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大數(shù)據(jù)時(shí)代企業(yè)審計(jì)工作面臨的機(jī)遇與挑戰(zhàn)分析

2020-08-12 06:37:30蔡宇峰
財(cái)經(jīng)界·下旬刊 2020年7期
關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù)時(shí)代機(jī)遇挑戰(zhàn)

蔡宇峰

摘 要:大數(shù)據(jù)時(shí)代是科技不斷發(fā)展的產(chǎn)物,大數(shù)據(jù)技術(shù)的在企業(yè)審計(jì)工作中的運(yùn)用,給企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)帶來(lái)了機(jī)遇和挑戰(zhàn),企業(yè)在享受便利的同時(shí)也要對(duì)挑戰(zhàn)做出積極地應(yīng)對(duì)。

關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù)時(shí)代? 企業(yè)審計(jì)工作? 機(jī)遇? 挑戰(zhàn)

一、大數(shù)據(jù)時(shí)代給企業(yè)審計(jì)工作帶來(lái)的機(jī)遇

(一)促進(jìn)了企業(yè)審計(jì)形式的多樣化發(fā)展

按照傳統(tǒng)的方式來(lái)說(shuō),企業(yè)的審計(jì)工作一般都是依靠單純的人力來(lái)完成的,尤其是對(duì)于擁有眾多子公司的大型集團(tuán)企業(yè)來(lái)說(shuō),審計(jì)工作需要占用大量的人力資源,耗時(shí)耗力,而且在審計(jì)完成后對(duì)于相關(guān)數(shù)據(jù)的保存也存在一定的難度,尤其是一些需要長(zhǎng)期保存的數(shù)據(jù)信息,在保存過(guò)程中需要面臨著遺失、損壞等風(fēng)險(xiǎn),一旦出現(xiàn)遺失或者損壞,將會(huì)對(duì)企業(yè)的審計(jì)工作造成較大的困擾。但是,在大數(shù)據(jù)時(shí)代,這些問(wèn)題都可以得到很好地解決。首先,從審計(jì)工作的方式來(lái)說(shuō),大數(shù)據(jù)是與云處理緊密結(jié)合在一起的,云計(jì)算高效的數(shù)據(jù)處理能力可以將企業(yè)的審計(jì)工作從傳統(tǒng)的工作方式中解放出來(lái),大大降低企業(yè)的人力、物力投入,避免不必要的資源浪費(fèi),極大地提高了工作效率;其次,從審計(jì)數(shù)據(jù)信息的保存來(lái)說(shuō),可以通過(guò)建立數(shù)據(jù)庫(kù)來(lái)利用線上渠道保存數(shù)據(jù)資料,還可以通過(guò)備份來(lái)增加數(shù)據(jù)的安全性。

(二)使得企業(yè)的審計(jì)工作變得更為便捷

在傳統(tǒng)的審計(jì)工作中,因?yàn)闀?huì)受到技術(shù)條件等各種原因的制約,對(duì)于數(shù)據(jù)量龐大的企業(yè)來(lái)說(shuō),很難完成全面地審計(jì),因此,一般都是通過(guò)抽樣審計(jì)的方式來(lái)進(jìn)行。而在大數(shù)據(jù)時(shí)代,全面化的審計(jì)成為了可能。傳統(tǒng)審計(jì)工作中采用的抽樣審計(jì)方式,是用部分的審計(jì)結(jié)果來(lái)表示整體,從統(tǒng)計(jì)學(xué)的角度來(lái)說(shuō),這種審計(jì)結(jié)果具有一定的真實(shí)性,可以用來(lái)描述整體的狀況,但是因?yàn)闆](méi)有辦法對(duì)整體進(jìn)行審計(jì),結(jié)果難免存在片面性。而大數(shù)據(jù)時(shí)代的審計(jì)工作則不同,它是利用先進(jìn)的數(shù)據(jù)處理技術(shù)來(lái)對(duì)所有的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行審計(jì),審計(jì)結(jié)果具有整體性和全面性,同時(shí)也可以加強(qiáng)對(duì)于細(xì)節(jié)的關(guān)注,提高了審計(jì)工作的準(zhǔn)確性。而且,因?yàn)榇髷?shù)據(jù)時(shí)代的審計(jì)工作可以直接利用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù),所以,在解放人力資源的同時(shí)既可以提高工作效率,又有利于促進(jìn)審計(jì)工作的規(guī)范化及標(biāo)準(zhǔn)化。

(三)極大地提高了企業(yè)審計(jì)工作的效率

傳統(tǒng)的審計(jì)工作采用的一般是事后審計(jì),而大數(shù)據(jù)時(shí)代的來(lái)臨極大地完善了審計(jì)工作的形式及流程,一改傳統(tǒng)的事后審計(jì)的形式,而是采取了事前、事中審計(jì)以及連續(xù)性審計(jì)等形式。這樣一來(lái)就減少了事后審計(jì)的諸多不便,使得審計(jì)工作的準(zhǔn)確性有了極大地提高,也降低了審計(jì)工作中的失誤率,有利于降低企業(yè)風(fēng)險(xiǎn);利用這種貫穿全局的審計(jì)方式還可以提高工作效率,節(jié)約審計(jì)時(shí)間。除此之外,大數(shù)據(jù)時(shí)代下的這種審計(jì)工作形式還可以更加清晰和詳細(xì)地記錄和掌握企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況,通過(guò)建立長(zhǎng)效的數(shù)據(jù)收集及存儲(chǔ)機(jī)制對(duì)其日常經(jīng)營(yíng)中產(chǎn)生的數(shù)據(jù)進(jìn)行收集,能夠保證數(shù)據(jù)信息的全面性,也可以直接通過(guò)相關(guān)數(shù)據(jù)來(lái)了解和掌握企業(yè)的經(jīng)營(yíng)情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)異常,降低企業(yè)經(jīng)營(yíng)的風(fēng)險(xiǎn)性。

二、大數(shù)據(jù)時(shí)代企業(yè)審計(jì)工作面臨的挑戰(zhàn)

(一)審計(jì)制度不夠完善,不足以支撐現(xiàn)代審計(jì)工作的開(kāi)展

我國(guó)現(xiàn)行的審計(jì)制度還是基于傳統(tǒng)的審計(jì)工作及形式建立的,在大數(shù)據(jù)時(shí)代,這些制度不僅不能完全滿足當(dāng)前審計(jì)工作的開(kāi)展,甚至已經(jīng)成為了一種局限,導(dǎo)致了現(xiàn)代審計(jì)工作開(kāi)展的困難性。尤其是在審計(jì)程序、方法以及內(nèi)部控制等方面,因?yàn)橹贫鹊牟煌晟?,使得企業(yè)的審計(jì)在這些環(huán)節(jié)難以進(jìn)行順利地改革。不僅如此,因?yàn)槿狈y(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)化的規(guī)章制度的保證,在涉及不同部門的審計(jì)時(shí)往往因?yàn)閿?shù)據(jù)、方法等的不一致性給審計(jì)工作帶來(lái)極大的困難。

(二)增加了審計(jì)工作的風(fēng)險(xiǎn)性

當(dāng)前,我國(guó)企業(yè)存在著一個(gè)較為普遍的問(wèn)題,即企業(yè)數(shù)據(jù)信息的不完整性以及較低的信息化程度,這些問(wèn)題會(huì)導(dǎo)致審計(jì)結(jié)果的誤差率。此外,大數(shù)據(jù)時(shí)代,因?yàn)閿?shù)據(jù)信息化的發(fā)展以及數(shù)據(jù)處理的便利性,審計(jì)工作所涉及的范圍有所拓展,也相應(yīng)地增加了審計(jì)的復(fù)雜性,而工作上的復(fù)雜性也極有可能給審計(jì)帶來(lái)風(fēng)險(xiǎn)。

(三)為取證工作帶來(lái)了更大的難度

在企業(yè)的發(fā)展過(guò)程中,數(shù)據(jù)呈現(xiàn)出逐年增多的狀況,而數(shù)據(jù)的增長(zhǎng)勢(shì)必會(huì)為審計(jì)工作帶來(lái)一定的難度。所謂取證,就是為了增加審計(jì)結(jié)果的精準(zhǔn)性,而從企業(yè)龐大的數(shù)據(jù)信息中選取最有效的信息資料。而數(shù)據(jù)的持續(xù)增長(zhǎng)為取證人員的篩選工作帶來(lái)了難度,對(duì)他們提出了更高的要求。

三、大數(shù)據(jù)時(shí)代企業(yè)審計(jì)工作應(yīng)對(duì)挑戰(zhàn)的改革措施

(一)建立健全審計(jì)制度

既然我國(guó)現(xiàn)行的審計(jì)制度已經(jīng)不能滿足時(shí)代的發(fā)展需求,那就根據(jù)最新出現(xiàn)的需求對(duì)現(xiàn)有的制度進(jìn)行改革和完善,建立起科學(xué)完善的符合當(dāng)今審計(jì)工作需求的制度,為當(dāng)下審計(jì)工作的全面開(kāi)展提供必要的制度保障;在健全制度的同時(shí)也要建立統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),建立標(biāo)準(zhǔn)化的審計(jì)流程及方法,保證數(shù)據(jù)的統(tǒng)一性,以應(yīng)對(duì)不同系統(tǒng)、不同部門的審計(jì)工作,提高審計(jì)的規(guī)范性及效率。

(二)樹(shù)立風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),重視審計(jì)工作中的風(fēng)險(xiǎn)性

審計(jì)工作的開(kāi)展可以為企業(yè)健康穩(wěn)健的運(yùn)行提供保障,所以,企業(yè)應(yīng)該正視審計(jì)工作的重要意義,重視審計(jì)工作的開(kāi)展。同時(shí),也要正視審計(jì)工作中存在的風(fēng)險(xiǎn)性,樹(shù)立風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),對(duì)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的結(jié)構(gòu)進(jìn)行優(yōu)化,建立相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)控制機(jī)制,通過(guò)采用積極的措施來(lái)降低審計(jì)過(guò)程的風(fēng)險(xiǎn),保證審計(jì)結(jié)果的準(zhǔn)確性以及全面性。除此之外,還要加強(qiáng)對(duì)于信息數(shù)據(jù)的重視,保證企業(yè)數(shù)據(jù)的安全性及準(zhǔn)確性,為審計(jì)工作的開(kāi)展提供良好的基礎(chǔ)。

(三)規(guī)范取證方法

大數(shù)據(jù)時(shí)代雖然為數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)及處理帶來(lái)了便利,但是網(wǎng)絡(luò)安全隱患也對(duì)數(shù)據(jù)安全造成了威脅,如果存儲(chǔ)的電子數(shù)據(jù)信息丟失或者被篡改,那么就會(huì)給取證工作帶來(lái)極大的困難。為了應(yīng)對(duì)這種狀況,首先需要保證數(shù)據(jù)系統(tǒng)的安全性;其次,加強(qiáng)對(duì)于數(shù)據(jù)來(lái)源的重視,詳細(xì)記錄每一條數(shù)據(jù)的來(lái)源時(shí)間、方式等;再次,在分析數(shù)據(jù)時(shí)將所用的方法及過(guò)程進(jìn)行記錄,以便后期查詢;最后,對(duì)于審計(jì)結(jié)果要建立規(guī)范的存儲(chǔ)方式,按照不同的類別進(jìn)行整理和存放。

四、結(jié)束語(yǔ)

大數(shù)據(jù)時(shí)代,利用高效的數(shù)據(jù)處理能力可以有效提高審計(jì)工作的效率及準(zhǔn)確性,但是,也不能忽視它所帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)與挑戰(zhàn)。在大數(shù)據(jù)時(shí)代,企業(yè)的審計(jì)工作要想取得長(zhǎng)足的進(jìn)步就必須在抓住機(jī)遇的同時(shí)直面挑戰(zhàn),在科學(xué)分析的基礎(chǔ)上對(duì)現(xiàn)有的審計(jì)工作進(jìn)行改革。

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