摘要:中國人民銀行的財務會計監(jiān)督工作的主要目的是保證資金有效流動,不會導致資金浪費。從當前央行國庫采用的會計監(jiān)督模式來看,依然存在問題,導致資本風險存在,這就需要采取有效的措施解決。本文著重研究央行國庫會計監(jiān)督工作的有效措施。
關鍵詞:央行;國庫;會計;監(jiān)督
引言:
從2005年開始,人民銀行的分支機構實現(xiàn)同級國庫業(yè)務監(jiān)督機制,對財政會計核算有了更高的質(zhì)量要求,對預防資金風險起到了一定的促進作用。但國庫業(yè)務的不斷發(fā)展,金融風險發(fā)生幾率增加,基層央行國庫就要做好監(jiān)督管理工作。當前央行普遍采用事后監(jiān)管的模式,無法適應當前的形勢。針對相關的問題就需要采取有效的措施解決。
1、央行國庫會計監(jiān)督工作中所存在的問題
(一)監(jiān)督工作不能獨立運行
某市中心支行下轄8個縣支行,對支行的運行狀況進行調(diào)查,國庫工作的人員的數(shù)量不是很多,通常不會超過5人。崗位多,可是工作人員數(shù)量比較少,有7個縣支行的國庫會計主管同時承擔監(jiān)督工作。從目前的會計核算業(yè)務操作規(guī)程來看,這種兼崗的方式并不會影響規(guī)定,但是一個工作崗位的人員同時兼任監(jiān)督崗位的工作,監(jiān)督效果必然會受到影響。監(jiān)督的監(jiān)督缺乏獨立性,很難將監(jiān)督工作做到位,無法獲得良好的監(jiān)督效果[1]。
(二)監(jiān)督機制不夠完善
監(jiān)督機制沒有按照規(guī)定予以完善。央行地方支行的國庫事后監(jiān)督業(yè)務工作需要接受上級行國庫內(nèi)審等部門的檢查,但是由于上級行事后監(jiān)督部門不能有效地發(fā)揮垂直管理職能,也不能很好地發(fā)揮業(yè)務指導職責,使得國庫檢查工作很容易被忽略。
(三)監(jiān)督程序不夠規(guī)范
監(jiān)督程序不夠規(guī)范。國庫會計工作中實施監(jiān)督管理職能,需要按照規(guī)范進行,即國庫部門實施事后監(jiān)督工作的時候,需要移交交會計資料,進行事后監(jiān)督,記載監(jiān)督事項,對監(jiān)督結果予以反饋。對會計資料整理好后裝訂成冊,以便于報關。對于監(jiān)督情況要及時報告。但是落實到具體工作中,縣支行國庫事后監(jiān)督不能嚴格執(zhí)行程序,比如,填制資料、交接清單、監(jiān)督工作日志的記載以及事后監(jiān)督通知書的發(fā)出等等都沒有按照規(guī)定的程序進行,導致監(jiān)督工作不能有效發(fā)揮職能。
2、國庫會計監(jiān)督模式改進的有效措施
(一)央行會計監(jiān)督要獨立運行
央行會計監(jiān)督要獨立運行要反映在實行跨部門監(jiān)督原則中,才能使得事后監(jiān)督的有效性得以實現(xiàn)。但在縣前集中監(jiān)督國庫的分庫會計業(yè)務,國庫監(jiān)督檢查辦公室職責后由縣支行的銀行或辦公室熟悉業(yè)務會計人員每個工作日的工作都要接受監(jiān)督檢查,不僅要監(jiān)督會計信息,還要比較會計數(shù)據(jù)信息,將所有的信息收集、分析、整理之后進行檔案處理。采用這種綜合檔案管理的方式,所有央行國庫的會計信息可以統(tǒng)一管理,由專業(yè)的人員承擔監(jiān)督責任,紀檢部門也要發(fā)揮監(jiān)督的優(yōu)勢,這樣可以避免出現(xiàn)自身監(jiān)督的局限性,在一定程度上提高監(jiān)督的獨立性,保證了監(jiān)督的公正性。通常的監(jiān)督工作中局限于監(jiān)管內(nèi)容方面,主要是憑證對賬單的規(guī)范化產(chǎn)生影響,難以對資本風險進行真正意義地監(jiān)管,大部分的主管都是兼職的,兼職人員沒有太多的精力用于監(jiān)督工作中,或者缺乏專業(yè)性,必然會影響監(jiān)督質(zhì)量[3]。
(二)實施過渡監(jiān)督模式
在當前支行工作人員中選取1-2名精通國庫業(yè)務的人員專門從事國庫事后監(jiān)督工作。由于這些監(jiān)督人員并不屬于國庫會計部門,為分管行領導和上級行相關部門負責,就需要獨立于會計部門之外從事監(jiān)督工作。在監(jiān)督制度上要明確規(guī)定這些監(jiān)督人員可以參加相關會議,接受業(yè)務培訓,使得當前監(jiān)督模式更有獨立性,而且發(fā)揮權威性,這樣可以提高國庫事后監(jiān)督效果。
(三)同級監(jiān)督和跨部門監(jiān)督相結合
加強監(jiān)督部門的權威性,不斷改善監(jiān)督的基礎工作,強化國庫會計監(jiān)督職能,努力改善國庫會計工作的質(zhì)量。國庫會計監(jiān)督工作做到同級監(jiān)督和跨部門監(jiān)督相結合,不僅國庫事后監(jiān)督工作質(zhì)量和工作效率提高了,而且凈化了工作環(huán)境,各項業(yè)務準確處理,會計數(shù)據(jù)能夠及時報告。同級監(jiān)督和跨部門監(jiān)督相結合,監(jiān)督質(zhì)量有所提高,當落實到行為上,可以發(fā)揮集中監(jiān)管的作用,監(jiān)督人員在同級監(jiān)督的過程中可以消除各種干擾因素,由此質(zhì)量監(jiān)督有所保證。比如,在不良的氣候環(huán)境中,網(wǎng)絡中斷的現(xiàn)象存在,自然災害會導致一些問題,比如,會計憑證不能及時傳送,事后監(jiān)管就會受到影響,同級監(jiān)督和跨部門監(jiān)督相結合可以有效地解決這方面的問題[4]。
另外,在處理具體業(yè)務的時候,很有可能與上級監(jiān)督中心存在認識上的偏差,主管的監(jiān)督模式與委托監(jiān)督模式不同,雙方?jīng)]有有效合作,就會導致監(jiān)督問題。監(jiān)督工作沒有獨立運行的能力,加之監(jiān)督的權威性不夠,必然會影響監(jiān)督的質(zhì)量。將同級監(jiān)督和跨部門監(jiān)督相結合,可以有效地避免由上級行集中監(jiān)督生產(chǎn)不良情況。但是在具體的執(zhí)行過程中,存在優(yōu)點的同時,也存在不足,即在實施同級監(jiān)督和跨部門監(jiān)督相結合的監(jiān)督管理模式的時候,人工成本和材料成本會有所增加,委托監(jiān)督必然會導致雙重監(jiān)督管理的問題,通常業(yè)務是上級銀行管理的,員工的管理則是有分行承擔,這樣事后監(jiān)督難以保證完全的獨立性[5]。無論監(jiān)督管理是被派遣執(zhí)行的或者被指派執(zhí)行的,監(jiān)督管理人員可能會有一定程度的優(yōu)越感。監(jiān)理人員的管理風險就會存在,很有可能出現(xiàn)道德風險,不利于有效監(jiān)督。
結束語:
通過對上面內(nèi)容的研究可以明確,現(xiàn)行的國庫會計監(jiān)管模式存在嚴重的滯后性,對當前形勢的發(fā)展不能適應,無法滿足需要。這就需要從實際出發(fā)對國庫會計監(jiān)管模式予以改進,使得國庫會計監(jiān)管模式工作更好地發(fā)揮作用。
參考文獻
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作者簡介:曹暉(1969-),女,山東人,學歷:大學,職稱:經(jīng)濟師,研究方向:會計。