趙儒超 牛付振 劉麗 夏黃蓉
企業(yè)人才隊伍職業(yè)化是建設(shè)職業(yè)化團隊的重要基礎(chǔ),任職資格體系建設(shè)是人才隊伍職業(yè)化的重要舉措。結(jié)合企業(yè)組織發(fā)展戰(zhàn)略和企業(yè)員工成長的發(fā)展規(guī)律,通過任職資格體系建設(shè),既為企業(yè)各類人才提供清晰的職業(yè)化素質(zhì)標準、知識技能要求和行為規(guī)范準 則,以提升企業(yè)員工個人工作業(yè)績;同時也可以為企業(yè)組織人才選拔、培訓搭建、通道設(shè)計等提供依據(jù),進而更好的實現(xiàn)企業(yè)組織 的目標,從而達到雙贏。
企業(yè)人力資源作為組織發(fā)展的核心 要素之一,越來越成為企業(yè)組織發(fā)展的關(guān) 鍵。對于組織而言,如何為其內(nèi)部的人力 資源設(shè)置合理的發(fā)展通道,并為員工的成 長制定相應(yīng)的發(fā)展指南,對于調(diào)動員工的 積極性,實現(xiàn)人力資源的價值至關(guān)重要。 任職資格體系所關(guān)注和解決的核心也在 于此,即通過設(shè)置完善的發(fā)展通道和等 級,制定相應(yīng)的認證標準和晉升規(guī)則,實 現(xiàn)人力資源和組織的雙贏。
任職資格體系建設(shè)的重要意義 企業(yè)任職資格體系建設(shè)是人才隊伍 職業(yè)化的主要措施,對于提升企業(yè)員工個 人工作業(yè)績,實現(xiàn)組織的目標意義非凡。 是支撐組織發(fā)展、造就企業(yè)人才的重 要保障:任職資格體系建設(shè)是組織戰(zhàn)略體系的組成部分,在推進組織戰(zhàn)略實現(xiàn)的過程中,需要能力、行為、素質(zhì)合格出眾的人 才,而任職資格體系建設(shè)可以通過上述標 準和規(guī)范的搭建,為組織造就人才。
是面向市場、企業(yè)人力資源管理變革 的重要標志:人力是第一資源,人力資源是 組織在市場化競爭中的核心資源。任職資 格體系的搭建可以進一步明晰人才發(fā)展的 目標,人才培養(yǎng)的標準,人才達標的要求, 人才晉升的路徑,進而促進組織人力資源 管理理念、方法、工具的全方位轉(zhuǎn)型。
是提升企業(yè)員工能力、釋放企業(yè)員工 潛力的重要手段:任職資格體系本身是一 種人崗匹配、人事匹配的體系,通過設(shè)置 不同崗位等級,明確不同層級崗位需要的 素質(zhì)、能力、行為以及知識等要求,可以使員工清晰的認識到自身的不足及努力的 方向,為員工能力提升和潛力挖掘提供手 段和方法。
是開展組織企業(yè)人才隊伍建設(shè)的重 要措施:任職資格體系對于組織人才隊伍 的搭建和培養(yǎng)至關(guān)重要,培養(yǎng)由敬業(yè)忠誠 的職業(yè)化管理者、項目的領(lǐng)軍人物、各領(lǐng) 域的知名專家、各專業(yè)工種的能工巧匠、 各行業(yè)精英組成的職業(yè)化隊伍,建立一支 有凝聚力、戰(zhàn)斗力和向心力的市場化隊 伍,實現(xiàn)組織可持續(xù)的健康發(fā)展。
任職資格的基本內(nèi)涵
任職資格的涵義: 任職資格是員工擔 當某一崗位必須具備的資格和能力條件的 統(tǒng)稱;基于任職資格的概念,任職資格管理 是在員工發(fā)展通道設(shè)計基礎(chǔ)上,根據(jù)任職 資格等級的劃分,形成不同崗位人員所應(yīng) 具備的基本素質(zhì)標準、工作行為標準及知 識技能標準等標準合集,進而通過相應(yīng)認 證,實現(xiàn)員工等級晉升的同時,提升員工能 力,進而為組織能力的提升提供保證。
基本目的:
1、通過任職資格管理體系,將員工個 人成長與組織戰(zhàn)略、客戶需求等緊密耦 合,實現(xiàn)個人價值與組織利益的匹配;
2、通過開展任職資格序列與專業(yè)劃 分,實現(xiàn)人崗匹配、人事匹配的同時,為每 一類人才建立適合的人才發(fā)展通道,確保 職業(yè)生涯通道暢通,員工晉升有序;
3、通過制定任職資格標準,明確各崗 職位員工的素質(zhì)和能力要求,進而幫助員 工補足短板,提升能力。
標準的組成要素: ?任職資格標準一般 由基本資格、素質(zhì)標準和行為規(guī)范等構(gòu)成。 其中基本資格標準是任職資格的基礎(chǔ)和硬 性要求,一般包括學歷、職稱、所學專業(yè)、任 職年限、基礎(chǔ)知識、關(guān)鍵技能等;素質(zhì)標準 多為態(tài)度、價值觀等要素的集合;行為標準 多為在日常業(yè)務(wù)工作中表現(xiàn)出來的工作內(nèi) 容、操作技巧等實操類的行為準則。
任職資格建設(shè)的主要工作通過實踐總結(jié),任職資格體系建設(shè)主要包括以下五個基本的步驟:
任職資格體系建設(shè)與專業(yè)序列劃分: 專業(yè)序列劃分是任職資格體系建設(shè)的基 礎(chǔ)和前提。通過專業(yè)序列劃分實現(xiàn)不同性 質(zhì)崗位的區(qū)分,通過合并同類項,形成不 同的專業(yè)序列,進而針對不同的專業(yè)序列 進行等級劃分以及后續(xù)的標準開發(fā)工作。
職位分類是專業(yè)序列劃分的依據(jù),主 要是依據(jù)相似性原則,對職位進行歸類的 過程,相似性指工作職責、工作模塊相似, 對任職者的知識技能、基本素質(zhì)和行為標 準相似。在此基礎(chǔ)上可以形成專業(yè)序列、 職位族、職位類、職位。
任職資格體系建設(shè)與發(fā)展通道設(shè)計: 任職資格體系建設(shè)的主要目的之一是設(shè)計 員工發(fā)展通道,實現(xiàn)員工職業(yè)生涯通道暢 通和有序晉升。通過前期專業(yè)序列的劃分, 可以針對不同的專業(yè)序列設(shè)置好相應(yīng)的通 道,發(fā)展通道的設(shè)計是任職資格等級確立 的基礎(chǔ)。發(fā)展通道的設(shè)計尤其是等級的確 定需結(jié)合單位實際情況以及員工自身條件 統(tǒng)籌考慮。
任職資格體系建設(shè)與標準開發(fā):任職資格標準開發(fā)需根據(jù)不同專業(yè)序列情況有序開展。尤其 是在職位種類多、專業(yè)序列復雜的單位,可以考 慮采取試點的方式,由簡入繁,由點及面的推進, 具體如下:
設(shè)置基本的資格標準?;举Y格標準是門 檻性條件,是任職資格的基礎(chǔ)和硬性要求,是其 他標準的前提。一般可以采取標桿法,并結(jié)合單 位的實際情況,合理確定相應(yīng)的資格條件。一般 來講,基本的資格標準包括學歷、職稱、專業(yè)、任 職年限、基礎(chǔ)知識、關(guān)鍵技能等。通過基本資格標 準的設(shè)置,原則上可以篩選出符合各等級條件的 人員數(shù)量,為后續(xù)認證提供原始輸入。
開發(fā)素質(zhì)標準。素質(zhì)標準是每一類崗位所需的諸如價值觀、態(tài)度等素質(zhì)的合集與外延,可 以借助標桿法、觀察法、專家討論法等,形成素質(zhì) 模型合集,進而甄別出不同崗位的素質(zhì)標準。
開發(fā)行為標準。行為標準作為任職資格標 準的關(guān)鍵所在,不僅工作量大,而且涉及面廣,開 發(fā)過程也較為復雜。業(yè)務(wù)活動開發(fā)的主要目的是 為后續(xù)行為工作標準的制定奠定基礎(chǔ),即需要對 每一專業(yè)序列的主要業(yè)務(wù)活動進行劃分,形成不 同的業(yè)務(wù)單元,再對每一業(yè)務(wù)單元進行具體活動 類別的劃分,進而展開活動描述,建立標準化的 行為標準。
在此基礎(chǔ)上,開展職位一紙禪建設(shè),所謂一 紙禪即在一張紙上體現(xiàn)某一專業(yè)序列的所有任 職資格標準,主要包括基本資格標準、工作行為 標準以及參考項等。一紙禪的主要用途是作為任 職資格相應(yīng)等級認證的依據(jù)。
任職資格體系建設(shè)與認證:認證主要是在前 期任職資格等級劃分的基礎(chǔ)上,根據(jù)一紙禪建立 的任職資格標準,對參與認證的人員進行測評, 從而確定員工在相應(yīng)專業(yè)序列的等級。
任職資格認證是為了證明員工是否具有職位 勝任能力進行的鑒定活動,按照任職資格標準對 員工任職資格等級進行確認的過程,認證的主要 內(nèi)容應(yīng)包括任職資格標準的各要素,基本任職資 格標準通過顯性條件來確認,素質(zhì)資格認證和行 為資格認證主要采取考試、測評、評審等方式進行。
任職資格認證的原則。(1)以工作實績?yōu)閷?向:任職資格認證的證據(jù)應(yīng)來主要來自于日常工 作,通過工作實績來證明具備了相應(yīng)能力,并進 行綜合評價。以認證促學習:任職資格的認證不 是目的,目的在于通過認證的過程以及對標的過 程,使員工充分認識到不足,進而針對更高等級 崗位所需的知識技能與行為標準,主動學習,實現(xiàn)能力提升。認證結(jié)果面向應(yīng)用:任職資格認證結(jié)果應(yīng)有利于在人員選拔、崗位晉升、薪酬決策 等方面的應(yīng)用,是任職資格認證成為提升人力 資源管理水平的推進器。
任職資格認證的基本步驟。任職資格認證 環(huán)節(jié)相對較多,具體可以根據(jù)單位的實際情況 有所側(cè)重,核心的環(huán)節(jié)一般包括申請、資格審 查、測試、審核等環(huán)節(jié),各單位可根據(jù)具體情況, 在總體原則下制定相應(yīng)操作細則。認證應(yīng)以結(jié) 果與效果為導向,避免設(shè)置紛繁復雜的環(huán)節(jié),而 應(yīng)簡潔高效、快速靈活。
任職資格體系建設(shè)與結(jié)果應(yīng)用: 在認證結(jié) 束之后,根據(jù)認證結(jié)果兌現(xiàn)相應(yīng)的薪酬待遇,更 重要的是通過任職資格建設(shè),認證評價結(jié)果一方面作為內(nèi)部人才調(diào)配的依據(jù),健全了員工發(fā) 展的通道與路徑;另一方面通過認證評價結(jié)果, 確認員工能力的短板,確定培訓需求,從而提升 員工的發(fā)展。
任職資格建設(shè)過程中的小結(jié): ?一是強有力 的組織保障是任職資格建設(shè)的前提。在開展任 職資格建設(shè)過程中,尤其是對于專業(yè)序列的劃 分、通道的設(shè)計、等級的確立以及標準的開發(fā), 涉及部門眾多,牽涉人數(shù)也多,需要強有力的組 織保障,才能確保工作的有序進行。因此一般在 工作開始時成立任職資格工作領(lǐng)導小組,在認 證之前成立任職資格認證小組,以便于建設(shè)和 認證的有序開展。
二是可以采取試點先行、穩(wěn)步推進的方式 開展。任職資格的建設(shè)工作基本會覆蓋組織內(nèi) 部的絕大多數(shù)成員,所涉及的崗位復雜,人員層 次、結(jié)構(gòu)以及業(yè)務(wù)的不同,勢必會帶來各種情 況。尤其是對于初次開展的單位,管理成本較 高。因此為保證任職資格建設(shè)工作的穩(wěn)步推進 和實際效果,可以采取試點先行的方法,選取典 型部門和代表性專業(yè)序列,先試點推進。待試點 完成后,可以總結(jié)經(jīng)驗教訓再進行單位內(nèi)部的 推廣,以保證工作的平穩(wěn)進行。
后續(xù)展望
任職資格體系建設(shè)作為組織建設(shè)的重要內(nèi) 容與支撐,對于完善員工發(fā)展通道,提升員工能 力,規(guī)范人員選拔流程,建立職業(yè)化的人才隊 伍,進而提升組織能力有著重要意義。認證不是 目的,重要的是結(jié)果應(yīng)用,以及通過建設(shè)過程和 認證過程發(fā)現(xiàn)的問題倒逼組織管理提升和個人 能力提高,因此標準的開發(fā)是持續(xù)的,認證的過 程是持續(xù)的,結(jié)果的應(yīng)用和改進也是持續(xù)的。