李伯超
摘 要 本文對強度試驗數(shù)據(jù)管理內(nèi)涵進行了剖析,針對數(shù)字化的趨勢以強度所為例對強度試驗數(shù)據(jù)歸檔管理現(xiàn)狀進行了分析,結合試驗數(shù)據(jù)的管理需求,對強度試驗數(shù)據(jù)歸檔管理模式進行了研究與構建,指出數(shù)字化浪潮下,檔案工作應突破傳統(tǒng)的管理方式、管理范圍,順應時代潮流從管檔案實體到管檔案數(shù)據(jù),從手工操作到信息化智能化操作,從檔案資源分散利用到聯(lián)網(wǎng)共享進行變革。
關鍵詞 數(shù)字化 試驗數(shù)據(jù) 檔案管理 變革
Abstract This paper explores the connotation of intensity test data management, analyzes the current situation of intensity test data archiving management based on the trend of digitization, and studies and constructs the management mode of intensity test data archiving in combination with the management demand of test data. It points out that in the digitization wave, archival work should break the traditional management mode and scope, and follow the trend of the times. Reform should be made from managing archives entities to managing archives data, from manual operation to information-based intelligent operation, from decentralized utilization of archives resources to online sharing.
Keyword digitization; test data; archives management; reform
隨著現(xiàn)代科學技術的突飛猛進,以數(shù)據(jù)驅動的管理決策機制開始成為越來越多的企業(yè)運行態(tài)勢[1]。航空技術研究行業(yè)作為高科技產(chǎn)業(yè),試驗數(shù)據(jù)已然成為推動航空技術發(fā)展的源動力,創(chuàng)造航空價值、探索航空新知的源泉,而強度試驗數(shù)據(jù)作為航空結構設計的約束屏障,決定著航空結構設計的安全性、可靠性、穩(wěn)定性、舒適性以及適應性,強度試驗的價值及其試驗數(shù)據(jù)的重要性也就不言而喻。在數(shù)字化浪潮下,如何加強對強度試驗數(shù)據(jù)的有效管理,從管檔案實體到管檔案數(shù)據(jù),促進數(shù)據(jù)共享是目前檔案管理模式轉型中碰到的新瓶頸,必須尋求新的突破。
一、數(shù)據(jù)管理的內(nèi)涵
數(shù)字化狂潮的強襲下,數(shù)據(jù)管理理念隨著數(shù)據(jù)表現(xiàn)形式的多樣化其管理范圍也在不斷拓展,數(shù)據(jù)管理理念最早出現(xiàn)在計算機領域,隨著e-Science環(huán)境的形成和計算機的大規(guī)模使用,數(shù)據(jù)管理才逐漸滲透到了情報、檔案領域[2]。
1.試驗數(shù)據(jù)設計。即試驗數(shù)據(jù)的產(chǎn)出。包括對強度試驗環(huán)境信息及背景的描述,以及整個試驗過程、試驗結果等產(chǎn)生數(shù)據(jù)信息的匯總。試驗數(shù)據(jù)的產(chǎn)出主要在強度試驗項目的實施過程中,具體產(chǎn)生在各科研室的試驗技術信息系統(tǒng)以及項目管理信息系統(tǒng)中,為試驗的前期準備階段。
2.試驗數(shù)據(jù)組織。即試驗數(shù)據(jù)的收集。通過對各試驗系統(tǒng)的接口對接,試驗數(shù)據(jù)的標準統(tǒng)一、數(shù)據(jù)格式的規(guī)范化,實現(xiàn)試驗數(shù)據(jù)源的統(tǒng)一及規(guī)范化管理。強度試驗數(shù)據(jù)一般由信息化部門及檔案管理部門統(tǒng)一規(guī)劃,通過信息化手段聯(lián)合組織管理,此為試驗的組織把控,綜合管理階段。
3.試驗數(shù)據(jù)使用。即對試驗數(shù)據(jù)的利用。在試驗數(shù)據(jù)歸檔后進行合理組織,有效管理的基礎上實現(xiàn)試驗數(shù)據(jù)的信息共享。充分開發(fā)、深度挖掘其潛在價值最大化試驗數(shù)據(jù)的利用,試驗數(shù)據(jù)的利用情況很大程度上決定著對試驗數(shù)據(jù)價值的評估。
二、強度試驗數(shù)據(jù)管理現(xiàn)狀
1.強度所信息化建設現(xiàn)狀。航空工業(yè)強度所(以下簡稱強度所)是我國航空工業(yè)唯一的飛機結構強度研究中心和地面強度驗證試驗基地,面向全行業(yè)承擔全尺寸飛機結構地面強度鑒定與驗證試驗。近年來,強度所數(shù)字化不斷加深與主營業(yè)務的深度融合,強度試驗管理信息化水平和試驗數(shù)字化能力得到了全面加強。試驗數(shù)字化能力的提升為加強試驗數(shù)據(jù)管理提供了堅實的基礎。試驗數(shù)字化手段對業(yè)務的覆蓋,對試驗數(shù)據(jù)規(guī)范化管理提供了數(shù)據(jù)基礎與技術保障。試驗數(shù)字化的推廣,實現(xiàn)了數(shù)據(jù)源的統(tǒng)一。基于人力資源管理系統(tǒng)強度所實現(xiàn)了人員信息的統(tǒng)一數(shù)據(jù)源,基于試驗協(xié)同管理平臺實現(xiàn)了試驗過程各類圖文檔數(shù)據(jù)的統(tǒng)一數(shù)據(jù)源,基于OA系統(tǒng)實現(xiàn)了政務公文統(tǒng)一數(shù)據(jù)源。強度試驗數(shù)字化在型號驗證全過程中的深度應用為強度試驗數(shù)據(jù)歸檔管理提供了充足的數(shù)據(jù)資源,為數(shù)據(jù)的全生命周期管理探索提供了可能。
2.試驗數(shù)據(jù)歸檔管理現(xiàn)狀。試驗數(shù)據(jù)作為檔案資源的一部分,作為強度試驗的重要輸出、飛機型號試驗和鑒定結論的唯一支撐,是航空產(chǎn)品研制的寶貴財富。但目前強度試驗數(shù)據(jù)歸檔類型及管理方式仍未跟上信息化的快速發(fā)展與建設,試驗數(shù)據(jù)歸檔管理面臨著挑戰(zhàn)。數(shù)據(jù)采集方面:強度試驗主要以試驗數(shù)據(jù)為主要信息輸出,圍繞試驗數(shù)據(jù)結果進行文檔產(chǎn)出。試驗專業(yè)、數(shù)據(jù)類型、數(shù)據(jù)格式多樣,數(shù)據(jù)體量巨大且逐漸向多元化、多樣化擴展,數(shù)據(jù)資源中半結構化數(shù)據(jù)以及非結構化數(shù)據(jù)所占比重越來越大。強度所試驗數(shù)據(jù)的采集目前尚未根據(jù)各個試驗專業(yè)試驗數(shù)據(jù)的特征,制定統(tǒng)一的試驗數(shù)據(jù)入庫規(guī)范或標準,構建相應的試驗數(shù)據(jù)存儲結構,這對實現(xiàn)結構強度試驗數(shù)據(jù)的標準化管理造成了一定的困難。管理上,強度試驗數(shù)據(jù)管理缺少統(tǒng)一的數(shù)據(jù)歸檔管理規(guī)范和管理機制。數(shù)據(jù)管理體制建設上只有各業(yè)務獨立的數(shù)據(jù)管理標準,導致檔案管理系統(tǒng)與試驗技術子系統(tǒng)之間相互獨立,各技術子系統(tǒng)相互之間也在獨立運行,數(shù)據(jù)信息以線下方式相互參考、輔助。技術上,強度試驗質(zhì)量記錄、試驗過程性文件在線歸檔管理仍未全方位鋪開。技改檔案仍在進行紙質(zhì)手工管理,電子化管理進展緩慢。試驗測量數(shù)據(jù)、試驗數(shù)模等大多是保存在磁帶、硬盤、光盤等介質(zhì)上,其歸檔管理仍停留在脫機存儲階段。強度試驗數(shù)據(jù)傳統(tǒng)管理手段與在線歸檔管理相互交錯強度試驗全生命周期管理過程,這就對試驗數(shù)據(jù)管理上保持數(shù)據(jù)的系統(tǒng)性、完整性、連貫性造成了困難。數(shù)據(jù)關聯(lián)上,信息化的加速推進使試驗數(shù)據(jù)不管是數(shù)據(jù)類型還是數(shù)量、格式都得到了快速積累及海量增長。目前只有部分試驗數(shù)據(jù)進行了自動歸檔采集,且采集到的試驗數(shù)據(jù)相對獨立。并且數(shù)據(jù)管理只有將試驗結果進行了片面的文檔管理,全過程的試驗數(shù)據(jù)未納入強度試驗歸檔范圍進行有效歸檔管理。各試驗關聯(lián)關系不明確,數(shù)據(jù)集成性、關聯(lián)性低,數(shù)據(jù)的范圍和層級間關聯(lián)方式尚不明確,無法以此開展對數(shù)據(jù)的分析處理和信息提取,造成數(shù)據(jù)信息的共享性得不到保障。
三、強度試驗數(shù)據(jù)管理工作目標
1.完善檔案管理體系。建立全面的試驗數(shù)據(jù)檔案管理體系,明確各類數(shù)據(jù)的歸檔范圍及存儲格式,實現(xiàn)試驗數(shù)據(jù)的信息共享。保障試驗數(shù)據(jù)歸檔、過程控制的痕跡化管理,數(shù)據(jù)流轉的可追溯性,保證試驗數(shù)據(jù)的真實性和完整性。
2.構建數(shù)據(jù)資源目錄體系。建立結構規(guī)范、數(shù)據(jù)齊全、數(shù)據(jù)層級明確的試驗數(shù)據(jù)檔案資源目錄體系,將數(shù)據(jù)資源管理納入日常檔案管理體制與工作機制,提供統(tǒng)一的數(shù)據(jù)資源定位,開展有效的數(shù)據(jù)分析處理和信息提取,為強度分析及型號研制提供有力支撐。
3.與業(yè)務相融合。以數(shù)字化為突破口,借助信息化手段,完善檔案管理系統(tǒng)對業(yè)務的覆蓋。統(tǒng)一數(shù)據(jù)源,打通強度數(shù)據(jù)流和檔案業(yè)務流的縱向集成,建立試驗數(shù)據(jù)之間的關聯(lián),對數(shù)據(jù)的歸檔管理貫穿到整個試驗管理生命周期。
四、試驗數(shù)據(jù)采集、歸檔管理規(guī)劃
強度試驗業(yè)務主要以靜強度試驗、動強度試驗、疲勞試驗、熱強度試驗、噪聲試驗、氣候環(huán)境試驗等六類結構強度驗證技術為主,所采用的試驗信息系統(tǒng)也是針對此六類結構強度驗證技術進行信息數(shù)據(jù)采集、仿真分析、無損檢測、計量校準等。因此試驗數(shù)據(jù)管理類別的構建、試驗數(shù)據(jù)的采集不僅僅局限于試驗產(chǎn)生的結果性數(shù)據(jù),還包含大量的試驗功能輔助性數(shù)據(jù)及試驗環(huán)境數(shù)據(jù)等。
結合六類結構強度驗證技術,以試驗階段、試驗過程為劃分依據(jù)筆者將強度試驗數(shù)據(jù)共分為八大類數(shù)據(jù)類別,即試驗件數(shù)據(jù)、試驗設計數(shù)據(jù)、試驗測量數(shù)據(jù)、試驗環(huán)境數(shù)據(jù)、試驗過程數(shù)據(jù)、虛擬仿真數(shù)據(jù)、試驗評估數(shù)據(jù)和試驗項目數(shù)據(jù)。下面筆者就各試驗階段的特征對劃分的各數(shù)據(jù)類別進行定義并對其數(shù)據(jù)歸檔采集范圍及其體現(xiàn)方式進行規(guī)劃、說明。
試驗件數(shù)據(jù):主要收集試驗件及軟件構型數(shù)據(jù),包括航空器結構強度所需要的尺寸、材料等數(shù)據(jù)信息。具體體現(xiàn)在試驗任務書、試驗件數(shù)模等試驗前的項目管理性文件、試驗依據(jù)性文件中。試驗設計數(shù)據(jù):用試驗設計方法針對強度試驗項目進行載荷處理,對試驗支持、加載系統(tǒng)、控制系統(tǒng)和測量系統(tǒng)進行設計。具體體現(xiàn)在試驗設計總體要求、試驗大綱、試驗設計模型等試驗設計文件。試驗測量數(shù)據(jù):針對強度試驗項目集成試驗控制系統(tǒng)和測量系統(tǒng)對試驗數(shù)據(jù)信息進行信息采集。具體包括位移測量數(shù)據(jù)、應變測量數(shù)據(jù)、試驗貼片數(shù)據(jù)、試驗視頻等。試驗環(huán)境數(shù)據(jù):集中收集強度試驗項目的試驗環(huán)境及其使用設備情況等的數(shù)據(jù)信息。具體包括不同強度試驗使用的測量設備、加載設備、控制設備等的基礎信息,不同杠桿類型和數(shù)量,膠布帶、拉壓墊類型和數(shù)量,專用件信息,試驗項目種類、工況數(shù)量等數(shù)據(jù)信息。試驗過程數(shù)據(jù):收集強度試驗過程中所產(chǎn)生的過程文件和質(zhì)量控制數(shù)據(jù)。涵蓋的數(shù)據(jù)包括試驗任務書、測量任務書等輸入條件數(shù)據(jù),試驗計劃網(wǎng)絡圖、試驗項目分類單等過程文檔數(shù)據(jù),傳感器使用通知單、貼片記錄表、位移記錄表、位移測量點現(xiàn)場安裝記錄表等現(xiàn)場記錄表單。虛擬仿真數(shù)據(jù):主要收集根據(jù)試驗任務書描述的試驗項目及工況載荷要求基于三維模型進行有限元仿真分析,得到的定量仿真試驗結果。試驗評估數(shù)據(jù):系統(tǒng)分析、論述飛行器強度試驗結構的各方面所產(chǎn)生的各類結論性數(shù)據(jù)。具體包括強度試驗項目的測量報告、無損檢測報告、扣重報告、試驗總報告等試驗評估結論數(shù)據(jù)。試驗項目數(shù)據(jù):收集強度試驗項目基礎信息、場地位置、試驗團隊等信息。主要包括場地信息(廠房、位置坐標等)、試驗團隊信息等數(shù)據(jù)。
五、強度試驗數(shù)據(jù)歸檔管理構建
1.建立試驗數(shù)據(jù)歸檔管理體系。試驗數(shù)據(jù)要集中統(tǒng)一到檔案管理部門進行集中管控、利用,要有一套完善的強度試驗數(shù)據(jù)管理制度、管理體系。從強度試驗研究的業(yè)務特點出發(fā),明確管理歸檔數(shù)據(jù)范圍,明確單位組織機構的劃分及相應的管理職責,數(shù)據(jù)級別的劃分以及數(shù)據(jù)的歸檔管理標準,各試驗系統(tǒng)接口標準的統(tǒng)一規(guī)劃和標準制定,實現(xiàn)試驗數(shù)據(jù)歸檔管理的合理化、規(guī)范化。
2.實現(xiàn)數(shù)據(jù)歸檔管理與試驗業(yè)務相融合。針對強度試驗業(yè)務,界定試驗數(shù)據(jù)管理類別,劃定試驗數(shù)據(jù)歸檔范圍,將試驗數(shù)據(jù)與試驗信息資源進行集成化管理。根據(jù)歸檔要求針對強度試驗專業(yè)、試驗項目以及試驗階段形成三級強度試驗數(shù)據(jù)細分,并以此規(guī)范歸檔數(shù)據(jù)類別及數(shù)據(jù)結構。以歸檔數(shù)據(jù)串連整個強度試驗過程,從試驗件接收、試驗設計、測量、試驗、評估與試驗的虛擬分析到試驗環(huán)境配置以及項目團隊信息等進行時時歸檔并相互關聯(lián),以試驗數(shù)據(jù)追溯整個試驗過程進而反向推測整個試驗技術、試驗動態(tài)。
3.數(shù)據(jù)歸檔管理電子化、痕跡化。試驗數(shù)據(jù)以電子信息管理為主、紙質(zhì)文件管理為輔。以信息化管理為主要工作方式和手段,逐步實行圖紙設計、測量數(shù)據(jù)采集、報告審簽、歸檔管理全流程電子化處理的單軌運行機制。為保證歸檔試驗數(shù)據(jù)的真實、可靠,在試驗數(shù)據(jù)流轉過程中各批準以及歸檔環(huán)節(jié)利用信息化控制和授權簽名等技術實現(xiàn)試驗數(shù)據(jù)的痕跡化管理,保障數(shù)據(jù)流轉過程的可追溯性。
4.構建強度試驗知識管理庫。進行跨部門的試驗數(shù)據(jù)與信息整合,進行強度試驗業(yè)務資源數(shù)據(jù)集成,統(tǒng)一數(shù)據(jù)源,將試驗數(shù)據(jù)與試驗信息資源進行集成化管理,對分散的試驗數(shù)據(jù)進行統(tǒng)一歸檔收集、組織整理,且相互關聯(lián),互為鏈接[3],沉淀、積累成富有強度特色的試驗知識管理庫,實現(xiàn)試驗數(shù)據(jù)資源的歸檔收集、信息發(fā)布、資源交換與共享,建立快速發(fā)現(xiàn)、定位和檢索的強度試驗數(shù)據(jù)庫。
本文分析了強度試驗數(shù)據(jù)歸檔管理的現(xiàn)狀,結合試驗數(shù)據(jù)的管理需求[4],對強度試驗數(shù)據(jù)歸檔管理模式進行了探究。數(shù)字化浪潮下,檔案工作應突破傳統(tǒng)的管理方式、管理范圍,順應時代潮流從管檔案實體到管檔案數(shù)據(jù),從手工操作到信息化智能化操作,從檔案資源分散利用到聯(lián)網(wǎng)共享進行變革,改變檔案工作的方法和手段,拓寬檔案管理的內(nèi)容,掌握檔案數(shù)據(jù)資源從而進行檔案的系統(tǒng)、深度、精準地開發(fā)利用。
參考文獻
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