□ 張瑩瑩,鮮英子,余可祺,黃 薇
(重慶大學 自動化學院,重慶 400044)
醫(yī)藥物流行業(yè)由于其藥品種類繁多、批量小、分類原則復雜,存儲要求不同、藥品對有效期有嚴格要求、出入庫頻繁、出入庫的正確率要求高等特點,對物流中心的效率有很高要求。并且隨著客戶訂單的多樣化和客戶對服務質量要求的提高,零貨庫的揀貨問題成為了研究的熱點之一[1]。然而,影響醫(yī)藥物流中心發(fā)展最重要的因素——倉庫作業(yè)流程存在很大問題,資源配置不合理,作業(yè)效率不高。物流作為醫(yī)藥零售商和醫(yī)藥供應商之間的重要橋梁,同時作為整個醫(yī)藥業(yè)快速發(fā)展的重要動力之一,提高醫(yī)藥物流的運作效率刻不容緩。
仿真是物流優(yōu)化的重要方法,其優(yōu)點在于:可量化各指標,能在不投資或少投資的情況下對系統(tǒng)進行模擬,通過不斷修改參數(shù)得到優(yōu)化的方案[2]。
重慶醫(yī)藥集團和平物流公司是重慶醫(yī)藥集團股份有限公司直屬的醫(yī)藥專業(yè)物流分公司,負責重慶醫(yī)藥集團覆蓋區(qū)域營銷網(wǎng)絡相匹配的配送體系建設與運營管理,同時提供醫(yī)藥行業(yè)第三方物流服務。通常情況下,重慶市內(nèi)客戶訂單會在24小時內(nèi)送達,市外客戶48小時送達。面對醫(yī)院緊急送貨要求,運輸時間更短,對物流效率有很高要求。
該物流中心擁有多排貨架,藥品遵循存儲溫度要求分別存放,每一種藥品沒有固定的貨位。揀選作業(yè)區(qū)有4個,每個揀選作業(yè)區(qū)分配2個揀選人員和各1臺的合成器和復核器,作業(yè)區(qū)布置有多個指示燈,分布在托盤處、貨架頂部、貨架層板處,當訂單到達需要揀選人員作業(yè)時,訂單與周轉箱綁定,作業(yè)區(qū)的指示燈亮起,顯示揀選藥品的種類及數(shù)量,揀選人員接受任務,拿揀貨籃去尋找指示燈光亮的區(qū)域并在完成任務后熄滅指示燈,將揀貨籃放入周轉箱,再進行復核包裝操作后,訂單出庫。揀選流程圖如圖1所示。
利用WMS倉儲管理系統(tǒng)得到部分實際訂單的出貨種類及規(guī)格,如表1所示。
表1 訂單出貨種類及規(guī)格表
圖1 揀選流程圖
建立醫(yī)藥物流揀選仿真模型,平面布局如圖2所示。
圖2 Flexsim仿真平面布局圖
Flexsim模型中的對象都可以對應到現(xiàn)實醫(yī)藥物流揀選實體,對應關系如表2所示。
表2 實體系統(tǒng)與仿真模型對象對應關系
仿真模型中,各對象的參數(shù)設置如下:
發(fā)生器:共有80個發(fā)生器,分別產(chǎn)生不同種類的藥品,到達時間服從(0,10)的指數(shù)分布,不同藥物用不同顏色進行區(qū)分。
傳送帶:有7條傳送帶,分為直線型傳送帶和側彎型傳送帶,傳送速度均為1m/s,寬度為1m。
貨架:共有80個貨架,對應發(fā)生器的數(shù)目,不同藥品存放在不同貨架上,最大儲存容量為50。
揀選人員:有8位揀選人員,揀選最大速度為5,最大揀選數(shù)量為11。當訂單到達時,去其負責的揀選區(qū)的貨架中間選對應的藥品。
復核人員:有4位復核人員,只能同時對一件訂單進行復核,復核最大速度為2。默認是復核人員1進行工作,當人員1狀態(tài)不為空時,訂單經(jīng)由傳送帶到達人員2,由人員2進行復核,以此類推。當4位復核人員狀態(tài)均忙時,復核任務需要等待。
包裝人員:有3位包裝人員,同時只能對一件訂單進行包裝,包裝速度為2,默認是包裝人員1工作,當人員1狀態(tài)不為空時,由人員2工作,以此類推。
復核儀器:有4臺復核儀器,由相應的復核人員進行操作,對一件訂單的復核時間為6。
包裝儀器:有3臺包裝儀器,由相應的包裝人員進行操作,對一件訂單的包裝時間為120。
合成器:合成一件訂單的時間為1,無準備時間,根據(jù)全局表對訂單的規(guī)定來進行合成。
4臺合成器合成訂單遵循4個不同全局表,設置揀選區(qū)1的全局表如表3所示,規(guī)定每個訂單中藥品的種類及規(guī)格。其他3個全局表也同理設置。
利用Flexsim軟件中的數(shù)據(jù)分析功能進行分析,設置模型運行28800個單位時間,單位時間為1s。為了盡可能取得較為準確的結果,降低誤差的影響,設置模型運行5次。實驗5次模型平均處理的訂單數(shù)為440。揀選人員、復核人員、包裝人員的利用率如表4、表5、表6所示。
表3 揀選區(qū)1全局表
表4 揀選人員利用率表
表5 復核人員利用率表
表6 包裝人員利用率表
通過Flexsim仿真軟件建立了醫(yī)藥物流仿真模型,得到各個重要組成部分的利用率,可以直觀地反映出該仿真模型中存在的問題,并有助于我們進行優(yōu)化改進。在此模型中,以人員利用率和訂單完成率作為評定標準,可在設施布置、設施選擇、人員配置等方面進行改進。
由數(shù)據(jù)分析可知,8位揀選人員中有2位利用率在90%左右,利用率較高,其余均為50%左右,這是由于默認由揀選人員1首先進行揀選工作造成的。工作強度過高易導致工作積極性下降,因此揀選人員間可實施工作輪換規(guī)則,使平均工作量較均勻分布。同理也可對包裝人員進行相同操作,或將包裝人員3替換成實習生,也可將包裝儀器3替換成處理速度相對較慢的儀器,使人員及儀器得到充分利用。
但也可看出復核人員的利用率均在9%左右,不超過10%,這說明復核人員的工作閑置率非常高,雖能保證模型中復核環(huán)節(jié)得以快速進行,但人員閑置率過高導致人力資源浪費,人工成本占企業(yè)經(jīng)營運轉支出成本的很大一部分,這會直接導致企業(yè)營收下降、利潤降低。因此合理減少復核人員的數(shù)量,對復核人員的工作進行合理的時間安排都是極為重要的。
因此,可做改進,將四個復核人員精簡為一個,優(yōu)化后復核人員利用率提升至23.18%,較之前有較大提升,且在相同時間內(nèi)處理訂單數(shù)由440上升到442,有一定的提升。
與此同時,在揀選人員的揀選藥品的速度短時間得不到明顯提升、倉儲設施短時間得不到明顯更新迭代的情況下,傳送帶在傳送訂單的效率方面起著決定性作用。傳送帶速度的快慢直接影響到復核包裝任務完成的時間早晚,人員處理訂單的間隔時間越短,在訂單總量不變的前提下,全天的總工作時間就會集中,因此人員利用率就會明顯上升,且管理層有可能縮短工作人員的要求工作時間,人員的工作積極性有較大可能得到提升。
而在提升傳送帶的速度方面,可利用Flexsim軟件中的優(yōu)化器來進行。
系統(tǒng)實體間存在“效益背反”關系,實體間相互制約,而在仿真模型中,實體間存在著顯著的邏輯關系,并且其某個屬性會在一定范圍內(nèi)波動,使用優(yōu)化器可在無法直覺判斷的情況下取得最優(yōu)解。
優(yōu)化器可以自動創(chuàng)建方案并對其進行測試,嘗試找到滿足目標函數(shù)的最佳方案。在優(yōu)化前,需在Flexsim中的simulation experiment創(chuàng)建變量和績效指標,然后使用優(yōu)化器(optimizer design)。使用優(yōu)化器時,需要指定類型,因為變量的類型決定了變量的值。而其它類型的變量,則需要在定義了上下限之外,定義步長,規(guī)定兩個相鄰值的距離。對于排序變量,還可能定義組。
在這次仿真中,在參數(shù)設置中選取傳送帶,以吸收器的吸收量及訂單的處理數(shù)目作為績效評定標準,設置傳送帶速度的上下限為(0,3),不需要設置步長和分組,并選擇目標函數(shù),得到優(yōu)化結果如圖3所示。
圖3 仿真結果優(yōu)化圖
運行模型得到各傳動帶的最佳速度如表7所示。
表7 傳送帶最佳運行速度表
進行傳送帶速度優(yōu)化之后,相同訂單處理數(shù)目由440上升到443,有一定的提升。
而綜合兩種優(yōu)化方法,相同時間訂單處理數(shù)目達到452,提升幅度明顯。
在優(yōu)化過程中,并未對現(xiàn)有設施做出過多的更新淘汰,降低了企業(yè)在提升效率方面需提供的成本,僅是使人員配置更為合理,并使庫房機器運行更配合工作人員的工作節(jié)奏,勞動力資源得到更充分利用,也能降低機器空轉率。由此可見,在物流行業(yè)尚未普及全自動化或半自動化較低的現(xiàn)階段,可通過科學的人員配置、設施選擇及布置實現(xiàn)物流效率最大化。
揀選是決定物流流程的效率與質量的重要環(huán)節(jié),高效準確度高的揀選環(huán)節(jié)能降低訂單交付時間和運營成本,提高物流企業(yè)面向社會的信譽度,樹立良好的企業(yè)形象,并且在改善客戶服務體驗的同時,提高物流企業(yè)在同行業(yè)的競爭力,擴大市場占有率。而醫(yī)藥及醫(yī)療服務在社會運轉中必須得到良好及時的供給,它牽系著無數(shù)的民眾的健康和正常生活,因此提高醫(yī)藥物流揀選效率與準確度更為迫切。運用Flexsim仿真軟件,將實體系統(tǒng)盡可能全面地仿真為虛擬模型,分析其不足之處,將無法在實體系統(tǒng)一一實行的各個優(yōu)化方案逐一在仿真界面上實現(xiàn),能清晰直觀地得到優(yōu)化數(shù)據(jù),給現(xiàn)實中醫(yī)藥物流管理層和技術層優(yōu)化系統(tǒng)提供了良好的數(shù)據(jù)來源與支撐。