[摘 要]本科畢業(yè)設(shè)計是本科生學(xué)習(xí)過程中的一個重要里程碑。在許多大學(xué)它是必須完成的一門課程。對學(xué)生和教育工作者來說，管理畢業(yè)設(shè)計涉及的教育任務(wù)是一項復(fù)雜的工程，如選擇項目、制定評估標(biāo)準(zhǔn)、安排時間、提交報告、資源管理、評估等。該文針對高校二級學(xué)院的畢業(yè)設(shè)計管理現(xiàn)狀，對畢業(yè)設(shè)計管理系統(tǒng)的需求功能進(jìn)行探索，旨在提供一個切實可行的解決方案。

[關(guān)鍵詞]畢業(yè)設(shè)計系統(tǒng);二級學(xué)院;管理系統(tǒng)

[作者簡介]張巧林（1991—），女，安徽銅陵人，學(xué)士，揚(yáng)州大學(xué)商學(xué)院助教、教務(wù)員，主要從事管理系統(tǒng)設(shè)計。

[中圖分類號] G642.0[文獻(xiàn)標(biāo)識碼] A[文章編號] 1674-9324（2020）27-0025-02[收稿日期] 2020-04-24

一、引言

高等教育機(jī)構(gòu)早已認(rèn)識到學(xué)生在本科階段獨立完成項目的重要性[1]。通常，該項目要通過本科生論文或高級項目進(jìn)行設(shè)計，達(dá)到培養(yǎng)學(xué)生自主學(xué)習(xí)能力和整合學(xué)生多項知識的目的。這種模式使學(xué)生有機(jī)會獨立學(xué)習(xí)，而不再是傳統(tǒng)的以講課為基礎(chǔ)的模式。這樣的課程旨在讓高年級學(xué)生解決現(xiàn)實世界的開放式工程問題。毫無疑問，高級項目被認(rèn)為是大學(xué)生畢業(yè)前的一個重要里程碑，學(xué)生需要將實際應(yīng)用與理論聯(lián)系起來才能完成該項目。每一個學(xué)生或一組學(xué)生需專注于一個特定的主題或問題，制訂詳細(xì)的執(zhí)行計劃，并根據(jù)科學(xué)原則執(zhí)行這個項目[2]。

根據(jù)大學(xué)教師指導(dǎo)畢業(yè)設(shè)計的經(jīng)驗，許多學(xué)生的畢業(yè)設(shè)計系統(tǒng)存在問題，包括不完整的實驗、糟糕的報告、草率的演示等。究其根本原因，主要是畢業(yè)設(shè)計項目管理制度的缺失、學(xué)生成績分析的缺失及學(xué)生對項目的理解和發(fā)現(xiàn)不足[3]。在畢業(yè)設(shè)計項目中，不同階段的任務(wù)管理十分具有挑戰(zhàn)性，需要一個完整的電子系統(tǒng)。該系統(tǒng)將跟蹤畢業(yè)項目的詳細(xì)信息，如可交付成果/報告、評估準(zhǔn)則、成績、指導(dǎo)意見、資源管理、建議、報告、公告和成績評估等。因此，開發(fā)一個電子系統(tǒng)將對所有相關(guān)者都有益處。

該文對畢業(yè)設(shè)計的功能進(jìn)行全方位的分析，除了維護(hù)畢業(yè)項目文檔庫，它還支持項目提案、評估準(zhǔn)則管理、進(jìn)度安排、評分、評估和數(shù)據(jù)分析，從而使教育過程更加明晰。該畢業(yè)系統(tǒng)管理有助于監(jiān)測和比較學(xué)生成績，確定學(xué)術(shù)模式，衡量畢業(yè)生的科學(xué)研究水平。利用以往的經(jīng)驗和繼續(xù)他人的工作，并相應(yīng)地評估現(xiàn)有課程。據(jù)了解，目前還沒有類似的開源畢業(yè)設(shè)計管理系統(tǒng)，這是第一次嘗試對其進(jìn)行探索。通過調(diào)查大學(xué)教師對畢業(yè)設(shè)計項目的教育任務(wù)的要求，提出了一個畢業(yè)項目管理系統(tǒng)的設(shè)計方案，具體的主要功能如下：

1.教師可以發(fā)布高級項目建議書、查看可交付成果、與學(xué)生溝通及發(fā)布/查看成績。

2.檢查教員可以查看日程安排、查看項目可交付成果、對項目評分和發(fā)布/查看成績。

3.學(xué)生可以查看/選擇項目、上傳可交付成果、查看成績、下載資源和查看指南。

4.協(xié)調(diào)員可以管理提案、上傳記錄、創(chuàng)建計劃、編輯/創(chuàng)建評估準(zhǔn)則、準(zhǔn)備評估、生成報告和發(fā)現(xiàn)知識。

二、畢業(yè)設(shè)計系統(tǒng)功能介紹

該系統(tǒng)的目的是管理畢業(yè)設(shè)計中的不同任務(wù)，它對教育過程中的所有相關(guān)者都非常有益。相關(guān)者包括教員顧問、學(xué)生、協(xié)調(diào)員和教員考官。教育任務(wù)因相關(guān)者而異。對學(xué)生而言，其主要任務(wù)包括：搜索主題、選擇項目、處理項目、上傳可交付成果和查看成績。對課程協(xié)調(diào)員（管理員）而言，其職責(zé)包括：召集畢業(yè)設(shè)計項目、管理/分組學(xué)生、通知、考試安排、制定評估標(biāo)準(zhǔn)、課程評估、報告和數(shù)據(jù)分析。對教員顧問而言，任務(wù)包括：發(fā)布項目、接受學(xué)生、監(jiān)督、審查可交付成果和評分。對考官而言，他們的職責(zé)包括：評分項目、查看日程安排和公告。

GPMS的目的是提供一個在線、易用、靈活的解決方案來管理所有涉眾的任務(wù)。以下是每個功能的詳細(xì)說明。

1.注冊：系統(tǒng)的任何用戶在使用系統(tǒng)之前都必須注冊。該工具跟蹤用戶信息，包括姓名、電子郵件、用戶ID、部門和密碼。此外，將有一個角色分配給用戶。用戶可以聲明一個角色，即學(xué)生、教員或協(xié)調(diào)員。該工具支持賬戶管理，包括登錄、注銷、更新用戶信息、更新密碼和重置密碼。

2.項目管理：此功能允許教師發(fā)布畢業(yè)設(shè)計項目詳細(xì)信息，并允許學(xué)生搜索和查看當(dāng)前的高級主題。相關(guān)功能包括編輯、復(fù)制和刪除建議。

3.畢業(yè)設(shè)計分配：學(xué)生可以注冊某些高級主題。最多允許兩個不同專業(yè)的學(xué)生注冊一個畢業(yè)設(shè)計項目。其他相關(guān)功能包括釋放和轉(zhuǎn)移。

4.項目可交付成果：學(xué)生通過此功能上傳他們的最終報告、演示文稿和其他可交付成果。學(xué)生還可以查看、下載和刪除可交付成果。其他利益相關(guān)者只能查看學(xué)生的成果。

5.評估準(zhǔn)則管理：協(xié)調(diào)員可以創(chuàng)建、編輯評估準(zhǔn)則，并在特定條件下刪除評估準(zhǔn)則。評估準(zhǔn)則是系統(tǒng)的一個重要組成部分，其他功能，如評估和評分，都依賴于它。

6.日程安排：協(xié)調(diào)員可以通過設(shè)置考試日期、時間、地點和考官來創(chuàng)建日程安排。一旦計劃最終確定，它將廣播給所有涉眾，并在系統(tǒng)中可見。

7.評分：協(xié)調(diào)員必須選擇評分標(biāo)準(zhǔn)。根據(jù)學(xué)期選擇評估準(zhǔn)則，考官和顧問會相應(yīng)地評定分?jǐn)?shù)。每個評估項目都有一個單獨的等級。評分完成后，學(xué)生可以查看。

8.報告：協(xié)調(diào)員可以生成與高級項目、學(xué)生、成績統(tǒng)計和其他相關(guān)的報告。

9.評估：協(xié)調(diào)員可以創(chuàng)建包含學(xué)習(xí)成果列表的評估表。此外，還可以添加、編輯和刪除學(xué)習(xí)成果。學(xué)習(xí)成果可以映射評估項目，基于這種映射可以生成評估報告來評估學(xué)習(xí)過程。

10.配置：系統(tǒng)必須在每學(xué)期開始時配置。配置包括選擇評估準(zhǔn)則、設(shè)置可交付成果的日期、評估及其他。

11.數(shù)據(jù)分析：協(xié)調(diào)員可以根據(jù)成績生成模式。發(fā)現(xiàn)的模式可以用來調(diào)整和改進(jìn)學(xué)習(xí)活動。

三、畢業(yè)設(shè)計系統(tǒng)實施方案

在體系結(jié)構(gòu)方面，該系統(tǒng)采用三層體系結(jié)構(gòu)，其中表示層（Java Servlet Pages〔JSP〕）與業(yè)務(wù)層和邏輯層（實體和業(yè)務(wù)類）進(jìn)行通信，業(yè)務(wù)層與后端的數(shù)據(jù)層（MySql數(shù)據(jù)庫）互連。這種架構(gòu)的實現(xiàn)結(jié)果是開發(fā)了30多個JSP/Servlet頁面/類、20個實體/業(yè)務(wù)Java類和15個數(shù)據(jù)庫管理器。在圖形用戶界面（GUI）方面，使用了標(biāo)準(zhǔn)的HTML/JSP技術(shù)。該系統(tǒng)需要特別注意開發(fā)靈活的用戶屏幕，并通過使用下拉列表、復(fù)選框等減少鍵入的數(shù)量。此外，該系統(tǒng)需要為GUI配備一個上傳工具，允許用戶從文本或可擴(kuò)展標(biāo)記語言（XML）文件上傳不同的實體。在可用性方面，GUI頁面很簡單，外觀和感覺都一樣，任何新手程序員都可以很容易地對其進(jìn)行編輯。

應(yīng)用邏輯層捕獲控制功能并操縱信息流的底層邏輯連接。具體來說，這一層彌合了表示層（用戶請求）和隱藏用戶技術(shù)細(xì)節(jié)的底層數(shù)據(jù)庫之間的差距。該系統(tǒng)應(yīng)著重創(chuàng)建許多實體類來在數(shù)據(jù)庫和表示層之間執(zhí)行適當(dāng)?shù)耐ㄐ藕陀嬎慊顒?。最后，?shù)據(jù)庫層（后端）負(fù)責(zé)對系統(tǒng)信息進(jìn)行建模，并訪問和保存數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)庫層完成來自應(yīng)用程序?qū)拥恼埱?。在該系統(tǒng)中，數(shù)據(jù)是最復(fù)雜的方面之一，在構(gòu)建系統(tǒng)時至關(guān)重要。系統(tǒng)的部署和使用可以采用MySql數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)。

四、結(jié)論

該系統(tǒng)為高校畢業(yè)設(shè)計管理提供了切實可行的解決方案。它可以擴(kuò)展到其他類似的管理系統(tǒng)，如碩士研究論文和實踐項目。下一步將提供不同的資源，如代碼、數(shù)據(jù)庫腳本和用戶指南手冊，以幫助安裝、配置和使用系統(tǒng)。此外，該系統(tǒng)還計劃整合報表和數(shù)據(jù)分析工具，以發(fā)現(xiàn)新知識。

參考文獻(xiàn)

[1]Awad M. GPMS：An Educational Supportive Graduation Project Management System[J].Computer Applications in Engineering Education，2017，25（6）：881-894.

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[3]戴芊.畢業(yè)設(shè)計管理信息系統(tǒng)中存在的缺陷及解決路徑[J].南京航空航天大學(xué)學(xué)報（社會科學(xué)版），2009，11（1）：98-100.