張帥
摘 要:石油化工企業(yè)工程預(yù)結(jié)算工作不僅關(guān)系到某項(xiàng)工程的進(jìn)展,還會(huì)對(duì)石油企業(yè)的未來(lái)發(fā)展產(chǎn)生重要影響。鑒于此,本文對(duì)石油化工行業(yè)工程預(yù)結(jié)算控制管理過(guò)程進(jìn)行了研究。首先分析了工程預(yù)結(jié)算的控制管理的重要性,然后對(duì)工程預(yù)結(jié)算工作的主要內(nèi)容進(jìn)行深入研究,最后提出一些提升工程項(xiàng)目預(yù)結(jié)算控制管理質(zhì)量的策略。旨在通過(guò)研究介紹優(yōu)化當(dāng)前石油化工行業(yè)工程預(yù)算控制管理質(zhì)量,提升工程項(xiàng)目盈利。
關(guān)鍵詞:石油化工;工程預(yù)結(jié)算;控制管理
石油化工行業(yè)工程預(yù)結(jié)算控制管理涉及的內(nèi)容非常廣泛,涵蓋了石油化工工程項(xiàng)目全過(guò)程的、各環(huán)節(jié)及各要素的管理,旨在通過(guò)一系列的科學(xué)有效管理來(lái)提升工程中存在的成本支出、經(jīng)費(fèi)支配問(wèn)題。實(shí)際工程開(kāi)展時(shí)工程預(yù)結(jié)算控制管理水平會(huì)對(duì)工程的造價(jià)產(chǎn)生直接影響,進(jìn)而影響建造企業(yè)的最終經(jīng)濟(jì)效益。
1 預(yù)結(jié)算控制管理的重要性
石油化工行業(yè)工程項(xiàng)目工程預(yù)結(jié)算控制管理對(duì)施工單位而言具有重要意義。工程控制管理質(zhì)量是石油化工行業(yè)工程施工的核心,會(huì)對(duì)石油化工行業(yè)工程項(xiàng)目施工秩序產(chǎn)生影響。社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展在一定程度上推動(dòng)了石油化工行業(yè)工程的發(fā)展,加上石油化工行業(yè)工程項(xiàng)目工程中使用各類(lèi)材料、人工及機(jī)械設(shè)備的等的復(fù)雜性,促使石油化工行業(yè)工程預(yù)結(jié)算過(guò)程也由原來(lái)傳統(tǒng)的無(wú)序化管理向著有序化管理方向發(fā)展[1]。因?yàn)橹挥杏行蚬芾?,才能采取措施?shí)現(xiàn)對(duì)具體施工內(nèi)容中所有因素的合理規(guī)劃、控制,其中就包括這些因素的成本開(kāi)支管控,減少成本消耗量,最大可能地保障施工單位的經(jīng)濟(jì)利益和社會(huì)利益。因此當(dāng)前石油化工行業(yè)工程預(yù)結(jié)算控制管理同時(shí)受到了施工單位和石油化工企業(yè)的重點(diǎn)關(guān)注,發(fā)展成為石油化工項(xiàng)目的重點(diǎn)管理重要內(nèi)容。
然而,隨著石油化工行業(yè)的發(fā)展,工程項(xiàng)目管理也在不斷發(fā)展變化,其中出現(xiàn)了很多的創(chuàng)新,其中一個(gè)重要?jiǎng)?chuàng)新就是無(wú)序工程結(jié)算管理模式到有序預(yù)結(jié)算模式的創(chuàng)新,這個(gè)過(guò)程中可以根據(jù)各級(jí)政府文件來(lái)對(duì)石油化工行業(yè)的發(fā)展做出指導(dǎo),減少整個(gè)過(guò)程中的材料、設(shè)備及人工等支出消耗,以滿(mǎn)足行業(yè)市場(chǎng)的需求。但是不管是無(wú)序管理還是有序管理,工程預(yù)結(jié)算控制管理的應(yīng)用都在幫助石油化工工程項(xiàng)目管理的科學(xué)化,執(zhí)行有序化、規(guī)范化等方面起到重要作用。在起到了保障石油化工工程經(jīng)濟(jì)效益作用的同時(shí),實(shí)現(xiàn)環(huán)境保護(hù)、能源節(jié)約的效果[2]。
2 石油化工行業(yè)工程項(xiàng)目預(yù)結(jié)算的主要內(nèi)容
石油化工行業(yè)工程項(xiàng)目中工程預(yù)結(jié)算工作內(nèi)容涉及面較廣,但是一般而言可以歸納為兩個(gè)大項(xiàng)目,即工程預(yù)結(jié)算方案編制和工程預(yù)結(jié)算方案執(zhí)行落實(shí)。
首先,工程預(yù)結(jié)算方案編制。工程預(yù)結(jié)算方案編制一般都需有施工單位造價(jià)控制人員參與,具體方案的內(nèi)容包括石油行業(yè)工程項(xiàng)目設(shè)計(jì)圖紙、合同中約定的預(yù)算金額,及整個(gè)施工過(guò)程中用到的原材料、機(jī)械設(shè)備及人員等費(fèi)用等。方案的內(nèi)容制定需要以這些基礎(chǔ)內(nèi)容為基礎(chǔ)來(lái)制定,以幫助提升石油化工行業(yè)工程項(xiàng)目施工的可行性[3]。
其次,工程預(yù)結(jié)算方案的執(zhí)行落實(shí)。工程施工單位管理人員需要根據(jù)工程預(yù)結(jié)算方案中的詳細(xì)內(nèi)容來(lái)進(jìn)行下一步的工作規(guī)劃和實(shí)施。并依據(jù)已完成工作量及施工合同等內(nèi)容來(lái)判定預(yù)結(jié)算方案的合理性。加之較其他工程而言,石油化工行業(yè)工程項(xiàng)目具有施工時(shí)間久、材料及設(shè)備人工費(fèi)用支出成本高等特點(diǎn),施工單位相關(guān)管理人員及具體負(fù)責(zé)人必須定期檢查工程預(yù)結(jié)算方案與實(shí)際執(zhí)行過(guò)程存在的偏差,一般周期以一季度或半年為宜。同時(shí)根據(jù)差異問(wèn)題來(lái)倒推差異原因,并采取合理的措施來(lái)對(duì)具體施工執(zhí)行過(guò)程進(jìn)行調(diào)整,保證石油化工行業(yè)工程項(xiàng)目中工程預(yù)結(jié)算工作的有序開(kāi)展[4]。因此,工程預(yù)結(jié)算管控已經(jīng)成為石油化工行業(yè)工程項(xiàng)目施工中的重點(diǎn)內(nèi)容,不僅反映了工程進(jìn)度,還影響了工程項(xiàng)目的最終經(jīng)濟(jì)效益。
3 提升工程項(xiàng)目預(yù)結(jié)算控制管理質(zhì)量的策略
3.1 明確工程預(yù)算的內(nèi)容
為了確保石油化工行業(yè)工程項(xiàng)目施工的最終經(jīng)濟(jì)收益,項(xiàng)目施工單位管理人員必須提前進(jìn)行初步的設(shè)計(jì)概算,工作開(kāi)始前對(duì)整個(gè)工程項(xiàng)目中可能用到的原材料、設(shè)備設(shè)施及人工等資料情況等進(jìn)行規(guī)劃測(cè)算,并以此為基礎(chǔ)來(lái)進(jìn)行工期和成本費(fèi)用評(píng)估,以便后期招標(biāo)文件中對(duì)應(yīng)要求標(biāo)準(zhǔn)的制定。同時(shí),工會(huì)項(xiàng)目管理人員還應(yīng)該對(duì)項(xiàng)目的設(shè)計(jì)圖紙、間接費(fèi)定額及預(yù)算定額等其他因素來(lái)進(jìn)行研究、統(tǒng)計(jì),以便評(píng)估初步預(yù)算費(fèi)用的合理性。
3.2 加強(qiáng)工程項(xiàng)目預(yù)算結(jié)果的審計(jì)管控
石油化工行業(yè)工程項(xiàng)目預(yù)算結(jié)果是預(yù)算控制管理的核心內(nèi)容。因此預(yù)算結(jié)果審計(jì)管控效果會(huì)對(duì)工程預(yù)結(jié)算控制管理工作質(zhì)量產(chǎn)生很大的影響。首先,施工費(fèi)用管控人員應(yīng)當(dāng)認(rèn)識(shí)到項(xiàng)目預(yù)算結(jié)果審計(jì)管控的重要性,提高對(duì)這一工作的重視程度。將工程實(shí)際與團(tuán)隊(duì)、個(gè)人預(yù)算結(jié)果審計(jì)管控經(jīng)驗(yàn)相結(jié)合來(lái)保證結(jié)果審計(jì)管控工作開(kāi)展的科學(xué)性;其次,施工管理人員應(yīng)該采用定額管理的方式來(lái)進(jìn)行工程項(xiàng)目施工圖預(yù)算工作管控[5]。實(shí)際工作開(kāi)展時(shí)需要將工程項(xiàng)目工程造價(jià)作為施工圖預(yù)算為基本前提,分析與整個(gè)工程項(xiàng)目造價(jià)有關(guān)的內(nèi)容,并與實(shí)際項(xiàng)目需求相結(jié)合來(lái)做出對(duì)應(yīng)的措施調(diào)整,以保障工程項(xiàng)目預(yù)算結(jié)果的準(zhǔn)確性;最后,作為施工項(xiàng)目管理人員及具體執(zhí)行人員必須做到認(rèn)真負(fù)責(zé),具備對(duì)應(yīng)的技能,做好與石油化工企業(yè)業(yè)主的溝通工作,提升與石油化工企業(yè)預(yù)算結(jié)果的一致性。
3.3 明確工程項(xiàng)目結(jié)算的內(nèi)容
顧名思義,工程結(jié)算是在工程完成以后進(jìn)行對(duì)應(yīng)的費(fèi)用等交接、清算。這一步驟的實(shí)施直接關(guān)系到工程項(xiàng)目的絕大多數(shù)費(fèi)用支出,因此工程項(xiàng)目結(jié)算內(nèi)容也會(huì)對(duì)工程項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益產(chǎn)生影響。工程施工單位應(yīng)當(dāng)重視工程項(xiàng)目結(jié)算工作中的相關(guān)內(nèi)容。但是工程施工中,因?yàn)槭突すこ添?xiàng)目具有施工周期長(zhǎng)、資金投入大等特殊性,需要采取分階段結(jié)算的方式來(lái)進(jìn)行,以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)前期某一階段資金耗費(fèi)中存在的問(wèn)題,并及時(shí)采取措施進(jìn)行后期管控,保障施工各個(gè)階段所需資金及時(shí)到位。與此同時(shí),階段性結(jié)算的依據(jù)便是已完成工程量,即工程進(jìn)度。因此作為施工單位工程管理人員還應(yīng)該加強(qiáng)監(jiān)管,做好工程施工進(jìn)度管控。
3.4 加強(qiáng)工程項(xiàng)目結(jié)算結(jié)果的審計(jì)管控
工程結(jié)算結(jié)果審計(jì)結(jié)果對(duì)工程效益產(chǎn)生的影響也是非常大的。因此必須重視工程項(xiàng)目結(jié)算結(jié)果審計(jì)管控工作的開(kāi)展。首先,工程施工單位管理人員需要做好與總包間的結(jié)算溝通工作。因?yàn)榻Y(jié)算形式多樣,而不同的結(jié)算形式也會(huì)影響最終的審計(jì)結(jié)果,所以必須根據(jù)實(shí)際情況做好結(jié)算形式選擇。通常而言,常見(jiàn)的工程結(jié)算是按工程量來(lái)結(jié)算的。這種結(jié)算形式同時(shí)在工程進(jìn)度把控及減輕資金壓力方面發(fā)揮了重要作用[6];其次,施工管理人員還可以將結(jié)算程序控制管理當(dāng)做一個(gè)重點(diǎn)工作開(kāi)展,重點(diǎn)加強(qiáng)結(jié)算基礎(chǔ)材料的整理和管理工作,保證結(jié)算基礎(chǔ)材料完整性、合理性,為工程項(xiàng)目結(jié)算審計(jì)的順利進(jìn)行奠定基礎(chǔ),實(shí)現(xiàn)施工效益最大化;最后,施工中需要做好工程項(xiàng)目竣工質(zhì)量驗(yàn)收工作,把控好工程項(xiàng)目中每一處的質(zhì)量、性能檢驗(yàn)工作,其中也包括對(duì)應(yīng)用原材料、設(shè)備等相關(guān)材料的管控,保證工程結(jié)算工作的有序進(jìn)行。
4 結(jié)語(yǔ)
綜上所述,石油化工行業(yè)工程預(yù)結(jié)算的控制管理效果不僅會(huì)影響施工單位的根本經(jīng)濟(jì)和社會(huì)效益,還會(huì)對(duì)石油化工工程項(xiàng)目的施工有序性產(chǎn)生影響,對(duì)石油化工行業(yè)工程項(xiàng)目建設(shè)而言具有重要意義。施工單位應(yīng)該認(rèn)識(shí)到工程預(yù)結(jié)算的重要性,并捋順工程預(yù)結(jié)算控制管理的實(shí)際內(nèi)容,積極采取措施來(lái)提升管控效果,為石油化工行業(yè)發(fā)展提供動(dòng)力。
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