葉紅武
摘 要:隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,各行各業(yè)獲得了充分的發(fā)展機(jī)會(huì),所有企業(yè)都獲得了巨大的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。從而導(dǎo)致企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)日益激烈,要想在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中站穩(wěn)腳步,需要企業(yè)加強(qiáng)自身的財(cái)務(wù)管理水平,提升財(cái)務(wù)質(zhì)量。
關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)管理? 財(cái)務(wù)質(zhì)量? 措施
一、財(cái)務(wù)核算工作的價(jià)值、質(zhì)量要求
企業(yè)存在的目的是創(chuàng)造客戶和客戶價(jià)值。企業(yè)要賺錢才能長(zhǎng)期生存。
財(cái)務(wù)核算工作是給企業(yè)算賬,通過(guò)賬務(wù)反映出企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況,賬務(wù)就是經(jīng)營(yíng)情況的可視化表現(xiàn)。
財(cái)務(wù)核算工作是各項(xiàng)財(cái)務(wù)工作的基礎(chǔ),大部分財(cái)務(wù)工作都建立在這個(gè)基礎(chǔ)上。
財(cái)務(wù)核算工作質(zhì)量應(yīng)達(dá)到兩個(gè)要求:
(1)符合會(huì)計(jì)準(zhǔn)則,符合審計(jì)要求
即確保收入、成本、費(fèi)用、資產(chǎn)、負(fù)債真實(shí)完整準(zhǔn)確。
(2)為成本分析和全面預(yù)算提供詳細(xì)成本數(shù)據(jù)
財(cái)務(wù)核算工作應(yīng)該是財(cái)務(wù)人員的看家本領(lǐng),是做一個(gè)優(yōu)秀財(cái)務(wù)人的第一步,我們一定要學(xué)好學(xué)扎實(shí),成為我們成長(zhǎng)的階梯。
二、主要措施
(一)崗位職責(zé)分工
崗位分工的目的:是讓財(cái)務(wù)核算工作更有效率,同時(shí)形成必要的內(nèi)部控制。
一般應(yīng)設(shè)置的崗位有:錄單、審核、對(duì)賬、報(bào)表、分析等。
只要崗位不沖突,一個(gè)人可以兼多個(gè)崗位。比如:錄單會(huì)計(jì)不能審核自己的憑證,但可以審核別人的憑證。
每個(gè)人對(duì)自己的崗位有清晰的認(rèn)識(shí):明確自己要做什么,要做到什么樣的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),什么時(shí)候完成。
(二)設(shè)置賬套(科目設(shè)置)
賬套設(shè)置十分重要,賬套根據(jù)當(dāng)前的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)設(shè)置,要能將所有項(xiàng)目都能反應(yīng)在各個(gè)科目?jī)?nèi)。
科目設(shè)置要注意明細(xì)科目的顆粒度,要能滿足成本分析的需要。
賬套一旦設(shè)置完成,至少使用到當(dāng)年結(jié)賬,因此是十分重要的工作,在設(shè)置賬套前十分需要多花些時(shí)間,將企業(yè)中的各種情況都考慮進(jìn)去。
(三)編制核算細(xì)則
沒有規(guī)矩,不成方圓。核算細(xì)則就是記賬的規(guī)則。
核算細(xì)則由財(cái)務(wù)主管以上人員組織編寫,先將日常的業(yè)務(wù)分錄記下來(lái),再記特殊的會(huì)計(jì)分錄。核算細(xì)則完成后,不是一成不變,應(yīng)該根據(jù)實(shí)際情況,每隔一段時(shí)間更新一次。核算細(xì)則保持簡(jiǎn)單表述,要讓新員工能看得懂。
(四)培訓(xùn)和開會(huì)
包括核算細(xì)則在內(nèi)的任何財(cái)務(wù)規(guī)定,都要使得相應(yīng)的人員理解、學(xué)會(huì)。財(cái)務(wù)部應(yīng)定期開會(huì)和培訓(xùn),至少一周開一次財(cái)務(wù)全體會(huì)議。
培訓(xùn):定期培訓(xùn)財(cái)務(wù)細(xì)則。培訓(xùn)完后考試,考試合格才算培訓(xùn)通過(guò)。
開會(huì):解決工作存在的問(wèn)題,如工作中存在錯(cuò)誤的,進(jìn)行糾正;統(tǒng)一思想;傳達(dá)公司精神公司的戰(zhàn)略目標(biāo);檢查工作狀態(tài),聽取部分員工的匯報(bào);發(fā)現(xiàn)有培養(yǎng)潛力的人才。
開會(huì)要有主題,會(huì)后要有記錄。
(五)制定并完善流程
報(bào)銷部門單據(jù)提交——單據(jù)審核——單據(jù)付款——單據(jù)入賬——單據(jù)審核——賬實(shí)核對(duì)一致——出具財(cái)務(wù)報(bào)表——財(cái)務(wù)分析——結(jié)束
流程設(shè)置完成后,并不需要一層不變,根據(jù)公司的發(fā)展,需要經(jīng)常調(diào)整,保證流程的有效性。
三、賬實(shí)一致核對(duì)
賬實(shí)一致解決的是:通過(guò)一定的手段,確保賬上的數(shù)據(jù)與實(shí)際的一致。即將賬上的數(shù)據(jù)與實(shí)際的情況進(jìn)行對(duì)接,以證明賬務(wù)的準(zhǔn)確性。
賬實(shí)一致工作是提升賬務(wù)質(zhì)量的重要手段,同時(shí)也是一項(xiàng)重要會(huì)計(jì)內(nèi)控手段。通過(guò)賬實(shí)一致核對(duì),不但提升賬務(wù)水平,也提升資產(chǎn)管理水平。
要保障賬務(wù)的真實(shí)可靠性,要將賬上的數(shù)據(jù)與實(shí)際的數(shù)據(jù)相核對(duì),能核對(duì)得上,表明賬上的余額是可靠的,核對(duì)不上,賬上的余額是不可靠的。
保障公司資產(chǎn)的安全、完整。
將賬上金額與實(shí)際相核對(duì),是一個(gè)互相驗(yàn)證的過(guò)程,以發(fā)現(xiàn)很多問(wèn)題,包括舞弊風(fēng)險(xiǎn)。完成賬實(shí)一致核對(duì)工作,才算完成當(dāng)月的財(cái)務(wù)核算工作。
具體包括以下幾個(gè)方面:
(一)銀行與現(xiàn)金核對(duì)一致
銀行的賬實(shí)核對(duì)指:銀行流水與總賬中的銀行存款科目核對(duì)一致。
出納每天要做銀行日記賬,銀行日記賬要標(biāo)注每一筆支出的說(shuō)明,銀行日記賬發(fā)生額和余額與銀行流水一致。
銀行核對(duì)要達(dá)到的目標(biāo)是:銀行流水的余額應(yīng)等于總賬銀行存款科目余額;銀行流水的發(fā)生額等于總賬銀行存款科目的發(fā)生額。
出納每天必需做現(xiàn)金日記賬。
會(huì)計(jì)在每月至少監(jiān)盤一次現(xiàn)金,實(shí)盤的現(xiàn)金要與現(xiàn)金日記賬能對(duì)上。對(duì)不上的要查到原因,查找很久仍查不到原因的,如果是盤虧,確定責(zé)任人,罰款后調(diào)賬入管理費(fèi)用;如果是盤盈,做營(yíng)業(yè)外收入。
現(xiàn)金核對(duì)要達(dá)到的目標(biāo)是:現(xiàn)金日記賬余額應(yīng)等于總賬現(xiàn)金科目余額。
以上兩項(xiàng)核對(duì)工作在當(dāng)月結(jié)賬前必需完成。
(二)應(yīng)收賬款賬實(shí)一致
這里只解決應(yīng)收賬款的賬實(shí)一致的問(wèn)題,不涉及應(yīng)收賬款的其他方面。
所謂賬:就是總賬中的應(yīng)收賬款;所謂實(shí):就是業(yè)務(wù)系統(tǒng)中的應(yīng)收賬款。業(yè)務(wù)系統(tǒng)的應(yīng)收賬款是與客戶確認(rèn)后的應(yīng)收賬款。
應(yīng)收賬款賬實(shí)一致的目標(biāo)是:實(shí)際的應(yīng)收賬款明細(xì)余額與總賬中應(yīng)收賬款的明細(xì)余額一致。
(三)往來(lái)款、押金、預(yù)付款的賬實(shí)一致
包括其他應(yīng)收款、其他應(yīng)付款、預(yù)付賬款、應(yīng)付賬款科目的賬實(shí)一致。目標(biāo)與應(yīng)收賬款的賬實(shí)一致一樣。
往來(lái)款、押金、預(yù)付款都要建立臺(tái)賬管理,保障臺(tái)賬的準(zhǔn)確性。
(四)存貨賬實(shí)一致
每月對(duì)存貨進(jìn)行盤點(diǎn),盤點(diǎn)的明細(xì)做為實(shí)際。
存貨賬實(shí)一致的目標(biāo)是:存貨實(shí)際盤點(diǎn)的明細(xì)金額與賬上存貨明細(xì)金額保持一致。
(五)固定資產(chǎn)賬實(shí)一致
建立固定資產(chǎn)管理制度,建立固定資產(chǎn)臺(tái)賬,每個(gè)季度清查一定固定資產(chǎn),根據(jù)實(shí)際清查的情況調(diào)整固定資產(chǎn)臺(tái)賬,并將差異進(jìn)行相應(yīng)處理。
固定資產(chǎn)賬實(shí)一致的目標(biāo)是:實(shí)際的固定資產(chǎn)臺(tái)賬明細(xì)與賬上的固定資產(chǎn)一致。
固定資產(chǎn)是一項(xiàng)細(xì)致的管理工作,需要專人負(fù)責(zé)。固定資產(chǎn)的新增、變更、異動(dòng)、報(bào)廢都要通過(guò)固定資產(chǎn)專員審核,以保證對(duì)固定資產(chǎn)的全面追蹤。不經(jīng)過(guò)固定資產(chǎn)專員的任何固定資產(chǎn)不得變動(dòng)。
四、結(jié)束語(yǔ)
綜上所述,一個(gè)企業(yè)的財(cái)務(wù)質(zhì)量影響著該企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,為實(shí)現(xiàn)企業(yè)長(zhǎng)久穩(wěn)定的健康發(fā)展,應(yīng)該及時(shí)的找出財(cái)務(wù)管理上存在的問(wèn)題,優(yōu)化財(cái)務(wù)管理形式,加強(qiáng)相關(guān)財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn),從而提升財(cái)務(wù)質(zhì)量,為企業(yè)未來(lái)的發(fā)展提供堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中取得一席之地。