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準時下班走好職場路

2020-08-29 13:33拉拉
好日子 2020年8期
關鍵詞:手頭時間表誤會

拉拉

早上狂奔到公司打卡,還沒做幾件事,—抬頭窗外卻已是燈火闌珊。天生老好人,總拒絕不了額外的工作?重度拖延族,不到最后一刻無法真正工作?甚至是沒什么原因,就是每天都在加班?你需要對這一切都大聲說No!在有限的時間內做完看似無限的工作,這樣才能安穩(wěn)悠閑地過好你想要過的生活。

關于加班,其實你“誤會”了!

在職場中想要獲得好的前程,在放下身段努力奮斗之前,需要注意心態(tài)養(yǎng)成,調整好心態(tài)才能在職場上得已應手、游刃有余,飛得更高更遠。

誤會1工作時間長證明我努力

用加班來證明自己的努力是許多職場新人的一大誤區(qū):“即使在業(yè)績上不能夠立刻有起色,如果老板經常看到我在加班,—定會覺得至少我在努力!”但是實際上,職場是一個結果導向的地方,如果不能用最終成績來證明自己,那么加的班越多,只會讓老板覺得你做事效率越低!

誤會2“事無巨細”代表我認真

工作中的事情千頭萬緒,“精益求精”的想法固然是好,但如果不分輕重、全線鋪開去做,只能導致每件事情都將就著完成,不可能100%做好。在這種情況下,必然就只能靠加班加點來補救了。

誤會3但凡是資訊就是有用的

職場變化萬千,每天接觸到的資訊如洪流一般。如果對所有的資訊都“一網打盡”,必定會令自己淹沒在—片汪洋之中,手頭的工作也不知道該從何做起。

誤會4無需計劃,船到橋頭自然直

手頭的工作已經堆積成山,哪兒還能有心思規(guī)劃未來的工作呢?這種想法實在是大錯特錯!手頭的工作趕不上最后期限,很大程度上是你沒有為它做好計劃。只看眼前、不看未來,每一件事情都在匆忙中草草收場,勢必陷入事情“越做越多”的惡性循環(huán)。

誤會5越是“糾結”越是“謹慎”

很多人在關鍵時刻往往拿不定主意,更有一些人誤將糾結當作謹慎,就這樣在猶豫不決中錯失了工作良機。其實一分鐘內做出的正確決定,或許就可以替換你一個小時徒勞的加班。

規(guī)劃和細節(jié),一個都不能少

從來不磨洋工,甚至總是端著盒飯到電腦前吃,即使這樣勞心勞力,每天的活還是干不完?其實,你所需要的只是有效的規(guī)劃而已——改變工作狀態(tài),從最不引人注目的細節(jié)開始。

3個“不要”

A.不要“最后沖刺”

每天像夸父追逐太陽一樣去追逐最后期限,不僅會使自己精疲力竭,而且你永遠也追不到太陽!在完成一件事情時,需要根據整體的規(guī)劃合理安排時間,而不是在最后沖刺的時候耗盡精力,而這對身體也沒有好處。我的節(jié)奏我做主,千萬不要被“最后期限”牽著鼻子走。

B.不要“避重就輕”

細節(jié)決定成敗——但這是在你找準方向的前提之下。有些細節(jié)的發(fā)現需要平時的工作經驗積累,應該做什么不應該做什么一目了然。迅速而準確地抓住主線任務,放棄那些不必要的工作習慣,比起你在支線上糾結半天要來得有效率的多。

C.不要“埋頭苦干”

時間不等人——不僅是不等你,同樣也不等別人。為什么其他同事能夠在相同的狀況下按時完成工作呢?他們是同事、朋友,同時也是自己應該學習的人。多溝通、比較,抬起頭來看看周圍的人是如何安排時間的,尤其是那些和你有工作聯系的人。

3個“要”

A.要“時間表”

如果你想要在下班后有“大塊大塊”的時間去放松,那么你在工作時就必須要把時間細分成“一分鐘一分鐘”地去抓緊!一張精確到小時、甚至是分鐘的時間表對于你的工作來說至關重要。這張表不用太復雜,自己能夠清晰地知道什么時間應該做什么就好。

B.要“工作清單”

“時間表”只能協助你從縱向上把控時間,然而手頭有哪些工作、各自進展到哪里了?你還需要一張明確的“工作清單”來鞭策自己。工作清單上清楚列明哪些是已經完成的,哪些是遇到困難的,需要理清頭緒的,無論是記在電腦里還是記在紙上,都比你光記在腦袋里要更加可靠。

C.要“兩手一起抓”

有了縱橫兩張表,你的工作已經呈網狀鋪開了,但是想要“按時按質”地完成這么多的工作,必須還要學會多線程處理問題。而且你的兩只手不能閑著,許多事情需要你眼觀六路、并線處理。

如何搞定一切還能玩?

誰的工作沒有難題?但如果總是被困難擋住腳步,這“班”未免也上得太悲催了。別以為只要犧牲自我的時間,就能讓工作順風順水,現在一起來學習“告別加班”的技巧吧!

1.與其加班,不如提前上班

如果工作實在太多,無論用什么方法也難以改變延長工作時間的結果,那你不妨試試提前上班。同樣是利用自己的私人時間來完成工作,為什么就一定要選擇本應去放松娛樂的晚上呢?在早晨你的大腦更加清醒,工作效率自然也就更高,這種在工作中“領先一步”的快樂值得你去嘗試一番。

2.與其懊悔,不如反思

加班既消耗時間,往往又達不到預期的效果,長期下來難免造成“身心俱?!钡暮蠊Ec其每天都為此牢騷滿腹,不如在加班結束之后靜下心來仔細反思:一天的工作中有哪些失誤,是什么導致了加班?如何調整工作任務的優(yōu)先順序?每天總結—點經驗,終有一天會發(fā)現自己的不足。

3.與其“按部就班”,不如

“相時而動”

考試時遇到難題,老師告訴我們不妨放一放,先做下面簡單的題目。在工作中也是一樣,有的時候工作遇到瓶頸,無論如何也找不到突破口,這并不是靠單純的加班就能解決問題。暫時緩一緩,在你等待自己捋清思路的同時,說不定客觀環(huán)境也發(fā)生了變化,問題在此時就會柳暗花明產生轉機——你的工作需要彈性,而你的生活更需要彈性:一籌莫展的時候喝一杯清茶、看一集美劇、做一節(jié)護頸操,回過頭來的時候說不定已經水到渠成。

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