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大數(shù)據(jù)審計環(huán)境下的審計風(fēng)險與對策

2020-09-10 07:22顧玉娟
財富生活·下半月 2020年4期
關(guān)鍵詞:審計風(fēng)險對策

摘要:隨著時代的進(jìn)步,人類社會進(jìn)入大數(shù)據(jù)時代,作為信息革命發(fā)展產(chǎn)物,大數(shù)據(jù)在各行業(yè)領(lǐng)域得到了滲透,與此同時為審計工作帶來了新的機(jī)遇?;诖耍槍Υ髷?shù)據(jù)環(huán)境下審計風(fēng)險與對策相關(guān)知識,本文進(jìn)行了簡單地論述。

關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù)審計;審計風(fēng)險;對策

一、引言

大數(shù)據(jù)環(huán)境下,與以往相比,審計環(huán)境發(fā)生了很大的改變,其產(chǎn)生了很多價值密度不高的數(shù)據(jù)。因大數(shù)據(jù)比較透明,不利于保障數(shù)據(jù)安全,部分公開的數(shù)據(jù)會侵害他人隱私。審計工作涌現(xiàn)出種類不同的風(fēng)險,尤其是大數(shù)據(jù)審計體系不完整、審計人員操作行為等因素產(chǎn)生的風(fēng)險。整個審計工作中,審計風(fēng)險衡量是關(guān)鍵。因而基于大數(shù)據(jù)的審計環(huán)境中,深入探究審計風(fēng)險與對策具有非常重要的意義。

二、基于大數(shù)據(jù)審計環(huán)境背景中,審計工作存在的風(fēng)險

(一)大數(shù)據(jù)系統(tǒng)方面風(fēng)險

新時期審計過程中,大數(shù)據(jù)系統(tǒng)是促使審計工作充分發(fā)揮其作用的平臺,為完成審計工作任務(wù)創(chuàng)造了條件。一般該審計系統(tǒng)負(fù)責(zé)搜集、處理、研究及存儲信息數(shù)據(jù)。此外,應(yīng)用數(shù)據(jù)技術(shù)開展初審工作時,不同審計模式隨之出現(xiàn),例如Scribe工具的應(yīng)用負(fù)責(zé)審計數(shù)據(jù)的搜集。采用SQL語言處理部分?jǐn)?shù)據(jù),還可應(yīng)用R語言高效搜集數(shù)據(jù),抑或是直接使用Big Table或可視化科學(xué)技術(shù)進(jìn)行數(shù)據(jù)研究。此外,審計領(lǐng)域中,大數(shù)據(jù)技術(shù)優(yōu)勢在于數(shù)據(jù)儲存,云平臺功能強(qiáng)大,可儲存的審計數(shù)據(jù)量大。隨著該審計技術(shù)水平的提高,為行業(yè)發(fā)展提供了推動力,同時也存在相應(yīng)的風(fēng)險。

(二)數(shù)據(jù)分析方面的風(fēng)險

實(shí)際工作中,基于大數(shù)據(jù)環(huán)境的審計工作,要求從業(yè)人員有較強(qiáng)的數(shù)據(jù)分析能力,數(shù)據(jù)處理中也存在一些審計風(fēng)險。首先,審計工作前,審計人員要選擇特定數(shù)據(jù)分析平臺,假若所選數(shù)據(jù)分析平臺不符合雙方實(shí)際需求,就會加大審計工作難度甚至引起一系列的風(fēng)險。選擇數(shù)據(jù)分析平臺時,審計人員通常是不斷的嘗試,盡管未來會出現(xiàn)數(shù)據(jù)分析平臺能夠滿足所有個性化需求,然而現(xiàn)階段大數(shù)據(jù)技術(shù)難以為該平臺發(fā)展提供技術(shù)支撐。其次,大數(shù)據(jù)要求在云平臺中儲存所有數(shù)據(jù),從而加大了數(shù)據(jù)安全風(fēng)險的出現(xiàn)。大數(shù)據(jù)中存在很多機(jī)密信息或客戶重要信息,如果管理不妥善或受到惡意攻擊,就會帶來無法估量的損失。

(三)傳統(tǒng)審計風(fēng)險方面的影響

檢查及重大錯報方面的風(fēng)險是大眾認(rèn)可的主要風(fēng)險形式,其中檢查風(fēng)險又分為固有與控制兩種風(fēng)險。通常情況其與審計人員工作沒有多大聯(lián)系,對從業(yè)人員工作水平做好評估即可。而重大錯報風(fēng)險與從業(yè)人員密切相關(guān),無論抽樣方法如何的科學(xué)合理,風(fēng)險無法避免。在控制或細(xì)節(jié)測試工作也會發(fā)生忽略風(fēng)險,因此審計人員應(yīng)用數(shù)據(jù)處理平臺取得相關(guān)審計數(shù)據(jù),再結(jié)合自身審計技術(shù)綜合分析這些數(shù)據(jù),從而準(zhǔn)確判斷審計風(fēng)險并合理劃分各項(xiàng)審計資源。此外,審計人員可使用新技術(shù)做好抽樣工作,減小風(fēng)險出現(xiàn)概率?;趦煞N風(fēng)險的減小順利完成各項(xiàng)審計工作,能夠震懾到被審組織。

三、審計環(huán)境大數(shù)據(jù)背景下預(yù)防審計風(fēng)險建議

(一)變革審計思維方式

傳統(tǒng)審計工作,主要負(fù)責(zé)審計被審計組織財務(wù)數(shù)據(jù),該審計方法具有明顯的局限性,審計質(zhì)量與效率難以提高。當(dāng)今時代,信息化技術(shù)水平不斷提高,審計人員要順應(yīng)時代潮流加強(qiáng)創(chuàng)新審計思維方法。具體而言,一方面對審計思路進(jìn)行創(chuàng)新。審計人員要對財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,也不能忽略業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),以此做好經(jīng)驗(yàn)歸納、規(guī)律總結(jié)、問題分析與模型創(chuàng)建。正確認(rèn)識互聯(lián)網(wǎng)對審計工作造成的影響,結(jié)合大數(shù)據(jù)提出相應(yīng)的目標(biāo)與思路對審計方式與技術(shù)手段進(jìn)行創(chuàng)新,更好地轉(zhuǎn)變審計思路。另一方面,審計管理組織方式的創(chuàng)新。當(dāng)前,很多審計單位組織方式仍是各業(yè)務(wù)處獨(dú)立負(fù)責(zé)項(xiàng)目,針對本處室項(xiàng)目實(shí)施考核。大數(shù)據(jù)審計需要各處室協(xié)調(diào)配合,因而改善組織方式與考核機(jī)制,打破處室與專業(yè)壁壘,加強(qiáng)審計力量整合,由單一專業(yè)人才構(gòu)建復(fù)合型審計小組,便于各業(yè)務(wù)處室間與各數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)形成聯(lián)動機(jī)制,從根本上提高管理效率。

(二)建立完善的數(shù)據(jù)共享機(jī)制

政府部門要成立數(shù)據(jù)共享中心,便于各部門及時傳遞信息,有效獲得相關(guān)審計數(shù)據(jù)。同時,針對數(shù)據(jù)存儲與管理,相關(guān)審計機(jī)構(gòu)自主構(gòu)建相關(guān)管理中心,由此為現(xiàn)場審計工作指明了方向,全面提高審計工作質(zhì)量與效率。實(shí)際工作中秉承“以人為本”的思想構(gòu)建數(shù)據(jù)共享機(jī)制,提升審計工作管理人員自身技術(shù)水平,還要對從業(yè)人員信息收集、處理、分析及管理等能力加大培養(yǎng)力度。有的數(shù)據(jù)信息涉及不同的地區(qū)、部門,假若相互間缺乏充足的信任,則不利于數(shù)據(jù)共享目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。所以,加強(qiáng)各政府部門間協(xié)作,是數(shù)據(jù)共享目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的關(guān)鍵,同時還要建立完善的法律制度,對數(shù)據(jù)共享行為進(jìn)行規(guī)范。

(三)加強(qiáng)數(shù)據(jù)采集與處理

審計工作中,被審企業(yè)一般會結(jié)合審計人員要求提供已處理的標(biāo)準(zhǔn)表,以此使得數(shù)據(jù)難免會出現(xiàn)人為修改甚至掩蓋,因而收集被審單位數(shù)據(jù)時,審計人員要采用原始數(shù)據(jù),以此保障搜集到真實(shí)而可靠的數(shù)據(jù)。另外審計人員分析搜集到的數(shù)據(jù)時,要注意分析準(zhǔn)確性。通常如果被審單位數(shù)據(jù)錯誤率高或違背常規(guī),其系統(tǒng)就有可能存在很大的安全漏洞。所以,審計人員要深入發(fā)掘并找到問題根源。如果部分?jǐn)?shù)據(jù)是必須要采集的,采集結(jié)束后要嚴(yán)格核實(shí)其準(zhǔn)確性,因其對審計結(jié)果有著決定性的影響。采集數(shù)據(jù)信息時,如果不會發(fā)生嚴(yán)重差錯就可有效做好風(fēng)險規(guī)避。

(四)加大數(shù)據(jù)安全控制力度

企業(yè)運(yùn)營管理中,安全問題與信息安全聯(lián)系緊密。大數(shù)據(jù)審計背景下,可從以下幾方面入手提高數(shù)據(jù)安全性:1.加強(qiáng)制度控制。制定規(guī)范制度,為各環(huán)節(jié)工作提供依據(jù),明確各項(xiàng)安全機(jī)制標(biāo)準(zhǔn)與認(rèn)真機(jī)制。2.加強(qiáng)防范網(wǎng)絡(luò)攻擊。系統(tǒng)開發(fā)過程中必須要配置相應(yīng)的安全軟件,聘請專業(yè)技術(shù)人員做好定期維護(hù),加強(qiáng)病毒或網(wǎng)絡(luò)攻擊的預(yù)防。3.用戶數(shù)據(jù)訪問加大限制力度。明確權(quán)限人員并加強(qiáng)監(jiān)控,及時儲存好訪問記錄。針對數(shù)據(jù)安全政府部門加大安全教育宣傳力度,提高公眾安全防范意識。另外,相關(guān)部門還要設(shè)置申訴與舉報等通道,在此基礎(chǔ)上鼓勵個人或機(jī)構(gòu)積極參與曝光各類影響數(shù)據(jù)安全的不良行為。

(五)大數(shù)據(jù)環(huán)境下完善審計取證方法

新時期大數(shù)據(jù)審計取證工作中,現(xiàn)有審計取證方法的完善是十分必要的。首先,開發(fā)統(tǒng)一接口通用軟件后,相關(guān)單位與部門規(guī)范數(shù)據(jù)資料的打印與輸出,并以審計規(guī)范模式做好保留儲存,為審計人員遠(yuǎn)程審計創(chuàng)造條件。其次,利用服務(wù)信息庫保留儲存被審計組織經(jīng)濟(jì)信息,便于隨時查閱與搜集。最后,嘗試應(yīng)用各類新審計技術(shù)比如實(shí)時檢測、電子函證與鉤稽關(guān)系測試等,再輔以傳統(tǒng)技術(shù)手段獲有效證據(jù)。與被審計組織相關(guān)其他部門數(shù)據(jù),審計人員要加強(qiáng)協(xié)調(diào),獲得所需數(shù)據(jù)。審計工作中,必須要加強(qiáng)保密。項(xiàng)目完成后統(tǒng)一上傳到數(shù)據(jù)平臺,進(jìn)行分類加密并由信息中心負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理,以此為其他項(xiàng)目應(yīng)用提供可靠的數(shù)據(jù)資料。

(六)加強(qiáng)信息化系統(tǒng)建設(shè)與應(yīng)用

大數(shù)據(jù)審計環(huán)境下,為了有效應(yīng)對審計風(fēng)險挑戰(zhàn),加快審計信息化系統(tǒng)建設(shè)應(yīng)用是十分必要的。信息化系統(tǒng)是基于計算機(jī)技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),人工智能性高,利于有效處理大數(shù)據(jù)。同時,信息化系統(tǒng)的建設(shè)應(yīng)用也是信息化發(fā)展的要求,與社會發(fā)展變化相適應(yīng)。所以,現(xiàn)階段,審計活動中要不斷改變運(yùn)行模式,加強(qiáng)應(yīng)用信息化技術(shù),推進(jìn)審計活動信息化系統(tǒng)建設(shè)。實(shí)際建設(shè)進(jìn)程中,要注意有效的采集、分析與處理審計活動所需數(shù)據(jù),有效拓展信息化系統(tǒng)功能。另外,為了確保審計活動為其他經(jīng)濟(jì)活動提供有效的支持,要注意信息化系統(tǒng)建設(shè)的兼容性,與其他系統(tǒng)有效融合起來,充分發(fā)揮自身功能,保障審計工作效率。

四、結(jié)束語

綜上所述,大數(shù)據(jù)審計背景下,審計人員要注意審計風(fēng)險的防范與預(yù)警,比如政府部門要建立完善的數(shù)據(jù)共享機(jī)制,加強(qiáng)培養(yǎng)專業(yè)分析人才等。隨著審計風(fēng)險類型的不斷改變,風(fēng)險識別與評價方法也發(fā)生了很大的改變,這就要求審計人員要及時學(xué)習(xí)各類新方法并靈活應(yīng)用于實(shí)際工作中。未來審計環(huán)境將更加復(fù)雜多變,審計人員沿嚴(yán)格依照會計準(zhǔn)則,積極創(chuàng)新增強(qiáng)學(xué)習(xí)意識,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。以此順應(yīng)時代發(fā)展潮流提高審計工作效率,確保資本市場運(yùn)行更加溫蒂,社會公眾利益得到最大程度的保護(hù)。

參考文獻(xiàn):

[1]丁祖平.大數(shù)據(jù)審計環(huán)境下的審計風(fēng)險與對策[J].中外企業(yè)家,2020(03):17.

[2]劉樂倩.大數(shù)據(jù)背景下的審計風(fēng)險和控制對策探討[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息,2019(18):217.

作者簡介:

顧玉娟,天健會計師事務(wù)所山東分所。

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