王 誼

(重慶市育才職業(yè)教育中心 重慶 401520)

一、規(guī)范管理制度

資助工作能否做好，在于是否有健全的管理制度指導(dǎo)工作，為使我校資助工作安全有序、高效進(jìn)行，我校建立了《重慶市育才職業(yè)教育中心資助管理辦法》《重慶市育才職業(yè)教育中心指紋考勤獎(jiǎng)懲辦法》《重慶市育才職業(yè)教育中心無證家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生推評辦法》等相應(yīng)管理制度，并根椐資助政策的變化而不斷調(diào)整，滿足資助政策的需要。

二、規(guī)范資助程序

（一）學(xué)籍管理

1.嚴(yán)檢入口關(guān)

學(xué)籍系統(tǒng)是資助系統(tǒng)的生命線，只有具備中職學(xué)籍的學(xué)生才能享受相應(yīng)的資助，學(xué)籍在最初注冊時(shí)用學(xué)生身份證或戶口本進(jìn)行錄入，這樣錄入的學(xué)籍存在一定身份證號和姓名的錯(cuò)誤情況。為避免學(xué)生的學(xué)籍信息出現(xiàn)錯(cuò)誤，我校于2017年秋季學(xué)期起為學(xué)生學(xué)籍注冊時(shí)，利用身份證識別儀掃描學(xué)生信息錄入系統(tǒng)，避免數(shù)據(jù)錯(cuò)誤，采用身份證識別儀可做到人像、資料、身份證數(shù)據(jù)完全一致。

2.嚴(yán)控核查關(guān)

每個(gè)月對學(xué)生的身份證進(jìn)行核查，核查學(xué)生在校情況及身份信息。如學(xué)生的信息發(fā)生變化，對數(shù)據(jù)進(jìn)行更證。

（二）考勤管理

1.指紋集中采集

每學(xué)年秋季學(xué)期學(xué)籍信息注冊完成后，資助系統(tǒng)會自動(dòng)自成在校學(xué)生信息。首先在資助系統(tǒng)中將在校學(xué)生信息數(shù)據(jù)導(dǎo)出，傳給教委資助中心相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)生成指紋機(jī)系統(tǒng)數(shù)據(jù)和指紋核查系統(tǒng)數(shù)據(jù)；然后將指紋機(jī)數(shù)據(jù)導(dǎo)入指紋機(jī)，指紋核查系統(tǒng)數(shù)據(jù)導(dǎo)入中職在校學(xué)生指紋核查系統(tǒng)；最后學(xué)校安排專人分專業(yè)部對學(xué)生的指紋數(shù)據(jù)進(jìn)行錄入。指紋錄入是關(guān)鍵，需確保每學(xué)年每個(gè)在校學(xué)生的指紋數(shù)據(jù)錄入指紋機(jī)及資助系統(tǒng)，為后面每月核查學(xué)生的在校情況打下基礎(chǔ)。

2.指紋考勤

安排專人分專業(yè)部對學(xué)生進(jìn)行考勤，每月對高一高二及高三免住宿費(fèi)的學(xué)生隨機(jī)抽查兩次指紋考勤。第一次考勤時(shí)間由學(xué)校隨機(jī)自定，第二次考勤時(shí)間由區(qū)教委資助中心臨時(shí)通知?？记跀?shù)據(jù)需班主任及考勤人員簽字確認(rèn)。

圖2 學(xué)生資助考勤缺考記錄表

3.數(shù)據(jù)處理

將考勤數(shù)據(jù)導(dǎo)入指紋核查系統(tǒng)，導(dǎo)出核查Excel，與上個(gè)月報(bào)表數(shù)據(jù)進(jìn)行比對，秋期入學(xué)學(xué)生原始數(shù)據(jù)源于學(xué)籍注冊數(shù)據(jù)和班主任上報(bào)數(shù)據(jù)。將未考到勤的學(xué)生名單單列出來，將缺考記錄的信息登記進(jìn)去，然后到班逐個(gè)核對學(xué)生信息并簽字。將兩次未考勤學(xué)生及考勤一次核查未在的學(xué)生做異動(dòng)減少處理，兩次未打考勤的學(xué)生本月將不再享受各類資助。同時(shí)核查上個(gè)月未考勤學(xué)生本月已考勤學(xué)生數(shù)據(jù)，將本類學(xué)生做異動(dòng)增加處理。

（三）報(bào)表系統(tǒng)管理

根據(jù)考勤數(shù)據(jù)核查結(jié)果，對月報(bào)表對學(xué)生做異動(dòng)減少或增加處理，形成本月報(bào)表上報(bào)教委資助中心。根據(jù)報(bào)表數(shù)據(jù)對系統(tǒng)里的免學(xué)費(fèi)和助學(xué)金人員進(jìn)行刪除和增加，確保上報(bào)報(bào)表與全國學(xué)生資助信息管理系統(tǒng)學(xué)生信息完全一致。

三、規(guī)范家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生認(rèn)定

為使我校家庭經(jīng)濟(jì)困難的學(xué)生不因貧困而失學(xué)，在對家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生認(rèn)定時(shí)做到公開、公平、透明，真正讓家庭經(jīng)濟(jì)困難的學(xué)生享受到國家資助，讓國家的惠民工程落到實(shí)處，助力學(xué)生順利完成學(xué)業(yè)。

（一）家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生認(rèn)定人員

1.持證家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生

農(nóng)村建卡貧困戶學(xué)生、城鄉(xiāng)最低生活保障家庭學(xué)生、特困人員供養(yǎng)對象、孤兒、烈士子女、涉農(nóng)專業(yè)學(xué)生、680個(gè)貧困縣學(xué)生。學(xué)生提供合法有效資料直接認(rèn)定為特別困難。

2.直接推選無證家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生

父母雙亡，未辦孤兒證的學(xué)生，需提供父母的死亡證明；本人及父母殘疾等級為一至三級，需提供殘疾證；本人及父母有重大疾病的（癌癥、精神病、尿毒證等難以治愈的疾病），需提供縣級醫(yī)院以上的診斷證明、醫(yī)療病歷、發(fā)票等。

凡符合上述條件之一的家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生，提供材料者直接認(rèn)定為比較困難?？芍蓖粕蠄?bào)，不占班級名額。

3.其他無證家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生

根據(jù)教委相關(guān)文件精神，結(jié)合我校實(shí)際情況，按一般困難進(jìn)行認(rèn)定。

（二）家庭經(jīng)濟(jì)困難人員認(rèn)定程序

1.發(fā)放教委資助政策告家長書并回收家長回執(zhí)單。

2.學(xué)生或家長提出申請

學(xué)生或家長向?qū)W校提交《家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生認(rèn)定申請表》和相關(guān)證明材料，并提供戶口本、身份證原件和復(fù)印件。

3.班級民主初評

（1）成立班級評議小組

成立以班主任任組長，班級任課教師、學(xué)生干部和兩名學(xué)生代表為成員的評議小組。評議小組成立后，其成員名單應(yīng)在本班級范圍內(nèi)公示，并報(bào)資助辦備案。

（2）調(diào)查摸底

對學(xué)生進(jìn)行摸底調(diào)查，組織相關(guān)人員通過現(xiàn)場詢問、電話、實(shí)地走訪等方式對班級學(xué)生情況進(jìn)行調(diào)查摸底。

（3）對學(xué)生進(jìn)行困難等級認(rèn)定

根據(jù)學(xué)生提供的材料及對家庭經(jīng)濟(jì)狀況的有關(guān)信息描述及前期的摸底調(diào)查，對學(xué)生的困難等級進(jìn)行認(rèn)定。認(rèn)定等級為特別困難、比較困難、一般困難、不困難四級。認(rèn)定為特別困難、比較困難、一般困難三類的學(xué)生將享受助學(xué)生資助。評議學(xué)生家庭經(jīng)濟(jì)狀況時(shí)，不能讓學(xué)生當(dāng)眾訴苦、互相比困。

（4）收集相關(guān)家庭經(jīng)濟(jì)證明材料

按學(xué)生對家庭困難的描述情況收集相應(yīng)的證明材料（如父母去世證明、殘疾證明、無房證明、診斷證明及發(fā)票等）。

（5）公示

班級評議結(jié)果應(yīng)以書面張貼的方式在班級范圍內(nèi)公示，并照相存檔，報(bào)資助辦備查。

4.資助辦初審

學(xué)校資助辦負(fù)責(zé)家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生認(rèn)定工作的組織與管理。負(fù)責(zé)審核各班、級推薦上報(bào)的家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生情況，初審匯總家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生名單，報(bào)請學(xué)校“學(xué)生資助工作領(lǐng)導(dǎo)小組”進(jìn)行復(fù)評確認(rèn)。

5.學(xué)?！皩W(xué)生資助工作領(lǐng)導(dǎo)小組”復(fù)評

學(xué)?！皩W(xué)生資助工作領(lǐng)導(dǎo)小組”對本校初審的家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生名單進(jìn)行復(fù)評，并按家庭經(jīng)濟(jì)學(xué)生困難等級上報(bào)資助中心審核。

6.公示

復(fù)評通過的學(xué)生需在校內(nèi)醒目處進(jìn)行不少于3個(gè)工作日的公示，并在公示里明確學(xué)校監(jiān)督舉報(bào)電話。對有爭議和疑問進(jìn)行實(shí)地、電話核查。

7.助后跟蹤，動(dòng)態(tài)管理

四、規(guī)范助學(xué)金發(fā)放

認(rèn)定為特別困難、困難、一般困難的學(xué)生將享受助學(xué)金資助，資助金由教委通過銀行直接打到由學(xué)生本人開戶的中國銀行卡上，需學(xué)生本人持銀行卡到銀行激活后使用，杜絕了資助金冒領(lǐng)、亂領(lǐng)現(xiàn)象。