許群群
摘要:工程監(jiān)理和工程項(xiàng)目管理在工程的開展過程中起重要作用,隨著我國建設(shè)事業(yè)的快速發(fā)展,社會各界對工程監(jiān)理和工程項(xiàng)目管理提出了更多的要求,然而我國現(xiàn)狀下工程監(jiān)理和工程項(xiàng)目管理都存在諸多問題,本文通過促進(jìn)行業(yè)信息化促進(jìn)工程監(jiān)理和工程項(xiàng)目管理效率的提高,同時(shí)促進(jìn)工程監(jiān)理和工程項(xiàng)目管理一體化有利于促進(jìn)雙方資源的有效利用。
關(guān)鍵詞:工程監(jiān)理;項(xiàng)目管理;異同點(diǎn);管理體系
一、工程監(jiān)理和工程項(xiàng)目管理的異同點(diǎn)及效果分析
(一)相同點(diǎn)及其影響分析
工程監(jiān)理是指使用者通過監(jiān)理單位,依靠國家現(xiàn)行法律法規(guī)監(jiān)管工程的實(shí)施和建設(shè),包括工程質(zhì)量檢測、工程建設(shè)投資、工程工期等等,其目的是為了對工程進(jìn)行安全管理,同時(shí)盡可能縮小項(xiàng)目成本,實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)利益的最大化。工程項(xiàng)目管理是指有關(guān)工程項(xiàng)目管理的企業(yè)按照雙方合約對項(xiàng)目實(shí)施的全過程進(jìn)行管理和服務(wù),按照不同的合約規(guī)定各有不同,不限于對企業(yè)的溝通、設(shè)計(jì)、施工等,一旦簽訂合約工程項(xiàng)目管理方應(yīng)當(dāng)履行管理義務(wù)。從大局上分析,兩者都有嚴(yán)格的管理準(zhǔn)則,要求按照法律科學(xué)管理,在合理完成工程的同時(shí),兩者相輔相成盡可能縮小企業(yè)成本,努力將工程質(zhì)量達(dá)到最優(yōu)。工程管理由于涉及到資源、材料、經(jīng)濟(jì)等諸多方面的分配,涉及范圍廣,實(shí)施成本大。如何將企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益擴(kuò)大到最大,提高資源的利用率是工程實(shí)施的重點(diǎn)和難點(diǎn),為了更好保證資源的優(yōu)化,促進(jìn)社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展,需要工程監(jiān)理和工程項(xiàng)目管理分別對工程理念、工程設(shè)計(jì)、工程構(gòu)建、工程運(yùn)行等內(nèi)容嚴(yán)格把控分析,讓工程在保質(zhì)保量并且資源優(yōu)化的情況下開展。
(二)不同點(diǎn)及其影響分析
工程監(jiān)理和工程項(xiàng)目管理的不同點(diǎn)主要包括三方面:一是管理性質(zhì)不同。工程監(jiān)理是一種強(qiáng)制實(shí)施的制度,工程監(jiān)理依法成立,工程項(xiàng)目管理采用委托制,委托方和被委托方?jīng)]有明確的工作劃分,一切以雙方協(xié)商的合同為主。二是管理范圍不同,工程項(xiàng)目管理公司的業(yè)務(wù)范圍主要有項(xiàng)目策劃、可行性研究、招標(biāo)代理、項(xiàng)目實(shí)施期業(yè)主代表、項(xiàng)目設(shè)計(jì)、采購、施工以及總工程項(xiàng)目從籌備到竣工的管理工作。工程項(xiàng)目管理涵蓋了整個(gè)工程項(xiàng)目實(shí)施的起點(diǎn)和終點(diǎn),是項(xiàng)目的全壽命管理,而工程監(jiān)理主要對于工程施工過程的監(jiān)理,從現(xiàn)狀下來看工程監(jiān)理對工程的設(shè)計(jì)、竣工和維護(hù)等方面都沒有實(shí)施有效監(jiān)理。三是重點(diǎn)服務(wù)的內(nèi)容不同。工程監(jiān)理主要是為了目標(biāo)控制,監(jiān)管工程實(shí)施過程是否合法,是否科學(xué),而工程項(xiàng)目管理主要是為了為工程實(shí)施的過程提供專業(yè)化的服務(wù),便于項(xiàng)目的開展,保障工程的科學(xué)性、合法性。
二、工程監(jiān)理和工程項(xiàng)目管理在發(fā)展過程中出現(xiàn)的問題
(一)管理方法落后
隨著社會現(xiàn)代化進(jìn)程的加快,信息化的浪潮給人們?nèi)粘5纳a(chǎn)生活帶來諸多便利,減少了勞動成本并且保證工作效率的穩(wěn)步提高。然而相關(guān)工程建設(shè)其實(shí)仍舊抱持著落后的管理思維,在許多管理者心中還沒有認(rèn)識到利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)這種全新的管理模式的重要性,使得問題產(chǎn)生后不能及時(shí)得到反饋和解決,加大了企業(yè)管理的風(fēng)險(xiǎn),相較已經(jīng)運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)的同行企業(yè)失去了競爭優(yōu)勢,相較已經(jīng)運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)的不同行業(yè)的合作企業(yè)拖慢工程的進(jìn)度。除了領(lǐng)導(dǎo)者理念對管理方法產(chǎn)生不利影響外還有一個(gè)重要的原因是我國計(jì)算機(jī)領(lǐng)域的不成熟影響計(jì)算機(jī)技術(shù)的宣傳。不同于歐美國家,我國關(guān)于計(jì)算機(jī)領(lǐng)域的研究起步晚、發(fā)展慢,宜傳力度有限、知名度有限等等問題限制了計(jì)算機(jī)技術(shù)在我國管理行業(yè)的普及和發(fā)展。
(二)管理混亂
工程監(jiān)理和工程項(xiàng)目管理對工程的實(shí)施有重大意義。但每一項(xiàng)工程的完成背后都需要完成復(fù)雜的程序,籌備復(fù)雜的資料,整個(gè)設(shè)計(jì)施工過程涉及多門學(xué)科,想要完美完成每一個(gè)工程項(xiàng)目的管理需要有全面的管理體系和科學(xué)的管理方案,在產(chǎn)生問題是有序解決問題。比如環(huán)保類企業(yè)在實(shí)施有關(guān)環(huán)保工程項(xiàng)目的時(shí)候涉及到新材料、生物技術(shù)、化工技術(shù)等諸多領(lǐng)域,要求管理公司具備豐富的技術(shù)人才和經(jīng)驗(yàn)才能切實(shí)對項(xiàng)目的立項(xiàng)、設(shè)計(jì)、采購、建設(shè)、驗(yàn)收等過程做出有效管理。然而現(xiàn)狀下工程監(jiān)理和工程項(xiàng)目管理混亂,一方面是業(yè)內(nèi)人員綜合素質(zhì)不達(dá)標(biāo),缺少對工程技術(shù)的科學(xué)理解,有的缺乏工程思維導(dǎo)致在管理方面的決策和解決方案的不合理管理,甚至有的管理人員對法律的理解己經(jīng)過時(shí),將廢棄的法條奉為金科玉律,嚴(yán)重影響工程的進(jìn)程,也無法滿足優(yōu)化工程資源的目的。另一方面工程監(jiān)理和工程項(xiàng)目管理資源分配不均勻、工作重疊等問題造成了資源浪費(fèi)嚴(yán)重,影響工作效率。工程監(jiān)理大多只是對項(xiàng)目實(shí)施的過程進(jìn)行監(jiān)管,沒有參加項(xiàng)目籌備的前期管理,對于項(xiàng)目的理解僅限于圖紙,難以對項(xiàng)目整體有所把握,所以導(dǎo)致在工程建設(shè)過程中,工程監(jiān)理對于項(xiàng)目實(shí)施的監(jiān)管難以落實(shí),無法對項(xiàng)目應(yīng)有的進(jìn)度進(jìn)行跟蹤、監(jiān)察,無法對質(zhì)量的控制進(jìn)行合理的考量,甚至無法對工程安全進(jìn)行合理管理,造成資源浪費(fèi)的同時(shí)也帶來了重大安全隱患。
三、解決工程監(jiān)理和工程項(xiàng)目管理問題的辦法
(一)采用信息化管理
信息化管理是未來的管理趨勢,利用大數(shù)據(jù)對海量的信息進(jìn)行處理相比人力分析可以大大提高分析效率和分析質(zhì)量,同時(shí)利用互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行信息的傳播也是對企業(yè)管理的一大助力。管理者只需在電腦上發(fā)布指令即可以及下達(dá)執(zhí)行者,執(zhí)行者在處理的過程中產(chǎn)生問題也可以及時(shí)反饋,對不同部門間的傳播速度也是質(zhì)變的提升。更重要的是,相比傳統(tǒng)的工程管理中人管人的管理模式,通過計(jì)算機(jī)軟件進(jìn)行工程管理可以同時(shí)快速處理工程項(xiàng)目開展的突發(fā)性問題。工程項(xiàng)目設(shè)計(jì)范圍廣,對知識儲備要求高,同時(shí)其潛在危險(xiǎn)性很強(qiáng),所以如何處理復(fù)雜的工程項(xiàng)目層出不窮的問題是工程項(xiàng)目開展的難點(diǎn)。人力分析速度慢并且準(zhǔn)確率低,難以滿足解決問題的需要。然而計(jì)算機(jī)軟件管理依托于互聯(lián)網(wǎng)大數(shù)據(jù),將整個(gè)項(xiàng)目連成網(wǎng)絡(luò),在各個(gè)操作者的使用終端上獲取海量的數(shù)據(jù)和資料,經(jīng)過對數(shù)據(jù)分析處理快速得出最可靠的結(jié)論,能夠?yàn)楣こ痰馁|(zhì)量和效率提供最可靠的保障。最后,完成整個(gè)行業(yè)關(guān)于信息化的變革不是一日之功,最為重要的是管理觀念的改變,接受變化的產(chǎn)生,了解變化背后的本質(zhì)趨勢。提高計(jì)算機(jī)管理方面的應(yīng)用技術(shù),加強(qiáng)技術(shù)人員的培養(yǎng),改變原有的管理理念,不同企業(yè)不同行業(yè)之間加強(qiáng)聯(lián)系,共同致力建造龐大的互聯(lián)網(wǎng)平臺,互利互惠,加強(qiáng)創(chuàng)新,共同促進(jìn)整個(gè)行業(yè)的發(fā)展。
(二)促進(jìn)項(xiàng)目管理和監(jiān)理一體化
解決工程監(jiān)理和工程項(xiàng)目管理之間的矛盾所引起管理混亂的問題很重要的手段是促進(jìn)項(xiàng)目管理和監(jiān)理一體化,將項(xiàng)目管理和監(jiān)理共同落實(shí)到項(xiàng)目開展的各個(gè)范圍,對項(xiàng)目實(shí)施全方位的監(jiān)理,最大程度完成資源的優(yōu)化以及企業(yè)效益的最大化?,F(xiàn)狀下企業(yè)的項(xiàng)目管理和監(jiān)理分裂管理,現(xiàn)場監(jiān)理和項(xiàng)目管理都達(dá)不到最大效用的發(fā)揮。促進(jìn)項(xiàng)目管理和監(jiān)理一體化首要是明確兩者的工作范圍和模式,項(xiàng)目管理由項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé),工程監(jiān)理由總監(jiān)理工程師負(fù)責(zé);項(xiàng)目管理主要負(fù)責(zé)內(nèi)管理和運(yùn)行模式,工程監(jiān)理主要負(fù)責(zé)現(xiàn)場監(jiān)理,所以在兩者的團(tuán)隊(duì)配備上項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)上項(xiàng)目管理管理工作人員主要涉及項(xiàng)目管理和設(shè)計(jì),工程監(jiān)理主要涉及項(xiàng)目施工和監(jiān)理,合理組建工作人員是提高工作效率的第一步。之后明確兩類工作范圍并且明細(xì)下分給工作小組,比如項(xiàng)目管理要建立項(xiàng)目技術(shù)組、信息組、協(xié)調(diào)組和合作投資組,將工作的分工落實(shí)到人,以免產(chǎn)生工作分工不合理導(dǎo)致工作混亂的情況。另外工程監(jiān)理和項(xiàng)目工程管理應(yīng)該建立聯(lián)系合作關(guān)系,現(xiàn)場監(jiān)理可以增加跟蹤報(bào)告機(jī)制,經(jīng)過與項(xiàng)目工程管理的事前交流對現(xiàn)場的實(shí)際情況及時(shí)做出解決,一體化進(jìn)程促進(jìn)了雙方工作效率的提高。
四、結(jié)束語
綜上所述,工程監(jiān)理和工程項(xiàng)目管理有許多異同點(diǎn),雙方相互影響相互促進(jìn),在共同致力行業(yè)發(fā)展的同時(shí)雙方的矛盾不斷擴(kuò)大直至現(xiàn)狀下阻礙行業(yè)發(fā)展。
參考文獻(xiàn):
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