莫彬晴

摘 要：隨著科學技術的不斷發(fā)展，人工智能技術也在不斷完善，帶給企業(yè)許多機遇和挑戰(zhàn)。目前，企業(yè)財務信息化管理在企業(yè)管理方面有著重要的作用。智能財務系統(tǒng)擁有完善的財務管理體系，工作效率極高，不僅拓寬了企業(yè)財務管理的渠道，同時也促進了企業(yè)財務管理更加科學化和信息化。因此，人工智能對企業(yè)財務管理有著重大意義。本文對人工智能在財務管理中的應用進行以下分析。

關鍵詞：人工智能;企業(yè)財務管理;應用;展望

一、研究背景

隨著科技的不斷進步，人工智能技術在不同領域有著廣泛應用。生活中天貓精靈、小度等智能機器人給人們帶來樂趣的同時也方便了人們的生活。與此同時，越來越多企業(yè)在財務管理方面使用會計云計算平臺、財務共享中心、財務機器人等新興信息技術，給財務管理帶來高效和便捷的同時，也引發(fā)了一些潛在風險。

二、企業(yè)財務管理現(xiàn)狀

（一）財務管理制度不完善

目前，大部分中小企業(yè)管理層忽視了企業(yè)內部財務管理，粗放型管理導致財務系統(tǒng)問題頻出。規(guī)范性制度的缺失，財務管理人員自身專業(yè)知識的不足以及計算過程不嚴謹?shù)仍?，導致財務?shù)據(jù)準確性降低，影響企業(yè)財務工作正常運行。

（二）財務管理方式不規(guī)范

由于中小企業(yè)出于節(jié)約成本考慮，財務管理團隊里缺少專業(yè)性人才，財務管理方式不規(guī)范，核查工作不協(xié)調，會計核算不準確，不能完整地反映企業(yè)財務狀況，給企業(yè)經(jīng)濟決策提供失真的財務信息，影響企業(yè)經(jīng)濟發(fā)展。

（三）財務監(jiān)管力度不足

企業(yè)財務業(yè)務頻繁而復雜，如果缺乏監(jiān)管，容易出現(xiàn)財務管理混亂狀況。一方面企業(yè)財務管理缺少監(jiān)督機制，為了節(jié)約成本和時間，一些企業(yè)省去中間審核環(huán)節(jié)，導致相同工作在不同時段、不同項目中采用不同的審核流程，甚至根本未進行審核。一方面企業(yè)財務管理中雖然制定了監(jiān)管機制，但未得到有效執(zhí)行。出現(xiàn)資金使用混亂、財務核算不規(guī)范以及財務信息不準確等問題而未能及時發(fā)現(xiàn)，嚴重影響企業(yè)的正常運行。

三、人工智能在財務管理中的優(yōu)勢和應用;

（一）降低成本

人工智能的應用可以降低財務管理成本。首先，人工智能促進了會計憑證電子化，極大地減少紙質資源浪費。其次，人工智能更高效地處理經(jīng)濟業(yè)務，在大量重復性工作方面，人工智能較會計人員有更強的優(yōu)勢，提高了會計數(shù)據(jù)的精確性。

（二）較強的財務分析和預測能力

在傳統(tǒng)的財務分析過程中，財務工作人員要對數(shù)據(jù)進行收集整理，并通過一些財務分析公式、模型，結合企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略和經(jīng)濟目標，對企業(yè)財務收支、經(jīng)營狀況、財務風險以及目標實際程度等方面進行分析，為企業(yè)經(jīng)營決策提供科學信息支持。人工智能擁有強大數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)，能夠將復雜的數(shù)據(jù)進行整理，提取有用數(shù)據(jù)進行財務分析，再由專業(yè)的預測系統(tǒng)通過風險模型，并結合企業(yè)所處行業(yè)、企業(yè)自身條件和企業(yè)發(fā)展目標對財務風險進行預測，協(xié)助企業(yè)制定更高效的運營戰(zhàn)略，規(guī)避經(jīng)營風險，促進企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。

（三）數(shù)據(jù)共享

人工智能的應用促進了財務管理智能化，在短時間內集成大量業(yè)務數(shù)據(jù)，構建開放式共享數(shù)據(jù)平臺。開放的數(shù)據(jù)平臺讓財務管理人員更加充分有效地利用現(xiàn)有數(shù)據(jù)，減少重復收集工作，使其將更多精力放在財務管理和決策方面。數(shù)據(jù)在各部門之間的流動和共享，促進部門間協(xié)作，規(guī)范統(tǒng)一的數(shù)據(jù)格式也能提高各類財務報表的可重復利用性和可比性。

四、人工智能在財務管理中的應用

（一）財務管理中使用電子文件

財務軟件和互聯(lián)網(wǎng)的普遍應用，推動了電子文檔的使用。通過自助掃碼就可以開發(fā)票，減少了相關人員購買以及開具發(fā)票的工作量。以數(shù)據(jù)電文形式開據(jù)的電子發(fā)票，省去了印制和寄送過程。例如：外地客戶向企業(yè)索取發(fā)票時，省去了傳統(tǒng)發(fā)票郵寄環(huán)節(jié)，可以直接通過網(wǎng)絡傳輸給客戶。電子發(fā)票的使用同時節(jié)省了企業(yè)的人工成本，比如在進行納稅申報時，企業(yè)無需去稅務局辦理涉稅事項，可通過遠程領取電子發(fā)票，在線完成領購、驗票、認證以及申報等各項環(huán)節(jié)。

（二）人工智能在財務核算中的應用

企業(yè)財務核算工作需要對大量原始單據(jù)、業(yè)務數(shù)據(jù)以及文件資料進行識別、核對、整理和歸集。傳統(tǒng)財務核算過程需要依靠人工處理，耗費大量時間。與此同時，記賬工作流程復雜，關聯(lián)性強，人工核算難免會出現(xiàn)疏忽，一個環(huán)節(jié)的失誤會影響整體財務報表的準確性和真實性。與傳統(tǒng)手工記賬相比，人工智能強大的數(shù)據(jù)處理能力在財務核算方面更具優(yōu)勢。

（三）財務信息化管理

財務管理系統(tǒng)能夠通過信息化管理，對企業(yè)財務資源進行整合。例如：ERP系統(tǒng)（企業(yè)資源計劃）可以將人力、生產(chǎn)、采購、銷售以及財務等資源進行有效計劃和利用，實現(xiàn)企業(yè)內部資源共享。安裝ERP系統(tǒng)后，企業(yè)將各部門的工作進行有效地整合，將計劃、生產(chǎn)、供應與采購、銷售和財務收支等工作結合，大大提高了工作效率。ERP系統(tǒng)使銷售往來賬、采購賬、資金收支賬等進行互聯(lián)，減少了人工輸入數(shù)據(jù)環(huán)節(jié)，避免了因疏忽造成數(shù)據(jù)錯誤。

五、人工智能在財務管理中的風險及應對措施

（一）影響財務信息安全

人工智能應用使財務信息以電子形式保存，提高效率同時也增加其安全方面的隱患。比如：為了實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，需要通過網(wǎng)絡對數(shù)據(jù)進行傳輸，存在黑客攻擊的風險。操作不當也會導致信息外泄，給企業(yè)發(fā)展帶來風險。為確保財務信息的安全，根據(jù)財務數(shù)據(jù)的性質，發(fā)揮人工智能深度學習功能，預設防范程序進行合理應對，完善系統(tǒng)漏洞監(jiān)測，確保系統(tǒng)安全性。

（二）對財務人員的職業(yè)威脅

人工智能在財務管理中的應用，改變了傳統(tǒng)會計工作流程，形成了更高效的財務信息管理系統(tǒng)。人工智能時代的到來意味著大量基礎性會計核算工作不再需要會計人員手動完成，使大量會計人員面臨被淘汰的風險。為了適應行業(yè)不斷變化的趨勢，會計人員必須向管理型會計人員轉型，與單純記賬工作相比，還應加強會計、財務及管理等專業(yè)知識學習，提高財務判斷、分析和管理水平。

（三）企業(yè)面臨的挑戰(zhàn)

人工智能在財務管理中的應用對企業(yè)信息化水平提出了更高的要求。部分中小型企業(yè)缺乏技術支持，導致人工智能的優(yōu)勢未能在應用中得到展現(xiàn)，甚至會阻礙企業(yè)的發(fā)展。企業(yè)管理理念滯后，不能推動傳統(tǒng)財務管理的升級。在人工智能不斷完善的時代，企業(yè)應在財務管理方面融合人工智能技術。首先樹立創(chuàng)新財務管理理念，其次通過人工智能的運用，將日常管理、生產(chǎn)、銷售以及采購等環(huán)節(jié)與財務管理進行有效結合，簡化工作程序，提高工作效率，增強市場競爭力。

六、結束語

在大數(shù)據(jù)時代，隨著人工智能技術不斷發(fā)展，人工智能在財務管理中占據(jù)極其重要的地位，運用人工智能提高財務管理效率是整個行業(yè)的發(fā)展趨勢[3]。面對未來挑戰(zhàn)，企業(yè)應充分運用科學技術改革、提高創(chuàng)新能力，將人工智能有效運用于財務管理中，提高企業(yè)管理的智能化和科學化，節(jié)約勞動力成本。利用人工智能完成更復雜的財務管理工作，使財務管理更加有效。

參考文獻

[1]武寶貴.人工智能在企業(yè)財務管理中的應用路徑探索[J].中國管理信息化，2020，23（01）：47-48.

[2]尹曉露.人工智能技術在企業(yè)財務管理中的應用探究[J].現(xiàn)代營銷（經(jīng)營版），2019（04）：183.

[3]王超慧.新時代人工智能在財務管理中的應用及展望[J].企業(yè)科技與發(fā)展，2018（12）：75-77.