舒麗
摘 要:如今科技飛速發(fā)展,電腦以及網(wǎng)絡(luò)的出現(xiàn)改變了我們的生活,信息化的出現(xiàn)更是方便了企業(yè)的管理。醫(yī)院作為國家基礎(chǔ)設(shè)施,在管理上也應(yīng)該與時俱進,醫(yī)院財務(wù)信息化能夠有效的推進醫(yī)院的發(fā)展。本文先是簡單介紹了醫(yī)院財務(wù)會計電算化向會計信息化發(fā)展的必要性,接下來闡述了一些會計電算化向會計信息化發(fā)展的途徑。
關(guān)鍵詞:醫(yī)院財務(wù)會計;電算化;信息化
會計經(jīng)過幾十年的發(fā)展也在飛速變化,從最早的人工計算到計算機以及電腦計算,再到如今如今計算機網(wǎng)絡(luò)的出現(xiàn),財務(wù)會計的管理方式也在不斷發(fā)展。如今信息化技術(shù)的出現(xiàn)在不斷的改善各行各業(yè)的管理,信息化發(fā)展是一個必然經(jīng)歷的過程,醫(yī)院的財務(wù)管理亦是如此。
一、醫(yī)院財務(wù)會計電算化向會計信息化發(fā)展的必要性
會計的信息化與電算化有著很大不同,與醫(yī)院的發(fā)展以及經(jīng)濟效益有著十分密切的關(guān)系,二者之間可以說既有關(guān)聯(lián)又有不同,但是醫(yī)院財務(wù)會計信息化的發(fā)展是十分必要的。
(一)會計電算化存在的問題
1、時效性差
會計電算化在使用時需要會計人員一層一層的將數(shù)據(jù)輸入,在輸入時必須按照一定的步驟進行,將財務(wù)信息輸入到電算系統(tǒng)后才能夠進行數(shù)據(jù)處理,得到相關(guān)的報表與結(jié)果,這需要的時間較長,步驟也比較繁瑣,這樣領(lǐng)導(dǎo)層得到結(jié)果的效率不高,有些時候難以及時的看到結(jié)果,這就很難去針對問題給出方案,時效性較差。
2、功能單一
會計電算化主要是為了給企業(yè)的數(shù)據(jù)計算以及統(tǒng)計提供方便,但是如今隨著社會的飛速發(fā)展,會計單純的進行數(shù)據(jù)處理已經(jīng)跟不上時代的步伐了,如今隨著行業(yè)競爭的加劇,對于會計的要求也在逐漸的提升,但是功能比較單一的電算化就很難滿足財務(wù)會計的需求。
3、數(shù)據(jù)格式繁多
會計電算化需要借助許多的財務(wù)會計軟件,這些軟件往往不是一個企業(yè)開發(fā)出來的,這就導(dǎo)致在使用軟件時很容易出現(xiàn)不兼容問題,在軟件開發(fā)上并沒有統(tǒng)一規(guī)定具體的標(biāo)準(zhǔn),每個醫(yī)院對于軟件功能的側(cè)重也存在不同,這就導(dǎo)致軟件市場上電算軟件種類繁多,兼容性存在很大問題,如今隨著數(shù)據(jù)的增多這一問題更加凸顯。
4、缺乏預(yù)先定位能力
如今隨著醫(yī)院競爭的加劇,對于財務(wù)會計的要求也提高了很多,對于財務(wù)來說,需要做的不僅僅是自身的工作,還要與其他部門進行溝通以及協(xié)調(diào),然而電算化主要進行的是核算或者說是計算工作,無法與其他部門想聯(lián)系,在如今的工作環(huán)境中限制太多。
(二)醫(yī)院財務(wù)會計信息化的優(yōu)勢
1、保障企業(yè)對財務(wù)進行高效管理
醫(yī)院財務(wù)會計信息化對于財務(wù)管理方面有很好的增強作用,通過信息化能夠使會計與其他各部門實現(xiàn)合理的溝通,能夠有效的協(xié)調(diào)財務(wù)與其他部門之間的關(guān)系,這樣會計就能夠通過對其他部門的日常進行了解,進而去對成本進行核算,有效的控制醫(yī)院的運營成本。同時網(wǎng)絡(luò)在使用時能夠?qū)π畔⑦M行記錄,能夠增強財務(wù)管理的高效性。
2、推進醫(yī)院的發(fā)展
醫(yī)院會計信息化可以將會計系統(tǒng)與醫(yī)院的系統(tǒng)相連,這也是信息化的重要基礎(chǔ),這樣的方式下不僅對于數(shù)據(jù)的處理能力有所提高,也能夠讓財務(wù)會計人員能夠接觸到管理技術(shù),這樣財務(wù)人員也能成為管理人員,對于醫(yī)院的決策以及財務(wù)的發(fā)展方向都能夠參與進去,能夠更好的促進醫(yī)院的發(fā)展。
二、會計電算化向會計信息化發(fā)展的途徑
(一)轉(zhuǎn)變醫(yī)院管理階層的觀念
醫(yī)院管理者決定著醫(yī)院的發(fā)展方向,他們對于財務(wù)會計信息化的態(tài)度決定著信息化技術(shù)在醫(yī)院中的發(fā)展,所以轉(zhuǎn)變管理層的理念是十分重要的。對于管理人員來說,他們對于電算以及信息化的理解并不透徹,這就需要讓他們了解二者之間的利弊,讓他們了解到信息化技術(shù)對于醫(yī)院財務(wù)管理的巨大幫助,在醫(yī)院發(fā)展中的重要意義,只有讓管理層認識到信息化的重要意義與作用,才能夠得到他們的支持,促進醫(yī)院會計財務(wù)信息化的推進。
(二)更新企業(yè)在信息化方面的軟件
軟件是醫(yī)院財務(wù)信息化的重要媒介,只有通過信息化軟件才能夠?qū)崿F(xiàn)會計信息化,對此醫(yī)院必須要給予支持,拿出資金彩板電腦以及信息化的相關(guān)軟件,同時也要對這些軟件以及信息實現(xiàn)加密處理,保證醫(yī)院自身信息的安全性,也要防治醫(yī)院信息的丟失。
(三)提高醫(yī)院會計人員的綜合素質(zhì)
在醫(yī)院最重要的是醫(yī)療水平與醫(yī)德,但是也不能忽略會計人員在醫(yī)院中的重要作用,他們對于醫(yī)院的協(xié)調(diào)與發(fā)展也有著重要貢獻,所以會計的綜合素質(zhì)也是十分重要的。對于會計來說,需要掌握的不僅僅是自身的專業(yè)技能,還有各種辦公工具,特別是如今信息化技術(shù)興起,他們也應(yīng)該不斷的提高自己。為了實現(xiàn)醫(yī)院會計電算化向信息化的轉(zhuǎn)變,提高醫(yī)院財務(wù)會計的素質(zhì)勢在必行,首先在人員的選擇上應(yīng)該選取高素質(zhì)人才,特別是會計專業(yè)畢業(yè)的大學(xué)生,具有專業(yè)素質(zhì)且學(xué)習(xí)能力快,更加利于信息化的發(fā)展;其次對于醫(yī)院現(xiàn)有的會計人員進行二次培養(yǎng),提高他們對于信息化的認知以及信息化軟件的操作,進而加快醫(yī)院財務(wù)信息化技術(shù)的推進。
(四)實現(xiàn)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化
醫(yī)院財務(wù)會計信息化不單單是財務(wù)這一各部門信息化,財務(wù)的信息化是需要其他部門信息化的協(xié)調(diào)的,單純的進行財務(wù)信息化工作,信息的采集仍需要財務(wù)自身去進行,這違背信息化的初衷,也很難達到語氣的效果,信息化主要是需要財務(wù)信息的共享,而單一部門信息化會導(dǎo)致信息受阻,阻礙醫(yī)院的發(fā)展。所以對此應(yīng)該事先醫(yī)院財務(wù)與其他部門的一體化,只有共同進行信息化發(fā)展,才能夠事先醫(yī)院財務(wù)信息化的快速發(fā)展。
三、結(jié)束語
如今信息化發(fā)展是一種趨勢,信息化在數(shù)據(jù)管理上的優(yōu)勢是顯而易見的,信息化也是科技發(fā)展的必然結(jié)果,財務(wù)管理是醫(yī)院的基礎(chǔ),也是需要與時俱進的重要部門,財務(wù)會計信息化能夠?qū)⒇攧?wù)人員從繁瑣的信息中解放出來。能夠更好的促進財務(wù)的管理。
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