雷慧

摘要：社會的發(fā)展和城市化進程的不斷加快，推動著城市建設(shè)的快速發(fā)展，對于城市建設(shè)檔案管理工作也提出來更高的要求，要不斷的提高城市檔案管理的水平，要做好相關(guān)資源建設(shè)，要推動城市檔案管理向系統(tǒng)化、信息化方向發(fā)展。本文通過討論如何做好城市檔案管理工作，希望對提高城市檔案管理的水平和效果有所幫助。

關(guān)鍵詞：城市檔案;管理;思路

城建檔案是城市建設(shè)與規(guī)劃、城市管理過程中形成的具有保存價值的文字、圖表、音像等技術(shù)資料。做好城建檔案管理工作，對于城市化建設(shè)有著重要的影響。隨著我國城市化建設(shè)的不斷發(fā)展，需要不斷地完善城市建設(shè)檔案管理體系，采取更加有效的措施，做好城市建設(shè)檔案管理工作，促使其發(fā)揮更大的價值作用。

一、增強城建檔案管理人員的“三種意識”觀念

城市建設(shè)檔案管理工作專業(yè)性要求比較強，相關(guān)檔案管理人員需要不斷的增強檔案管理的意識和觀念。檔案管理人員需要不斷的提高工作責(zé)任態(tài)度，要培養(yǎng)和養(yǎng)成良好的職業(yè)道德，要端正工作的態(tài)度，要能夠做到認(rèn)真、細(xì)致;要不斷地增強檔案管理相關(guān)理論知識，要能夠合理的使用現(xiàn)代化檔案管理的手段和方法;要不斷的創(chuàng)新檔案管理理念和管理方法，不斷地增強公共意識、服務(wù)意識、現(xiàn)代化意識。

通過增強檔案管理人員的公眾意識，促使城市建設(shè)檔案管理工作.轉(zhuǎn)向為社會公眾服務(wù);通過增強服務(wù)意識，促使檔案管理人員真心誠意為城市建設(shè)與發(fā)展、為社會公眾提供更高質(zhì)量的、更高水平的、優(yōu)質(zhì)的檔案管理服務(wù);通過增強現(xiàn)代化意識，借助現(xiàn)代化管理手段和方法，不斷地提高檔案管理工作的效率，促使城市建設(shè)檔案管理工作更加的系統(tǒng)化、信息化，更好地滿足需求。通過強化檔案管理人員的“三種意識”觀念，增強檔案公共服務(wù)意識，建立和完善現(xiàn)代化城市建設(shè)檔案管理系統(tǒng)和平臺。

二、夯實基礎(chǔ)，做好檔案資源建設(shè)

在城市建設(shè)檔案管理工作當(dāng)中，需要強化相關(guān)基礎(chǔ)建設(shè)，做好檔案資源建設(shè)。一方面，需要在城市建設(shè)檔案管理工作中樹立國家檔案資源觀念，要能夠明確城建檔案館的接收范圍。一是，做好城市勘探、城市規(guī)劃相關(guān)資料的整理和分析工作，要詳細(xì)的記錄和整合工程地質(zhì)、水文地質(zhì)等的普查及詳查成果，要收集和整體各種測量和城市地下管線圖等的相關(guān)數(shù)據(jù)和信息;二是，城市基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)情況和相關(guān)的數(shù)據(jù)資源，包括道路、橋涵、交通、供（排）水、供熱、城市園林綠化等;三是，要全面的、真實的記錄相關(guān)工程建設(shè)的資料信息，如城市交通、電力、公共交通設(shè)施工程及線網(wǎng)布置，通訊網(wǎng)絡(luò)及網(wǎng)點建設(shè)等;四是，城市民用建筑工程的情況，如文娛、教育、商業(yè)服務(wù)等建筑。另一方面，在管理的過程中還需要根據(jù)本地的實際情況、科學(xué)合理的確定館藏重點，包括地下工程檔案、環(huán)保檔案、歷史檔案等，要能夠突出特色。

三、實施全面系統(tǒng)保護策略

城市建設(shè)檔案管理工作是一項系統(tǒng)化的管理工作，在城市建設(shè)檔案安全體系當(dāng)中，任意一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題和漏洞，都可能會影響到整個安全系統(tǒng)，從而造成極大地?fù)p失。因此，城市建設(shè)檔案在管理的過程當(dāng)中需要從整體出發(fā)，要能夠全面的、系統(tǒng)化的保護。要強化檔案安全體系建設(shè)，分析和梳理可能會產(chǎn)生安全問題、產(chǎn)生漏洞的所有相關(guān)因素，建立更加系統(tǒng)的、更加高效的城市建設(shè)檔案安全防護體系。一是，防護對象上，需要確保檔案實體、檔案信息、檔案文件生存環(huán)境的安全，還需要維護紙質(zhì)檔案、傳統(tǒng)載體檔案、數(shù)字檔案信息等的安全。二是，防護主體上，要促使全員參與到檔案防護當(dāng)中，檔案形成者、管理者、使用者都需要提升安全意識，要明確自身的責(zé)任與義務(wù)，共同保護檔案安全。三是，防護環(huán)節(jié)上，要對檔案進行全過程的、動態(tài)化實時追蹤防護，做好檔案文件的形成、存儲、處理、傳輸、利用等過程的監(jiān)測與管控工作。四是，防護手段上，要不斷地提高檔案管理與防護相關(guān)技術(shù)，如利用信息化技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等，加強電子檔案的管理工作。要嚴(yán)格的依照相關(guān)的法規(guī)和管理要求進行，有效的減少操作不規(guī)范而造成的檔案丟失等情況。要不斷的提高管理的水平，做好安全風(fēng)險的評估、安全標(biāo)準(zhǔn)及安全制度的制定和完善、安全防護措施的制定與實施工作。五是，防護策略上，主要是以預(yù)防為主，要有效的將預(yù)防與防治相結(jié)合，建立和完善安全風(fēng)險防御系統(tǒng)，做好受損檔案、瀕危檔案的保護和修復(fù)工作。

四、強化利用，提升城建檔案信息資源的開發(fā)利用

城市建設(shè)檔案管理工作要向信息化、現(xiàn)代化管理方向發(fā)展，要不斷的創(chuàng)新信息資源開發(fā)利用的手段和方法。如，利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等，實現(xiàn)網(wǎng)上展覽，建立和完善特色數(shù)據(jù)庫，推行個性化查詢服務(wù)等，提高檔案信息的傳播和獲取的速度，擴大檔案信息的覆蓋范圍，擴大受眾群體。通過把商業(yè)開發(fā)作為公益性開發(fā)的補充形式，不斷地增加資源開發(fā)的主體，擴展資金的渠道和方式，形成更加多元的、更有活力的檔案信息資源開發(fā)利用體系;通過有效的商業(yè)運作，不斷地擴大市場，準(zhǔn)確地把握和分析市場的需求，根據(jù)需求去開發(fā)利用資源信息，在提高資源信息開發(fā)效率和效益的同時，避免資源浪費。

綜上所述，為適應(yīng)社會發(fā)展和城市化建設(shè)的需求，需要做好城市建設(shè)檔案管理工作，不斷的提高城市檔案管理的水平，創(chuàng)新檔案管理者的觀念，做好相關(guān)資源建設(shè)，建立和完善檔案保護系統(tǒng)、提高檔案信息資源的使用效率等。有效的發(fā)揮城市建設(shè)檔案信息在城市化建設(shè)中的作用。