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以信息化建設(shè)推動石化企業(yè)技術(shù)和管理進步

2020-09-10 07:22劉萍
中國化工貿(mào)易·上旬刊 2020年3期
關(guān)鍵詞:石化企業(yè)信息化建設(shè)

劉萍

摘 要:石油工業(yè)作為中國的能源支柱產(chǎn)業(yè)。如果與現(xiàn)代信息技術(shù)相結(jié)合,將加速石油工業(yè)的快速發(fā)展,為石油工業(yè)帶來新的力量。

關(guān)鍵詞:信息化建設(shè);石化企業(yè);技術(shù)和管理

隨著時代的進步和科學(xué)技術(shù)的發(fā)展?!靶畔⒒币辉~逐漸進入公眾視野。許多企業(yè)開始進行信息化建設(shè)。企業(yè)建設(shè)與信息化相結(jié)合,可以促進企業(yè)技術(shù)進步和工作效率的提高。石油行業(yè)作為我國傳統(tǒng)能源行業(yè),也開始推進信息化建設(shè)。論述了石油工業(yè)信息化建設(shè)的現(xiàn)狀、對策及實施政策。僅供討論。

1 石油企業(yè)信息化建設(shè)現(xiàn)狀

雖然不少石油企業(yè)已經(jīng)開始進行信息化建設(shè)。但是企業(yè)信息化建設(shè)的效果并不是特別明顯。石油行業(yè)在信息化建設(shè)中反映出來的一個問題。那就是企業(yè)內(nèi)部管理過于松散。各部門工作過于獨立,缺乏部門間的交流。這就會導(dǎo)致工作效率低等問題。除企業(yè)內(nèi)部結(jié)構(gòu)出現(xiàn)問題之外,大多數(shù)石油企業(yè)還反映出信息化設(shè)備過于陳舊的問題,信息化建設(shè)設(shè)備過于陳舊就會導(dǎo)致信息化程度低。這就需要石油企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)加大對企業(yè)信息化建設(shè)的重視程度,增加對信息化建設(shè)的投入資金,以更新優(yōu)化原有的企業(yè)信息化設(shè)備,引進新型的信息化設(shè)備。石油企業(yè)信息化建設(shè)除一些外界因素之外,還有一些人為因素。因為石油行業(yè)信息化建設(shè)剛起步不久,所以不少員工并不熟悉新型信息化建設(shè)設(shè)備的使用。企業(yè)應(yīng)組織員工培訓(xùn)進行設(shè)備使用的集體培訓(xùn),以達到員工熟悉設(shè)備使用的目的,提高設(shè)備的使用率,加快企業(yè)信息化建設(shè)的滲透。

2 石油企業(yè)信息化建設(shè)的方針

2.1 加強各部門工作溝通,提高工作效率

企業(yè)信息化建設(shè)的目的之一就是加強各部門之間的溝通與合作,提高工作效率。然而,許多企業(yè)員工并不知道這一點。他們中的許多人仍然繼續(xù)以以前的方式工作,并獨立工作。這種工作方式使得信息的利用率很低,信息化建設(shè)的意義不明顯。這需要每個部門的領(lǐng)導(dǎo)發(fā)揮主導(dǎo)作用,扮演一個組織者的角色,開展工作部門之間的合作,以便員工能理解信息化建設(shè)的優(yōu)勢和好處,從而達到自發(fā)的員工之間的溝通,從而達到提高工作效率的影響。企業(yè)可以組織多部門合作項目,加強不同部門之間的聯(lián)系,提高數(shù)據(jù)的利用率。

2.2 與企業(yè)自身發(fā)展與市場需求結(jié)合

企業(yè)信息化建設(shè)要與自身發(fā)展?fàn)顩r相結(jié)合。根據(jù)企業(yè)自身業(yè)務(wù)和長遠規(guī)劃制定出符合企業(yè)自身信息化建設(shè)的方案。并在企業(yè)信息化建設(shè)之前規(guī)劃好信息化建設(shè)的步驟。以達到企業(yè)信息化建設(shè)有條不紊的進行。除此之外,實際落實難免要和計劃有所出入,所以,在信息化建設(shè)的過程當(dāng)中,還要根據(jù)實際情況對信息化建設(shè)進行調(diào)整。就拿石油企業(yè)來說,石油行業(yè)近幾年的發(fā)展重點發(fā)生了變化,不少石油行業(yè),把業(yè)務(wù)中心從石油開采轉(zhuǎn)變?yōu)樘烊粴忾_發(fā)。如果按照原來的發(fā)展計劃,把發(fā)展中心放在石油上面,顯然是不切實際的,這就需要企業(yè)根據(jù)市場需求及時調(diào)整信息化建設(shè)的計劃。

2.3 企業(yè)信息化建設(shè)要與企業(yè)管理模式相結(jié)合

企業(yè)信息化建設(shè)的根本目的是為了方便企業(yè)進行企業(yè)管理。所以企業(yè)進行信息化建設(shè)要基于自身管理制度,不能脫離現(xiàn)實。根據(jù)企業(yè)自生業(yè)務(wù)找到適合自己的企業(yè)信息化建設(shè)的方案,不同行業(yè)因為涉及的業(yè)務(wù)是不同的,所以即使是信息化建設(shè)成功的企業(yè)案例,也不能盲目照搬。企業(yè)信息化建設(shè)是一個漫長的過程,不能一味的追求速度,要注意到細節(jié)問題,細節(jié)問題決定成敗。企業(yè)管理制度的變革和信息化建設(shè)應(yīng)該是同時進行的,兩者也是相互促進的。信息化建設(shè)有助于企業(yè)自身管理,反過來企業(yè)管理的提升也促進于信息化建設(shè)。所以石油企業(yè)在進行信息化建設(shè)時,要與自身管理體系相結(jié)合,從其他企業(yè)的失敗案例中找到一條適合自己發(fā)展的道路,以此提高行業(yè)的競爭力。

2.4 企業(yè)信息化建設(shè)需要全員參與

企業(yè)信息化建設(shè)不僅僅是企業(yè)信息部人員的工作,從上到下所有人都要參與進來。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該起到帶頭作用,號召全體員工參與到企業(yè)信息化建設(shè)的工作中來。企業(yè)信息化建設(shè)是一場改革硬仗。只憑借信息部人員的力量是遠遠不夠的,需要各個部門的員工獻計獻策,全方面支持企業(yè)信息化建設(shè)。每個人在這場戰(zhàn)役當(dāng)中都是不可取代的,信息化建設(shè)不僅僅是涉及到網(wǎng)絡(luò)知識,其涉及的領(lǐng)域是十分廣的。企業(yè)的信息化建設(shè)往往會改變企業(yè)的管理模式,這就需要工作人員對企業(yè)管理模式有深刻的理解,但是信息部的工作者對企業(yè)管理模式的理解顯然不如管理人員深刻。所以管理人員應(yīng)該協(xié)助信息技術(shù)部人員找到管理制度的問題所在,以便于找到最適合企業(yè)信息化建設(shè)的方案。企業(yè)的信息化建設(shè)是相當(dāng)復(fù)雜的,所以建設(shè)人員緊緊掌握技術(shù)方面的知識是遠遠不夠的,信息化建設(shè)需要的是掌握多方面知識的綜合性人才。除此之外,還要需要各部門對信息化建設(shè)工作進行配合。特別是石油這類專業(yè)性要求十分高的行業(yè),開采、儲存、加工、銷售,每個環(huán)節(jié)都需要有專業(yè)人事進行技術(shù)指導(dǎo),否則技術(shù)人員面對這些專業(yè)知識就會顯得力不從心。除此之外,信息技術(shù)人員還要主動去學(xué)習(xí)了解這方面知識,有助于日后推動信息化建設(shè)。

2.5 企業(yè)信息化建設(shè)要強化企業(yè)的基礎(chǔ)建設(shè)

企業(yè)信息化建設(shè)從本質(zhì)上來說就是提高信息化的利用率,提高企業(yè)信息化的利用率的基礎(chǔ)就是強化企業(yè)的基礎(chǔ)建設(shè),企業(yè)基礎(chǔ)建設(shè)得不到保障,信息化建設(shè)就是空談。如何強化企業(yè)的基礎(chǔ)建設(shè),強化企業(yè)基礎(chǔ)建設(shè)的方法之一就是加大對企業(yè)數(shù)據(jù)管理工作的重視程度。一個完善的數(shù)據(jù)庫對一個企業(yè)的發(fā)展是有很大幫助的,數(shù)據(jù)分析師根據(jù)企業(yè)的數(shù)據(jù)庫進行分析,給出企業(yè)合適的發(fā)展道路,這就需要企業(yè)數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)精確,具備時效性。數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確度數(shù)據(jù)輸入,即使數(shù)據(jù)足夠龐大,數(shù)據(jù)整理也是毫無意義的,用再好的數(shù)據(jù)處理硬件也是無謂的資金投入。企業(yè)要想做信息化建設(shè)首先就要完善企業(yè)的數(shù)據(jù)庫管理制度,定制統(tǒng)一完整的規(guī)章制度,加大數(shù)據(jù)建設(shè)的投入,購置新型數(shù)據(jù)庫設(shè)備,引進數(shù)據(jù)庫管理人才,提高工作人員薪資待遇,提供工作人員進修學(xué)習(xí)機會,為完善數(shù)據(jù)庫建設(shè)提供保障。

3 石化企業(yè)信息安全的構(gòu)建策略

3.1 鼓勵標(biāo)準(zhǔn)化管理

石化企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)部門應(yīng)該認識到信息安全在企業(yè)中的主導(dǎo)地位,在追求企業(yè)經(jīng)濟效益的同時,把企業(yè)信息安全部門的地位提上來。首先,應(yīng)對其加大資金和技術(shù)的支持,鼓勵信息安全標(biāo)準(zhǔn)化實施管理。然后,在日常的安全工作中,主動按流程、規(guī)章辦事,盡可能的降低安全風(fēng)險。最重要的是,企業(yè)從根本上意識到其擁有的信息本身就是一種高價值、高水平的隱形財富,應(yīng)該予以重點保護。

3.2 做好規(guī)劃工作

在實施一些信息技術(shù)工作之前,應(yīng)該終點做好安全規(guī)劃工作。企業(yè)信息化不只是信息錄入和使用,還包括信息的保護和保存。在信息層面的防護沒有小問題,一個不起眼的漏洞就可能引起企業(yè)的一場風(fēng)暴。提前做好安全規(guī)劃工作,事先設(shè)置好安全防火墻等防護設(shè)備,按照國家規(guī)定的安全防護指南,結(jié)合石化企業(yè)自身特點,對企業(yè)信息數(shù)據(jù)進行定制管理。

3.3 加大管理力度

應(yīng)該將企業(yè)信息管理工作落到實處,不能做表面工作,一些重點部門應(yīng)該明確禁止一些信息使用不規(guī)范的行為,比如亂插、亂用私人U盤,這有可能給企業(yè)引入不明病毒,或者被盜取重要信息。再比如特殊環(huán)境不能使用規(guī)定之外的軟件,避免造成企業(yè)系統(tǒng)的癱瘓。信息安全管理制度的執(zhí)行應(yīng)該處于企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)地位,只有這樣,才能讓人們從根本上認識到信息安全的重要程度。

3.4 開展培訓(xùn)工作

在前期工作都做好之后,企業(yè)應(yīng)定期開展信息安全培訓(xùn)工作,讓信息安全意識深入企業(yè)文化之中,成為企業(yè)必不可少的一部分。近年來,可以看到國內(nèi)許多高校都開辦了信息安全相關(guān)專業(yè),這足以看出國家對于信息安全的重視程度,國家也培養(yǎng)出了一批又一批的信息安全管理人才。石化企業(yè)可以據(jù)此立足于高校,經(jīng)常與高校高科技、高素質(zhì)的專業(yè)人才溝通交流,把信息安全文化知識帶入企業(yè)工作中,培養(yǎng)出網(wǎng)絡(luò)高級人才,只有站在這樣的高度上,石化企業(yè)才能謀得更好的出路。

4 結(jié)束語

企業(yè)信息化建設(shè)可以促進企業(yè)的發(fā)展,提高員工的工作效率。石油行業(yè)要做好信息化建設(shè),以信息化建設(shè)推動企業(yè)技術(shù)和管理的進步。

參考文獻:

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