劉紅艷
摘 要 建筑企業(yè)要想在市場競爭中占據(jù)極大的優(yōu)勢,就應(yīng)該在合法的前提下,提高實際的經(jīng)濟效益。本文首先探究在建筑工程造價預(yù)結(jié)算審核工作中常見的問題,其次結(jié)合實際分析審核工作的具體要點。進行造價預(yù)結(jié)算審核工作,有利于提升工程的效果,實現(xiàn)營利的目的。
關(guān)鍵詞 建筑工程;造價預(yù)結(jié)算;審核工作
引言
在工程施工的過程中,造價預(yù)算占據(jù)重要的地位,保障工程的穩(wěn)定發(fā)展,對企業(yè)的效益造成直接的影響。所以,建筑行業(yè)應(yīng)該加強對這項工作的重視度,努力解決在實施中發(fā)生的疏漏,保證數(shù)據(jù)資料的準確性,為我國建筑行業(yè)的發(fā)展提供根本的動力。
1建筑工程造價預(yù)結(jié)算審核中的常見方法
目前,建筑工程造價預(yù)結(jié)算審核中,常見的計算方法有三種,分別為:全面審核法、重點審核法、對比審核法。全面審核就是在造價預(yù)結(jié)算審核環(huán)節(jié),對所有工程項目進行全面考核,從施工圖紙、施工合同、招標文件等方面入手,以此為依據(jù)展開審核,需要計算出所有的工程量。但是這種審核方法,需要耗費大量的人力物力,所以工程項目中的應(yīng)用較少。重點審核中,需要相關(guān)人員相對項目進行劃分,找出重點施工內(nèi)容,之后對重點項目進行全面審核,和全面審核最大的區(qū)別就是審核范圍,而且在重點審核中更加注重細節(jié),需要的成本較低,因此,應(yīng)用范圍較廣。相比較前兩種方法而言,對比審核方法的應(yīng)用更為廣泛,不僅計算方便,而且操作簡單,但也存在非常明顯的缺陷。顧名思義,利用過往項目對比現(xiàn)階段項目,從而找出當前項目中存在的問題。但這種方法容易受到外界因素影響,因此,還需要采用重點審核法進行進一步驗證。
2建筑工程造價預(yù)結(jié)算審核中的主要內(nèi)容
在確定預(yù)結(jié)算工作要點后,就可以開展審核工作。由上可知,定額套項是這一環(huán)節(jié)的重點工作內(nèi)容。在審計過程中先要對工程項目的完整性進行檢查,先要確認預(yù)結(jié)算的范圍和工程設(shè)計圖紙中的內(nèi)容是否相同,最大避免出現(xiàn)遺漏問題,其次,要對預(yù)結(jié)算清單進行定額換算規(guī)格進行審查,確保預(yù)結(jié)算內(nèi)容真實有效,最后要對預(yù)結(jié)算定額編制進行審查,根據(jù)定額換算方法展開計算,避免數(shù)據(jù)存在細節(jié)問題。在此基礎(chǔ)上,還要從施工角度展開整體性審查,進一步確認預(yù)結(jié)算數(shù)據(jù)的真實可靠性。以費用計取審查為例,作為預(yù)結(jié)算工作中的核心關(guān)鍵,在審查時,主要對比合同中的材料價格和市場價格,確保差值處于合理的控制范圍內(nèi)。此外,還要對材料購買后的質(zhì)量、性能等內(nèi)容進行審查,嚴格按照國家規(guī)定開展審查工作,確保預(yù)結(jié)算的規(guī)范性,為施工成本控制奠定基礎(chǔ)。由上可知,在建筑工程實際施工過程中,必須要優(yōu)化造價預(yù)結(jié)算審核工作,充分發(fā)揮出二者相互促進、相互提升的作用。雖然造價預(yù)結(jié)算和施工成本管理有著相同的目標,但在實際應(yīng)用中依然分屬于不同的領(lǐng)域,因此,在實踐中先要解決工程造價預(yù)結(jié)算問題,實現(xiàn)二者的協(xié)同操作,從而確保成本控制目標得到順利完成。
對于預(yù)結(jié)算工作而言,只有全面強化審查力度,才能夠真正加強其在成本控制中的作用和能力。因此,在開展預(yù)結(jié)算工作的過程中,需要確定預(yù)結(jié)算工作要點,優(yōu)化預(yù)結(jié)算審核工作過程。預(yù)結(jié)算貫穿了工程項目的全生命周期,明確計算流程審核,確認工作要點,是保證工程量計算結(jié)果科學(xué)有效的關(guān)鍵內(nèi)容。以某航天科技園綜合建設(shè)項目為例,主要針對價格、內(nèi)容、工程量三個方面的與計算內(nèi)容進行審查,從源頭處優(yōu)化施工成本。在預(yù)結(jié)算時根據(jù)項目合同、招投標文件確定工程范圍,然后根據(jù)實際施工計劃和圖紙,判斷審核工程量,并且預(yù)留出工程變更量。同時,對費用計取方法和定額套用法計算具體的工程費用,靈活調(diào)整上下浮動,保證結(jié)果科學(xué)性。該項目財務(wù)管理人員為了避免重復(fù)計算和漏算,以設(shè)計圖為基礎(chǔ),對實際施工進行分析,全面評估工程費用和項目費用,加強對施工階段工程量審核,確保工程價款內(nèi)容后期可調(diào),也為施工成本管理創(chuàng)造了更加便捷的條件。
3建筑工程造價預(yù)結(jié)算的審核內(nèi)容
工程造價預(yù)結(jié)算是建筑工程中的重要環(huán)節(jié),在幫助建筑工程預(yù)測開支、明確造價、科學(xué)安排工期、節(jié)省資源上具有重要作用,具體包括以下幾個方面:第一,費用計取審核。第二,定額套用審核程序。第三,工程量審核。第四,工程范圍。在對工程造價進行審核的過程中,需要按照施工內(nèi)容以及合約內(nèi)容進行對比分析,在保證完全一致的情況下,展開后續(xù)的施工工作。與此同時,工程造價費用計算方式也要和合約中的計算方式保持一致,確保工程費率和相關(guān)文件的標準相統(tǒng)一。因此,在審核過程中對費用計取進行調(diào)整,結(jié)合實際完成情況,為審核方法制定合理的策略。工程造價審核的主要目的就是判斷工程造價與結(jié)算標準和實際完成費用之間的差距,判斷預(yù)算價格是否合理。一般情況下,工程造價結(jié)算標準并不位移,需要綜合考慮全方面內(nèi)容,選擇最合理的工程造價預(yù)算方案。通過工程造價預(yù)結(jié)算審核工作,可以更好地判斷實際業(yè)務(wù)量,明確耗費的實踐,保證計算準確性,在審核過程中,需要結(jié)合相關(guān)文件、合同等內(nèi)容進行分析,這也是一個劃分建筑工程范圍的機會,可以最大限度避免出現(xiàn)假報情況。
比如,在磚石工程中,需要以墻身為主要劃分依據(jù),而在混凝土工程中,則以柱高為劃分依據(jù)。如果建筑樓層大于3.6m時,則需要裝飾頂棚,那么要考慮到腳手架的費用,如果建筑采用現(xiàn)澆混凝土的構(gòu)建方式,就要考慮到支模超高的概率。計算尺寸和圖示尺寸上則要進行和對,避免計算出現(xiàn)失誤,對簽證工程量的審核也記為重要不能夠忽視,避免出現(xiàn)虛假開支??偟膩碚f,在進行建筑工造價預(yù)結(jié)算審核的過程中,需要結(jié)合工程項目的具體特點,展開具體的分析,確保施工的合理性。對于工程造價的定額方面,則要具備一定的科學(xué)性和權(quán)威性,不能夠隨意地進行提高或者減少。對于工程計算的編制而言,要嚴格按照國家制定的方式和標準展開,以防止矛盾的產(chǎn)生,提高審核的精確性。尤其是在對材料價格進行審核的過程中,一些企業(yè)會出現(xiàn)虛假報價的情況,導(dǎo)致工程造價偏高,通過材料審核可以有效避免這一問題。比如,一些地區(qū)會按照統(tǒng)一的價格進行計算,配合退補差價金額的方式進行審查,但是依然無法避免造價較高的問題,需要引起重視。此外,設(shè)計變更、工程類別、費用計取等方面的內(nèi)容都要提高重視。
4在建筑工程造價預(yù)結(jié)算審核工作中常見的問題
(1)缺少健全的管理機制。建筑工程中的造價工作的程序較為煩瑣,需要多個部門協(xié)同完成。目前,大部分的工程都沒有建立健全的管理機制,阻礙審核工作的順利開展。建筑材料的成本支出是審核工作的重點,因為沒有制度的約束,無法對材料的質(zhì)量與使用效果進行明確規(guī)定,影響整個造價預(yù)算的結(jié)果。
(2)圖紙審核不到位。在建筑工程的各個階段,都應(yīng)該加強對設(shè)計圖紙的審核力度。建筑是以圖紙作為藍本進行施工的,但是有些項目因為施工的規(guī)模較小,資金投入量有限,所以對圖紙的重視度不高[1]。在施工中常常出現(xiàn)因圖紙不合理需要臨時進行修改的情況,對工程的效率與支出造成影響。這樣加大了審核的工作難度,影響數(shù)據(jù)的準確性。
(3)審核人員的職業(yè)素養(yǎng)問題。審核人員知識技能與職業(yè)素養(yǎng)不足。發(fā)生這一情況有兩方面的原因,第一,一部分工作人員缺乏相關(guān)的預(yù)算審核工作知識,甚至沒有審核類的職業(yè)技能證書。所以在工作的實施過程中,員工因缺少技術(shù)支持,只能憑借工作經(jīng)驗和個人感覺進行推進,困難重重導(dǎo)致工作積極性不高,辦事效率低。第二,企業(yè)沒有按照需求配置審核人員的數(shù)量,出現(xiàn)多項工作一人完成的情況,增加審核人員的工作壓力,發(fā)生忙中出錯的情況。
5在建筑工程中造價預(yù)結(jié)算審核工作的要點
在工程前期階段中,成本計算分析是首要落實的工作任務(wù),在有關(guān)人員進行造價預(yù)結(jié)算審核工作的過程中,要根據(jù)合同中的具體條款,對各項支出進行計算。通過這種方式,可以有效避免和施工單位、建設(shè)單位產(chǎn)生不必要的糾紛。
5.1 在審核前做好準備工作
在這個階段,不僅是要對施工合同中的每一個環(huán)節(jié)進行合理的控制管理,造價預(yù)結(jié)算審核作為建筑工程建設(shè)的最后環(huán)節(jié)也不能夠忽視造價預(yù)結(jié)算審核工作。造價預(yù)結(jié)算審核是工程建設(shè)中的關(guān)鍵性環(huán)節(jié),在進行造價預(yù)結(jié)算審核過程中,工作人員需要計算的信息量較大,涉及的部門較多,因此必須要認真地完成核對,以此對比實際價格以及預(yù)算成本,從而保證造價預(yù)結(jié)算審核階段的造價合理準確。這就需要有關(guān)人員做好準備工作能夠為正式的審核工作奠定基礎(chǔ),促進工作的順利開展。工作人員應(yīng)該對工程量的清單進行反復(fù)的考查,從全局出發(fā)了解工程的整體走向,詳細閱查閱與建筑工程相關(guān)的資料,明確審核工作的操作流程和算法。審核人員應(yīng)該對建筑工程的各個環(huán)節(jié)進行認真排查,核對工程的招標文件與合同的各項細則;考查實際工程的建設(shè)量與計劃工程量之間的契合度;調(diào)查工程的推進情況,保證其在合法的范圍內(nèi)進行工程建設(shè);了解建筑材料的情況,考查市場中材料的數(shù)量與價格走向。同時,如果建筑工程出現(xiàn)變革,審核人員應(yīng)該及時了解具體的情況,采取適當?shù)恼{(diào)節(jié)措施。
在建筑工程進行造價預(yù)結(jié)算審核的過程中,必須要對各種資料進行收集整理,以此為具體的結(jié)算工作奠定良好的基礎(chǔ)。比如,某建筑工程的造價預(yù)結(jié)算審核人員,將工程圖紙、設(shè)計會審記錄、設(shè)計變更記錄單、設(shè)計會議紀要、施工合同文件、招投標協(xié)議文件等資料都收集起來。想要讓造價預(yù)結(jié)算審核合理完整,才能夠保證造價預(yù)結(jié)算審核的準確性。同時,在進行核對合同的過程中,對各項指標、數(shù)據(jù)進行檢查。
5.2 建立系統(tǒng)化的審核機制
在審核的過程中,要符合國家的相關(guān)政策和法律法規(guī)的規(guī)定,根據(jù)建筑行業(yè)的造價預(yù)結(jié)算中存在的問題,制定系統(tǒng)化的審核機制,增加工作的規(guī)范性、管理人員的嚴謹性、管理條例的準確性,精準規(guī)避價值建筑工程中的風(fēng)險,保證企業(yè)的實際經(jīng)濟效益。第一,規(guī)范施工的付款流程,明確交接的時間、付款的模式、定金的數(shù)額等,及時掌握施工現(xiàn)場的變更情況,加強對施工交付款的控制力度。在審核前,企業(yè)應(yīng)該進行自檢工作,考查合同中是否存在疏漏與問題,細化涉及資金的條款內(nèi)容,讓付款的流程更加的清楚明白。第二,為施工的材料制定嚴謹?shù)馁|(zhì)量評價標準,在保證質(zhì)量的前提下適當縮減工程的支出費用。這樣有利于提高審核的效率,保障數(shù)值的精準性[2]。第三,規(guī)劃預(yù)算的審核范圍。要工程的實際情況為出發(fā)點探究預(yù)算的審核范圍和內(nèi)容。在實施工作前,工作人員應(yīng)該對預(yù)算情況進行正確的分析,對預(yù)算規(guī)劃中的重點項目進行仔細考查,分析可能出現(xiàn)的疏漏。以科學(xué)嚴謹?shù)膽B(tài)度分析每個項目的預(yù)算,杜絕失誤的發(fā)生。第四,對審核的內(nèi)容進行重點考察。在進行結(jié)算審核時,工作人員需要核對與工程相關(guān)的所有資料,要提高資料的真實性和準確性。在結(jié)算時要與預(yù)算進行對比,看是否與最初的計劃相符合。分析出現(xiàn)差異性的原因,探究工程的變動情況,制定準確的審核規(guī)劃。
5.3 保證工程量的準確性
建筑工程量的大小直接影響審核工作的情況。工作人員只有對工程量的數(shù)據(jù)進行仔細的分析,才能提高工程在家預(yù)結(jié)算的精準性,直觀地反映出該項目的具體收支情況,分析企業(yè)的實際收益,為今后的建筑工作提供藍本。在審核的過程中,工作人員進行反復(fù)的考查與核對,提高數(shù)據(jù)的精準度,減小數(shù)據(jù)之間的偏差值。例如,在施工的現(xiàn)場采取嚴謹?shù)谋O(jiān)督考核制度,對工作內(nèi)容進行合理劃分,保障施工人員的工作效率,把責任落實到個人,提高施工的安全性與嚴謹性。這樣有利于保障工程的建筑量,杜絕發(fā)生瞞報誤報的情況。同時,工作人員應(yīng)該結(jié)合工程量的大小,采取對應(yīng)的審核方式,提高工作的實際效率。
5.4 提高審核人員的個人能力
審核工作的主體為“人”,是由實際工作人員進行主導(dǎo)。所以,想要提高建筑行業(yè)造價預(yù)結(jié)算的審核效果,就需要著力于“人”的培養(yǎng)。第一,依據(jù)市場經(jīng)濟的發(fā)展模式,為建筑行業(yè)增加新鮮血液。改革創(chuàng)新原有的招聘模式,聘用具有充足審核知識的經(jīng)濟適用型人才,為企業(yè)引進技術(shù)支持,增加整體的活力,營造良好的工作氛圍,提高審核的工作水平。第二,企業(yè)形成系統(tǒng)化的培訓(xùn)體系,有條不紊地推進員工職業(yè)素養(yǎng)的形成。聘請高校的老師到企業(yè)進行審核知識講座,為員工提供先進的知識。例如,以實際的工作模板,老師向員工們展示審核的操作流程,工作中要注意的細節(jié)等。員工們通過指導(dǎo),提高應(yīng)用的能力。
6結(jié)束語
綜上所述,建筑行業(yè)應(yīng)該提高對造價預(yù)結(jié)算審核的力度,做好準備工作、建立系統(tǒng)化的機制、加強對工程量的把控、優(yōu)化審核人員的專業(yè)水平,為建筑行業(yè)的發(fā)展提供根本的保障。
參考文獻
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