熊文琦 鐘鳴 高雅 張海玲 于立
摘 要:本文以汽車樣車試制車間為例對緊固件產(chǎn)品的BOM管理、采購管理、物流運作、造車流程進行現(xiàn)狀分析,針對這類標準件產(chǎn)品提出一種新型的管理模式:建立平臺數(shù)據(jù)、科學管理,旨在為各生產(chǎn)型企業(yè)提供一種統(tǒng)一、高效、實用的標準件管理方法。
關鍵詞:緊固件 統(tǒng)一管理
1 引言
近年來汽車工業(yè)在中國有了突飛猛進的發(fā)展,2018年中國汽車產(chǎn)業(yè)產(chǎn)銷分別為2780.9萬輛和2808.1萬輛。隨著汽車產(chǎn)業(yè)業(yè)發(fā)展速度不斷加快,零部件產(chǎn)業(yè)也出現(xiàn)了快速發(fā)展趨勢,其中緊固件更是起到了至關重要的作用。
緊固件是汽車的關鍵部件,他將零散的汽車零件部緊密且牢固地連接在一起,形成一個整體。緊固件應用于制造業(yè)的多個領域,比如船舶航天,精密儀器,醫(yī)療設備,交通樞紐等。汽車行業(yè)也不例外,緊固件約占汽車零件種數(shù)的30%左右,在一輛汽車上,緊固件需使用約500種,零件成本約占整車量產(chǎn)成本的3%。在負責組裝的生產(chǎn)線上,緊固件的安裝工作約占總工作量的70%。可見緊固件在汽車開發(fā)和制造整個流程中至關重要。
緊固件具有品種規(guī)格繁多、性能用途各異等特點。在一般的汽車企業(yè)零件號數(shù)據(jù)庫中,緊固件的零件號一般為上萬種,甚至上十萬種。細微的材質,規(guī)格,桿徑區(qū)別,就可能完全是另一種緊固件,功能也不盡相同。各個公司緊固件零件號多,種類多,在緊固件采購管理和庫存管理上,企業(yè)往往面臨諸多問題,需要在滿足生產(chǎn)的前提下,盡最大可能地降低采購成本,降低備件率,優(yōu)化庫存結構。在各個環(huán)節(jié)實現(xiàn)降本增效。
2 各試制車間管理現(xiàn)狀
2.1 各試制車間緊固件管理現(xiàn)狀
汽車試制車間的零件管理,按各個項目單獨準備、存放及報廢。對于非緊固件而言共用性較低,零件浪費較少,但對于緊固件而言各項目間共用率較高,如果分項目進行管理,會導致試制車間整體緊固件備件率較高,重復采購,而且存在大量人力和物料成本浪費。
另外,大多數(shù)企業(yè)緊固件工程師在選用緊固件時,會較多地關注承重性能,裝配空間,零件尺寸,而較少地考慮緊固件共用程度。且中國很多汽車企業(yè)為合資公司,不同車型可能為不同的開發(fā)團隊設計,不同的開發(fā)團隊在緊固件選用策略上會有很大差異,一般會偏向本區(qū)域原有車型使用較多的緊固件。開發(fā)團隊之間協(xié)同較少,造成不同車型間緊固件共用程度較低。共用程度會直接影響采購和管理成本。經(jīng)統(tǒng)計調查得知,絕大多數(shù)企業(yè)的緊固件管理全過程分為以下幾個步驟:(1)工程設計人員確定各項目緊固件策略;(2)物料工程師獲取BOM(Bill Of Material)清單;(3)物料工程師根據(jù)項目BOM計算各項目最終用量;(4)采購根據(jù)產(chǎn)品用量下發(fā)采購訂單。
2.2 傳統(tǒng)管理方法的問題
(1)傳統(tǒng)的樣車試制車間,采購分項目管理物料,各個項目零件分開采購,各項目運行中會新增或更改零件號,會產(chǎn)生變更成本,且變更一般較少地關注平臺間及后續(xù)項目共用性問題,未考慮長遠收益。
(2)試制造車分項目管理對于共用性較高的零件,管理方式并非最優(yōu),分項目分別進行需求計算、零件采購、倉庫存儲和拉動使用零件,零件備件率較高,使用周期較長,增大庫存資金,浪費人力物力。
(3)緊固件種類繁多種類雖多但資金占有量少,按照ABC分類法則,緊固件不屬于AB類產(chǎn)品。但實際管理上由于種類多用途廣,防銹存儲等要求不同等原因造成管理難度較大,但多數(shù)企業(yè)按C類進行物料管理,安排極少數(shù)人員來處理涉及、采購和使用的相關問題,容易因個人的失誤而影響造車或產(chǎn)生負面效應。
(4)緊固件零件號雖多,但存在很多冗余。從標準及材質兩個方面來進行分析:
標準方面。緊固件標準包括國標DIN、ISO、GB等,其中,每種國標有上百種緊固件系列,比如國標GB有240種系列,且不同的國標間很多緊固件系列可以替換使用,比如SO4014和GB5782可以替換,但多數(shù)企業(yè)不同國標的零件號編碼確同時存在,導致編碼存在大量冗余,所以同企業(yè)內應盡量選用一種國標進行編碼,可以大大減少零件號數(shù)量。
材質方面。緊固件材質也有上百種,且不同的材質也存在大量的可替換的現(xiàn)象,比如:Q235A可以替換Q235B,35CrMoA/30CrMoA、35CrMo/30CrMo等材質基本一致,相同材質的使用場景和儲藏條件基本一致,分材質管理可以實現(xiàn)高效高質。
針對上述可能出現(xiàn)的問題,結合汽車試制車間的緊固件統(tǒng)一管理經(jīng)驗,分享一種降本提質高效的管理方法。
3 新型緊固件統(tǒng)一管理模式
汽車試制車間實行緊固件統(tǒng)一管理模式,可以將緊固件復雜的采購,倉儲,使用流程簡化,還能最大程度地降低倉庫成本和采購成本。對比傳統(tǒng)的分項目管理模式,優(yōu)點是第一:緊固件管理工程師不需要經(jīng)常檢查庫存,只是到補料周期規(guī)定的時間,通過VBA工具自動檢查庫存、發(fā)訂單及領料數(shù)量,大大降低管理人員的工作量。第二:全項目統(tǒng)一管理,可通過控制訂貨周期來控制庫存,合并多個項目共用的零件,減少多頻次訂購費用。第三:減少庫存面積和倉儲管理成本。合并各項目庫存,并實行分類別管理,且定期盤庫精確性更高。具體操作過程如下:
(1)建議緊固件統(tǒng)一管理數(shù)據(jù)庫。汽車企業(yè)針對通用的緊固件進行匯總分析,從材質、標準、性能等多方面予以考慮。相同平臺、車間等應盡量統(tǒng)一使用相同材質和標準的緊固件。數(shù)據(jù)標準化后形成固定的策略,各項目啟動前緊固件的調用應符合緊固件策略。
(2)系統(tǒng)自動定期匯總各項目需求,實時更新。緊固件統(tǒng)一管理工程師制定相應的緊固件管理流程,包括定期盤庫,計算需求缺口,下發(fā)采購需求及各階段數(shù)據(jù)維護,來保證數(shù)據(jù)實時性和準確性。
(3)定期匯總各項目需求下發(fā)采購訂單。對于汽車試制車間,一般為多個項目同時進行,每個項目零件號,單車用量,造車數(shù)量,造車周期不同,不同時期庫存和采購在途數(shù)量均有波動,根據(jù)企業(yè)自身情況確定采購周期。計算公式如下:
單項產(chǎn)品采購數(shù)量X=∑(項目單車用量×造車數(shù)量)-在途-實時庫存
當X﹤0,庫存數(shù)量大于需求數(shù)量,無需補料;當X﹥0,庫存數(shù)量小于需求數(shù)量,需要補料;當X=0,庫存數(shù)量等于需求數(shù)量。
(4)緊固件統(tǒng)一管理工程師除了要定期補料外,同時也應關注X﹤0且數(shù)量、金額較大的零件,這部分零件處理不當將對企業(yè)成本控制造成較大影響,且極可能成為車間積壓物料。作為管理者應提高產(chǎn)品預測能力,將所有零件的X=0作為長期管理的目標。
4 結語
通過建立并固化緊固件數(shù)據(jù)庫、匯總緊固件采購平臺,可幫助企業(yè)有效的管理緊固件產(chǎn)品,提高緊固件共用性,減少不必要的浪費,也可以使得緊固件采購工作標準化、模式化,更加可以透明的實時體現(xiàn)零件庫存,以更合理的庫存保證生產(chǎn)需求,最終達到保供增效又降本的效果。
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