【摘要】近幾年來,房屋租賃市場十分活躍,但一紙租賃協(xié)議并沒有完全解除當(dāng)事人的后顧之憂。如果承租人違約且拒絕騰退房屋,將使出租人陷入進(jìn)退兩難的境地:如果不及時(shí)收回出租物業(yè),將會(huì)使出租人的損失不斷擴(kuò)大;如果擅自撬門入室,又擔(dān)心與承租人之間發(fā)生財(cái)產(chǎn)糾紛;如果向法院起訴,待判決生效后再申請(qǐng)法院強(qiáng)制騰退房屋,時(shí)間周期會(huì)很長。
【關(guān)鍵詞】房屋租賃糾紛;房屋租賃協(xié)議公證;單方收回出租房屋
李先生最近遇到一件煩心事,租他門面的租客突然失聯(lián)了,不僅近萬元的租金打了水漂,租客還更換了門鎖。李先生想將門面出售的計(jì)劃也泡湯了,他多次想破門而入,又擔(dān)心會(huì)給自己帶來麻煩。今年5月份李先生突然聯(lián)系不到租客,多次撥打?qū)Ψ诫娫?,不是直接掛斷,就是關(guān)機(jī)。因李先生的女兒準(zhǔn)備到加拿大留學(xué),需要籌集留學(xué)費(fèi)用,李先生考慮將出租的兩空門面出售,但當(dāng)他帶著買家去看門面時(shí),卻發(fā)現(xiàn)門鎖已被更換,根本就進(jìn)去不了。李先生曾多次想破門而入,但社區(qū)工作人員提醒:“萬一對(duì)方回來,胡攪蠻纏,說你拿了他屋里的東西又該怎么辦?”李先生為此傷透了腦筋。依法成立的合同,本應(yīng)受到法律保護(hù),對(duì)出租人和承租人均具有法律約束力,雙方應(yīng)當(dāng)按照約定履行自己的義務(wù)。因?yàn)槌凶馊诉`背約定,給出租人造成了不便和損失,本文將從合同訂立開始,為出租人提供法律服務(wù)方案,以求達(dá)到預(yù)防糾紛、減少訴訟的目的。
一、法律服務(wù)方案
(一)房屋租賃協(xié)議中約定特別條款,在協(xié)議中載明:承租人不履行或者不完全履行義務(wù)時(shí),所有權(quán)人或者管理人有權(quán)單方收回出租房屋或者其他物業(yè)的約定(以下簡稱“特別約定條款”),出租人和承租人就房屋租賃協(xié)議共同申請(qǐng)辦理公證。
(二)一旦承租人違約且拒不騰退房屋,出租人先履行催告程序,限期騰退移交房屋。
(三)經(jīng)催告后,承租人仍然拒絕履行約定的義務(wù),拒絕騰退移交房屋的,出租人向公證機(jī)構(gòu)提交承租人存在違約事實(shí)的證明材料(如催交租金的函件、限期騰退移交房屋的告知函等),申請(qǐng)辦理保全單方收回出租房屋或者其他物業(yè)的公證,對(duì)現(xiàn)場清點(diǎn)的物品進(jìn)行登記造冊(cè),必要時(shí)可以進(jìn)行封存,交由出租人妥善保管。
二、法律效果
經(jīng)公證的含“特別約定條款”房屋租賃協(xié)議的優(yōu)勢(shì):
(一)在房屋租賃協(xié)議中設(shè)定的“特別約定條款”,充分尊重了當(dāng)事人雙方的意思自治,憑借公證機(jī)構(gòu)的公信力,可以有效提高承租人的履約率。辦理含“特別約定條款”的房屋租賃協(xié)議公證時(shí),當(dāng)事人之間并未發(fā)生爭議,“特別約定條款”是當(dāng)事人自由選擇的糾紛解決方式。在公證過程中,公證員會(huì)對(duì)承租人履行告知和提示義務(wù),告知其單方收回出租房屋的法律意義和法律后果,增強(qiáng)了對(duì)承租人履約的心理約束,減少了承租人違約后拒絕騰退房屋的想法,能有效督促承租人按照約定履行自己的義務(wù)。
(二)如果承租人違約且拒絕騰退房屋,無需經(jīng)過訴訟(仲裁)程序即可單方收回出租房屋,可以有效節(jié)省時(shí)間,提高處置效率。在房屋租賃協(xié)議的履約過程中,一旦承租人惡意違約,采取避而不見的方式拒絕承擔(dān)違約責(zé)任,出租人如果通過法院訴訟或商事仲裁方式維權(quán),需要經(jīng)過較長的訴訟(仲裁)程序,一般少則2-3個(gè)月,多則1-2年甚至更久。
如果承租人下落不明,僅訴訟或仲裁中的兩次公告送達(dá)耗費(fèi)的時(shí)間最少就有4個(gè)月以上。
而對(duì)于經(jīng)過公證的含“特別約定條款”的房屋租賃協(xié)議,在承租人違約且拒不騰退房屋時(shí),無需經(jīng)過訴訟(仲裁)程序,出租人只需在公證機(jī)構(gòu)的介入下,對(duì)承租人履行催告程序并對(duì)房屋內(nèi)的相關(guān)物品進(jìn)行保全證據(jù),即可單方收回出租房屋。這在很大程度上節(jié)約了出租人維權(quán)的時(shí)間,更為方便快捷,提高了財(cái)產(chǎn)處置效率。
(三)經(jīng)公證的含“特別約定條款”的房屋租賃協(xié)議具有合法的證據(jù)效力,能有效對(duì)抗承租人的無理抗辯。在普通的房屋租賃協(xié)議法律關(guān)系中,承租人對(duì)房屋租賃協(xié)議提出質(zhì)疑時(shí),出租人需要根據(jù)舉證規(guī)則收集大量證據(jù)予以抗辯。
根據(jù)《民事訴訟法》第六十九條規(guī)定,經(jīng)過法定程序公證證明的法律事實(shí)和文書,人民法院應(yīng)當(dāng)作為認(rèn)定事實(shí)的根據(jù)。經(jīng)公證的含“特別約定條款”的房屋租賃協(xié)議具有合法的證據(jù)效力,可以有效對(duì)抗承租人的無理抗辯。
三、公證要點(diǎn)
(一)《中國公證協(xié)會(huì)關(guān)于辦理保全證據(jù)公證的指導(dǎo)意見(修訂)》第十六規(guī)定了辦理保全單方收回出租房屋或者其他物業(yè)的公證應(yīng)當(dāng)具備的條件。根據(jù)該指導(dǎo)意見,在辦理此類公證時(shí),應(yīng)在房屋租賃協(xié)議中應(yīng)當(dāng)明確“承租人不履行或不完全履行合同義務(wù)時(shí),出租人有權(quán)單方收回出租房屋”。明確不履行或不完全履行合同義務(wù)的情形,包括拖欠租金、租期屆滿時(shí)不騰退房屋等;明確出租人單方收回房屋前應(yīng)履行的催告義務(wù),用以催告的聯(lián)系地址和電話。
(二)公證員在受理單方收回出租房屋的保全證據(jù)公證時(shí),應(yīng)提示出租人履行催告義務(wù),重點(diǎn)審查和核實(shí)承租人存在違約的事實(shí)。
(三)清點(diǎn)存放在出租房屋中的財(cái)物時(shí),公證員應(yīng)登記造冊(cè)、拍照或攝像,保全過程制作現(xiàn)場記錄,財(cái)物交由出租人按照約定處置。
(四)租賃協(xié)議中沒有承租人自愿接受出租人單方收回房屋的特別約定條款,且未經(jīng)公證證明,在承租人違約又不騰退房屋的情形發(fā)生時(shí),公證機(jī)構(gòu)一般不會(huì)受理單方收回房屋的保全證據(jù)公證。
作者簡介:袁國新,男,湖南長沙人,湖南省長沙市長沙公證處公證員。