李小強 方園園

摘 要：隨著智能化制造工作開展，應用系統(tǒng)的建設應用，信息化不斷提升，現(xiàn)有的設備固定資產(chǎn)編碼不能滿足實際需要。針對設備固定資產(chǎn)編碼問題，進行相關分析，提出相應對策實施方案。

關鍵詞：固定資產(chǎn);資產(chǎn)編碼

中圖分類號：G255.54 ?文獻標識碼：B ?文章編號：1671-7988（2020）16-254-03

Abstract： With the development of intelligent manufacturing， the construction and applicatinon of application systems， and the continuous improvement of information technology， the existing equipment fixed asset coding can not meet the actual needs. Aiming an the coding problem of equipment fixed assets， this paper analyzes the relevant problems and puts forward the corresponding countermeasures.

Keywords： Fied assets of equipment; Asser edcoding

CLC NO.： G255.54 ?Document Code： B ?Article ID： 1671-7988（2020）16-254-03

引言

隨著集團公司制造工藝水平的提升，智能化制造的不斷開展，采購物流、生產(chǎn)制造、財務管理等系統(tǒng)中，數(shù)據(jù)應用系統(tǒng)建設于各個方面。設備固定資產(chǎn)管理作為集團公司資產(chǎn)管理的重要環(huán)節(jié)，在智能化數(shù)據(jù)應用系統(tǒng)建設中必不可少，而現(xiàn)有的設備固定資產(chǎn)編碼管理的數(shù)據(jù)模式，無法滿足智能化制造關于資產(chǎn)管理的需求。因此分析集團公司設備固定資產(chǎn)編碼管理在數(shù)據(jù)應用系統(tǒng)中存在的問題，優(yōu)化編碼結(jié)構，為集團公司實現(xiàn)產(chǎn)品的智能化制造及MES（Manufacturing Execution System，制造執(zhí)行管理系統(tǒng)），SCM（Supply Chain Management，供應鏈管理），F(xiàn)SSC（Financial Shared Service Center，財務共享中心）等系統(tǒng)的應用做好支撐。

1 設備固定資產(chǎn)編碼管理的背景

集團公司新投入項目驗收完成后，設備在進行設備固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)固時，集團公司會根據(jù)設備類型，將設備劃分為機器設備、電子設備、運輸設備及其他設備四大類型，并進行設備固定資產(chǎn)編碼轉(zhuǎn)固管理。在設備固定資產(chǎn)編碼過程中，總公司與子公司之間的設備固定資產(chǎn)管理為獨立運行，總公司與子公司之間的設備固定資產(chǎn)編碼管理，均依照機械工業(yè)部頒發(fā)的《設備統(tǒng)一分類及編號目錄》（88版）進行編碼。此種情況下就造成，同類同種設備出現(xiàn)“一物多碼”或“一碼多物”的現(xiàn)象。集團公司進行智能化制造時，信息編碼系統(tǒng)無法準確反映設備固定資產(chǎn)，從而無法讓設備實時信息在各業(yè)務環(huán)節(jié)實現(xiàn)共享，阻礙集團公司智能化制造的開展。

設備固定資產(chǎn)編碼是設備全壽命周期及檔案資料管理中唯一的身份標識，如不能將總公司與子公司的設備固定資產(chǎn)編碼統(tǒng)籌規(guī)劃，并制定周密全面的更新替代方案，極易造成集團公司設備固定資產(chǎn)管理混亂，從而造成后期設備固定資產(chǎn)信息智能化管理的困難。

總公司及子公司設備固定資產(chǎn)管理人員多為兼職人員，且公司之間獨立管理設備固定資產(chǎn)，兼職人員業(yè)務發(fā)生變化，設備固定資產(chǎn)管理業(yè)務就會發(fā)生轉(zhuǎn)移，由于新設備資產(chǎn)管理人員的設備固定資產(chǎn)管理專業(yè)知識掌握不夠，無法準確對設備的分類、編碼、建賬等信息進行識別，那么極易造成設備固定資產(chǎn)編碼分類不清。

2 優(yōu)化方案

2.1 統(tǒng)一集團公司設備固定資產(chǎn)編碼管理制度

為保證集團公司設備固定資產(chǎn)的統(tǒng)一性管理，需規(guī)范總公司與子公司設備固定資產(chǎn)的編碼，實現(xiàn)集團公司內(nèi)設備固定資產(chǎn)編碼“一碼一物”。從而確定設備固定資產(chǎn)編碼在集團公司的實用性、唯一性、擴展性、效率性和成套性。集團公司設備主管部門需聯(lián)合財務管理部門、信息技術部門、運營管理等部門，依據(jù)行業(yè)標準，并調(diào)研分析集團公司實際情況，按照總公司與子公司的需求，編制《集團公司設備固定資產(chǎn)編碼統(tǒng)一方案》，確定集團公司設備固定資產(chǎn)管理的統(tǒng)一性，并采用專用的設備管理軟件進行設備固定資產(chǎn)的管理工作。

2.1.1 確定設備固定資產(chǎn)編碼統(tǒng)一結(jié)構

參照《設備統(tǒng)一分類及編號目錄》（88版）編碼要求，編碼前增加3位公司代碼，順序號增加為4位，如圖1。

2.1.2 設備固定資產(chǎn)編碼統(tǒng)一結(jié)構分析

（1）單個設備編碼結(jié)構為：3位公司代碼+3位主機類別號+4位順序號;

（2）資產(chǎn)組編碼生產(chǎn)線配套設備編碼結(jié)構為：3位公司代碼+3位主機類別號+4位順序號+3位附屬設備類別號+4位順序號;

（3）其他資產(chǎn)組編碼結(jié)構為：3位公司代碼+3位主機類別號+4位順序號+3位序列號。

2.1.3 設備固定資產(chǎn)編碼統(tǒng)一方法

（1）參照《設備統(tǒng)一分類及編號目錄》（88版），在編碼前增加3位公司代碼，用以區(qū)別各公司;

（2）將編碼順序號確定為4位;

（3）資產(chǎn)組編碼分為生產(chǎn)線配套設備類別和其他類別。

2.1.4 設備固定資產(chǎn)編碼統(tǒng)一原則

（1）系統(tǒng)性----編碼應根據(jù)識別的設備類型進行系統(tǒng)性的劃分;

（2）實用性----編碼的結(jié)構要簡單明了，通俗易懂，且易記憶。

（3）唯一性----編碼對應一個固定資產(chǎn)對象，實行一碼一物。

（4）擴展性----編碼需便于擴展，擴展不會引起設備固定資產(chǎn)管理的混亂。

（5）效率性----編碼要易于后臺管理分析，提升資產(chǎn)管理效率。

（6）成套性----設備與編碼成套給出制定規(guī)范，以便于管理和維護。

2.2 信息化軟件高效管理設備固定資產(chǎn)

依據(jù)集團公司智能化制造工作開展中信息化建設方案，設備管理建設了生產(chǎn)保障系統(tǒng)平臺，實現(xiàn)設備固定資產(chǎn)的信息化管理，可自動化編制設備固定資產(chǎn)編碼，提高設備固定資產(chǎn)編碼的工作效率，確定了數(shù)據(jù)的唯一性，保證集團公司設備固定資產(chǎn)編碼的系統(tǒng)性管理。

2.2.1 設備固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)整理

為確保集團公司設備固定資產(chǎn)權益，落實管理責任人及安裝地點，監(jiān)控設備管理狀態(tài)，防止設備固定資產(chǎn)流失，現(xiàn)場梳理了公司設備固定資產(chǎn)信息，并編制《設備固定資產(chǎn)三級管理規(guī)定》進行管理。

2.2.2 新投入項目設備固定資產(chǎn)的編碼工作

新投入項目設備在安裝調(diào)試驗收完成后，由責任單位提供轉(zhuǎn)固資料。資產(chǎn)管理員登陸生產(chǎn)保障系統(tǒng)平臺中轉(zhuǎn)固模塊，各公司資產(chǎn)管理員登陸信息確定設備固定資產(chǎn)編碼中的3位公司代碼。

資產(chǎn)管理員使用轉(zhuǎn)固模塊的固定資產(chǎn)編碼數(shù)據(jù)庫，按照設備類別篩選確定3位設備主機類別碼，4位順序號續(xù)接上次編碼自動生成。如固定資產(chǎn)為資產(chǎn)組，在固定資產(chǎn)編碼數(shù)據(jù)庫中繼續(xù)篩選3位附屬設備類別號，4位順序號續(xù)接上次編碼自動生成。

設備固定資產(chǎn)編碼編制完后，輸入設備相關信息生成“設備固定資產(chǎn)移交單”。使用部門核對設備基礎信息，設備歸口部門核實資產(chǎn)移交信息，財務部門在財務共享中心落實資產(chǎn)移交價格無誤后會簽完成設備固定資產(chǎn)編碼轉(zhuǎn)固工作。（如圖2）

3 結(jié)束語

設備固定資產(chǎn)管理是企業(yè)資產(chǎn)管理的重要組成環(huán)節(jié)，制定統(tǒng)一的集團公司設備固定資產(chǎn)編碼管理制度，規(guī)范了總公司與子公司的設備固定資產(chǎn)編碼管理工作，不僅提高了固定資產(chǎn)管理人員的工作效率，并且實現(xiàn)設備固定資產(chǎn)信息在各公司的歸屬清晰明確，為集團公司各應用系統(tǒng)信息化建設做好了基礎支撐工作。

參考文獻

[1] GB/T 14885-2010，固定資產(chǎn)分類與代碼[S].

[2] GB/T 10113-2003，分類與編碼通用術語[S].