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事業(yè)單位會(huì)計(jì)內(nèi)控管理薄弱環(huán)節(jié)及應(yīng)對策略

2020-08-11 07:36陳珂
理財(cái)·經(jīng)論版 2020年6期
關(guān)鍵詞:薄弱環(huán)節(jié)會(huì)計(jì)事業(yè)單位

陳珂

摘要:近年來,我國在財(cái)政體制方面的改革正在不斷推進(jìn),如今事業(yè)單位的發(fā)展建設(shè)急需加大財(cái)政投入力度、不斷強(qiáng)化內(nèi)部控制意識(shí)以及提升內(nèi)部控制管理的有效性,這些環(huán)節(jié)對于事業(yè)單位的發(fā)展有著十分重要的作用和意義?;诖?,本文主要以事業(yè)單位會(huì)計(jì)內(nèi)部控制管理為說明對象,對其中管理比較薄弱的環(huán)節(jié)進(jìn)行了深入分析和研究,并且根據(jù)實(shí)際情況給出了一些應(yīng)對策略和方案,以提高事業(yè)單位會(huì)計(jì)內(nèi)部管理和控制的質(zhì)量與效果。

關(guān)鍵詞:事業(yè)單位;會(huì)計(jì);內(nèi)部控制和管理;薄弱環(huán)節(jié)

內(nèi)控管理在事業(yè)單位中是一項(xiàng)十分重要的工作,但從當(dāng)前我國眾多事業(yè)單位內(nèi)控管理的實(shí)際情況來看,其還存在很大的問題需要改進(jìn),比如:目前正在開展的內(nèi)控管理工作沒有一個(gè)健全的法律法規(guī)作為有力的支撐,很多事業(yè)單位的工作人員也沒有認(rèn)識(shí)到開展內(nèi)控管理工作的重要性和必要性,盲目地追求事業(yè)單位的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益等,如果事業(yè)單位不及時(shí)解決這些問題,任由其長期存在,將會(huì)影響事業(yè)單位的長期持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。所以,針對這種情況,事業(yè)單位必須采取有效的措施和策略,及時(shí)發(fā)現(xiàn)內(nèi)控管理中存在的各種問題并進(jìn)行解決,從而為自身健康發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

一、事業(yè)單位加強(qiáng)會(huì)計(jì)內(nèi)控管理工作的必要性和重要性

(一)有利于提升事業(yè)單位管理工作質(zhì)量與效果

在事業(yè)單位中開展會(huì)計(jì)內(nèi)控管理工作的主要內(nèi)容有平衡好事業(yè)單位內(nèi)部建設(shè)的各項(xiàng)工作,這主要在財(cái)務(wù)方面有特別突出的表現(xiàn),所以開展事業(yè)單位會(huì)計(jì)內(nèi)控管理工作可以有效監(jiān)督財(cái)務(wù)部門工作的開展情況。除此之外,實(shí)質(zhì)上,內(nèi)控管理工作和事業(yè)單位中其他部門的工作處于一個(gè)相互交錯(cuò)的狀態(tài),所以如果想要提高內(nèi)控管理工作開展的質(zhì)量與效果,可以從提高其他類型工作的質(zhì)量與效果下手,然后從整體上提高事業(yè)單位各項(xiàng)工作開展的效率。

(二)有利于提升會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性和有效性

事業(yè)單位在開展各項(xiàng)工作時(shí),需要用到我國的公共資金,所以事業(yè)單位在對這些公共資金進(jìn)行使用的過程中要做好會(huì)計(jì)內(nèi)控管理工作,以此來有效提升會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性,這對于事業(yè)單位未來的發(fā)展和建設(shè)有十分重要的意義,而想要達(dá)到這個(gè)目的,可以從提高內(nèi)控管理工作的質(zhì)量與效果著手。通常情況下,事業(yè)單位加強(qiáng)內(nèi)控管理工作不僅可以為社會(huì)主義事業(yè)建設(shè)作出更多的貢獻(xiàn),還可以提升會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性和有效性,進(jìn)而有效提升事業(yè)單位的服務(wù)質(zhì)量。如果會(huì)計(jì)信息具有足夠的真實(shí)性和有效性,那么其可以對某時(shí)間段內(nèi)事業(yè)單位的經(jīng)濟(jì)成果進(jìn)行直接的反映,更好地展示給社會(huì)公眾,社會(huì)公眾也可以通過具體的會(huì)計(jì)信息來對事業(yè)單位某一階段職能的履行情況進(jìn)行密切觀察,所以會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性和有效性與公眾對事業(yè)單位的信服度有十分直接且密切的聯(lián)系,此時(shí)可以通過事業(yè)單位會(huì)計(jì)內(nèi)控管理工作的強(qiáng)化得以實(shí)現(xiàn)。

(三)有利于提升社會(huì)服務(wù)水平

國家資金是事業(yè)單位日常工作得以順利進(jìn)行的關(guān)鍵,因此對國家資金進(jìn)行合理使用,并做好事業(yè)單位會(huì)計(jì)內(nèi)控管理工作,不僅可以為社會(huì)公眾提供更加便捷的服務(wù),而且可以有效提升社會(huì)服務(wù)水平。通常情況下,事業(yè)單位會(huì)計(jì)內(nèi)控管理效果會(huì)直接影響到事業(yè)單位所有經(jīng)營活動(dòng)開展的質(zhì)量與效果,同時(shí),事業(yè)單位的會(huì)計(jì)內(nèi)控管理也會(huì)影響到國家資金的使用情況。除此之外,很多事業(yè)單位內(nèi)部普遍存在貪污浪費(fèi)和公款被挪用的現(xiàn)象,出現(xiàn)這種現(xiàn)象的主要原因就是未對事業(yè)單位的會(huì)計(jì)內(nèi)控管理工作給予高度的重視。為使上述問題得到有效改善,就需要事業(yè)單位對會(huì)計(jì)內(nèi)控管理工作給予高度的重視,讓每一位員工都能夠意識(shí)到會(huì)計(jì)內(nèi)控管理工作開展的必要性,有效提高事業(yè)單位的社會(huì)服務(wù)水平。

二、加強(qiáng)事業(yè)單位會(huì)計(jì)內(nèi)控管理工作的有效策略和措施

(一)增強(qiáng)內(nèi)控意識(shí),提高領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可度

想要提高事業(yè)單位內(nèi)控管理工作開展的質(zhì)量與效果,首先需要從事業(yè)單位的管理層著手。事業(yè)單位的管理層應(yīng)不斷強(qiáng)化自身的內(nèi)控與風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避意識(shí),在內(nèi)部全方位、大力實(shí)施內(nèi)控管理的相關(guān)政策,可通過各種組織來開展與內(nèi)控機(jī)制相關(guān)的培訓(xùn)和教學(xué)活動(dòng),讓事業(yè)單位內(nèi)部的各級(jí)工作人員都對內(nèi)控管理工作有一個(gè)全面的理解和認(rèn)識(shí),對有關(guān)內(nèi)控管理的專業(yè)知識(shí)進(jìn)行學(xué)習(xí),讓相關(guān)工作人員都充分認(rèn)識(shí)到開展內(nèi)控管理工作的重要價(jià)值和意義。除此之外,還可以構(gòu)建一個(gè)覆蓋整個(gè)事業(yè)單位內(nèi)部的管控體系,將工作人員開展內(nèi)控管理工作的質(zhì)量效果與年終工作人員的績效考核聯(lián)系在一起。

(二)不斷健全內(nèi)控管理制度,及時(shí)發(fā)現(xiàn)各種漏洞并進(jìn)行填補(bǔ)

內(nèi)控管理機(jī)制可以說是一個(gè)單位中部門日常運(yùn)營管理和運(yùn)營工作開展的基礎(chǔ)與核心戰(zhàn)略,對此,事業(yè)單位應(yīng)將內(nèi)控管理制度的建立健全提上日程,將其放在第一位。財(cái)務(wù)預(yù)算、經(jīng)費(fèi)給付、政府采購、項(xiàng)目管理、財(cái)務(wù)管控和合約管理等都應(yīng)充分應(yīng)用內(nèi)控管理制度,開展內(nèi)控管理工作應(yīng)將其落實(shí)和覆蓋到事業(yè)單位工作開展的每個(gè)環(huán)節(jié),盡量減少盲區(qū)。

(三)加強(qiáng)預(yù)算管控,規(guī)范資金的合理使用

由于事業(yè)單位在開展各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)時(shí)需要使用到國家的公共資金,所以一定要根據(jù)相關(guān)制度來制訂更加科學(xué)合理的資金支出預(yù)算方案,對相關(guān)方案的實(shí)施進(jìn)行強(qiáng)化,保證其實(shí)施的權(quán)威性,同時(shí),各個(gè)部門對于公共資金的支出一定要足夠科學(xué)合理,同時(shí)要禁止出現(xiàn)虛構(gòu)的開支項(xiàng)目,讓預(yù)算和財(cái)稅政策可以落實(shí)與覆蓋到事業(yè)單位開展的每一個(gè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中。并且對相關(guān)政策的覆蓋范圍要進(jìn)行保證,對預(yù)算限定的開支范圍應(yīng)嚴(yán)格遵守,對各種經(jīng)費(fèi)進(jìn)行合理支出。對經(jīng)費(fèi)的審核機(jī)制也要不斷地健全,以促進(jìn)事業(yè)單位會(huì)計(jì)內(nèi)控管理工作順利開展。

(四)加強(qiáng)內(nèi)部監(jiān)管機(jī)制建設(shè),將審計(jì)監(jiān)督作用發(fā)揮出來

為提高內(nèi)控管理工作開展的質(zhì)量效果,事業(yè)單位還需要對內(nèi)控制度建設(shè)進(jìn)行不斷的強(qiáng)化,對內(nèi)審監(jiān)督系統(tǒng)進(jìn)行不斷的完善。如果條件允許,事業(yè)單位可以設(shè)置相關(guān)的專門崗位來對內(nèi)控管理工作的開展進(jìn)行有效的監(jiān)督,相關(guān)部門一定要及時(shí)發(fā)現(xiàn)內(nèi)控管理工作開展過程中存在的不足和漏洞,并且及時(shí)采取有效措施進(jìn)行解決,將內(nèi)部審計(jì)的功能利用到恰到好處。同時(shí),事業(yè)單位開展內(nèi)部控制管理工作要主動(dòng)接受社會(huì)和公眾的監(jiān)督,讓預(yù)算管理工作可以變得更加規(guī)范,讓服務(wù)可以變得更加科學(xué)高效。此外,事業(yè)單位的經(jīng)費(fèi)收支過程和內(nèi)控管理情況要受到內(nèi)審團(tuán)隊(duì)的獨(dú)立評(píng)估與考察,這就要求內(nèi)審團(tuán)隊(duì)對相關(guān)規(guī)定和流程有一個(gè)清晰的認(rèn)識(shí)和了解,及時(shí)發(fā)現(xiàn)其中存在的缺陷和漏洞,并采取措施進(jìn)行彌補(bǔ)和解決,對于一些沒有必要的經(jīng)費(fèi)開支,一定要進(jìn)行合理的削減,以為事業(yè)單位創(chuàng)造更大的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。在考察和評(píng)估過程中,事業(yè)單位一定要保證內(nèi)審團(tuán)隊(duì)的權(quán)威性和自主性,另外也要盡量避免外在因素對考察和評(píng)估工作的干擾。

三、結(jié)語

隨著社會(huì)不斷進(jìn)步和經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展,經(jīng)濟(jì)體制改革的進(jìn)程正在不斷推進(jìn),事業(yè)單位在內(nèi)控管理工作方面雖然取得了很大的進(jìn)步,但仍存在很大的問題需要解決。所以相關(guān)部門必須采取有效的措施,對事業(yè)單位內(nèi)控管理制度進(jìn)行不斷的完善,并制定相關(guān)的對策和方案,讓事業(yè)單位內(nèi)控管理工作可以得到更加高效的實(shí)施,促進(jìn)事業(yè)單位穩(wěn)定持續(xù)發(fā)展,給單位帶來更大的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。

參考文獻(xiàn):

[1]王毅.事業(yè)單位會(huì)計(jì)內(nèi)控管理薄弱環(huán)節(jié)及應(yīng)對措施探討[J].消費(fèi)導(dǎo)刊,2019(41):238-239.

[2]嚴(yán)翔宇.管理會(huì)計(jì)在事業(yè)單位內(nèi)控制度中的應(yīng)用研究[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息,2019(28):204,206.

[3]李婷婷.事業(yè)單位會(huì)計(jì)內(nèi)控管理薄弱環(huán)節(jié)及應(yīng)對措施探討[J].中國房地產(chǎn)業(yè),2019(26):214.

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