張鵬

摘 要：在我國進(jìn)入21世紀(jì)的新時期，經(jīng)濟(jì)在迅猛發(fā)展，社會在不斷進(jìn)步。我國建筑行業(yè)的發(fā)展十分迅速，建筑工程的規(guī)模也在不斷增加，對機(jī)械設(shè)備及物資材料的使用量也在不斷增加。為了保證機(jī)械設(shè)備及物資材料的合理使用，就需要做好項目機(jī)械設(shè)備及物資材料的管理。在機(jī)械設(shè)備及物資材料管理中，集約化管理模式逐漸得到了廣泛的使用，并有效提高了管理水平。文章針對建筑工程項目機(jī)械設(shè)備與物資材料集約化管理進(jìn)行分析，希望對建筑工程管理工作提供幫助。

關(guān)鍵詞：建筑工程;機(jī)械設(shè)備;物資材料;集約化管理

中圖分類號：TU713 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A

對建筑工程而言，大部分成本在機(jī)械設(shè)備及物資材料中。提高設(shè)備使用年限，實現(xiàn)物資材料合理使用，是降低施工企業(yè)成本的關(guān)鍵。財務(wù)部要建立良好的成本預(yù)算制度、全過程成本控制制度，實現(xiàn)合理采購、出入庫有憑證、科學(xué)使用有監(jiān)督，杜絕設(shè)備重復(fù)購置和空置，嚴(yán)控原材料采購程序，杜絕不合格材料進(jìn)入工程，杜絕超計劃購買。

1 建筑工程中機(jī)械設(shè)備與物資材料集約化管控的作用

建筑工程屬于資金密集型的大型工程，在建設(shè)過程中可能需要較大的資金投入。同時，建筑工程對機(jī)械設(shè)備以及物資材料的依賴性比較大，這兩者在建筑工程的成本開支中也占有較大的比重。因此，為降低建筑工程的建設(shè)成本，應(yīng)該著重加強(qiáng)這兩方面的集約化管理。實踐證明，科學(xué)全面的集約化管控，能夠整體優(yōu)化建筑工程的成本投入，確保建筑工程收獲良好的社會經(jīng)濟(jì)效益。一方面，在建筑工程中實現(xiàn)對機(jī)械設(shè)備以及物資材料的集約化管理，能夠整體優(yōu)化建筑工程的施工成本，同時還能夠整體提升采購質(zhì)量與效率。特別是基于集約化管理而踐行的供應(yīng)商模式，既能夠保障建筑工程所需的標(biāo)準(zhǔn)化物資材料的安全供應(yīng)，同時也能夠節(jié)省材料采購的成本投入。另一方面，在建筑工程中實現(xiàn)對機(jī)械設(shè)備以及物資材料的集約化管控，能夠充分發(fā)揮這些內(nèi)容的實效性。加強(qiáng)對機(jī)械設(shè)備以及物資材料的集約化管理，能夠優(yōu)化機(jī)械設(shè)備的應(yīng)用成效，科學(xué)調(diào)控物資材料的入場時間以及使用次序，整體保障施工現(xiàn)場的協(xié)調(diào)有序。

2 目前機(jī)械設(shè)備與物資材料管理中存在的問題

2.1 機(jī)械管理的實際水平明顯不足

由于當(dāng)下我國有很大一部分建筑企業(yè)并沒有對機(jī)械設(shè)備管理工作給予足夠的重視，在崗位的安排方面十分隨意，最終導(dǎo)致負(fù)責(zé)機(jī)械設(shè)備管理的工作人員，無論是個人的綜合素質(zhì)還是對工作的責(zé)任心都明顯不足。使得機(jī)械設(shè)備的管理工作產(chǎn)生問題，對實際管理效果造成了嚴(yán)重的負(fù)面影響[1]。而且，在大部分建筑企業(yè)存在“重生產(chǎn)、輕管理”的現(xiàn)象，對施工安全以及經(jīng)營方面的管理給予了高度重視，但在機(jī)械設(shè)備方面卻力有不逮，這也直接導(dǎo)致了機(jī)械設(shè)備管理工作的實際水平明顯不足。除此以外，通常情況下，具有較高機(jī)械設(shè)備管理水平的企業(yè)都是一項建筑工程項目的總承包方。但從當(dāng)下我國的實際情況來看，建筑行業(yè)內(nèi)部分包的現(xiàn)象普遍存在，這直接致使機(jī)械設(shè)備的實際管理水平參差不齊。

2.2 建筑機(jī)械設(shè)備管理人員專業(yè)水平不夠

在許多建筑工程中，大多數(shù)建筑機(jī)械設(shè)備管理人員的學(xué)歷低，對管理技術(shù)應(yīng)用不到位，不熟悉機(jī)械設(shè)備各部分的構(gòu)造，很容易導(dǎo)致在機(jī)械設(shè)備出現(xiàn)問題時，管理人員不能及時采取有效的措施進(jìn)行解決，導(dǎo)致影響實際的工程施工進(jìn)度。有些機(jī)械設(shè)備管理人員沒能按要求對必須進(jìn)行檢測的機(jī)械設(shè)備進(jìn)行合理的檢測，存在很大的安全隱患。

2.3 機(jī)械設(shè)備與物資材料儲存混亂

在任何建筑工程中，都需要使用數(shù)量巨大的機(jī)械設(shè)備及物資材料，且這些設(shè)備與材料并不能在短時間內(nèi)快速使用完畢，而需要在長期的施工周期中，進(jìn)行有計劃、有步驟的使用。因此，就必須要對未使用的設(shè)備及材料進(jìn)行妥善的儲存及管理。但在當(dāng)下我國建筑工程的實際情況中，管理人員沒有對此類工作給予足夠的重視，往往將各種設(shè)備及物資材料隨意堆放。這不僅導(dǎo)致各類安全事故發(fā)生的可能性大幅度升高，而且也會對設(shè)備及材料的質(zhì)量造成影響。很多設(shè)備屬于精密機(jī)械，需要放置在適合的場所之中，否則很容易導(dǎo)致設(shè)備中的零部件老化或者腐蝕。物資材料也是同樣的，設(shè)備以及物資的儲存混亂，會導(dǎo)致很多原本質(zhì)量符合要求的設(shè)備與材料，出現(xiàn)各類質(zhì)量問題。不僅影響施工周期，還會導(dǎo)致成本支出的上升[2]。

3 建筑工程機(jī)械設(shè)備以及物資材料集約化管理方案

3.1 財務(wù)部預(yù)算以及全過程成本控制

首先，在項目之初充分地建立預(yù)算和分解預(yù)算制度，為設(shè)備調(diào)用（租用）、原材料采購、庫房管理、建筑推進(jìn)提供基本指導(dǎo)。通過合理的分解預(yù)算來控制物料的消耗，既保證工程材料使用量符合設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)，又杜絕使用中出現(xiàn)浪費情況。其次，為了確保各部門在集約管理下運(yùn)行，財務(wù)部要利用信息技術(shù)建立數(shù)據(jù)庫，將工程用到的所有資源分類登記，如設(shè)備類、材料類、人員類等。讓人、財物等資源通過表格體現(xiàn)動態(tài)分配，從而可及時介入其中不合理的情況。如隨著工程進(jìn)展，工程部需要采購50t水泥，而庫房中還有20t，此時財務(wù)部就可以聯(lián)系采購部讓其按照標(biāo)準(zhǔn)采購30t水泥。這樣形成的動態(tài)物資調(diào)配，提升了材料利用率，也確保庫房管理井井有條。同時，財務(wù)部可以據(jù)此做賬，形成科學(xué)流水管理。

3.2 物資材料的管理集約化

在物資材料的管理集約化中，要做好材料的采購計劃，按照材料預(yù)算制定材料采購計劃，防止出現(xiàn)盲目和隨意采購的情況。在材料的采購計劃編制中，要按月進(jìn)行，除了由于設(shè)計的變更等要對采購計劃進(jìn)行調(diào)整外，其他情況下不能進(jìn)行隨意的調(diào)整。在進(jìn)行采購前，要對材料市場的行情進(jìn)行全面了解，對材料質(zhì)量和市場價格等進(jìn)行綜合考慮，保證采購的科學(xué)合理性。在物資材料的管理中，將料場當(dāng)作重點，做好工程物資收料、驗收、儲存和發(fā)料等環(huán)節(jié)的管控，做好對物資材料規(guī)劃化管理。另外，對施工中用料所遺留的邊角和廢殘料等，要及時進(jìn)行收回，盡可能的實現(xiàn)循環(huán)利用;最后，還要定期進(jìn)行盈虧的盤查，對收發(fā)進(jìn)行控制，要和工程的實際情況進(jìn)行結(jié)合，對物資收發(fā)的制度以及手續(xù)進(jìn)行完善，并做好物資帳卡記錄。這樣，就能夠避免物資收發(fā)出現(xiàn)誤差情況，同時相關(guān)管理人員還要常深入到料場內(nèi)，對物資材料進(jìn)行巡視和盤查，掌握材料存量以及盈虧情況，避免材料出現(xiàn)積壓或者供應(yīng)不及時等情況[3]。

3.3 建立各部門信息溝通手段，提升溝通效率

施工企業(yè)要充分利用即時通信軟件來保證各部門間的信息流通。如成立微信群或QQ群，每個部門有關(guān)信息發(fā)布后，各部門都要做出回應(yīng)，確保信息被接收。群內(nèi)有不明白的問題要及時詢問，避免帶著疑惑工作，導(dǎo)致設(shè)備及材料管理混亂的情況發(fā)生。建立工作總結(jié)制度，各部門負(fù)責(zé)人要在一定周期內(nèi)將階段工作總結(jié)發(fā)送到企業(yè)負(fù)責(zé)人或項目經(jīng)理的信箱中，項目經(jīng)理要及時查看并評價，確保各個部門信息對稱。在有效溝通基礎(chǔ)上，建立完善的風(fēng)險預(yù)防措施。一旦出現(xiàn)突發(fā)情況，立刻著手解決，避免事態(tài)擴(kuò)大，確保工程繼續(xù)穩(wěn)健運(yùn)行。當(dāng)然，信息管理也包括前文所述的財務(wù)部門的數(shù)據(jù)庫建設(shè)，其在管理中起著主要作用，需要專門的財務(wù)人員負(fù)責(zé)，以協(xié)調(diào)各個部門，確保設(shè)備物資管理的集約狀態(tài)。

3.4 優(yōu)化及完善機(jī)械設(shè)備管理制度

從當(dāng)前建筑行業(yè)的實際情況來看，機(jī)械設(shè)備安全管理制度存在不完善的問題。正因如此，在未來的發(fā)展過程中，建筑企業(yè)應(yīng)該以此為出發(fā)點，不斷地優(yōu)化并完善相關(guān)管理制度。在實際開展建筑工程項目施工工作時，建筑企業(yè)應(yīng)該參照具體施工狀況，規(guī)定出與實際情況相符合的管理標(biāo)準(zhǔn)，并且針對各類型的機(jī)械設(shè)備進(jìn)行細(xì)化的制定，確定具體的機(jī)械維護(hù)方式以及頻率。與此同時，應(yīng)該采用管理承包責(zé)任制，將管理的責(zé)任分配到每個人身上。通過這種方式，來保證在出現(xiàn)問題時，可以在第一時間找到負(fù)責(zé)的相應(yīng)工作人員，最大限度避免問題出現(xiàn)后無人追究的情況。每位負(fù)責(zé)人在工作過程中，如果自身所負(fù)責(zé)的區(qū)域內(nèi)有機(jī)械設(shè)備出現(xiàn)問題，就應(yīng)該在第一時間根據(jù)實際情況進(jìn)行處理，并且向相關(guān)管理部門進(jìn)行報告，最大限度上保證機(jī)械設(shè)備出現(xiàn)的問題不會影響到施工的整體進(jìn)度[4]。

3.5 加大機(jī)械設(shè)備的信息化管理

隨著信息技術(shù)的發(fā)展，工程機(jī)械領(lǐng)域的管理也應(yīng)積極利用先進(jìn)的信息技術(shù)和計算機(jī)系統(tǒng)，提高管理的信息化程度。如可視化監(jiān)控系統(tǒng)、群塔作業(yè)的塔吊防碰撞系統(tǒng)等，從而達(dá)到對機(jī)械設(shè)備的運(yùn)行情況和使用效率的實時監(jiān)督和在線管理，并能夠及時發(fā)現(xiàn)工程機(jī)械在維修保養(yǎng)中存在的問題，從而有針對性地提高管理措施。機(jī)械設(shè)備的信息化管理將是未來機(jī)械設(shè)備管理的趨勢所向。

4 結(jié)語

總之，集約化管理模式通過對人力、物力、財力等資源進(jìn)行集中和優(yōu)化配置，以節(jié)約成本的方式增強(qiáng)了企業(yè)的競爭力。在對機(jī)械設(shè)備與物資材料進(jìn)行集約化管理的過程中，應(yīng)該在秉承集約化管理理念的基礎(chǔ)上嚴(yán)格落實機(jī)械設(shè)備的采購和保養(yǎng)。不斷增加設(shè)備的產(chǎn)能及使用年限，并且選擇合適的材料供應(yīng)商，嚴(yán)格把控物資材料的質(zhì)量。同時，還應(yīng)該制定相應(yīng)的集約化管理制度，全面維護(hù)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，在保證建筑工程質(zhì)量的同時，促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

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[3] 溫少鋒.建筑工程中的機(jī)械設(shè)備與物資材料集約化管理研究[J].建材與裝飾，2018（40）：198-199.

[4] 史峰.建筑工程項目機(jī)械設(shè)備與物資材料集約化管理[J].居舍，2019（33）：144.