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二維碼技術(shù)在檢測(cè)實(shí)驗(yàn)室質(zhì)量管理中的應(yīng)用

2020-07-31 09:50趙前
關(guān)鍵詞:二維碼管理

趙前

摘要:隨著國(guó)家信息化技術(shù)的高速發(fā)展,其應(yīng)用領(lǐng)域不斷拓展和完善,同時(shí)也促進(jìn)了第三方檢測(cè)實(shí)驗(yàn)室信息化應(yīng)用程度越來(lái)越高。二維碼技術(shù)作為一種實(shí)用快捷的技術(shù)手段,也正廣泛應(yīng)用在檢驗(yàn)檢測(cè)行業(yè)中。通過(guò)對(duì)二維碼技術(shù)原理和特點(diǎn)的探討,研究如何將它與檢測(cè)實(shí)驗(yàn)室質(zhì)量管理體系運(yùn)行中關(guān)鍵的控制要素有效地聯(lián)系起來(lái),不僅提高了檢測(cè)工作的效率,還能確保檢測(cè)工作的公正性與準(zhǔn)確性。

關(guān)鍵詞:二維碼;實(shí)驗(yàn)室檢測(cè);管理

一、二維碼技術(shù)在實(shí)驗(yàn)室質(zhì)量管理中的應(yīng)用

二維碼具有儲(chǔ)存信息量大、防偽性高、追溯性好、抗損性強(qiáng)等特點(diǎn)。利用二維碼技術(shù)的這些特性實(shí)現(xiàn)有效的數(shù)據(jù)管理,是檢測(cè)實(shí)驗(yàn)室質(zhì)量管理工作方法的一種嘗試,同時(shí)也是實(shí)驗(yàn)室信息管理系統(tǒng)(LIMS)在檢測(cè)實(shí)驗(yàn)室應(yīng)用的一種補(bǔ)充。

1.1樣品管理中的應(yīng)用

在所有的檢測(cè)工作流程中樣品管理是最為關(guān)鍵的,是實(shí)驗(yàn)室認(rèn)可、計(jì)量認(rèn)證等工作的重點(diǎn)審核部分,樣品管理的準(zhǔn)確程度同樣意味著檢測(cè)報(bào)告的準(zhǔn)確程度。二維碼技術(shù)可以應(yīng)用到樣品管理和檢測(cè)流程中。設(shè)計(jì)可以讓樣品全程通過(guò)二維碼來(lái)作出標(biāo)記,把與樣品存在一定關(guān)聯(lián)的信息通過(guò)專業(yè)軟件生成可加密的二維碼。為了保證信息的安全性,可對(duì)樣品管理員進(jìn)行身份驗(yàn)證,賦予操作者不同的權(quán)限。樣品接收環(huán)節(jié),對(duì)樣品的規(guī)格型號(hào)、執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)、生產(chǎn)廠家等重要信息進(jìn)行核對(duì)記錄。根據(jù)信息確認(rèn)樣品的符合性后,工作人員可做出退還樣品或登記入庫(kù)的處理。根據(jù)二維碼信息可以快速地生成檢測(cè)樣品的流轉(zhuǎn)任務(wù)單,將領(lǐng)樣和還樣等監(jiān)測(cè)數(shù)據(jù)一起存儲(chǔ)在二維碼里面,并且需要二次設(shè)置有關(guān)的權(quán)限,以避免產(chǎn)生信息泄露的情況。在進(jìn)行檢測(cè)的時(shí)候,需要讓專業(yè)人員二次制作二維碼,同時(shí)應(yīng)當(dāng)把兩份信息統(tǒng)一起來(lái),從而方便客戶知曉樣品的檢測(cè)狀況。所有環(huán)節(jié)的工作人員都需要被記錄下來(lái),從而保證責(zé)任可以分到個(gè)人身上。

將二維碼技術(shù)運(yùn)用到檢測(cè)樣品管理中去,能夠讓平時(shí)的樣品管理變得更為精確,并且還降低了手工錄入導(dǎo)致偏差的幾率。將樣品的位置和狀態(tài)信息整合到二維碼中去,從而便于樣品管理員較為精確地知曉樣品所在的具體位置。將其與實(shí)驗(yàn)室信息管理系統(tǒng)(LIMS)聯(lián)合起來(lái),從而精確知曉每一個(gè)樣品的信息數(shù)據(jù),這樣就能夠極大地提升樣品質(zhì)量及其管理效率(圖1)

1.2設(shè)備管理中的應(yīng)用

目前檢測(cè)實(shí)驗(yàn)室設(shè)備管理工作主要包括設(shè)備采購(gòu)、設(shè)備使用、日常維護(hù)等方面。在設(shè)備日常管理工作中,通過(guò)制定設(shè)備管理工作規(guī)程和制度,保證設(shè)備的購(gòu)買、標(biāo)識(shí)、檢定、維護(hù)等。由于實(shí)驗(yàn)室相關(guān)學(xué)科設(shè)備種類多、數(shù)量大,設(shè)備維護(hù)和使用環(huán)境條件也各不相同,給設(shè)備管理人員帶來(lái)挑戰(zhàn)。同時(shí),實(shí)驗(yàn)室設(shè)備相關(guān)信息更新快,需要設(shè)備管理員進(jìn)行手工核對(duì),容易造成設(shè)備信息更新不及時(shí),信息缺漏情況的出現(xiàn)。

應(yīng)用二維碼技術(shù),將設(shè)備的電子檔案信息內(nèi)容,如資產(chǎn)編碼、設(shè)備型號(hào)、生產(chǎn)廠家、放置地點(diǎn)、操作和維護(hù)規(guī)程等原始信息,以及量值溯源狀態(tài)、維護(hù)信息、使用記錄、設(shè)備操作視頻等可及時(shí)更新,進(jìn)行二維碼標(biāo)簽生成和輸出并貼于對(duì)應(yīng)設(shè)備上,實(shí)現(xiàn)每臺(tái)設(shè)備有一個(gè)專屬二維碼。設(shè)備管理人員可應(yīng)用手機(jī)或?qū)S迷O(shè)備掃描二維碼,登錄特定的客戶端,進(jìn)行設(shè)備信息的查閱和整理,方便操作。對(duì)于檢測(cè)設(shè)備,可通過(guò)完善設(shè)備校準(zhǔn)送檢提醒功能,從流程上、制度上杜絕送檢不及時(shí)、信息更新滯后等情況的出現(xiàn)。同時(shí)與檢驗(yàn)任務(wù)流轉(zhuǎn)模塊的關(guān)聯(lián),也能夠借助于報(bào)告編號(hào)或者是樣品編號(hào)來(lái)知曉試驗(yàn)各方面的信息數(shù)據(jù),從而可以更為快捷地對(duì)樣品檢驗(yàn)情況進(jìn)行溯源。

1.3報(bào)告管理中的應(yīng)用

二維碼技術(shù)的一個(gè)重要特性即為防偽性,借助于該特性能夠讓所有檢驗(yàn)報(bào)告都具備各不相同的防偽編碼,這就類似于任何人的身份證都是不一樣的。借助于二維碼技術(shù),把檢驗(yàn)項(xiàng)目的所有數(shù)據(jù)與它的防偽編碼輸入到二維碼中,接著借助于各類加密手段,對(duì)其作加密處理,隨后再把由此產(chǎn)生的二維碼印于報(bào)告的封面。在檢測(cè)結(jié)果報(bào)告真實(shí)性時(shí),使用特定具有解密功能的二維碼掃描設(shè)施或者是借助于密碼方可順利獲得這里面的信息,從而來(lái)知曉檢驗(yàn)項(xiàng)目的數(shù)據(jù)信息有沒有虛假的成分。借助于二維碼技術(shù)能夠成功進(jìn)行溯源,從而對(duì)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行加密,并且避免了修改數(shù)據(jù)的情況發(fā)生。

1.4檢驗(yàn)任務(wù)流轉(zhuǎn)管理中的應(yīng)用

通過(guò)將檢驗(yàn)任務(wù)流轉(zhuǎn)中的檢驗(yàn)任務(wù)受理、分單、報(bào)告電子審核、存檔等流程信息化管理,形成一整套公文流轉(zhuǎn)功能的檢驗(yàn)任務(wù)工作流。真正串聯(lián)起客戶、業(yè)務(wù)室、檢驗(yàn)、審核、簽發(fā)以及存檔等各流程環(huán)節(jié)。各流程的關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)的表單上產(chǎn)生相應(yīng)的二維碼,讓業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)進(jìn)度更加清晰可見。

通過(guò)二維碼技術(shù)在業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)中的應(yīng)用,可以方便實(shí)驗(yàn)室管理層每時(shí)每刻都知曉所有檢驗(yàn)任務(wù)的情況以及所有檢驗(yàn)人員的工作情況等。并且檢驗(yàn)人員同樣可以做到每時(shí)每刻都知曉各個(gè)同事的工作情況,從而可以更為便捷地對(duì)工作人員進(jìn)行考核與調(diào)動(dòng)員工積極性。管理人員同樣能夠基于所有檢驗(yàn)人員的工作情況,制定出科學(xué)高效的任務(wù)安排,從而不斷推動(dòng)檢驗(yàn)工作的展開。用微信公眾號(hào)以及短信通知等幫助檢驗(yàn)工作逐步完成信息化,盡可能地去達(dá)到RB/T214—2017《檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)通用要求》及CNAS-CL01:2018《檢測(cè)和校準(zhǔn)實(shí)驗(yàn)室能力認(rèn)可準(zhǔn)則》等相關(guān)準(zhǔn)則對(duì)檢測(cè)實(shí)驗(yàn)室質(zhì)量管理方面的相關(guān)要求,真正實(shí)現(xiàn)全流程信息化檢驗(yàn)。

二、結(jié)論

通過(guò)研究探討二維碼技術(shù)在檢測(cè)實(shí)驗(yàn)室質(zhì)量管理方面的應(yīng)用,可將樣品、設(shè)備和檢測(cè)業(yè)務(wù)等實(shí)驗(yàn)室關(guān)鍵要素緊密聯(lián)系起來(lái),有效提高檢驗(yàn)數(shù)據(jù)的安全性,節(jié)省人力,提高工作效率,為信息化手段在實(shí)驗(yàn)室質(zhì)量管理體系中的應(yīng)用提供了參考和借鑒。

參考文獻(xiàn):

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