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淺談國際項目工程管理中的風險管理

2020-08-14 10:14:43車浩然
經營管理者 2020年7期
關鍵詞:工程企業(yè)

車浩然

隨著中國綜合國力的提升、政治地位的提升,以及世界全球化的進程,尤其是“一帶一路”倡議提出以來,越來越多的企業(yè)選擇走出國 門,在海外承接、開展工程。由于中外經濟、政治、自然環(huán)境、社會文化等因素的不同,企業(yè)走出國門在工程管理方面面臨著許多風險, 本文就基于國際工程管理中的潛在風險進行分析。

根據(jù)我國及國外建筑企業(yè)的實際情況, 中外雙方在政策、經濟體制、文化觀念、社會情 況、自然條件、項目開展模式、管理模式、投資 模式、企業(yè)用人模式方面均存在較大不同。在 這種背景下,中外合作的國際項目中,勢必出 現(xiàn)中方外方管理模式的碰撞,甚至出現(xiàn)矛盾, 導致項目開展不順利、經濟效益受損等問題, 使得企業(yè)承受巨大風險,對企業(yè)的管理及經濟 效益都會產生巨大影響。而風險管理是項目管 理不可或缺的一個重要方面。因此,風險管理 成為無數(shù)國際工程企業(yè)不得不面對的問題。

國際項目工程風險管理的必要性

國際項目工程管理模式及特點:國際項目 工程管理中,有傳統(tǒng)通用項目管理模式、建筑 工程管理模式(CM 模式),EPC 模式、BOT 模式 等等。無論采取何種模式,項目本身往往體量 大、投資多、工程主體多、各國情況不一,政策 環(huán)境不同、管理難度大,受影響的因素眾多。

國際項目工程風險管理很有必要: 國際 工程企業(yè)利潤往往與風險息息相關。工程開 展過程中的復雜因素往往會使得企業(yè)后期追 加經濟投入和人力投入。因此,提前進行風險 分析,可以幫助企業(yè)決策是否開展項目、了解 項目的沉沒成本,以及幫助企業(yè)決策利潤空 間,規(guī)避潛在的麻煩。

國際工程的風險分析

國際工程企業(yè)必須規(guī)避合同風險: ?法國學者萊曼曾提出“風險意味著損害的可能 性。”提前國際項目工程管理中主要存在合同 風險、技術風險、政策風險、經濟投資風險等 內容。

由于國際項目工程參與方往往是兩國甚至多國,參與者眾多,因此,很少會按照單獨 一個國家的法律來進行管理。比較常見的做 法是按照國際慣例、以及事先的合同條款約 定,來進行統(tǒng)一的規(guī)范化的項目管理。因此, 對于企業(yè)來說,是否足夠了解國際慣例顯得 尤為重要。在簽訂合同時,是否對于項目開展 后的全過程各個環(huán)節(jié)的事務足夠了解,尤其 是在經濟事務及責任界定方面有足夠的了解 和預判,是否把重大工程節(jié)點中可能遇到的 不清晰、不明確的責任界定及處理辦法提前 約定在合同內,就顯得尤為重要。如果一些關 鍵事務并未提前清晰約定,或約定的內容對 企業(yè)不利,那么在項目開展后,極有可能出現(xiàn) “吃啞巴虧”的情況,出現(xiàn)經濟、時間、人力上 的三重損失。

尼日利亞某公司與中國共建的某建筑項 目就曾面臨以上提到的合同風險。尼日利亞 業(yè)主與中方公司曾共建某辦公園區(qū)。在項目 洽談階段,尼日利亞公司與中國公司簽訂了 總包合同,在合同中約定把整個項目總包交 給中國公司,但對于工程量中的某些具體分 項,未做具體詳細描述和責任界定,也并未進 行關于熱力、電力、雨污水、燃氣等市政接入 費用的約定。之后,中國總包公司把項目的設 計分享分包給了上海某設計院。

在園區(qū)內 1 號辦公樓竣工后,項目開始了2 號辦公樓的施工。在園區(qū)內 2 號辦公樓進行 第三個月的施工時,項目現(xiàn)場出現(xiàn)了這樣的情 況:園區(qū)經常跳閘、斷電,導致 1 號樓工作無法 進展,嚴重影響尼日利亞業(yè)主的工作。電力工程師發(fā)現(xiàn)原因為電容不夠,無法支撐現(xiàn)場的施 工用電及工作生活用電。另外,工程無法繼續(xù) 接入其他市政條件,因而無法進行下一個階段 的施工。此時中方總承包公司與尼日利亞公司產生了嚴重分歧。在項目洽談階段,合同上并未對關于市政管線接入的費用、責任等進行明 確約定。因此,尼日利亞公司認為合同上已經 把與該工程相關的全部工作都總包給了中方 公司。而市政管線接入這部分工作涉及到項目 后續(xù)施工及已竣工的 1 號樓交付使用,因此應 當屬于與工程相關的工作,因此認為市政接入 費用已包含在合同價里。而總包認為,市政分 享按照慣例應為額外部分,應由外方公司與熱 力、燃氣等公司簽訂合同,故而合同價中并未 包含市政接入的費用。

各參建方在此時陷入了僵持,項目延期9 個月時間,最終以雙方各自承擔 700 萬費 用和解。此時,由于事先合同約定不清晰而產 生的風險,中方和外方都產生了巨大的經濟 損失和時間成本。因此,承接項目之前應當合 理地評估風險,將工程各階段可能會面臨的 各項問題逐一梳理,提前考慮,合理預估范 圍,咨詢國際律師,以最大限度地保證項目的 順利進行,是企業(yè)必須進行的風險控制措施。 另外,不同國家的技術標準、行業(yè)規(guī)范也 并不相同。柬埔寨某地的高鐵項目,承建方為 中方公司。該公司為第一次“走出國門”,其內 部團隊對于國際技術標準、行業(yè)規(guī)范方面缺 乏經驗。在已接近交付的階段,突然發(fā)現(xiàn)了項 目施工標準上的重大漏洞,部分工程分項存 在無法如期通過驗收問題,因此承擔了巨額經濟損失。

國際工程企業(yè)“走出去”必須規(guī)避文化觀 念及社會環(huán)境風險: 由于中外文化及社會環(huán) 境不同,國際工程企業(yè)“走出去”后,勢必面臨一定程度的對國外社會及文化觀念的不適 應。如不加以規(guī)避,則很容易因為上述風險產 生項目中斷甚至開展不下去進而影響利潤的 問題。

上文提到的尼日利亞案例也反應出各國觀念差異、管理模式不同、以及社會環(huán)境氛圍不同所 帶來的潛在問題。案例中,中方并不知曉外方的默認 慣例,故而堅持了自己的立場,并未提前說明市政分 項問題。外方也未曾考慮由于不同國家觀念、慣例不 同所帶來的潛在風險,默認所有費用均含在合同價 格中,因此也并未在合同上予以落實,才最終造成了 雙方共同的經濟及時間損失。因此,在國際項目管理 過程中,務必提前考慮此種風險,并作出應對措施, 嚴格把項目中會涉及到的各項施工分項逐一落實, 逐一確認。 n>利潤的 問題。

國際工程企業(yè)必須規(guī)避技術風險: 在項目管理 過程中,有時也存在著技術風險。應當確定和評估技 術上的風險,在項目開展前就著手識別潛在的損失 因素和估計損失的大小。另外,要制定風險政策,提前確定應對風險的相應措施和規(guī)劃,對風險進行監(jiān) 督與控制。

某中外合作建筑工程竣工驗收后的第一年冬天 即出現(xiàn)了供暖溫度不達標的問題。該工程為員工宿 舍樓,宿舍樓在零下 15 度的環(huán)境下,暖氣絲毫不熱。 中方公司工程師先是認定為管線接入有問題,并且 因此而追加了近 300 萬人民幣的管線改造工程款, 與外方公司簽訂了合同,確保解決該項目的供暖問 題,但在合同中并未對“如果供暖問題得不到解決, 后續(xù)應如何處理”方面進行約定。施工完成后,在第 二年冬天該項目溫度仍然未達標。此時外方已經失 去耐心,而中方工程師給出的技術判定是,管線接入

有問題,但管線改造已完成,該問題已解決;同時,項 目存在著暖氣安裝方面的問題,因此中方再一次提 出,需要額外與外方簽訂合同并要求外方追加投資。 供暖問題僵持近 2 年,遲遲未得到解決。并且此事對 該中方公司的影響極差,外方政府代表出面協(xié)調依 然未解決問題。最終,外方公司采取了空調供暖的方 式,徹底放棄了中方公司提供的各項方案。并且也采 取了一些輿論和影響力方面的優(yōu)勢,最終該公司在 該城市的其他項目也不得不終止。

另外還應當衡量設計師、總承包商企業(yè)對于當 地的技術設計規(guī)范、施工標準、施工方法、建筑法律 法規(guī)等方面的熟悉度,以客觀衡量是否有能力承接 相應的國際工程項目。

國際工程企業(yè)面臨的政治風險及分析: 承接海 外項目,企業(yè)往往面臨著不確定的政治環(huán)境風險。政 治環(huán)境因素較難改變,一旦遇到如戰(zhàn)爭、疾病、政府 政策的波動,則企業(yè)推進項目的難度陡然上升,甚至 導致項目夭折,無利潤甚至虧損。也有可能由于當?shù)氐慕洕挝C,導致當?shù)亟洕щy、利率波動,匯 率波動、通貨膨脹、通貨緊縮等等問題,導致工程項 目無法結算。

常見的政治環(huán)境風險有戰(zhàn)爭、內部暴亂、革命、政府政策的變動等。如浙江某企業(yè),投資并參與了非洲某國家的項目。項目開始 5 個月時,該國爆發(fā)內亂,原 來的國家元首下臺。新任領導上臺后,在各個方向進行了 大幅度的改革,該企業(yè)所承接的 PPP 項目無法繼續(xù),企業(yè) 受到了巨大損失。

因此,在國際工程項目的承接、開展過程中,一定要 客觀調研項目所在國的政治、政策情況,并在項目報價時 合理評估風險,預留利潤空間。

原材料和設備供應的風險:在中國企業(yè)“走出去”的 過程中,考慮到成本及時間控制,海外施工建設勢必無法 做到所有原材料都由中國出口。很大一部分原材料及設 備供應都從工程項目所在國家或其相鄰國家的供貨商處 獲得。因此,項目開展過程中有時會因對于當?shù)厍闆r的不 了解導致出現(xiàn)突發(fā)因素使得原材料質量無法保證的情 況;或者原材料數(shù)量達不到實際的工程現(xiàn)場需求;以及進 ?策情況,并在項目報價時 合理評估風險,預留利潤空間。

出口時報批政府時的審批程序、進出口限制等因素造成 無法滿足實際設備和材料供應。另外,原材料或設備的價 格波動,也會極大程度上影響企業(yè)的利潤。

因此,企業(yè)需要提前做好功課,了解原材料及設備的 具體波動情況,考慮周邊國家級工程項目所在地供貨商 的穩(wěn)定性,以最大限度地降低原材料和設備供應方面的 風險。

項目內部參與方的風險:隨著中國的國際化,參與國 際工程項目的企業(yè)也越來越多。這其中,各家企業(yè)管理水 平良莠不齊。如企業(yè)無法把控內部的管理水平、人才層 次,則有造成內部層面造成的工程質量低下、施工技術不 合理、設計不符合規(guī)范、管理效率低等各方面的潛在風 險?;蛘呖偘鼘⒐こ谭猪椃职o了水平不夠的分包,也都 會造成企業(yè)本身面臨巨大的經濟、人力風險和高昂的沉 沒成本。因此,提前選擇合適的項目參與方,在項目初期 就和參建各方確立好一套利于溝通的機制,很有必要。

結語

伴隨著全球化進程及我國的“一帶一路”倡議的落 地,國際工程項目的流動性也變得越來越強。因此,企業(yè) 需要從合同體系、法律法規(guī)方面規(guī)避法律合同風險;從宏 觀因素方面避免政治、經濟和金融風暴風險;從行業(yè)層次 上注意行業(yè)技術規(guī)范,以及提高企業(yè)自身的技術水平方 面,規(guī)避技術風險;另外要從企業(yè)內部方面、設計師及項 目經理方面規(guī)避企業(yè)自身層次所造成的潛在風險;還要 規(guī)避勞資糾紛、分包商等方面的風險。只有這樣,真正地 提高抗風險能力,才能真正的降低風險所帶來的潛在損 失,從而確保海外工程項目的順利進行。

參考文獻

[1]張征祥.項目化管理在工程成本控制中的應用研究[J].建材發(fā)展導向,2018,016(001):364.

[2] 胡智軍、馮駿、涂磊. 戰(zhàn)略管控下的建筑施工企業(yè)國際項目立體化風險管控,10.26914/c. cnkihy.2019.049386

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