吳雯
摘? 要:財(cái)務(wù)管理精細(xì)化發(fā)展已經(jīng)成為當(dāng)前事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的重要趨勢(shì),對(duì)于提升財(cái)務(wù)管理效率,增強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的全面性、科學(xué)性具有重要意義。精細(xì)化管理屬于系統(tǒng)管理工作,需要從整體上對(duì)財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行思考和分析,構(gòu)建財(cái)務(wù)管理的新流程和新體系,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理過程的精細(xì)化、流程的清晰化?;诖?,本文就探討事業(yè)單位精細(xì)化導(dǎo)向視角下的財(cái)務(wù)管理策略,找出事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理過程中所面臨的不足和存在的問題,并根據(jù)現(xiàn)實(shí)發(fā)展情況提出一系列改善財(cái)務(wù)管理活動(dòng),實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理精細(xì)化發(fā)展的措施。
關(guān)鍵詞:精細(xì)化;事業(yè)單位;財(cái)務(wù)管理;措施
精細(xì)化是近年來比較流行的詞語,不僅僅是在財(cái)務(wù)管理工作中,在其它很多工作中都對(duì)精細(xì)化比較“熱衷”,可以說精細(xì)化已經(jīng)成為各行各業(yè)實(shí)現(xiàn)質(zhì)量化發(fā)展、高效化發(fā)展的共同途徑。對(duì)于財(cái)務(wù)管理工作而言,通過有效開展精細(xì)化管理,能夠提升管理的全面性和科學(xué)性,使管理過程更為科學(xué),對(duì)財(cái)務(wù)管理流程進(jìn)行優(yōu)化,提升管理的整體效果。當(dāng)前我國(guó)很多事業(yè)單位都普遍存在財(cái)務(wù)管理工作粗放、管理過程混亂的現(xiàn)象,日常財(cái)務(wù)管理工作參考的是落后的制度和規(guī)范,整個(gè)財(cái)務(wù)管理流程較為簡(jiǎn)單,財(cái)務(wù)部門難以為單位領(lǐng)導(dǎo)提供全面、詳細(xì)的財(cái)務(wù)信息,無法促進(jìn)領(lǐng)導(dǎo)做出更為科學(xué)的決策,迫切需要對(duì)這種財(cái)務(wù)管理模式進(jìn)行轉(zhuǎn)變,在這種背景下有效探索精細(xì)化財(cái)務(wù)管理尤為重要。
一、精細(xì)化財(cái)務(wù)管理的概述
(一)精細(xì)化財(cái)務(wù)管理的含義
精細(xì)化財(cái)務(wù)管理是相對(duì)于粗放型財(cái)務(wù)管理來說的,其指的是對(duì)財(cái)務(wù)管理的整個(gè)過程、流程等進(jìn)行優(yōu)化,對(duì)財(cái)務(wù)管理所涉及到的所有環(huán)節(jié)進(jìn)行細(xì)分,以此實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理過程規(guī)范,財(cái)務(wù)管理內(nèi)容全面,并提升單位財(cái)務(wù)管理水平的活動(dòng)。事業(yè)單位開展精細(xì)化財(cái)務(wù)管理工作,并非僅僅是為了提升財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的完整性和準(zhǔn)確性,更重要的是促進(jìn)企業(yè)資金利用率的提升,降低單位財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),確保單位的穩(wěn)定持續(xù)運(yùn)行。
(二)精細(xì)化財(cái)務(wù)管理的內(nèi)容
精細(xì)化財(cái)務(wù)管理與傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理是不同的,其需要事業(yè)單位重新進(jìn)行財(cái)務(wù)管理規(guī)范、制度體系等的制定,其內(nèi)容主要有如下幾個(gè):第一,結(jié)合事業(yè)單位的現(xiàn)實(shí)運(yùn)行情況制定全面化和規(guī)范化的財(cái)務(wù)管理制度體系,以為財(cái)務(wù)管理工作提供良好的保障;使其有制度可依;第二,對(duì)事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行細(xì)分,結(jié)合具體情況制定財(cái)務(wù)管理流程、設(shè)置財(cái)務(wù)崗位,盡量提升財(cái)務(wù)管理的完整性和詳細(xì)性;第三,依據(jù)設(shè)置好的制度、流程等開展精細(xì)化財(cái)務(wù)管理工作,并定期對(duì)財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行監(jiān)控和了解,明確其是否與單位運(yùn)行相符合,有無存在不科學(xué)的地方,并及時(shí)對(duì)其進(jìn)行修正,提升財(cái)務(wù)管理與單位的契合性。
(三)事業(yè)單位實(shí)施財(cái)務(wù)精細(xì)化管理的意義
事業(yè)單位實(shí)施財(cái)務(wù)精細(xì)化管理是具有諸多優(yōu)勢(shì)和好處的,具體來看,可以將其總結(jié)為三點(diǎn):
第一,有助于提升財(cái)務(wù)管理的科學(xué)性和準(zhǔn)確性。財(cái)務(wù)管理是一項(xiàng)重要工作,且財(cái)務(wù)管理部門與各個(gè)部門的聯(lián)系也較為緊密,其一方面能夠?yàn)閱挝惶峁┝己玫臄?shù)據(jù)信息,通過數(shù)據(jù)對(duì)各個(gè)部門的運(yùn)行情況進(jìn)行了解和反映,對(duì)單位在各個(gè)時(shí)期的情況進(jìn)行反映等,另一方面還能夠明確單位的資金運(yùn)用情況,是否存在資金浪費(fèi)的現(xiàn)象等,更好地開展資金管理工作,提升資金運(yùn)用率。事業(yè)單位通過實(shí)施財(cái)務(wù)精細(xì)化管理,能夠從更為科學(xué)的層面對(duì)財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行安排,盡量使財(cái)務(wù)管理工作較為詳細(xì),這就能夠使各項(xiàng)數(shù)據(jù)信息更為準(zhǔn)確、詳細(xì),提升財(cái)務(wù)管理的有效性。
第二,有助于促進(jìn)事業(yè)單位戰(zhàn)略規(guī)劃的制定。有效實(shí)施財(cái)務(wù)管理精細(xì)化,能夠?yàn)閱挝活I(lǐng)導(dǎo)提供各項(xiàng)數(shù)據(jù)信息,比如可以對(duì)各種數(shù)據(jù)進(jìn)行衡量對(duì)比或者縱向?qū)Ρ鹊?,使單位領(lǐng)導(dǎo)更了解單位的具體運(yùn)行,對(duì)各個(gè)部門、單位各個(gè)時(shí)期具體的運(yùn)行情況進(jìn)行科學(xué)衡量,這就能夠做出更為科學(xué)的決策,還能夠通過數(shù)據(jù)分析做好事業(yè)單位整體戰(zhàn)略規(guī)劃的制定。
第三,有助于提升財(cái)務(wù)管理的效果。在傳統(tǒng)模式下,財(cái)務(wù)人員所采用的財(cái)務(wù)管理制度、流程等通常都較為老化,是長(zhǎng)期運(yùn)行中所運(yùn)用的模式,與單位的現(xiàn)代化發(fā)展已經(jīng)出現(xiàn)較大的背離情況,這導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理效果并不理想。而在精細(xì)化管理模式下,則可以結(jié)合單位的現(xiàn)代化運(yùn)行情況進(jìn)行財(cái)務(wù)管理模式的重新制定,對(duì)財(cái)務(wù)管理流程進(jìn)行科學(xué)設(shè)定,這就能夠使財(cái)務(wù)管理更符合單位的實(shí)際運(yùn)行,提升財(cái)務(wù)管理的科學(xué)性,促進(jìn)其效果的有效提升。
二、事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理精細(xì)化過程中面臨的問題
(一)對(duì)精細(xì)化的認(rèn)識(shí)不足
精細(xì)化財(cái)務(wù)管理與傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理存在諸多不同,需要對(duì)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理的流程、制度等都進(jìn)行重新設(shè)定,甚至需要重新分配財(cái)務(wù)崗位,安排財(cái)務(wù)人員等,一些事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理的認(rèn)識(shí)不足,認(rèn)為傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式就可以了,精細(xì)化管理會(huì)導(dǎo)致單位財(cái)務(wù)管理成本的增加,還會(huì)提升財(cái)務(wù)管理的煩瑣性,看不到精細(xì)化財(cái)務(wù)管理的好處,所以難以對(duì)這項(xiàng)工作進(jìn)行推進(jìn)。還有一些事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)財(cái)務(wù)管理工作不夠重視,僅僅是對(duì)業(yè)務(wù)以及單位經(jīng)濟(jì)活動(dòng)等較為注重,將大部分精力都放在了這些事情中,而對(duì)財(cái)務(wù)管理工作的關(guān)注度較低,也不利于財(cái)務(wù)管理精細(xì)化的開展。
(二)缺乏科學(xué)的財(cái)務(wù)管理制度
事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理精細(xì)化是一項(xiàng)系統(tǒng)化的工作,要想有效開展精細(xì)化管理,需要對(duì)傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理制度進(jìn)行完善,從更為全面的視角下對(duì)財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行規(guī)定。但是當(dāng)前我國(guó)很多事業(yè)單位所采用的財(cái)務(wù)管理制度都是傳統(tǒng)性的,這些制度是很早就制定的,沒有隨著單位的發(fā)展而及時(shí)對(duì)制度進(jìn)行完善,且沒有從精細(xì)化管理視角科學(xué)地對(duì)制度進(jìn)行重新設(shè)定,導(dǎo)致這些制度存在較強(qiáng)的落后性,不能為精細(xì)化工作的開展提供有力的指導(dǎo)?!盁o規(guī)矩不成方圓”,對(duì)于任何工作來說,要想使其更為有序,提升工作的效果就必須要結(jié)合實(shí)際情況進(jìn)行管理制度的設(shè)定,事業(yè)單位財(cái)務(wù)精細(xì)化管理的開展離不開健全的制度做保障。
(三)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)落后
當(dāng)前的時(shí)代是信息化時(shí)代,信息化已經(jīng)開始在各個(gè)行業(yè)中得到運(yùn)用,但是當(dāng)前我國(guó)很多事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作卻并沒有完全實(shí)現(xiàn)信息化,比如一些單位僅僅是在財(cái)務(wù)部門實(shí)行了信息化,所采用的信息化系統(tǒng)難以與各個(gè)部門相協(xié)調(diào),不能與各個(gè)部門進(jìn)行有效銜接,這導(dǎo)致財(cái)務(wù)信息無法實(shí)現(xiàn)共享,影響了財(cái)務(wù)管理的效率。并且,還有很多事業(yè)單位對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化的認(rèn)識(shí)不足,沒有積極引進(jìn)先進(jìn)的信息化設(shè)備,也影響了財(cái)務(wù)管理精細(xì)化的開展,導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理面臨著很多問題,財(cái)務(wù)人員的工作壓力較大。
三、精細(xì)化導(dǎo)向視角下財(cái)務(wù)管理的策略
(一)提升對(duì)精細(xì)化的認(rèn)識(shí)
要想對(duì)事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理進(jìn)行精細(xì)化設(shè)置,就必須要提升對(duì)精細(xì)化的認(rèn)識(shí),一方面事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)要認(rèn)識(shí)到精細(xì)化的優(yōu)勢(shì)和好處,積極對(duì)員工進(jìn)行鼓勵(lì),并加強(qiáng)單位內(nèi)部建設(shè),另一方面員工自身也應(yīng)當(dāng)對(duì)精細(xì)化財(cái)務(wù)工作進(jìn)行系統(tǒng)認(rèn)識(shí),并主動(dòng)配合領(lǐng)導(dǎo)開展精細(xì)化建設(shè)。雖然精細(xì)化財(cái)務(wù)管理需要對(duì)財(cái)務(wù)工作進(jìn)行詳細(xì)劃分,使其工作流程更為復(fù)雜,財(cái)務(wù)管理內(nèi)容更多,但是這些工作流程、工作環(huán)節(jié)等都是結(jié)合單位的實(shí)際運(yùn)行情況來的,是對(duì)單位各項(xiàng)建設(shè)的規(guī)范,能夠?qū)崿F(xiàn)單位財(cái)務(wù)管理水平的提升,使財(cái)務(wù)管理更為高效,所以單位領(lǐng)導(dǎo)必須要深化對(duì)其進(jìn)行認(rèn)識(shí)。
(二)構(gòu)建科學(xué)的精細(xì)化管理制度
在精細(xì)化導(dǎo)向視角下,促進(jìn)財(cái)務(wù)管理工作的有效開展離不開規(guī)范的制度,事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)要結(jié)合現(xiàn)實(shí)情況對(duì)傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理制度進(jìn)行規(guī)范,對(duì)落后陳舊的,與單位運(yùn)行不相符的內(nèi)容摒棄掉,加入一些新的內(nèi)容,切實(shí)對(duì)財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行規(guī)范。這就需要結(jié)合精細(xì)化財(cái)務(wù)管理工作的具體要求等進(jìn)行財(cái)務(wù)管理流程的設(shè)定,對(duì)財(cái)務(wù)管理制度進(jìn)行健全,以更好地對(duì)財(cái)務(wù)管理工作提供指導(dǎo)。同時(shí),還要實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理制度與其它制度的有效銜接,從更高的層面上對(duì)各個(gè)制度進(jìn)行融合,為財(cái)務(wù)管理精細(xì)化的更好實(shí)施奠定良好的基礎(chǔ)。另外,需要注意的是,在實(shí)施精細(xì)化管理之后傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)流程、制度等都被打破了,新的制度和流程對(duì)人才的要求也發(fā)生了變化,這就要求事業(yè)單位要結(jié)合這些情況來合理配置人員,提升人員配置的科學(xué)性,并對(duì)各個(gè)崗位進(jìn)行重新設(shè)定,做好職責(zé)任務(wù)的劃分,使各位人員都可以在自身的崗位中切實(shí)高效地開展工作。
(三)提升財(cái)務(wù)管理信息化水平
財(cái)務(wù)精細(xì)化管理工作離不開信息化技術(shù),事業(yè)單位要順應(yīng)時(shí)代趨勢(shì)和潮流,根據(jù)自身的需求進(jìn)行信息化設(shè)備和技術(shù)的引進(jìn),為財(cái)務(wù)人員更好地開展精細(xì)化管理提供良好的基礎(chǔ)環(huán)境。比如要結(jié)合實(shí)際情況引入計(jì)算機(jī)設(shè)備,并根據(jù)單位運(yùn)行狀況引入信息化系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)各個(gè)部門系統(tǒng)的對(duì)接,使財(cái)務(wù)人員能夠通過系統(tǒng)對(duì)各個(gè)部門的信息進(jìn)行搜集,促進(jìn)信息流通的同時(shí),為財(cái)務(wù)管理工作的開展提供便利,實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理水平的全面提升。由于在財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中財(cái)務(wù)人員處于主體地位,所以也必須要加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)人員的教育與培訓(xùn),積極為其傳遞信息化知識(shí),促進(jìn)其信息化技能的提升,這樣其才能夠更好地對(duì)設(shè)備、系統(tǒng)等進(jìn)行運(yùn)用,切實(shí)提升精細(xì)化財(cái)務(wù)管理的效果。另外,由于財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)具有一定的風(fēng)險(xiǎn)隱藏性特征,所以也應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)監(jiān)管,構(gòu)建科學(xué)的監(jiān)管體系,設(shè)定監(jiān)管部門,更好地對(duì)財(cái)務(wù)管理各個(gè)流程進(jìn)行監(jiān)督,降低風(fēng)險(xiǎn)的同時(shí),切實(shí)提升財(cái)務(wù)管理工作的開展效果。
四、結(jié)語
促進(jìn)事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理精細(xì)化,對(duì)于單位的持續(xù)健康發(fā)展意義重大,精細(xì)化財(cái)務(wù)管理旨在結(jié)合單位的實(shí)際運(yùn)行情況、每一個(gè)運(yùn)行環(huán)節(jié)等都科學(xué)設(shè)定財(cái)務(wù)管理制度,根據(jù)這些制度來開展財(cái)務(wù)管理工作,這能夠降低財(cái)務(wù)管理中存在的漏洞,提升財(cái)務(wù)管理的科學(xué)性。不過當(dāng)前我國(guó)很多事業(yè)單位在財(cái)務(wù)精細(xì)化管理中還面臨很多問題,相信隨著時(shí)代的快速發(fā)展,事業(yè)單位對(duì)財(cái)務(wù)管理精細(xì)化的認(rèn)識(shí)會(huì)更為深入,精細(xì)化管理的水平會(huì)更高。也應(yīng)當(dāng)明白的是,財(cái)務(wù)管理精細(xì)化并不是一蹴而就的,需要一個(gè)循序漸進(jìn)的過程,要結(jié)合單位情況逐漸進(jìn)行財(cái)務(wù)管理流程和制度的改革,并對(duì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行科學(xué)引導(dǎo),使其轉(zhuǎn)變思想觀念,主動(dòng)融入到精細(xì)化管理的過程中。
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