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用戶需求驅(qū)動的網(wǎng)絡(luò)化知識服務(wù)研究

2020-09-06 13:34:25李杏
傳媒論壇 2020年13期
關(guān)鍵詞:知識服務(wù)網(wǎng)絡(luò)化

李杏

摘 要:廣義上的知識服務(wù)包括傳統(tǒng)圖書情報服務(wù)和專業(yè)知識服務(wù),通過互聯(lián)網(wǎng)和信息技術(shù)滿足圖書館的用戶需求也是一種知識服務(wù)。以廣東省科技圖書館研發(fā)虛擬參考咨詢與原文傳遞系統(tǒng)、機構(gòu)知識倉儲系統(tǒng)和個性化信息門戶系統(tǒng)滿足科研用戶需求為例,提出圖書館在開展網(wǎng)絡(luò)化知識服務(wù)中要準(zhǔn)確掌握用戶需求,注重系統(tǒng)間的無縫鏈接和信息技術(shù)人才培養(yǎng)。

關(guān)鍵詞:需求驅(qū)動;知識服務(wù);網(wǎng)絡(luò)化

中圖分類號:G250.7 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:2096-5079 (2020) 13-000-03

一、前言

美國圖書館學(xué)家謝拉說:“服務(wù),是圖書館的基本宗旨”,服務(wù)是圖書館的精髓所在。圖書館用戶包括享受圖書館服務(wù)的社會團(tuán)體和個人。社會發(fā)展、技術(shù)革新和文獻(xiàn)載體的發(fā)展變化驅(qū)動現(xiàn)代圖書館服務(wù)方式的轉(zhuǎn)變,但從本質(zhì)上看,用戶需求的變化才是圖書館服務(wù)方式轉(zhuǎn)變的原始驅(qū)動力[1]。不斷變化的用戶需求驅(qū)動圖書館不斷發(fā)展、創(chuàng)新,圖書館事業(yè)發(fā)展的內(nèi)在驅(qū)動力是用戶需求。

知識服務(wù)是以專業(yè)知識內(nèi)容和互聯(lián)網(wǎng)信息搜索查詢?yōu)榛A(chǔ),滿足圖書館用戶的信息和知識需求。廣義的知識服務(wù)包括傳統(tǒng)圖書情報服務(wù)和專業(yè)知識服務(wù);狹義上的知識服務(wù)則是廣義的知識服務(wù)中的專業(yè)知識服務(wù)[2]。與傳統(tǒng)信息服務(wù)關(guān)注信息資源本身不同,知識服務(wù)更多關(guān)注以用戶需求為導(dǎo)向,調(diào)整資源采集、 組織和提供利用的方向和途徑,適應(yīng)不斷變化的用戶需求[3]。

按知識服務(wù)雙方在服務(wù)過程中交互的程度,知識服務(wù)可分為專職顧問服務(wù)模式、參考咨詢服務(wù)模式和自助服務(wù)模式[4]。其中參考咨詢服務(wù)模式是指基于問題和內(nèi)容的參考咨詢服務(wù),自助服務(wù)模式是指圖書館通過建設(shè)專業(yè)網(wǎng)絡(luò)資源導(dǎo)航、學(xué)科門戶、期刊導(dǎo)航等提供知識服務(wù)[5]。

筆者以廣東省科技圖書館在用戶需驅(qū)動下研發(fā)虛擬參考咨詢與原文傳遞平臺、機構(gòu)知識倉儲門戶系統(tǒng)和個性化學(xué)術(shù)門戶系統(tǒng)為例,為圖書館開展網(wǎng)絡(luò)化知識服務(wù)提供參考。

二、用戶特征

按照現(xiàn)行的縱向管理體制,我國圖書館可分為公共圖書館、高校圖書館和專業(yè)圖書館[6]。成立于1958年的廣東省科技圖書館,隸屬于廣東省科學(xué)院,1987年經(jīng)廣東省人大批準(zhǔn)向社會公眾開放。2005年8月成為中國科學(xué)院廣州教育基地圖書館。2015年,加掛“廣東省科技信息與發(fā)展戰(zhàn)略研究所”牌子。目前,該館是全國唯一獨立建制的省級科技圖書館,也是廣東省乃至華南地區(qū)最大的專業(yè)圖書館[7]。

廣東省科技圖書館的發(fā)展歷史和專業(yè)屬性決定了其服務(wù)對象主要為科學(xué)研究人員和企業(yè)研發(fā)人員。首先是廣東省科學(xué)院下屬的二十多家科研院所的科研人員和在讀研究生。截至2019年,廣東省科學(xué)院有25個直屬科研機構(gòu),設(shè)有博士后工作站5個,在站博士后近100人,博碩士研究生導(dǎo)師200多人,在讀博碩士研究生超過500人[8]。科學(xué)研究人員所需的知識資源需要圖書館提供保障。

其次是廣東省內(nèi)企事業(yè)單位中從事研發(fā)工作的人員。廣東省統(tǒng)計局發(fā)布的廣東經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展成就報告顯示,2017年,廣東省研發(fā)機構(gòu)數(shù)量達(dá)2.33萬,企業(yè)R&D(研發(fā))人員數(shù)已突破80萬大關(guān)[9]。2019年廣東省區(qū)域創(chuàng)新能力全國排名第一[10],自2017年以來連續(xù)第3年居首。企業(yè)是科技創(chuàng)新的主體,研發(fā)過程需要海量的科技情報,科技信息渠道不暢通制約企業(yè)研發(fā)能力提升[11]。專業(yè)圖書館具備信息、技術(shù)和人才資源,應(yīng)該為企業(yè)提供知識和資源服務(wù),推動企業(yè)自主創(chuàng)新[12]。

由此可見,廣東省科技圖書館的用戶包括以單位為主體的科研機構(gòu)和以個人為主體的科研工作者或企業(yè)研發(fā)人員。與一般情況下圖書館局限在一個城市或地區(qū)不同,這些用戶在地理空間上特別分散,無法用IP地址(Internet Protocol Address)判別其網(wǎng)絡(luò)身份。

三、用戶知識需求

(一)高效獲取知識資源

科技期刊是科研成果集中記錄和交流傳播的基本載體,電子期刊數(shù)據(jù)庫是科研工作者獲取前人研究成果的首選,科研人員耗費大量的時間檢索分布在不同數(shù)據(jù)庫的海量數(shù)據(jù)。研究報告顯示,研究人員平均每周用于檢索研究文獻(xiàn)的時間超過4個小時,而用于閱讀這些文獻(xiàn)的時間超過5個小時。統(tǒng)計數(shù)據(jù)顯示,從2011年至2019年,研究人員閱讀的文獻(xiàn)數(shù)量減少了10%,但用來查找文獻(xiàn)的時間卻增加了11%[13]。因此,用戶需要圖書館提供一次性檢索多個數(shù)據(jù)庫的檢索途徑,或者只需要向圖書館提供少量相關(guān)信息就能直接獲取知識載體的快捷辦法,從而提高知識獲取效率。

(二)保存機構(gòu)知識成果

科研工作者在工作過程中創(chuàng)建了大量的各類知識成果。這些知識成果包括會議論文、期刊論文、研究報告、學(xué)位論文、新聞通訊、快報及檔案、項目報告、圖片文件、聲像文件等。如果這些成果集中保存和提供開放使用,更容易顯示知識資產(chǎn)的社會和經(jīng)濟(jì)價值,并且增加單位的可見度、聲譽和公用價值。科研機構(gòu)希望借助圖書館在資源分類、存儲、揭示等方面的專業(yè)和人才優(yōu)勢,建立本機構(gòu)的知識倉儲。

機構(gòu)知識庫(Institutional Repositories,IR)是收集、組織、保存與傳播學(xué)術(shù)機構(gòu)知識資源的重要途徑[14],機構(gòu)知識庫管理和傳播科研機構(gòu)的所創(chuàng)造的知識資源并提供相關(guān)的系列服務(wù),這些服務(wù)包括數(shù)字資源的長期保存、組織、檢索或發(fā)布等。針對科研機構(gòu)的訪談和調(diào)查結(jié)果表明,科研人員認(rèn)可IR,愿意使用IR來數(shù)字知識資源的全面管理和長期保存[15]。

(三)嵌入工作場景的內(nèi)外部知識整合

為方便使用,科研機構(gòu)將工作過程中常用的資源集中到一起,建立小型網(wǎng)站或者以網(wǎng)頁的形式保存、導(dǎo)航,成為工作場景的一部分。要獲取圖書館的知識和服務(wù),科研工作者需要在工作場景和圖書館網(wǎng)頁之間不停切換,從而浪費大量時間。有科研機構(gòu)希望將圖書館的知識和服務(wù)融入他們的工作場景、嵌入到他們的網(wǎng)頁,從而不用專門訪問圖書館的網(wǎng)頁就能使用相關(guān)服務(wù)。

四、用戶需求驅(qū)動的網(wǎng)絡(luò)化知識服務(wù)途徑

(一)建立虛擬參考咨詢與原文傳遞平臺、引進(jìn)學(xué)術(shù)資源發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)

虛擬參考咨詢與原文傳遞平臺(以下簡稱“原文傳遞平臺”),是在知識產(chǎn)權(quán)框架下,讓用戶遠(yuǎn)程獲取圖書館的知識資源。原文傳遞平臺實行館員值班制度,注冊用戶在平臺提出的每一項咨詢和原文請求,都有人跟蹤服務(wù)到底。用戶不用親自到館就能獲取知識資源,極大地降低獲取知識的時間成本、交通成本。廣東省科技圖書館自主研發(fā)虛擬參考咨詢與原文傳遞平臺為提高原文傳遞平臺滿足率,通過各種途徑擴(kuò)大本館的電子資源規(guī)模。截至目前,可獲取中外文科技文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫170多個,其中全文電子期刊3.3萬余種、學(xué)位論文近300萬篇,數(shù)字資源總量超過2億條(篇) [7]。原文傳遞平臺自投入使用就深受用戶好評,用戶發(fā)回的使用反饋表明,從原文傳遞平臺系統(tǒng)獲取的知識在科學(xué)研究、新品研發(fā)、基金項目申請等方面提供了很大的幫助。

引進(jìn)了Primo學(xué)術(shù)資源發(fā)現(xiàn)與獲取系統(tǒng)(以下簡稱“資源發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)”)。Primo是Exlibris公司開發(fā)的功能強大的圖書館統(tǒng)一資源發(fā)現(xiàn)與獲取門戶系統(tǒng),經(jīng)過資源配置后,資源發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)把物理館藏、自建特色數(shù)據(jù)庫、電子資源數(shù)據(jù)庫的元數(shù)據(jù)收割整合,用戶輸入一次檢索詞,就能夠檢索出全部相關(guān)知識資源。該館還對資源發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)進(jìn)行了二次開發(fā),使資源發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)與原文傳遞平臺無縫銜接,實現(xiàn)細(xì)分用戶類型權(quán)限控制、用戶情景敏感的服務(wù)鏈接功能[16]。廣東省科技圖書館資源發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)作為Primo學(xué)術(shù)資源發(fā)現(xiàn)與獲取系統(tǒng)的典型實施案例,受邀在Exlibris的用戶年會上向同行作分享。

(二)機構(gòu)知識倉儲門戶建設(shè)

為保存科研機構(gòu)知識成果以開源軟件Dspace為依托,構(gòu)建機構(gòu)知識資產(chǎn)保存系統(tǒng),建立機構(gòu)知識資產(chǎn)管理示范平臺。平臺適應(yīng)科研機構(gòu)保存多樣化知識資產(chǎn)的需求,建立多種知識成果的元數(shù)據(jù)描述標(biāo)準(zhǔn)體系、知識成果提交及審核機制、質(zhì)量控制機制和知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)機制,建立知識成果提交、數(shù)字化加工、保存、管理及基于開放存取機制的共享流程,支持機構(gòu)知識成果收集、保存、管理和開放共享。

(三)個性化門戶網(wǎng)站建設(shè)

個性化門戶網(wǎng)站基于開源軟件Liferay Portal,通過本地化及二次開發(fā),實現(xiàn)門戶定制、知識集成、服務(wù)集成、動態(tài)信息編輯發(fā)布、交互式信息服務(wù)、個性化的信息訂制與推送功能。另外,個性化門戶網(wǎng)站在擴(kuò)展開發(fā)中采用了CAS統(tǒng)一認(rèn)證、關(guān)聯(lián)認(rèn)證、頁面嵌入、Portlet等技術(shù)實現(xiàn)門戶系統(tǒng)與圖書館現(xiàn)有信息系統(tǒng)的無縫集成:采用CAS統(tǒng)一認(rèn)證技術(shù)實現(xiàn)了門戶系統(tǒng)與原文傳遞系統(tǒng)、學(xué)術(shù)發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)的雙向統(tǒng)一認(rèn)證功能;采用關(guān)聯(lián)認(rèn)證技術(shù)實現(xiàn)了門戶系統(tǒng)與館藏書目信息與個人借閱信息檢索系統(tǒng)的統(tǒng)一認(rèn)證功能;采用頁面嵌入技術(shù)實現(xiàn)了門戶系統(tǒng)與期刊導(dǎo)航系統(tǒng)的有效整合;采用Portlet技術(shù)實現(xiàn)了門戶系統(tǒng)與BBS、RSS、BLOG、WIKI等第三方服務(wù)系統(tǒng)的集成。

五、用戶需求驅(qū)動的網(wǎng)絡(luò)化知識服務(wù)的建議

(一)準(zhǔn)確把握用戶需求,做好服務(wù)系統(tǒng)的功能設(shè)計

網(wǎng)絡(luò)化知識服務(wù)涉及系統(tǒng)開發(fā)或定制,研發(fā)周期長、投入大,為避免開發(fā)出的服務(wù)系統(tǒng)不為用戶認(rèn)可和后期花費大量精力修改系統(tǒng)功能,圖書館需要準(zhǔn)確把握用戶需求,做好服務(wù)系統(tǒng)的功能設(shè)計。在調(diào)研分析用戶需求過程中,應(yīng)細(xì)分用戶類型,了解不同用戶群體需求的共性和差異,優(yōu)先滿足普遍的、共性的需求,使圖書館服務(wù)的社會效益最大化。

(二)注重用戶體驗,實現(xiàn)多系統(tǒng)無縫銜接

圖書館用戶使用網(wǎng)絡(luò)化服務(wù)過程中通常需要在不同系統(tǒng)中跳轉(zhuǎn),比如遠(yuǎn)程訪問系統(tǒng)、資源發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)、原文傳遞系統(tǒng)等。這些系統(tǒng)可能在不同時期、由不同的開發(fā)人員完成。圖書館應(yīng)注重系統(tǒng)間的無縫銜接,為用戶帶來良好的使用體驗。通過多種形式的調(diào)研和深入的試用對比,選擇了最方便與原文傳遞實現(xiàn)銜接的學(xué)術(shù)資源發(fā)現(xiàn)與獲取系統(tǒng)。經(jīng)過二次開發(fā),實現(xiàn)兩個系統(tǒng)無縫銜接,用戶只要一次登錄,就可以將學(xué)術(shù)資源發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)檢索出的知識資源“一鍵提交”到原文傳遞平臺。

(三)重視信息技術(shù)人才培養(yǎng)

圖書館開展網(wǎng)絡(luò)化知識服務(wù),離不開信息服務(wù)系統(tǒng)或平臺。信息服務(wù)系統(tǒng)或平臺的建立,有定制開發(fā)、合作開發(fā)、引進(jìn)后進(jìn)行二次開發(fā)等途徑。不論采用哪種途徑,都需要圖書館具備掌握信息技術(shù)專業(yè)知識的工作人員。

六、結(jié)語

圖書館用戶對知識的需求是持續(xù)的、永無止境的。準(zhǔn)確把握用戶需求,借助網(wǎng)絡(luò)和信息技術(shù),為用戶提供圖書館的知識資源和基于圖書館員專業(yè)素養(yǎng)的知識服務(wù),提高圖書館資源利用率,提高社會對圖書館的認(rèn)可度。圖書館,特別是專業(yè)圖書館應(yīng)該做更多嘗試。

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