摘要:管理會(huì)計(jì)是會(huì)計(jì)學(xué)的一個(gè)分支,是以提高經(jīng)濟(jì)效益為最終目標(biāo)的會(huì)計(jì)信息處理系統(tǒng),它應(yīng)用一系列專門方法,將財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行整理、分析,編制與解釋,為管理者提供相關(guān)信息,并參與經(jīng)營(yíng)管理。隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)體制改革的深入,衛(wèi)生行業(yè)也逐步市場(chǎng)化,市場(chǎng)進(jìn)入了競(jìng)爭(zhēng)領(lǐng)域,且愈演愈烈。因此,應(yīng)引入先進(jìn)的經(jīng)營(yíng)管理理念,建立管理會(huì)計(jì)體系,充分利用網(wǎng)絡(luò)資源,來(lái)加強(qiáng)管理會(huì)計(jì)在財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用。本文通過總結(jié)過去管理會(huì)計(jì)工作,闡述管理會(huì)計(jì)在財(cái)務(wù)管理中的職能作用、存在的問題,并針對(duì)這些問題提出相應(yīng)對(duì)策。
關(guān)鍵詞:管理會(huì)計(jì);問題;對(duì)策
中圖分類號(hào):F275文獻(xiàn)識(shí)別碼:A文章編號(hào):2096-3157(2020)14-0153-02
我國(guó)改革現(xiàn)在已進(jìn)入深水期和改革的關(guān)鍵時(shí)期。單位既要面對(duì)改革帶來(lái)的挑戰(zhàn),實(shí)現(xiàn)公益性、福利性的任務(wù),又要面臨資金結(jié)算延遲帶來(lái)的財(cái)務(wù)壓力以及服務(wù)定價(jià)不合理帶來(lái)的人才流失的問題,在這種情況下,建立管理會(huì)計(jì)體系不失為一項(xiàng)高性價(jià)比的選擇。管理會(huì)計(jì)的理念將逐漸深入人心,為管理者所用,管理會(huì)計(jì)信息在日常經(jīng)營(yíng)管理中應(yīng)用范圍也會(huì)日益擴(kuò)大,進(jìn)而為新形勢(shì)下我國(guó)管理方法的規(guī)范化、管理手段的科學(xué)化、信息技術(shù)的現(xiàn)代化的管理作出重要的貢獻(xiàn)。
一、管理會(huì)計(jì)在財(cái)務(wù)管理中的職能作用
1.提高預(yù)算能力以及監(jiān)督預(yù)算的執(zhí)行
預(yù)算管理是財(cái)務(wù)管理的重要基礎(chǔ),財(cái)務(wù)預(yù)算工作的基礎(chǔ)是指導(dǎo)單位融資政策、合理地對(duì)待流動(dòng)性資產(chǎn)的盈利能力,理清財(cái)務(wù)結(jié)構(gòu)的成本與風(fēng)險(xiǎn)的財(cái)務(wù)管理關(guān)系工作。做好財(cái)務(wù)預(yù)算管理,有助于改善經(jīng)營(yíng),降低成本,對(duì)各部門為患者提供多層次、全方位的服務(wù)都有很好的促進(jìn)作用;提高經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益,為單位平穩(wěn)較快發(fā)展做出貢獻(xiàn)。管理會(huì)計(jì)在編制財(cái)務(wù)預(yù)算的時(shí)候,能縱觀全局合理安排資金、規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)起到?jīng)Q定性的作用;同時(shí),在預(yù)算執(zhí)行的過程中,起到預(yù)算監(jiān)督和增加預(yù)算調(diào)整的作用。
2.提高財(cái)務(wù)精細(xì)化管理程度
管理會(huì)計(jì)是在會(huì)計(jì)學(xué)不斷發(fā)展后產(chǎn)生的重要分支學(xué)科,是管理會(huì)計(jì)在現(xiàn)代單位管理中的具體應(yīng)用,其核心在于核算過去,控制當(dāng)下,預(yù)測(cè)未來(lái)。在財(cái)務(wù)信息化發(fā)展的不斷深入背景下,財(cái)務(wù)工作由核算型向管理型發(fā)展是必經(jīng)之路。管理會(huì)計(jì)則能在不斷的變革中體現(xiàn)其重要價(jià)值。管理會(huì)計(jì)體系優(yōu)化了財(cái)務(wù)核算流程,通過財(cái)務(wù)信息化軟件集成預(yù)算管理,使每一筆支出業(yè)務(wù)都可以實(shí)時(shí)監(jiān)控。
3.提高內(nèi)部控制能力,提高工作人員的工作積極性
管理會(huì)計(jì)可以利用有關(guān)信息和特定手段,核實(shí)資產(chǎn),摸清家底,促使科室之間協(xié)調(diào)配合,既相互聯(lián)系又相互制約。通過對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的事前和事中控制,對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)施加影響,使得資源優(yōu)化配置,成本效益可觀配比,確保單位持續(xù)健康發(fā)展。管理會(huì)計(jì)應(yīng)用于管理中,對(duì)各部門各科室制定合理成本效益目標(biāo)及考核方案,和績(jī)效掛鉤,獎(jiǎng)罰明確,從而提高工作人員的工作責(zé)任心,也激發(fā)了工作熱情,增加了主觀能動(dòng)性。
4.收集指標(biāo)信息形成報(bào)告,提供領(lǐng)導(dǎo)決策參考
管理會(huì)計(jì)體系能落實(shí)財(cái)務(wù)制度,積極運(yùn)用以上成熟的管理工具,對(duì)單位運(yùn)營(yíng)全過程進(jìn)行準(zhǔn)確的核算及數(shù)據(jù)加工運(yùn)用,按時(shí)間節(jié)點(diǎn)編制經(jīng)濟(jì)運(yùn)行報(bào)告,其本質(zhì)是對(duì)原始的財(cái)務(wù)信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析的再加工過程,而后為決策者進(jìn)行收入預(yù)測(cè)、經(jīng)濟(jì)運(yùn)行決策等管理活動(dòng)提供服務(wù),使單位資源有效配置,高效運(yùn)營(yíng)。
二、管理會(huì)計(jì)在財(cái)務(wù)管理中存在的問題
1.管理者對(duì)管理會(huì)計(jì)的應(yīng)用認(rèn)識(shí)不足
一些單位經(jīng)濟(jì)狀況良好,同行業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)不形成威脅,管理者沒有憂患意識(shí)。在管理者的意識(shí)中,財(cái)務(wù)的作用就是管好錢,按照需要把錢付出去這種原始的認(rèn)識(shí)。意識(shí)形態(tài)中不存在成本核算,收入支出配比,增加盈余積累,只是維持現(xiàn)狀,沒有整體規(guī)劃。根本談不上加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,更談不上將管理會(huì)計(jì)應(yīng)用在的經(jīng)營(yíng)管理中,對(duì)管理會(huì)計(jì)的了解也不夠深入。
2.管理會(huì)計(jì)制度不健全
眾所周知,與西方發(fā)達(dá)國(guó)家相比,我國(guó)在管理會(huì)計(jì)應(yīng)用方面還存在許多問題,特別是管理會(huì)計(jì)的起步相對(duì)較晚,在過去很長(zhǎng)一段時(shí)間里都沒有得到相當(dāng)?shù)闹匾?,相關(guān)管理制度也不夠健全,專門針對(duì)管理會(huì)計(jì)的規(guī)章制度的構(gòu)建狀況可想而知,再加上絕大多數(shù)領(lǐng)導(dǎo)者都未能及時(shí)認(rèn)識(shí)到管理會(huì)計(jì)的重要性并積極采取措施,使得管理會(huì)計(jì)的應(yīng)用實(shí)施變得愈加困難。
3.管理會(huì)計(jì)職能缺位影響了整體運(yùn)營(yíng)效率
單位靠行業(yè)優(yōu)勢(shì)得以長(zhǎng)期維持運(yùn)轉(zhuǎn),不存在較大的競(jìng)爭(zhēng),也沒有激活內(nèi)部的活力機(jī)制。雖然收入居高無(wú)需擔(dān)憂成本,但長(zhǎng)期以此模式運(yùn)行必將影響單位的發(fā)展。管理會(huì)計(jì)職位在單位的缺失,使運(yùn)行中存在很多問題。
(1)固定資產(chǎn)存在賬實(shí)不符。單位的固定資產(chǎn)品種繁多,數(shù)量金額大,一般都要占總資產(chǎn)一半之多。一般情況下也有專門登記實(shí)物的管理人員,財(cái)務(wù)人員按購(gòu)進(jìn)價(jià)格或調(diào)撥單金額計(jì)入會(huì)計(jì)賬薄,原則上賬實(shí)應(yīng)該相符,可因?yàn)楣芾淼牟坏轿?,兩個(gè)部門間存在差異,造成賬實(shí)不符。
(2)往來(lái)款項(xiàng)清理不及時(shí)。往來(lái)款項(xiàng)的管理是一項(xiàng)非常重要的工作,管理好往來(lái)款項(xiàng)能有效防止壞賬的發(fā)生,避免資金被長(zhǎng)期占用,從而提高資金的使用效率,減少損失。但賬面上往來(lái)款項(xiàng)金額很大,而且已經(jīng)是壞賬。究其原因,由于歷年來(lái)財(cái)務(wù)人員的綜合原因形成,以后的會(huì)計(jì)人員也只是延續(xù)記賬,沒有追究和清理,為了賬面平衡連年結(jié)轉(zhuǎn)。
(3)預(yù)算流于形式。預(yù)算是以價(jià)值形式對(duì)經(jīng)營(yíng)和財(cái)務(wù)活動(dòng)所做的具體安排,單位預(yù)算的編制和執(zhí)行都需責(zé)任部門監(jiān)督落實(shí)。但很多單位往往忽視了預(yù)算的作用,只是為了完成財(cái)政部門安排的任務(wù)編制預(yù)算,沒有起到預(yù)算應(yīng)有的作用。
4.財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)水平有待提高
一些管理者對(duì)財(cái)務(wù)管理不重視,也就對(duì)財(cái)務(wù)人員的要求不高。就目前而言,大部分單位中并未設(shè)置管理會(huì)計(jì)專業(yè)人才崗位,或者設(shè)置有該崗位但是由其他工作人員兼任,如此一來(lái),就出現(xiàn)了相關(guān)工作人員不具備系統(tǒng)的、專業(yè)的管理會(huì)計(jì)知識(shí)、難以準(zhǔn)確、全面分析相關(guān)數(shù)據(jù)等問題,當(dāng)然也就無(wú)法發(fā)揮出為管理者提供決策支持、管控單位內(nèi)部運(yùn)營(yíng)狀況的功能,對(duì)于管理會(huì)計(jì)理論體系的應(yīng)用無(wú)法勝任,在一定程度上影響了單位的健康發(fā)展。
三、加快管理會(huì)計(jì)應(yīng)用的措施及建議
1.提高管理層對(duì)管理會(huì)計(jì)體系的重視程度和認(rèn)知程度
在創(chuàng)建管理會(huì)計(jì)體系的過程中,有效取得管理層的支持非常必要,管理層在切實(shí)認(rèn)識(shí)到管理會(huì)計(jì)體系的理論和價(jià)值之后,才能從根本上體會(huì)到應(yīng)用管理會(huì)計(jì)的重要性和必要性,才能保證后期管理會(huì)計(jì)體系的正常運(yùn)作。管理層在認(rèn)識(shí)到其重要性后,應(yīng)該積極建立起總會(huì)計(jì)師制度,并確保相關(guān)制度能夠落到實(shí)處,隨后請(qǐng)總會(huì)計(jì)師參與到相關(guān)管理決策活動(dòng)中,把對(duì)財(cái)務(wù)人員的管理交到具有財(cái)務(wù)專業(yè)能力以及管理能力的人員手中,只有這樣,才能確保從領(lǐng)導(dǎo)層到普通職工,都能夠執(zhí)行和設(shè)計(jì)管理會(huì)計(jì)職能,由此促進(jìn)管理會(huì)計(jì)體系不斷向前發(fā)展。
2.健全管理會(huì)計(jì)體系和相關(guān)監(jiān)管制度
監(jiān)督機(jī)制和考評(píng)機(jī)制在公立單位中占有重要地位,是有效調(diào)節(jié)管理會(huì)計(jì)體系的重要手段。第一,應(yīng)該以實(shí)際情況為依托建立起管理會(huì)計(jì)績(jī)效評(píng)價(jià)體系,并注意把該體系與薪酬相聯(lián)系,為了保證評(píng)價(jià)結(jié)果的客觀公正性和科學(xué)準(zhǔn)確性,對(duì)管理會(huì)計(jì)人員的考核事宜應(yīng)該由人力資源部門和財(cái)務(wù)部門共同完成,期間還應(yīng)注意不斷完善獎(jiǎng)懲制度,做到公平公正,以此調(diào)動(dòng)工作人員的積極性,使管理會(huì)計(jì)的職業(yè)能力全部發(fā)揮出來(lái),進(jìn)一步提升單位的經(jīng)濟(jì)管理水平;第二,注重對(duì)管理會(huì)計(jì)工作人員的監(jiān)督,為了有效實(shí)現(xiàn)監(jiān)督目標(biāo),可以以相應(yīng)機(jī)制鼓勵(lì)內(nèi)部人員互相監(jiān)督,并由與之聯(lián)系密切的外部人員對(duì)其進(jìn)行監(jiān)督,持續(xù)完善監(jiān)督手段。
3.加強(qiáng)信息化建設(shè)
現(xiàn)代管理是信息化管理,要加強(qiáng)信息系統(tǒng)建設(shè),實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)管理全覆蓋。為了更好發(fā)揮管理會(huì)計(jì)的作用,急需建立健全管理會(huì)計(jì)信息平臺(tái),從預(yù)算、成本核算、財(cái)產(chǎn)物資及績(jī)效考核等方面開發(fā)一套完整的信息系統(tǒng)。各科室通過子系統(tǒng)報(bào)送相關(guān)指標(biāo)數(shù)據(jù),管理會(huì)計(jì)收集、歸納、整理和分析,最后計(jì)算編制各項(xiàng)報(bào)表,為管理者提供真實(shí)準(zhǔn)確的管理信息,從而提高管理水平。在重視并強(qiáng)化運(yùn)營(yíng)系統(tǒng)信息化建設(shè)的同時(shí),還應(yīng)該給予財(cái)務(wù)管控信息化建設(shè)足夠的關(guān)注度,除OA、ERP、HIS系統(tǒng)之外,還要全面投入風(fēng)險(xiǎn)控制系統(tǒng)、績(jī)效評(píng)價(jià)系統(tǒng)、成本控制系統(tǒng)、全面預(yù)算管理系統(tǒng)等,為單位建立起系統(tǒng)、強(qiáng)大的數(shù)據(jù)共享平臺(tái),管理會(huì)計(jì)工作人員通過對(duì)該平臺(tái)上數(shù)據(jù)的評(píng)估和分析,不僅能夠大大提升管理水平,還能有效降低風(fēng)險(xiǎn),為單位的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展保駕護(hù)航。
4.創(chuàng)建高素質(zhì)的管理會(huì)計(jì)人才隊(duì)伍
事實(shí)證明,部分財(cái)務(wù)人員的部分能力完全有可能被取代,但是不可否認(rèn),財(cái)務(wù)人員的決策能力以及創(chuàng)新能力是無(wú)法取代的,基于此,對(duì)財(cái)務(wù)人員提出了新的要求,即積極向管理會(huì)計(jì)方面轉(zhuǎn)型。從另一個(gè)角度考慮,管理會(huì)計(jì)的產(chǎn)生和發(fā)展,從某種程度上說能幫助財(cái)務(wù)人員擺脫繁雜的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,從而又有更多的時(shí)間學(xué)習(xí)更多財(cái)務(wù)知識(shí),不僅能夠提升自身價(jià)值,還可以有機(jī)會(huì)謀求更高的管理崗位,因此,應(yīng)該充分重視對(duì)管理會(huì)計(jì)高素質(zhì)人才隊(duì)伍的建設(shè)。其一,要在工作環(huán)境和薪酬待遇上作出必要的投入,并為管理會(huì)計(jì)人員規(guī)劃好適合長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的職業(yè)途徑。一方面,能夠不斷完善聘任制度,促進(jìn)單位的快速發(fā)展;另一方面,還能對(duì)財(cái)務(wù)人員形成一定的刺激作用,激勵(lì)他們積極選擇管理會(huì)計(jì)崗位,并吸引到更多、更專業(yè)的管理會(huì)計(jì)人員。其二,致力于對(duì)本單位管理會(huì)計(jì)工作人員職業(yè)水平的提升。單位應(yīng)該不斷強(qiáng)化業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和崗位培訓(xùn)的力度,必要情況下可以把學(xué)習(xí)成果和業(yè)績(jī)聯(lián)系起來(lái),在提升工作人員工作積極性的同時(shí)提高財(cái)務(wù)人員的工作水平和專業(yè)素養(yǎng)。
四、總結(jié)
加快推進(jìn)管理會(huì)計(jì)的應(yīng)用,能夠使日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)更加有序規(guī)范進(jìn)行,通過管理會(huì)計(jì)的全程監(jiān)督,實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理,提高單位的財(cái)務(wù)管理水平。在日益激烈的競(jìng)爭(zhēng)中,發(fā)揮管理會(huì)計(jì)的“解析過去,管控現(xiàn)在,籌劃未來(lái)”的作用,能夠在競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地,并且不斷發(fā)展壯大,在提高經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益中發(fā)揮積極的作用。
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作者簡(jiǎn)介:
蘇慧,供職于安陽(yáng)市人民醫(yī)院,中級(jí)職稱。