)的措施
參謀助手、承上啟下、協(xié)調(diào)服務(wù)、調(diào)查研究、信息督查是國有企業(yè)辦公室的工作職能,工作涉及黨務(wù)、文字、檔案、保密、信訪、服務(wù)。客觀上講,這要求辦公室工作人員有較高的政策水平、文字水平和理論水平,較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力和辦事能力,對上級黨委各項(xiàng)方針政策、制度措施以及企業(yè)內(nèi)外部發(fā)展環(huán)境和整體工作有著較為全面的認(rèn)識,能夠從整體和大局上思考和把握工作。
一是知識要“廣”。當(dāng)前,外部環(huán)境形勢和技術(shù)進(jìn)步日新月異,每天都在產(chǎn)生大量的信息。作為一名合格的辦公室工作人員,首先要廣泛涉獵各類知識信息,做信息知識收集的“有心人”。加強(qiáng)上級單位與各業(yè)務(wù)部門和單位聯(lián)系、溝通,主動向領(lǐng)導(dǎo)、同事和基層學(xué)習(xí)了解業(yè)務(wù)知識、石油技術(shù)領(lǐng)域相關(guān)知識,在知識結(jié)構(gòu)上更新,在業(yè)務(wù)水平上求精,增強(qiáng)了自身工作的系統(tǒng)性、預(yù)見性和創(chuàng)造性。
二是工作要“細(xì)”。要注重觀察,注重執(zhí)行和落實(shí),做工作中的有心人和細(xì)心人。及時(shí)關(guān)注油田及行業(yè)相關(guān)信息,以重大信息、經(jīng)驗(yàn)信息、問題信息為重點(diǎn),做實(shí)、做細(xì)信息傳遞,文稿起草,公務(wù)接待等工作。
三是出手要“精”。辦公室工作要講求效率,講究質(zhì)量。我們?nèi)粘9ぷ鞯奈募瞻l(fā)、信息傳達(dá)、事務(wù)處理都有嚴(yán)格時(shí)限,這就要求辦公室人員要有時(shí)間觀念和強(qiáng)烈的責(zé)任心,要有一種“人人出手過得硬,樣樣出手是精品”的態(tài)度,不斷提高工作效率,打造辦公室“精品工程”。
四是溝通要“暢”。辦公室工作要注重綜合協(xié)調(diào)、上下溝通的能力。工作中,要注重協(xié)調(diào)配合,與所在地政府、上下級單位和部門建立良好的業(yè)務(wù)關(guān)系。在日常工作中,能夠勇于擔(dān)責(zé),善于團(tuán)結(jié)。
五是作風(fēng)要“正”。作為石油企業(yè)辦公室人員,必須注重廉潔思想文化建設(shè),時(shí)時(shí)秉承一顆“公心”,以《中國共產(chǎn)黨黨內(nèi)監(jiān)督條例》《中國共產(chǎn)黨黨員領(lǐng)導(dǎo)干部廉潔從政若干準(zhǔn)則》等相關(guān)規(guī)定為準(zhǔn)則,增強(qiáng)廉潔自律意識,永葆共產(chǎn)黨人清正廉潔的政治本色。
三、提升石油企業(yè)辦公室工作水平的思考
(一)解放思想為前提
時(shí)代環(huán)境在變化,企業(yè)發(fā)展模式也在變化,這就需要辦公室工作不斷適應(yīng)新形勢,新變化。一是要積極關(guān)注黨對國有企業(yè)改革的新方向和指針;二是要認(rèn)真學(xué)習(xí)領(lǐng)會石油能源企業(yè)深化改革的現(xiàn)實(shí)意義;三是要不斷解放思想,把新機(jī)制、新思想逐步融入辦公室業(yè)務(wù)工作中。因此,辦公室業(yè)務(wù)人員需結(jié)合石油企業(yè)發(fā)展要求與當(dāng)前市場環(huán)境變化,加強(qiáng)政治理論學(xué)習(xí),堅(jiān)定理想信息;加強(qiáng)規(guī)章制度學(xué)習(xí),明確制度流程;加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提升自身技能,使自身的思維不斷拓展,這樣在工作中才會不斷創(chuàng)新,管理水平由此得到提高。
(二)機(jī)制完善是關(guān)鍵
黨的十九大以來,以“三桶油”為代表的石油能源企業(yè),針對體制機(jī)制管理模式進(jìn)行了逐步改革和大膽的嘗試?!叭バ姓薄按蟛恐啤钡雀母锼悸吠癸@,“三項(xiàng)制度”改革不斷深化,這就要求我們各項(xiàng)工作要主動適應(yīng)改革的新要求和發(fā)展環(huán)境的新變化。要主動積極地對辦公室各項(xiàng)工作機(jī)制進(jìn)行系統(tǒng)梳理和完善,推進(jìn)各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作的規(guī)范化、制定化、程序化。
(三)工作主動為基礎(chǔ)
作為辦公室工作人員,要有一份陽光的心態(tài)和積極地工作態(tài)度,主動溝通、主動思考和主動作為。在日常工作中,要積極關(guān)注石油行業(yè)發(fā)展動態(tài),積極關(guān)注企業(yè)所處領(lǐng)域和板塊的前沿信息。結(jié)合工作調(diào)研等多種形式,主動收集信息,主動撰寫分析報(bào)告,高質(zhì)量推進(jìn)重點(diǎn)事項(xiàng)的落實(shí),為辦公室工作質(zhì)量提升營造良好的環(huán)境。
(四)強(qiáng)化奉獻(xiàn)意識
石油企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展離不開科學(xué)的管理和良好的團(tuán)隊(duì),更離不開素質(zhì)過硬的員工隊(duì)伍。作為企業(yè)辦公室工作人員,必須具有強(qiáng)烈的事業(yè)心和責(zé)任感,正確處理個(gè)人與集體的關(guān)系,時(shí)刻把石油精神、大慶精神牢記心中,結(jié)合辦公室“參謀、服務(wù)、協(xié)調(diào)、督辦”等工作職能,盡量從全局統(tǒng)籌思考問題,推進(jìn)各項(xiàng)工作開展,最大限度實(shí)現(xiàn)自身價(jià)值的最大化利用。