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關(guān)于衛(wèi)生人力資源管理信息化建設(shè)模式初探

2020-07-31 09:50張靈敏
關(guān)鍵詞:信息化建設(shè)意義

張靈敏

摘要:隨著信息化技術(shù)的不斷發(fā)展和廣泛應(yīng)用,將信息技術(shù)應(yīng)用到衛(wèi)生人力資源管理中既是一個(gè)挑戰(zhàn)也是一個(gè)機(jī)遇。這項(xiàng)技術(shù)的應(yīng)用,對(duì)衛(wèi)生人力資源管理的工作人員提出了更高的要求,但是建立健全的人力資源管理信息化系統(tǒng)之后,管理的效率會(huì)有很大幅度的提高。本文主要闡述了衛(wèi)生人力資源管理信息化建設(shè)的意義,在此基礎(chǔ)上對(duì)衛(wèi)生人力資源信息化建設(shè)存在的問(wèn)題進(jìn)行了分析,并提出了衛(wèi)生人力資源管理信息化建設(shè)的對(duì)策。

關(guān)鍵詞:衛(wèi)生人力資源管理;信息化建設(shè);意義

一、衛(wèi)生人力資源管理信息化建設(shè)的意義

1.提高工作效率

人力資源管理部分的日常事務(wù)較多,其中包括員工信息整理、勞動(dòng)合同、工資、考勤信息等。往往需要占據(jù)大量的人力資源與物力資源,采用手工操作的方式不僅效率低下,并且在信息登記的過(guò)程中易出現(xiàn)信息混亂與信息錯(cuò)誤,不利于衛(wèi)生人力資源部門的未來(lái)發(fā)展。

2.優(yōu)化人力資源配置的需要

隨著衛(wèi)生醫(yī)療技術(shù)的發(fā)展,對(duì)于衛(wèi)生技術(shù)性人員的要求越來(lái)越高,人員的更替也越來(lái)越頻繁。而對(duì)于衛(wèi)生人員資源管理部分而言,需要將衛(wèi)生系統(tǒng)中所有人員的技術(shù)資料、合同期限、人員素質(zhì)進(jìn)行充分的了解并進(jìn)行分析,保證人力資源信息的傳遞及時(shí)性,為衛(wèi)生機(jī)構(gòu)的聘用、選擇人才留下充足的空間。

二、衛(wèi)生人力資源管理信息化建設(shè)存在的問(wèn)題

1.衛(wèi)生部門建設(shè)意識(shí)不足

由于衛(wèi)生部門的管理層人員對(duì)人力資源管理工作的認(rèn)識(shí)不充分,導(dǎo)致衛(wèi)生部門對(duì)于人力資源管理信息化建設(shè)不夠重視。集中表現(xiàn)在建設(shè)資金的分配、建設(shè)技術(shù)性要求不滿足等方面,并沒(méi)有將信息化建設(shè)放入衛(wèi)生部門發(fā)展的項(xiàng)目上,導(dǎo)致信息化建設(shè)滯后、甚至空虛等現(xiàn)象。

2.資金不充足

衛(wèi)生人力資源管理信息化的建設(shè)需要大量的資金支撐,特別是在初期投入建設(shè)時(shí),雖然可有效提高管理效率,但是從數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換、軟件開發(fā)等方面而言需要大量的資金持續(xù)性投入,并且在硬件建設(shè)投入的同時(shí)需要大量的人力資源投入,如相關(guān)技術(shù)人員、技術(shù)性管理人員、先前管理人員的培訓(xùn)等[1]。而短時(shí)間內(nèi)無(wú)法從其他方面看出管理的利益回收,因此很多衛(wèi)生部門在建設(shè)未完善的情況下便由于資金的問(wèn)題停止建設(shè)。

3.管理人員素質(zhì)未完善

由于信息化技術(shù)的發(fā)展過(guò)于迅速,在衛(wèi)生人力資源管理部門中管理人員無(wú)法適應(yīng)時(shí)代的步伐。在新的管理模式出現(xiàn)后,很多管理人員無(wú)法勝任原先的工作,如與信息化發(fā)展關(guān)系最為密切的計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用,根據(jù)有關(guān)調(diào)查分析,很多管理人員計(jì)算機(jī)應(yīng)用水平一般,計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用水平處于中等以上的管理人員僅占據(jù)整體的47%,因此無(wú)法在實(shí)施信息化建設(shè)的衛(wèi)生單位中勝任。

4.信息安全性

在衛(wèi)生人力資源管理信息化建設(shè)中,信息與信息之間的交流與傳遞越來(lái)越頻繁,信息安全則成為不可忽視的問(wèn)題。一來(lái)是外部人員對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)的入侵,二來(lái)是內(nèi)部人員在工作交流中對(duì)信息的泄露,不僅使得衛(wèi)生單位人員信息隱私得不到保障,更重要的是技術(shù)信息泄露帶來(lái)的損失。因此信息安全性問(wèn)題也是人力資源信

息化建設(shè)中待解決的重要問(wèn)題。

三、衛(wèi)生人力資源管理信息化建設(shè)的對(duì)策

1.增強(qiáng)衛(wèi)生部門管理層人員信息化建設(shè)意識(shí)

按照我國(guó)衛(wèi)生部門的體制分析,人力資源管理信息化建設(shè)的意愿來(lái)源于決策層人員,因此必須樹立管理層人員的建設(shè)意識(shí)。人力資源管理部門可以通過(guò)提案的方式向領(lǐng)導(dǎo)層人員提出訴求。另外在《全國(guó)衛(wèi)生信息化發(fā)展規(guī)劃》中明確提出加強(qiáng)衛(wèi)生信息系統(tǒng)的建設(shè),加快信息技術(shù)在醫(yī)療服務(wù)、衛(wèi)生監(jiān)督、人力資源等領(lǐng)域的應(yīng)用。因此對(duì)于信息化衛(wèi)生人力資源信息化建設(shè)而言,建設(shè)計(jì)劃已經(jīng)被提上日程。

2.加大資金投入

人力資源管理是衛(wèi)生部門正常運(yùn)行的重要部分,因此需要加大對(duì)建設(shè)的資金投入,第一步可以爭(zhēng)取政策支持,建議政府部門給予政策支持,通過(guò)福利基金、銀行貸款、國(guó)債等形式為衛(wèi)生部門人力資源信息化建設(shè)籌措資金。第二步衛(wèi)生部門本身也需要將信息化建設(shè)放在重要的發(fā)展路線上,加大內(nèi)部資金的投入。第三步衛(wèi)生部門可以與社會(huì)企業(yè)、金融機(jī)構(gòu)進(jìn)行合作,爭(zhēng)取資金的投入。

3.提高管理人員的專業(yè)素質(zhì)

先進(jìn)的硬件建設(shè)需要相匹配的技術(shù)管理人員作為支撐。因此需要提高管理人員的專業(yè)素質(zhì)。第一步大量吸入信息化管理技術(shù)相關(guān)人才,提高衛(wèi)生管理單位人員的準(zhǔn)入制度,將素質(zhì)能力、工作經(jīng)驗(yàn)、學(xué)歷作為人才招聘的三大要求。第二步對(duì)于現(xiàn)有的管理人員而言需要進(jìn)行系統(tǒng)化的專業(yè)培訓(xùn),提高管理團(tuán)隊(duì)的整體素質(zhì)。第三步通過(guò)聘請(qǐng)外部的專業(yè)技術(shù)人員成立信息管理培訓(xùn)小組,復(fù)雜人員技術(shù)培訓(xùn)的具體內(nèi)容。

4.加強(qiáng)信息安全保障

人力資源管理信息安全問(wèn)題主要源于網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)的傳輸,目前的技術(shù)中可以采用加密傳輸技術(shù)、防火墻技術(shù)、VPN技術(shù)等。對(duì)于內(nèi)部的信息安全管理而言,需要完善內(nèi)部信息管理制度,防止信息的內(nèi)部泄露。另外需要建立安全的數(shù)據(jù)庫(kù)管理方式,對(duì)于信息采取自動(dòng)云端備份的方式避免信息的遺失或損壞[2]。

四、結(jié)論

衛(wèi)生人力資源管理信息化建設(shè)符合現(xiàn)代化衛(wèi)生部門發(fā)展的需要,同時(shí)也是時(shí)代發(fā)展所帶來(lái)的影響的要求。而對(duì)于目前衛(wèi)生部門人力資源管理中存在的問(wèn)題而言,主要包括建設(shè)意識(shí)、建設(shè)資金、建設(shè)人員、信息安全等四個(gè)方面,因此在衛(wèi)生人力資源管理信息化建設(shè)過(guò)程中,需要通過(guò)國(guó)家政策與自身訴求來(lái)提高衛(wèi)生部門信息化架設(shè)意識(shí),通過(guò)政府、社會(huì)、自身等三個(gè)方面加大建設(shè)資金的投入,通過(guò)人才的吸納與人員的培訓(xùn)提高管理團(tuán)隊(duì)的整體素質(zhì),通過(guò)技術(shù)與制度來(lái)加強(qiáng)信息安全,為衛(wèi)生人力資源管理未來(lái)的發(fā)展打好基礎(chǔ)。

參考文獻(xiàn):

[1]王秋蓉.淺析新形勢(shì)下醫(yī)院人力資源的開發(fā)與管理[J].中國(guó)衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)管理,2019,7(20):23-25.

[2]趙麗峰.機(jī)關(guān)事業(yè)單位人力資源管理信息化建設(shè)研究[J].科學(xué)與財(cái)富,2017(11):28.

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