劉艷紅

摘 要：近些年來，隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，我國的醫(yī)療事業(yè)也在不斷進(jìn)行發(fā)展改革，檔案管理作為醫(yī)院重要的工作內(nèi)容之一，傳統(tǒng)的檔案管理模式已經(jīng)無法滿足新醫(yī)改的要求，需要對醫(yī)院檔案管理模式進(jìn)行有效的改進(jìn)，這樣才能夠保證醫(yī)院能夠更好的發(fā)展。本篇文章主要分析了新醫(yī)改背景下醫(yī)院檔案管理的重要性，分析了檔案管理工作中存在的問題，并針對新醫(yī)改背景下醫(yī)院檔案管理提出了有效的改進(jìn)方法。

關(guān)鍵詞：新醫(yī)改;醫(yī)院檔案管理;改進(jìn)方法

對于新醫(yī)改來說，是一項(xiàng)促進(jìn)醫(yī)療事業(yè)發(fā)展的重要舉措，實(shí)施新醫(yī)改的主要目標(biāo)就是為了能夠促進(jìn)醫(yī)療事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展，從而能夠?yàn)槿藗兲峁└鼮閮?yōu)質(zhì)的醫(yī)療服務(wù)。新醫(yī)改的實(shí)施，更加強(qiáng)調(diào)了檔案管理工作對于醫(yī)院發(fā)展的重要性，并且對于醫(yī)院檔案管理提出了更高的要求，因此，醫(yī)院要更加注重檔案管理，除了要?jiǎng)?chuàng)新檔案管理模式以外，還要注重培養(yǎng)檔案管理人才，這樣能夠從根本上提高檔案管理工作的效率，進(jìn)而促進(jìn)醫(yī)院能夠長期穩(wěn)定的發(fā)展[1]。

1 新醫(yī)改背景下醫(yī)院檔案管理工作的重要性

1.1 能夠?yàn)榕R床治療提供可靠依據(jù)

一直以來，醫(yī)院對于不同的救治病人都會(huì)進(jìn)行完整的記錄，這些記錄也是醫(yī)院留存的重要檔案。醫(yī)護(hù)人員可以借助醫(yī)院檔案獲取患者的基本信息，并以所獲取的檔案信息為基礎(chǔ)，制定針對性的治療方案，這樣不僅能夠提高診斷的準(zhǔn)確性，還能夠縮短救治的時(shí)間。

1.2 能夠?yàn)榭蒲泄ぷ鞯拈_展提供幫助

醫(yī)院醫(yī)療水平的提升，不僅需要培養(yǎng)專業(yè)的醫(yī)務(wù)人員，更加需要得到醫(yī)學(xué)科研工作的支持。醫(yī)院檔案是醫(yī)院的無形資產(chǎn)，能夠?yàn)獒t(yī)學(xué)科研工作的順利進(jìn)行提供廣泛的數(shù)據(jù)支持。

1.3 能夠?yàn)獒t(yī)院人事工作提供幫助

醫(yī)院存在的本質(zhì)就是能夠?yàn)槿藗兲峁└佑行У尼t(yī)療幫助，而醫(yī)務(wù)人員的能力和素質(zhì)直接關(guān)系到醫(yī)院的醫(yī)療水平，因此，醫(yī)院要更加關(guān)注對醫(yī)務(wù)人員綜合素質(zhì)能力的培養(yǎng)以及合理的安排工作崗位，這項(xiàng)工作的開展力離不開檔案管理工作的支持，醫(yī)院人事部門可以根據(jù)檔案信息合理調(diào)整醫(yī)務(wù)人員的崗位[2]。

2 新醫(yī)改背景下醫(yī)院檔案管理工作中存在的問題

2.1 醫(yī)院檔案管理模式相對落后

由于受到傳統(tǒng)觀念的影響，醫(yī)院管理人員并沒有認(rèn)識(shí)到檔案管理的重要性，所以常常忽略檔案管理工作，致使檔案管理人員很難改變自身管理檔案的模式，檔案管理的效率也得不到有效的提升。對于大部分醫(yī)院檔案管理工作來說，所管理的資料大部分都是靜態(tài)資料，比如文字或者圖表等，嚴(yán)重缺乏視頻、音頻等動(dòng)態(tài)資料，從而造成檔案的不完整。另外，檔案管理人員進(jìn)行檔案管理時(shí)，沒有按照科學(xué)的方法對資料進(jìn)行歸類整理，以至于會(huì)影響后期的調(diào)取和使用。

2.2 醫(yī)院檔案管理人員專業(yè)素質(zhì)不高

新醫(yī)改實(shí)施前，醫(yī)院檔案管理工作并不受重視，醫(yī)院管理者沒有對檔案管理人員進(jìn)行有效的培訓(xùn)，所以，從事檔案管理工作的人員只能按照自己的想法進(jìn)行檔案管理，因此，醫(yī)院檔案管理人員經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)懈怠工作、不能夠?qū)n案進(jìn)行合理分類的狀況，從而導(dǎo)致醫(yī)院檔案管理工作流于形式，在一定程度上也影響了檔案管理工作效率的

提升。

2.3 醫(yī)院檔案管理信息化水平不高

醫(yī)院對檔案管理工作投入資金不足，檔案管理部門沒有足夠的經(jīng)費(fèi)引進(jìn)陷阱的檔案管理設(shè)備，致使醫(yī)院檔案管理的信息化水平不高。除此以外，檔案管理人員對于先進(jìn)管理設(shè)備的操作水平也直接關(guān)系到檔案管理的信息化水平，如果檔案管理人員不能正確的運(yùn)用先進(jìn)的檔案管理設(shè)備，檔案管理的信息化水平也無法得到有效的提高[3]。

3 新醫(yī)改背景下醫(yī)院檔案管理的改進(jìn)方法

3.1 及時(shí)創(chuàng)新醫(yī)院檔案管理模式

醫(yī)院檔案管理部門管理的資料種類和數(shù)量都較多，僅僅依靠傳統(tǒng)檔案管理模式開展檔案管理工作，并不能夠滿足新醫(yī)改的要求，因此，及時(shí)創(chuàng)新醫(yī)院檔案管理模式勢在必行。隨著信息技術(shù)的發(fā)展，很多信息技術(shù)都適用于醫(yī)院檔案管理，比如超文本技術(shù)和大容量存儲(chǔ)技術(shù)等，通過對這些先進(jìn)技術(shù)的應(yīng)用，可以將醫(yī)院檔案以電子文本的形式存儲(chǔ)于醫(yī)院檔案的數(shù)據(jù)庫中，這樣不僅便利了檔案管理人員對檔案的調(diào)取，也提升了檔案資料的完整性。不僅如此，檔案管理人員還可以運(yùn)用一些安全防護(hù)軟件對檔案資料進(jìn)行防護(hù)，這樣不僅能夠提升檔案管理系統(tǒng)的安全性，也能夠有效避免檔案的缺失和損壞。

3.2 引進(jìn)和培養(yǎng)專業(yè)的檔案管理人才

醫(yī)院檔案管理人員的專業(yè)水平直接關(guān)系到檔案管理工作的質(zhì)量和效率，為了能夠滿足新醫(yī)改的要求，醫(yī)院需要注重引進(jìn)和培養(yǎng)專業(yè)的檔案管理人才。為此，可以從兩方面入手：一方面，醫(yī)院要聘請專業(yè)的檔案管理人員負(fù)責(zé)檔案管理工作，另一方面，醫(yī)院需要組織檔案管理人員進(jìn)行專業(yè)技能的培訓(xùn)，提高檔案管理人員的專業(yè)水平，這樣能夠保障醫(yī)院檔案管理工作效率和質(zhì)量能夠得到穩(wěn)定的提升。另外，為了能夠提高醫(yī)院檔案管理人員工作的積極性，可以制定相應(yīng)的獎(jiǎng)懲措施，對于專業(yè)能力強(qiáng)的管理人員要給予獎(jiǎng)勵(lì)，而對于專業(yè)能力弱的管理人員要采取懲罰措施，這樣能夠保障醫(yī)院檔案管理工作有序的

進(jìn)行。

3.3 加強(qiáng)醫(yī)院檔案管理的信息化建設(shè)

想要加強(qiáng)醫(yī)院檔案管理工作的信息化建設(shè)，首先就需要增加資金的投入，用于購買先進(jìn)的檔案管理設(shè)備，這是加強(qiáng)檔案管理信息化建設(shè)的主要措施之一，不僅密切了醫(yī)院各個(gè)部門之間的聯(lián)系，還能夠?qū)崿F(xiàn)檔案資料的共享。不僅如此，在處理檔案信息時(shí)，借助計(jì)算機(jī)，不僅能夠節(jié)省更多的時(shí)間，還能夠提高檔案信息提取的準(zhǔn)確度，確保檔案管理能夠發(fā)揮出最大的作用。

4 結(jié)束語

綜上所述，檔案管理工作的效率關(guān)系到醫(yī)院的發(fā)展，在新醫(yī)改的背景下，想要促使醫(yī)院可持續(xù)發(fā)展，需要對檔案管理的方法進(jìn)行改進(jìn)，這樣才能夠?yàn)獒t(yī)院的發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。

參考文獻(xiàn)

[1]谷雪媛.新醫(yī)改背景下醫(yī)院檔案管理的改進(jìn)方法[J].中國管理信息化，2017，20（12）：154-155.

[2]張巖.基于新醫(yī)改環(huán)境下醫(yī)院檔案管理的改進(jìn)方法[J].辦公室業(yè)務(wù)，2017（08）：142+148.

[3]王增泉.基于新醫(yī)改下醫(yī)院檔案管理的改進(jìn)方法探究[J].辦公室業(yè)務(wù)，2017（04）：114.