【摘要】隨著建筑領(lǐng)域的快速發(fā)展,整個(gè)建筑市場競爭力度隨之增加,一定程度促進(jìn)了建筑企業(yè)向信息化管理方向發(fā)展。當(dāng)前階段的建筑施工企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對信息化管理方式的利用來對自身管理水平及能力進(jìn)行有效提高。尤其近些年來隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展,應(yīng)用范圍也在不斷擴(kuò)大,有大量實(shí)踐證明信息化管理技術(shù)在建筑企業(yè)應(yīng)用可對企業(yè)管理水平進(jìn)行有效提升,從而對企業(yè)管理情況進(jìn)行改善。本論文主要對我國現(xiàn)有信息化在建筑工程管理應(yīng)用中的意義、不足展開闡述,并根據(jù)目前不足之處提出相應(yīng)的改善措施,從而進(jìn)一步推動(dòng)我國信息化在建筑工程管理中發(fā)展。
【關(guān)鍵詞】信息化;建筑工程;管理
信息化管理在現(xiàn)代工程項(xiàng)目中,不僅提升工程管理的效率和質(zhì)量,同時(shí)還能有效的保障項(xiàng)目成本,為工程發(fā)展提供堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。建筑行業(yè)的飛速發(fā)展也使得企業(yè)內(nèi)部管理問題逐漸顯現(xiàn),所以為了對問題進(jìn)行解決,對企業(yè)管理能力進(jìn)行提高有必要對現(xiàn)代化技術(shù)進(jìn)行應(yīng)用,將信息化管理落實(shí)至建筑工程的每一項(xiàng)環(huán)節(jié),不僅可以對工程管理技術(shù)進(jìn)行補(bǔ)充完善,也可對企業(yè)管理工作整體效率一定程度提高。從而避免企業(yè)管理問題出現(xiàn),提高了企業(yè)管理水平,對建筑企業(yè)市場競爭力的提升也有積極意義,更加適應(yīng)當(dāng)前社會發(fā)展趨勢。
1、信息化在建筑工程管理應(yīng)用中的必要性
信息化,不僅能夠?yàn)槿祟愄峁┢渌枰男畔①Y源,同時(shí)還能降低為搜索信息所花費(fèi)的時(shí)間,提高了信息搜索的效率。而信息管理,就是人對信息資源和信息活動(dòng)的管理。整體過程中包括對信息的采集、加工、存儲、傳輸以及共享。隨著建筑行業(yè)規(guī)模的不斷擴(kuò)大,只有做好信息管理的前提下,才能確保整體系統(tǒng)的正常運(yùn)行以及規(guī)模的擴(kuò)大。建筑項(xiàng)目工程是一個(gè)整體,因此必須將其按照程序合理安排,通過計(jì)算機(jī)技術(shù)對施工管理進(jìn)行調(diào)整和改進(jìn),不僅能夠提高工程質(zhì)量,縮短工期,而且能夠縮短建筑工程工期。建筑工程相比其他工業(yè)生產(chǎn)要更為特殊一些,它擁有自身的特點(diǎn),而這些特點(diǎn)正好是實(shí)施建筑工程管理信息化的必要性原因。
1.1建筑工程項(xiàng)目有其獨(dú)特的復(fù)雜性
建筑工程自身特點(diǎn)就是周期長、規(guī)模大、零散,隨著近些年建筑工程規(guī)模的不斷擴(kuò)大,項(xiàng)目整體復(fù)雜程度也在不斷上升,這也導(dǎo)致了在項(xiàng)目建設(shè)過程中整體協(xié)調(diào)力度降低、質(zhì)量不高等現(xiàn)象。因此結(jié)合專業(yè)化管理才能確保工程項(xiàng)目的進(jìn)展順利以及規(guī)模的進(jìn)一步擴(kuò)大。
項(xiàng)目計(jì)劃是為了方便項(xiàng)目經(jīng)理對工程技術(shù)人員傳遞時(shí)間、費(fèi)用、質(zhì)量和信譽(yù),而施工組織和管理復(fù)雜性導(dǎo)致了施工管理工作的調(diào)整以及改動(dòng)遭受到了很大的阻礙。因此只有將信息化技術(shù)運(yùn)用到項(xiàng)目管理中才能更好地促進(jìn)施工質(zhì)量,確保工程達(dá)到預(yù)期的效果,并且能夠縮短工期,降低成本【1】。
1.2建筑工程的生產(chǎn)空間和工期變化性
建筑項(xiàng)目整體周期長,并且在后續(xù)施工進(jìn)展過程中外界因素、施工條件等多會對施工進(jìn)度產(chǎn)生影響,因此無法對施工期限進(jìn)行詳細(xì)預(yù)估。因此,需要利用信息化管理技術(shù),在項(xiàng)目施工前制定嚴(yán)格的施工計(jì)劃,并督促人員按照施工計(jì)劃嚴(yán)格開展,從而確保工程項(xiàng)目能夠在規(guī)定時(shí)間范圍內(nèi)完成,并且提高了工程項(xiàng)目整體的管理水平。
1.3有利于建筑企業(yè)多樣化管理要求的完成
當(dāng)前來說雖然許多建筑風(fēng)格整體類似,但是由于實(shí)際工程建設(shè)地點(diǎn)以及環(huán)境不同造成管理方式存在較大差異性,直接造成建筑工程模式差異化的存在,也就大大提升了建筑工程實(shí)際管理工作的難度。通過信息化在建筑工程管理中的合理應(yīng)用可對建筑工程實(shí)際施工環(huán)境和施工條件進(jìn)行更加深入全面的了解,從而有利于建筑工程相關(guān)管理人員可以針對具體情況應(yīng)用更加多樣化的管理模式,有利于提高建筑工程實(shí)際管理效率,對于建筑施工過程中各種突發(fā)情況也可更加靈活的進(jìn)行有效解決。
2、建筑工程管理中信息化應(yīng)用現(xiàn)狀中的不足
建筑工程規(guī)模的不斷擴(kuò)大,也讓信息化在管理應(yīng)用中的不足暴露的越來也多,我國現(xiàn)有建筑工程管理中信息化應(yīng)用的不足有下圖1所示的幾方面。
2.1信息采集動(dòng)態(tài)化、難度大
建筑項(xiàng)目整體所占周期長,分為項(xiàng)目施工前的項(xiàng)目招標(biāo)、工程造價(jià)預(yù)算、項(xiàng)目方案設(shè)計(jì)、材料采購、項(xiàng)目施工以及施工后期核對。目前項(xiàng)目施工前期已經(jīng)結(jié)合信息化管理進(jìn)行建筑項(xiàng)目相關(guān)內(nèi)容的管理,但是在項(xiàng)目施工以及施工后期核對環(huán)境采用該技術(shù)的范圍較小。主要導(dǎo)致該現(xiàn)象的原因和項(xiàng)目自身特性相關(guān),其一,在建筑項(xiàng)目施工階段,相關(guān)信息的采集難度較大,需要進(jìn)行動(dòng)態(tài)采集才可實(shí)現(xiàn),這在很大程度上限制了信息采集的效率,從而減少了信息采集在施工過程中的應(yīng)用;其二,我國在進(jìn)行項(xiàng)目施工管理過程中,主要還是依賴于工作人員經(jīng)驗(yàn),現(xiàn)有的信息化管理無法完全滿足現(xiàn)有的項(xiàng)目管理;其三,在項(xiàng)目建筑管理過程中,需要結(jié)合自身建筑項(xiàng)目目標(biāo)、特點(diǎn)來展開信息化管理系統(tǒng)特色化的建設(shè),這在很大程度上增加了建筑企業(yè)資金損壞,且管理系統(tǒng)后期維護(hù)成本大。信息化管理系統(tǒng)開發(fā)質(zhì)量一般,且根據(jù)自身建筑項(xiàng)目設(shè)計(jì)管理系統(tǒng),耗費(fèi)資金大、成本大。
2.2信息化標(biāo)準(zhǔn)不明確
目前階段我國在建筑行業(yè)并沒有制定相對規(guī)范的信息化實(shí)施標(biāo)準(zhǔn),建筑業(yè)內(nèi)信息化沒有統(tǒng)一的執(zhí)行規(guī)范,信息之間無法進(jìn)行有效交流,資源也得不到有效統(tǒng)籌。企業(yè)內(nèi)由于建筑工程信息化管理標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的缺乏,導(dǎo)致軟件識別發(fā)生困難,對數(shù)據(jù)資源交互及傳輸造成一定困難使得信息資源交流嚴(yán)重滯后。
2.3信息人才缺乏
信息產(chǎn)業(yè)作為知識和技術(shù)密集型產(chǎn)業(yè)其競爭實(shí)質(zhì)是技術(shù)的競爭,而技術(shù)競爭在很大程度上來說是人才的競爭。我國信息產(chǎn)業(yè)中的大多數(shù)企業(yè)缺乏信息人才其主要原因表現(xiàn)在一方面我國信息產(chǎn)業(yè)中多數(shù)企業(yè)規(guī)模過小,使其人才價(jià)值難以充分實(shí)現(xiàn)人才便流向了能充分實(shí)現(xiàn)其價(jià)值的發(fā)達(dá)國家或外資企業(yè)。另一方面我國信息人才的培養(yǎng)起步較晚,信息人才尤其是高級信息人才的供給在短時(shí)間內(nèi)和需求相比還存在很大缺口。
2.4高層對企業(yè)信息化的認(rèn)識不夠正確和充分
部分企業(yè)根據(jù)現(xiàn)有企業(yè)管理質(zhì)量認(rèn)為自身管理過程中不需要采取信息化管理,從而不重視甚至不提倡信息化管理。也有部分企業(yè),其高層在發(fā)展初期采用信息化管理,但是在有效期限內(nèi)未看到給企業(yè)發(fā)展帶來有效成果,且成本耗費(fèi)大,從而對信息化管理失去信息。這些都是由于高層對企業(yè)信息化認(rèn)識不夠正確和充分而造成的,不利于信息化在建筑管理中的應(yīng)用和發(fā)展。
2.5國家相關(guān)引導(dǎo)政策力度較小
信息化建設(shè)是我國目前各行各業(yè)重點(diǎn)發(fā)展目標(biāo),只有掌握信息,才能真正掌握未來發(fā)展的方向。但是我國目前現(xiàn)有的政策對建筑項(xiàng)目信息化建設(shè)的引導(dǎo)力度較小,因此,建筑行業(yè)信息化管理在整體建筑行業(yè)的應(yīng)用較小。
3、完善信息化在建筑工程中應(yīng)用措施
3.1加快企業(yè)信息化建設(shè)的對策
信息化應(yīng)用應(yīng)納入整個(gè)組織的戰(zhàn)略范疇,將管理學(xué)的研究方法、理論及其成果應(yīng)用于信息系統(tǒng),結(jié)合組織管理文化及思維方式,在組織管理信息化的應(yīng)用中,從組織的戰(zhàn)略管理、組織管理和資源應(yīng)用方面來推進(jìn)信息化的實(shí)施。
3.2標(biāo)準(zhǔn)化信息系統(tǒng)的建立和完善
建筑工程管理具體可拆分為項(xiàng)目管理組織設(shè)置、管理模式確定、項(xiàng)目具體工作流程制定、員工職能分解、信息管理規(guī)章制度的設(shè)立等明確內(nèi)容,更是涉及了現(xiàn)場施工管理、財(cái)務(wù)管理、概預(yù)算管理、合同管理以及材料設(shè)備管理等廣泛內(nèi)容,所以說建立一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)化系統(tǒng)完善的信息管理平臺十分有必要,有利于實(shí)現(xiàn)信息交換與整合的有效性。標(biāo)準(zhǔn)化信息系統(tǒng)的建立要對當(dāng)前階段建筑工程管理中各項(xiàng)局限進(jìn)行突破,將所有參與工程管理的小組,部門甚至于企業(yè)進(jìn)行有效連接,實(shí)現(xiàn)建筑工程數(shù)據(jù)的時(shí)效性和有效性,對各方面做到有效協(xié)調(diào)從而創(chuàng)建更加高效的管理環(huán)境【3】。
3.3政府部門突出政策指引
當(dāng)前建筑行業(yè)在信息管理方面規(guī)范性體系幾乎屬于空白階段,而政府部門也缺乏相應(yīng)監(jiān)管和發(fā)展政策,造成建筑行業(yè)信息化管理松散甚至混亂的狀態(tài)。所以政府部門要結(jié)合建筑行業(yè)當(dāng)前發(fā)展實(shí)況進(jìn)行相應(yīng)政策的推出,做到對建筑行業(yè)信息化建設(shè)的刺激,使其建設(shè)步伐不斷加快。另外政府相關(guān)部門要對建筑行業(yè)信息化管理標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行確立,切實(shí)做到管理工作有章可循有據(jù)可依,方便建筑企業(yè)對自身管理情況進(jìn)行明確,綜合企業(yè)自身管理狀況選擇合適的信息化管理模式,以此推進(jìn)信息化在建筑工程管理中的應(yīng)用【4】。
3.4加大人才引進(jìn)和培養(yǎng)
人才是實(shí)現(xiàn)信息化管理的核心關(guān)鍵,因此在建筑工程信息化管理應(yīng)該過程中,需要加大對專業(yè)人才的引進(jìn)和培養(yǎng)。比如是免費(fèi)為建筑企業(yè)提供信息化人才出國培養(yǎng)深造的政策,與國外先進(jìn)科研單位進(jìn)行有效聯(lián)合,學(xué)習(xí)國外技術(shù)的長處,我國軟件開發(fā)技術(shù)的進(jìn)程加速以及人才綜合素養(yǎng)的提高。建筑企業(yè)內(nèi)部也應(yīng)該建立完善的管理機(jī)制,通過“獎(jiǎng)金”等手段激勵(lì)相關(guān)人員,從而調(diào)動(dòng)起積極性【5】。
結(jié)語:
隨著科學(xué)水平的不斷發(fā)展,以及各行各業(yè)規(guī)模的不斷擴(kuò)大,信息化建設(shè)正在逐步發(fā)展。隨著建筑市場競爭越來越激勵(lì),建筑工程掌握良好的信息管理,不僅能夠保證整體項(xiàng)目的順利進(jìn)展,同時(shí)也能為擴(kuò)大規(guī)模提供便利。在現(xiàn)代社會中,只有掌握信息,才能打贏每場“戰(zhàn)役”。但是也正隨著規(guī)模的不斷擴(kuò)大,讓建筑工程信息化管理中的不足暴露出來,只要在不斷完善信息化管理及時(shí)、質(zhì)量以及體系,才能真正實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量的信息化管理,為建筑行業(yè)的發(fā)展提供堅(jiān)實(shí)的保障。
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作者簡介:
戴琨(1981—),男,本科,湖南株洲人,工程師,主要從事建筑工程管理。