袁侃凱

國網(wǎng)無錫供電公司， 江蘇無錫 ?214000

摘要：檔案管理是企業(yè)管理中的重要組成部分，在企業(yè)的運行過程中由于生產(chǎn)經(jīng)營和管理活動中所形成的文件信息都被稱為是企業(yè)檔案，在大數(shù)據(jù)時代下，企業(yè)檔案的類型和數(shù)量有著一定的提升，對于檔案管理提出了更高的要求，海量的數(shù)據(jù)規(guī)模和社會背景下，需要在檔案管理中引入更先進的技術，同時對傳統(tǒng)的管理方法進行優(yōu)化，為企業(yè)的正常運行提供保障。本篇文章通過對大數(shù)據(jù)時代下企業(yè)檔案信息的特點進行闡述，分析大數(shù)據(jù)時代下企業(yè)檔案管理中存在的問題，從而探討加強企業(yè)檔案管理的具體方法。

關鍵詞：大數(shù)據(jù)時代;企業(yè)檔案管理;檔案信息

引言

在當前的社會發(fā)展中，數(shù)據(jù)正常迅速膨脹，而且隨著時間的推移，大數(shù)據(jù)時代帶來的影響是非常大的。大數(shù)據(jù)通常是一種規(guī)模非常龐大，無法用傳統(tǒng)的方式進行管理的數(shù)據(jù)集合，大數(shù)據(jù)在各個領域中的應用推進了信息社會的發(fā)展。從現(xiàn)階段來說，仍然沒有一個具體的范疇形式來對大數(shù)據(jù)進行囊括。實際上，大數(shù)據(jù)時代下，它體現(xiàn)的是全體數(shù)據(jù)，不再是對數(shù)據(jù)的隨機采樣，具有一定的全面性。而且大數(shù)據(jù)的價值密度非常低，它是不同數(shù)據(jù)摻雜到一起的一種形式，通過大數(shù)據(jù)，可以實現(xiàn)更多行業(yè)的可視化發(fā)展，可以發(fā)現(xiàn)事物發(fā)展變化的規(guī)律。但是從企業(yè)的發(fā)展來看，很多企業(yè)似乎并沒有意識到大數(shù)據(jù)對檔案信息帶來的變化，它的管理方式已經(jīng)存在一定的問題，需要采取相應的優(yōu)化措施。

1、大數(shù)據(jù)時代企業(yè)檔案信息的特點

1.1檔案信息數(shù)量龐大

在大數(shù)據(jù)時代下，它的數(shù)據(jù)信息具有一定的海量性，企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)濟活動逐漸演變成數(shù)據(jù)的管理活動，企業(yè)的不同部門為了提高企業(yè)的市場競爭力，它需要對更多的資料進行查找，需要設計更多的檔案內容，大數(shù)據(jù)的價值已經(jīng)體現(xiàn)在企業(yè)的發(fā)展過程中，對于一種經(jīng)營方式來說，它可以找到更多所匹配的文件和資料內容，這就表示在大數(shù)據(jù)時代下，檔案信息數(shù)量急劇增加，而且檔案信息資源的增長速度已經(jīng)超過了檔案管理的效率，如何做好這方面的平衡工作，這是應該注意的。

1.2檔案信息價值密度低

在大數(shù)據(jù)時代，通過互聯(lián)網(wǎng)等技術可以在網(wǎng)絡上搜索更多的資料和信息，但是從企業(yè)的檔案管理來看，雖然檔案信息數(shù)量大幅度增加，它的價值密度卻逐漸降低，這就對于檔案管理有了更多的要求，需要行使管理中分類、歸納以及價值提取等方面的功能，為了更好的服務于企業(yè)的發(fā)展，相關人員需要從檔案信息中進行相應的價值分類，找到與企業(yè)密切相關的內容，從而實現(xiàn)價值上的轉換。

1.3檔案信息類型增加

在大數(shù)據(jù)時代下，企業(yè)檔案信息的類型也有著增加的趨勢，不僅包括生產(chǎn)檔案信息、管理檔案信息以及資料文件等基礎內容，還包括對市場的一些研究和調查，相關案例的產(chǎn)品數(shù)據(jù)等多種類型，它也有著多樣的表達形式，除了文字還包括圖像、語音等，是企業(yè)發(fā)展中的核心價值體現(xiàn)，具有一定的機密性。

2、大數(shù)據(jù)時代企業(yè)檔案管理中的問題

2.1檔案管理技術落后

在大數(shù)據(jù)時代下的檔案信息管理，有些企業(yè)根本沒有意識到檔案管理的重要性，在技術上存在一定的滯后性，沒有對企業(yè)發(fā)展中的一些資料文件進行具體的管理，仍然采取傳統(tǒng)的管理方法，非常容易造成管理上的漏洞。首先，大數(shù)據(jù)時代對于檔案管理的效率有著非常高的要求，如何從海量的信息獲得有價值的信息提取，這是檔案管理人員需要考慮的方向。其次，現(xiàn)有的檔案管理技術在安全等方面有著一定的隱患，很多企業(yè)對于不同的檔案都采取同樣的管理方法，如何實現(xiàn)檔案信息等級上的劃分，加強保密文件的管理，這是大數(shù)據(jù)時代的研究趨勢。另外，管理技術的落后還影響了企業(yè)在生產(chǎn)運作過程中的順暢性，有些需要的文件并不能立即提供，嚴重阻礙了企業(yè)在當前社會中的發(fā)展。

2.2檔案管理內容管理上的問題

在大數(shù)據(jù)時代下，企業(yè)檔案管理朝著數(shù)字化方向發(fā)展，在管理內容上卻有著一定的缺失，無法利用現(xiàn)有的管理系統(tǒng)實現(xiàn)對檔案信息的數(shù)據(jù)存儲，尤其是在時間更迭下，它的數(shù)據(jù)更新?lián)Q代頻繁，有些非結構化的數(shù)據(jù)在管理過程中無法實現(xiàn)它應用效果。另一方面來說，為了保證企業(yè)的正常運作，檔案信息上的內容必須具有真實性，但是在大數(shù)據(jù)時代下，電子數(shù)據(jù)的篡改等問題屢見不鮮，如何在保證檔案應用效率的前提下確定它的真實性，這是應該解決的問題。

2.3檔案管理人才缺失

在傳統(tǒng)的認知中，檔案管理就是屬于對文件資料的分類管理，需要為企業(yè)的日常運行提供相關信息，但是在大數(shù)據(jù)時代下，對于檔案管理人員的專業(yè)性提出了更高的要求，需要工作人員既具備一定的管理能力，又可以運用相關的大數(shù)據(jù)軟件進行分析工作，從企業(yè)的現(xiàn)狀來看，檔案管理的人才隊伍建設并不完善，缺乏復合型的管理人才。

3、大數(shù)據(jù)時代下加強企業(yè)檔案管理的措施

3.1完善檔案管理內容

在大數(shù)據(jù)時代下，為了保障企業(yè)運行過程檔案信息的作用，有關人員需要對檔案管理的內容進行具體的規(guī)定，制定相應的管理體系，實現(xiàn)各方面的協(xié)同發(fā)展。首先，有關人員需要根據(jù)企業(yè)運作過程中的實際情況對檔案內容進行分類，有哪些檔案是日常需要的，有哪些檔案是保密性文件，有哪些檔案更新速度較快，對這些不同的檔案采取不同的管理計劃，尤其是針對保密性文件來說，要從根本上保障電子文檔的真實性，避免傳閱過程中的更改。其次，有關部門要落實檔案管理過程中的崗位責任制度，實現(xiàn)規(guī)劃化的管理，對涉及到的數(shù)據(jù)信息進行妥善處理，管理人員需要明確自身的崗位內容，從而實現(xiàn)信息資源上的共享和探討。另外，有關人員還應該定期對檔案管理制度進行優(yōu)化，符合時代發(fā)展的特色。

3.2創(chuàng)新現(xiàn)有的檔案管理技術

在大數(shù)據(jù)時代的企業(yè)檔案管理中，為了應對檔案信息的變化，有關部門需要從國內外引進一些先進的管理技術，包括云技術以及相關算法軟件等，并且配套相應的硬件設施，保證在管理過程中的有序性，可以提供海量的存儲空間，在計算機上設置相應的云盤，保證數(shù)據(jù)在處理過程中的速度和有效性。另一方面來說，有關部門還應該在檔案管理中引入一些安保技術，對保密性文件進行加密管理，避免管理上的漏洞。同時，為了強化檔案信息管理工作，還應該實現(xiàn)自動化管理技術的融入，可以自動的對企業(yè)檔案信息進行分類管理，實現(xiàn)數(shù)字化資源的有效整合，滿足在邏輯等方面的要求。

3.3提高工作人員的專業(yè)素質

為了滿足檔案信息管理的信息化和數(shù)字化建設，應對大數(shù)據(jù)時代下的管理任務，有關部門需要在人才招聘的過程中拔高自己的門檻，可以通過提高待遇和工資等手段從高校中吸收一些現(xiàn)代化的專業(yè)對口人才，可以通過相關數(shù)據(jù)軟件進行資料的分析，更好的吸收一些先進的理論知識。此外，對于企業(yè)內部的檔案管理人員來說，有關部門還可以提供一些技術性強的培訓工作，從源頭上提高他們的專業(yè)技能，同時在管理過程中設置考核制度，保證各項工作可以落實到實處，提高工作人員的動力，從多個方向上推進檔案管理數(shù)字化的發(fā)展進程。

4、結語

綜上所述，在企業(yè)的經(jīng)營中，檔案管理有著非常重要的作用，它是各項工作開展的基礎，在大數(shù)據(jù)時代下，企業(yè)檔案信息的數(shù)量、類型都在不斷增加，為了應對這一挑戰(zhàn)，有關人員需要認識到檔案管理中存在的問題，并且完善檔案管理的內容，創(chuàng)新檔案管理技術，提高管理人員的素質，從根本上實現(xiàn)各方面的發(fā)展，提升企業(yè)的市場競爭力。

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