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財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式下管理會(huì)計(jì)信息化正確開(kāi)展策略

2020-08-16 13:49張曉娜
商情 2020年37期
關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)共享服務(wù)管理會(huì)計(jì)信息化

張曉娜

【摘要】互聯(lián)網(wǎng)信息時(shí)代下,管理會(huì)計(jì)體系不斷引入信息技術(shù),得到了不斷完善。財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式是一種新興的集中型財(cái)務(wù)管理模式,它是管理會(huì)計(jì)信息化的數(shù)據(jù)基礎(chǔ),這為傳統(tǒng)行業(yè)的轉(zhuǎn)型、升級(jí)提供了有力技術(shù)支持。本文將討論財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式下管理會(huì)計(jì)信息化的開(kāi)展策略,以供改革中的企業(yè)參考

【關(guān)鍵詞】財(cái)務(wù)共享服務(wù);管理會(huì)計(jì);信息化

上個(gè)世紀(jì)80年代,發(fā)達(dá)國(guó)家的大型企業(yè)紛紛建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心(FSSC),因其成本控制、內(nèi)控能力強(qiáng)、客戶滿意程度高,收到企業(yè)的青睞和廣泛使用。我國(guó)許多大型企業(yè)充分利用其技術(shù)優(yōu)勢(shì),紛紛建立FSSC,比如聯(lián)想、中國(guó)電信等企業(yè)。未來(lái)基于財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式的管理會(huì)計(jì)信息化是管理會(huì)計(jì)的發(fā)展趨勢(shì),因此要提高信息技術(shù)水平,研究開(kāi)展策略,從而推動(dòng)FSSC下管理會(huì)計(jì)的快速信息化。

一、財(cái)務(wù)共享服務(wù)相關(guān)理論概述

管理會(huì)計(jì)信息化是指管理會(huì)計(jì)與現(xiàn)代信息技術(shù)結(jié)合,是以計(jì)算機(jī)、網(wǎng)路等技術(shù)為基礎(chǔ),對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行采集、分析、處理,并為企業(yè)提供輔助性的規(guī)劃、決策、評(píng)價(jià)與風(fēng)險(xiǎn)控制。管理計(jì)算機(jī)的實(shí)行,對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)意義重大,可以提升企業(yè)的決策效率、規(guī)劃的科學(xué)性以及風(fēng)險(xiǎn)控制能力,是現(xiàn)代技術(shù)應(yīng)用于傳統(tǒng)會(huì)計(jì)管理的結(jié)果。

建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心可以有效提升企業(yè)數(shù)據(jù)管理的效率,它可以把重復(fù)性高、操作簡(jiǎn)單的核算、資金以及成本控制等業(yè)務(wù)集中處理,提升會(huì)計(jì)工作的效率,通過(guò)制定標(biāo)準(zhǔn)化的會(huì)計(jì)制度以及構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心,有效提高了企業(yè)財(cái)務(wù)決策的效率和可靠性。此外,一定程度上促進(jìn)了基層財(cái)務(wù)人員專業(yè)能力的提升,減少只會(huì)記賬、算賬的底層財(cái)務(wù)人員,節(jié)約人力、物力成本。

基于大數(shù)據(jù)時(shí)代背景,企業(yè)要想通過(guò)信息化獲得企業(yè)優(yōu)勢(shì),必須引入財(cái)務(wù)共享服務(wù)技術(shù),從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)的跨地區(qū)、跨時(shí)間自動(dòng)化處理。財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式不僅實(shí)現(xiàn)了信息化,還推動(dòng)了財(cái)務(wù)信息的標(biāo)準(zhǔn)化,運(yùn)用全新的信息系統(tǒng)以及管理方式,提升企業(yè)線下經(jīng)營(yíng)與線上管理的協(xié)同性。此外對(duì)于大型企業(yè)、財(cái)團(tuán)等,進(jìn)行財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)逐級(jí)傳遞,提升總部對(duì)于各機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)處理信息、能力的掌控,最終促進(jìn)企業(yè)整體的管理會(huì)計(jì)信息化發(fā)展。

二、財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式推行的意義

(一)促進(jìn)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)職能轉(zhuǎn)變

由于推行財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式,財(cái)務(wù)工作被細(xì)化,傳統(tǒng)的規(guī)范化、重復(fù)性強(qiáng)的工作被自動(dòng)化替代,效率更高且成本更低。因此,財(cái)務(wù)人員可以把精力投入到業(yè)務(wù)技術(shù)支持、公司財(cái)政決策、績(jī)效評(píng)價(jià)等工作,實(shí)現(xiàn)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)的職能轉(zhuǎn)型。通過(guò)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心,可以把異地財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)連接在一起,使得整個(gè)企業(yè)的協(xié)同性得到提升,提高企業(yè)的財(cái)務(wù)管理能力與水平,將業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)融合在一起。

(二)推進(jìn)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展

管理會(huì)計(jì)信息化提高了會(huì)計(jì)的服務(wù)能力,對(duì)于大型集團(tuán)企業(yè)來(lái)說(shuō),這是消除地理距離造成的障礙、打破業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)之間隔離的有效途徑。現(xiàn)今,為了保證信息質(zhì)量,并做到會(huì)計(jì)信息及時(shí)、準(zhǔn)確反饋,就必須依賴現(xiàn)代計(jì)算機(jī)和信息技術(shù),通過(guò)建立智能信息處理以及決策支持系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)管理會(huì)計(jì)的信息化。互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代背景下,財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心是一個(gè)巨大的信息平臺(tái),可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部資源共享,是管理會(huì)計(jì)信息化的強(qiáng)大推力。

三、財(cái)務(wù)共享服務(wù)推進(jìn)管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的要點(diǎn)

(一)云計(jì)算

“云計(jì)算”(Cloud?Computing)是一種十分重要的現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù),具有通用性、高效性、可擴(kuò)展性等特點(diǎn),并且運(yùn)營(yíng)成本較低,已經(jīng)在一定程度上改變我們現(xiàn)今的社會(huì)生活,是未來(lái)互聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)業(yè)中最大、最深刻的變革,將云計(jì)算運(yùn)用于管理會(huì)計(jì)信息化是未來(lái)的必然趨勢(shì)。

(二)數(shù)據(jù)的安全性

財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的核心是信息數(shù)據(jù)技術(shù),只要涉及到數(shù)據(jù),數(shù)據(jù)的安全性就是一個(gè)無(wú)法繞開(kāi)的難點(diǎn),網(wǎng)絡(luò)信息數(shù)據(jù)存在各種安全風(fēng)險(xiǎn),受到多方面威脅,這些風(fēng)險(xiǎn)和威脅主要來(lái)自兩方面:一方面,財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心中數(shù)據(jù)庫(kù)可能被他人惡意入侵,查看、篡改甚至泄露數(shù)據(jù)庫(kù)中的信息;另一方面,財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心在與客戶端進(jìn)行數(shù)據(jù)交互時(shí),可能會(huì)出現(xiàn)丟失、第三方攔截等情況。因此,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全性是基于財(cái)務(wù)共享服務(wù)推行管理會(huì)計(jì)信息化的重要保障。

(三)企業(yè)及人員的轉(zhuǎn)型

基于財(cái)務(wù)共享服務(wù)推行管理會(huì)計(jì)信息化,需要企業(yè)重新設(shè)計(jì)財(cái)務(wù)管理流程。企業(yè)新建一個(gè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心,首先要撤銷企業(yè)內(nèi)部原有的財(cái)務(wù)部門,保留少數(shù)會(huì)計(jì)人員完成對(duì)接工作;其次,設(shè)計(jì)高效率、低成本的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心運(yùn)作流程,提高會(huì)計(jì)工作的效率,將過(guò)去過(guò)多的核算會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型為管理會(huì)計(jì)。企業(yè)的這兩步調(diào)整是否得當(dāng),關(guān)系著轉(zhuǎn)型是否成功,管理會(huì)計(jì)信息化水平是否提高。

四、建設(shè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式下的管理會(huì)計(jì)信息化過(guò)程中的問(wèn)題

(一)員工不主動(dòng),積極性較差

主要體現(xiàn)為三點(diǎn):其一,企業(yè)建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心后,財(cái)務(wù)人員的權(quán)限降低了,而且容易依賴財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心,不愿意解決財(cái)務(wù)問(wèn)題;其二,基層財(cái)務(wù)人員由于工作重復(fù)性高,專業(yè)水平、職業(yè)能力和主動(dòng)性都有一定程度的下降;其三,財(cái)務(wù)人員層級(jí)固化,基層財(cái)務(wù)人員缺乏晉升空間,導(dǎo)致他們工作積極性下降。

(二)財(cái)務(wù)流程固化

企業(yè)會(huì)根據(jù)實(shí)際運(yùn)營(yíng)經(jīng)驗(yàn)梳理出財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)流程,制定標(biāo)準(zhǔn)的財(cái)務(wù)共享服務(wù)模板,但是面對(duì)不同財(cái)政問(wèn)題時(shí),統(tǒng)一模板不能解決所有問(wèn)題,工作人員需要花時(shí)間進(jìn)行修改和優(yōu)化,而且缺乏完善、總結(jié)的時(shí)間,當(dāng)出現(xiàn)類似問(wèn)題時(shí),財(cái)務(wù)人員要重新進(jìn)行模板修改與整理,這就導(dǎo)致財(cái)務(wù)流程固化,缺乏自我調(diào)整能力,這違背了財(cái)務(wù)共享服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)流程的原目標(biāo)。

(三)數(shù)據(jù)安全性保障不夠

財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心主要依賴網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù),這就帶來(lái)一些網(wǎng)絡(luò)安全問(wèn)題。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心將大量數(shù)據(jù)在中心數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行整合、加工,容易因?yàn)榧夹g(shù)不成熟,出現(xiàn)數(shù)據(jù)溢出、冗余等錯(cuò)誤,這給網(wǎng)絡(luò)黑客可乘之機(jī),對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行破壞,進(jìn)而盜取企業(yè)信息,導(dǎo)致企業(yè)重要、機(jī)密資料的泄露。如何確保財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的數(shù)據(jù)庫(kù)安全是使用它時(shí)刻需要解決的問(wèn)題。

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