陳鵬?孫瑛爽?楊博文
在當下信息化、大數(shù)據(jù)高速發(fā)展的時代,財務(wù)管理通過信息化手段完成了從傳統(tǒng)單一記賬到系統(tǒng)集中管理的漸進式演變,財務(wù)作用從記賬支付轉(zhuǎn)變?yōu)槠髽I(yè)決策重要組成?,F(xiàn)階段,電網(wǎng)企業(yè)中很多開始嘗試采取財務(wù)一體化管理模式,財務(wù)一體化管理是指通過企業(yè)級的ERP信息化系統(tǒng),財務(wù)管理鏈接人員、采購、銷售、報銷等前端費用相關(guān)業(yè)務(wù),打通系統(tǒng)壁壘,共享業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),通過前端業(yè)務(wù)發(fā)起需求,完成財務(wù)業(yè)務(wù)自動核算、支付等相關(guān)管理工作。
一、總體思路
以建設(shè)財務(wù)一體化管理目標為契機,堅持“共商共建共享”原則,按照“夯實第一層次、細化第二層次、展望第三層次”的建設(shè)路徑開展財務(wù)一體化管理體系變革。加快建設(shè),基本實現(xiàn)全業(yè)務(wù)流程融合協(xié)同和數(shù)據(jù)貫通,促進公司運營數(shù)據(jù)全面連接、流程在線管理;主動融合,共同推進資產(chǎn)全壽命周期管理、智慧能源綜合服務(wù)平臺、數(shù)據(jù)中臺、現(xiàn)代智慧供應(yīng)鏈等重大建設(shè)目標,支持業(yè)務(wù)精益管理,確保取得實效。
二、建設(shè)方案體系
財務(wù)一體化管理體系將以分業(yè)務(wù)條線制定業(yè)務(wù)方案和技術(shù)方案為總攬、以管理規(guī)范和信息標準為抓手推進。一是按照“集團公共+一核三柱”方式,分別按照產(chǎn)業(yè)、銷售和財務(wù)業(yè)務(wù)一體化管理建設(shè)方案,形成覆蓋公司全業(yè)態(tài)的建設(shè)方案體系;二是創(chuàng)新試點,縱深推進“四個一”(每一個員工、每一臺設(shè)備、每一類客戶、每一項工作)價值精益管理試點,著力提升效率效益,促進高質(zhì)量發(fā)展;三是快速響應(yīng),積極適應(yīng)外部監(jiān)管和內(nèi)部管理新變化、新需求,應(yīng)用新技術(shù),快速迭代優(yōu)化、拓展建設(shè)范圍、豐富應(yīng)用場景。
三、分業(yè)務(wù)具體實施
(一)員工開支業(yè)務(wù)
建設(shè)應(yīng)用方面,推進員工開支業(yè)務(wù)管理規(guī)范和信息標準建設(shè),實現(xiàn)員工開支業(yè)務(wù)全流程線上管理。試點突破方面,推進經(jīng)營質(zhì)效多維價值考評體系研究,以多層級子公司為重點精準反映每一個組織價值創(chuàng)造貢獻,激發(fā)基層活力。
(二)物資服務(wù)采購業(yè)務(wù)
針對服務(wù)類采購業(yè)務(wù),在完成按歸口管理和受益部門雙口徑開支歸集鏈路建設(shè)的基礎(chǔ)上,全面推進按受益部門強化費用開支預(yù)算閉環(huán)管控建設(shè),全面提升全員成本效益意識。強化物料領(lǐng)用價值管控責(zé)任,按照“誰領(lǐng)用、誰負責(zé)”原則,壓實管控責(zé)任,依托成本中心、項目、工單、領(lǐng)料單實現(xiàn)物資使用狀態(tài)全過程跟蹤和反映。強化物料消耗自動在線反映和歸集,結(jié)合“成本效益”原則,針對批量領(lǐng)用的消耗類物資,根據(jù)消耗動因,在業(yè)務(wù)執(zhí)行或價值反映環(huán)節(jié),按受益成本對象分攤規(guī)則,實現(xiàn)實時自動歸集與反映。
(三)項目閉環(huán)管理
建設(shè)應(yīng)用方面,針對成本性項目和資本性項目,按照重要性原則,分類逐步推進項目三級分類體系建設(shè)和全過程業(yè)務(wù)管理規(guī)范,進一步明晰業(yè)務(wù)及價值管控標準,促進上下級之間信息對稱、責(zé)權(quán)利對等、閉環(huán)評價科學(xué);加快項目信息標準在線管控,實現(xiàn)項目執(zhí)行過程動態(tài)跟蹤展示。試點突破方面,以優(yōu)化公司資源配置效率為中心,在基建、檢修、營銷等關(guān)鍵業(yè)務(wù)項目增加投入成效、效益評價等價值屬性標簽,支持規(guī)劃計劃環(huán)節(jié)中項目優(yōu)先級排序的科學(xué)決策。
(四)企業(yè)級數(shù)據(jù)標準管理
全面銜接全業(yè)務(wù)統(tǒng)一數(shù)據(jù)中心建設(shè),按照管理(組織、交易)對象、數(shù)據(jù)載體、數(shù)據(jù)標簽等三類全面推進數(shù)據(jù)標準體系和數(shù)據(jù)管理平臺(“數(shù)據(jù)中臺”)建設(shè),支撐公司運營數(shù)據(jù)全面連接、共享共用,實現(xiàn)跨業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)標準統(tǒng)一、規(guī)范管理。
(五)標準化精益核算
相關(guān)業(yè)務(wù)部門配合,改造員工報銷等通用報賬平臺,統(tǒng)一規(guī)范非集成業(yè)務(wù)入口和表單配置,明確流程和數(shù)據(jù)傳遞標準,實現(xiàn)法定核算自動化;結(jié)合管理維度鏈路建設(shè)情況,進一步明晰無法按受益對象直接歸集開支業(yè)務(wù)分攤規(guī)則,規(guī)范分攤動因選擇、數(shù)據(jù)來源和使用方法,夯實成本費用精益反映基礎(chǔ);融合標準化管理體系建設(shè),編制“會計科目+管理維度”信息反映和會計核算手冊,全面完成會計核算體系管理化改造;加快新技術(shù)創(chuàng)新應(yīng)用,推進原始憑證電子化、電子發(fā)票全面應(yīng)用,開展資金和業(yè)務(wù)協(xié)同建設(shè),完成會計核算和集團合并報表自動化、智能化改造;完成“集團公共+業(yè)態(tài)定向”會計科目體系管理設(shè)計和應(yīng)用。
(六)智慧共享財務(wù)管理
以資金、資本、資信(“三資”)管理為主線,推進財務(wù)內(nèi)部各業(yè)務(wù)流程自動連接、管理深度融合,進一步提高財務(wù)資源協(xié)同運作效率和效益;基于業(yè)務(wù)鏈路貫通建設(shè)成果,以一體化管理體系涉及的各業(yè)務(wù)條線為重點,圍繞項目、設(shè)備(資產(chǎn))用戶等核心管理對象,進一步強化事前目標設(shè)定與資源統(tǒng)籌、事中預(yù)算控制與價值記錄、事后經(jīng)營分析與效益評價,有效提升財務(wù)服務(wù)、監(jiān)督和評價能力。
(七)信息頻道化
推進信息頻道化建設(shè),強化多維信息應(yīng)用服務(wù)能力。按照法定披露、電價監(jiān)管、稅務(wù)遵從等工作要求,實現(xiàn)法定報表、監(jiān)管報表和稅務(wù)報表自動出具;基于一體化管理體系建設(shè)成果,融合公司全業(yè)務(wù)統(tǒng)一數(shù)據(jù)中心建設(shè),以業(yè)務(wù)需求為核心,伴隨數(shù)據(jù)積累,不斷豐富應(yīng)用場景,運用智能化數(shù)據(jù)分析工具,全面推進管理頻道建設(shè),促進跨業(yè)務(wù)共建共享。
(八)電網(wǎng)市場化業(yè)務(wù)
緊密銜接能源互聯(lián)網(wǎng)生態(tài)圈建設(shè),圍繞綜合能源服務(wù)等非監(jiān)管業(yè)務(wù)發(fā)展情況,明確電網(wǎng)市場化業(yè)務(wù)范圍,按照產(chǎn)品型和平臺型兩類業(yè)務(wù)模式,明確收入、成本、專項投入記錄規(guī)則與反映方式,實現(xiàn)對市場業(yè)務(wù)發(fā)展趨勢和盈利水平的客觀評價,結(jié)合外圍經(jīng)濟數(shù)據(jù),支持新業(yè)務(wù)拓展和價值創(chuàng)造。
作者簡介:
陳鵬(1978.04-)男,民族:漢,籍貫:江西南昌,學(xué)歷學(xué)位:大學(xué)本科,職稱:高級會計師,研究方向:財務(wù)集約化和公司風(fēng)險管控。
作者單位:1國家電網(wǎng)公司直流建設(shè)分公司 2國家電網(wǎng)公司直流建設(shè)分公司 3華北電力大學(xué)