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人工智能對(duì)中小型企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響及對(duì)策研究

2020-09-14 12:01:20李凱
中國集體經(jīng)濟(jì) 2020年23期
關(guān)鍵詞:中小型企業(yè)人工智能財(cái)務(wù)管理

李凱

摘要:現(xiàn)階段,伴隨著現(xiàn)代化信息技術(shù)的飛速發(fā)展,5G時(shí)代的到來,在我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展的各個(gè)領(lǐng)域都逐漸應(yīng)用人工智能技術(shù),人工智能是新時(shí)代發(fā)展的必然要求。在中小型企業(yè)的財(cái)務(wù)管理中運(yùn)用人工智能有助于提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理的工作效率,使企業(yè)財(cái)務(wù)工作的發(fā)展需求得到滿足。人工智能是現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)發(fā)展的必然結(jié)果,其在中小型企業(yè)財(cái)務(wù)管理中可以全面呈現(xiàn)出多樣化特點(diǎn),在提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員的工作效率,改善企業(yè)財(cái)務(wù)信息處理質(zhì)量等方面具有重大的意義,文章主要從財(cái)務(wù)核算、經(jīng)營預(yù)測、財(cái)務(wù)識(shí)別等幾個(gè)方面對(duì)人工智能在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用策略進(jìn)行了深入探究。

關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)管理;中小型企業(yè);人工智能

近年來,隨著現(xiàn)代信息化技術(shù)的快速發(fā)展,人工智能這個(gè)先進(jìn)的技術(shù)在我國各個(gè)行業(yè)中得到廣泛應(yīng)用與普及,得到我國眾多企業(yè)的高度關(guān)注,期望通過人工智能技術(shù)實(shí)現(xiàn)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)。因?yàn)槠髽I(yè)的財(cái)務(wù)管理工作的質(zhì)量決定著企業(yè)的發(fā)展實(shí)力,所以,我國中小型企業(yè)在財(cái)務(wù)管理工作中通過使用人工智能技術(shù)可以全面發(fā)揮人工智能技術(shù)帶來的積極作用,經(jīng)過在多方面使用的狀況下,有利于提高財(cái)務(wù)管理的工作效率,從而推動(dòng)我國中小企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。

一、中小型企業(yè)財(cái)務(wù)管理中人工智能的特征

(一)快速化

我國中小企業(yè)通過運(yùn)用人工智能技術(shù),從生產(chǎn)、運(yùn)輸以及存儲(chǔ)等各方面都能夠呈現(xiàn)出新特征,特別是在我國財(cái)務(wù)管理方面表現(xiàn)的更加豐富,從原來的一方面朝著多方面發(fā)展。通過深入分析可以得知,在我國中小型企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的人工智能的快速化特點(diǎn)主要表現(xiàn)為:在以往中小型企業(yè)財(cái)務(wù)管理中普遍存在時(shí)滯性的問題,隨著人工智能技術(shù)的逐漸發(fā)展,大大提高了社會(huì)數(shù)據(jù)生產(chǎn)與搜集能力,強(qiáng)化社會(huì)對(duì)企業(yè)執(zhí)行社會(huì)責(zé)任情況的認(rèn)知,進(jìn)而及時(shí)地向企業(yè)提出反饋,加強(qiáng)企業(yè)和利益相關(guān)者的交流與溝通,提高數(shù)據(jù)的時(shí)效性,從而凸顯出企業(yè)財(cái)務(wù)管理的價(jià)值。

(二)多樣化

因傳統(tǒng)技術(shù)水平產(chǎn)生的不良影響,導(dǎo)致我國中小型企業(yè)的財(cái)務(wù)管理在管理辦法和管理工具方面存在諸多的問題,同時(shí)社會(huì)對(duì)企業(yè)信息在披露過程中獲取的渠道比較少。在新時(shí)代的人工智能技術(shù)背景下,可以依靠網(wǎng)頁、視頻、論壇等方式,使傳播方式和信息內(nèi)容更加的多樣化,同時(shí)還可以有利于我國中小型企業(yè)通過各種各樣的手段反饋信息,信息使用者同樣可以憑借各種手段搜集信息,由此可以看出,人工智能技術(shù)的多樣化特點(diǎn),可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的價(jià)值。

(三)全流程化

在以往的環(huán)境中,我國很多中小型企業(yè)的財(cái)務(wù)管理都缺乏持續(xù)性,不能有效的追蹤有關(guān)信息。存在這種問題會(huì)導(dǎo)致利益相關(guān)者很難熟練掌握企業(yè)周期性的財(cái)務(wù)管理執(zhí)行情況,對(duì)社會(huì)判斷企業(yè)的有效性進(jìn)行了約束。在人工智能背景下,我國中小型企業(yè)的財(cái)務(wù)管理有關(guān)數(shù)據(jù)信息逐漸發(fā)展為一個(gè)有機(jī)整體,在大數(shù)據(jù)庫中進(jìn)行存儲(chǔ),通過這樣可以充分地體現(xiàn)企業(yè)社會(huì)責(zé)任活動(dòng)的開展?fàn)顩r,與此同時(shí),還有利于提高中小型企業(yè)社會(huì)責(zé)任信息的真實(shí)性和穩(wěn)定性。

二、人工智能對(duì)中小型企業(yè)財(cái)務(wù)管理的主要影響

(一)降低中小型企業(yè)會(huì)計(jì)信息失真率

中小型企業(yè)中的財(cái)務(wù)工作人員需要嚴(yán)格地按照國家會(huì)計(jì)法律法規(guī)處理會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息,而因?yàn)閭€(gè)別業(yè)務(wù)具有的特殊性,在對(duì)其進(jìn)行判斷、預(yù)估過程中,大部分都是依據(jù)企業(yè)財(cái)務(wù)工作人員的主觀意愿或者是經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行預(yù)測,在這種情況下就不能保證數(shù)據(jù)信息的可靠性與精準(zhǔn)性。與此同時(shí),通過充分考慮中小型企業(yè)自身的利益,企業(yè)財(cái)務(wù)工作人員會(huì)相應(yīng)地修改財(cái)務(wù)信息,這就使企業(yè)出現(xiàn)造假、舞弊等不良行為,不能保證中小型企業(yè)會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性與可靠性。通過在中小型企業(yè)的財(cái)務(wù)管理中運(yùn)用人工智能技術(shù)可以加強(qiáng)數(shù)據(jù)的收集和自主學(xué)習(xí)功能,再加上財(cái)務(wù)工作人員在處理財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息時(shí)合理地運(yùn)用自己所學(xué)的財(cái)務(wù)知識(shí),在一定程度上可以根據(jù)不同階段、層次的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行預(yù)估、計(jì)量,在一定程度上可以大大降低中小型企業(yè)會(huì)計(jì)信息的失真率。

(二)強(qiáng)化財(cái)務(wù)人員對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的認(rèn)知

在我國中小型企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作中合理地運(yùn)用人工智能技術(shù)可以增強(qiáng)中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的認(rèn)知。雖然我國很多企業(yè)的高層領(lǐng)導(dǎo)在平時(shí)管理中具有相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),但是大部分企業(yè)在面臨風(fēng)險(xiǎn)時(shí)不能采取有效的措施對(duì)其進(jìn)行處理。究其原因是因?yàn)榇蟛糠种行⌒推髽I(yè)缺乏完善的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制,導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員不能有效辨別企業(yè)財(cái)務(wù)管理中潛在的風(fēng)險(xiǎn),再加上企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的能力較低,如果發(fā)生財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)時(shí),大部分財(cái)務(wù)工作人員都不能進(jìn)行及時(shí)地處理。通過將人工智能技術(shù)運(yùn)用在中小型企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中,可以增強(qiáng)企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警,利用多樣化的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警,不僅可以提高企業(yè)自身資金運(yùn)營效率,而且還可以為中小型企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展提供有利的條件。

(三)提升中小型企業(yè)財(cái)務(wù)工作人員的工作效率

中小型企業(yè)在之前開展會(huì)計(jì)工作過程中,財(cái)務(wù)人員都需要耗費(fèi)很多的時(shí)間對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行總結(jié)和整理,即便有些可以通過財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)系統(tǒng)自動(dòng)形成憑證與財(cái)務(wù)報(bào)表,但是企業(yè)財(cái)務(wù)人員還需要進(jìn)行很多基礎(chǔ)性的會(huì)計(jì)工作。在中小型企業(yè)財(cái)務(wù)管理中合理地應(yīng)用會(huì)計(jì)人工智能技術(shù),可以把客戶發(fā)票改變?yōu)殚喿x模式,同時(shí)還可以進(jìn)行加密,然后根據(jù)類別分類整理到相應(yīng)的賬戶中,在一定程度上提升了中小型企業(yè)財(cái)務(wù)管理的效率。與此同時(shí),通過對(duì)人工智能系統(tǒng)功能的學(xué)習(xí),能夠?qū)崟r(shí)的跟蹤發(fā)票,運(yùn)用人工智能系統(tǒng)可以自動(dòng)生成財(cái)務(wù)信息,然后錄入財(cái)務(wù)系統(tǒng)當(dāng)中,利用自動(dòng)核算功能可以有效地處理和分析財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息,大大提升了中小型企業(yè)財(cái)務(wù)人員的工作效率。

三、人工智能在中小型企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用策略

(一)財(cái)務(wù)識(shí)別

在我國中小型企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中合理地運(yùn)用人工智能技術(shù),首先在財(cái)務(wù)識(shí)別中應(yīng)用人工智能技術(shù)。財(cái)務(wù)識(shí)別的主要功能是詳細(xì)分析中小型企業(yè)中冗雜的數(shù)據(jù)信息,人工智能技術(shù)主要是對(duì)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行歸類,所以在我國中小型企業(yè)財(cái)務(wù)管理中,可以發(fā)揮分類數(shù)據(jù)信息的作用,合理地將人工智能技術(shù)運(yùn)用在企業(yè)財(cái)務(wù)識(shí)別工作當(dāng)中。企業(yè)在使用人工智能技術(shù)過程中,可以把財(cái)務(wù)管理模式分為統(tǒng)計(jì)財(cái)務(wù)管理模式與模糊財(cái)務(wù)管理模式兩種,其中在統(tǒng)計(jì)財(cái)務(wù)管理模式當(dāng)中,各種指定的數(shù)據(jù)信息由向量代表,有利于提高數(shù)據(jù)識(shí)別的效率,縮小財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息識(shí)別時(shí)存在的誤差,所以統(tǒng)計(jì)財(cái)務(wù)管理模式廣泛地應(yīng)用在我國中小型企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作中;模糊財(cái)務(wù)管理模式憑借數(shù)據(jù)庫可以有效地索取相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)的評(píng)價(jià)指標(biāo),根據(jù)模糊評(píng)價(jià)指標(biāo)可以詳細(xì)地劃分新錄入的數(shù)據(jù)信息,選擇的數(shù)據(jù)需要具備較低的精準(zhǔn)性,同時(shí)在中小型企業(yè)中進(jìn)一步使用人工智能技術(shù)能夠改變傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式。

(二)財(cái)務(wù)分析

除了以上敘述的兩個(gè)環(huán)節(jié)應(yīng)用人工智能技術(shù)以外,在中小型企業(yè)的財(cái)務(wù)分析工作中還需要合理運(yùn)用人工智能技術(shù),實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的預(yù)期效果。人工智能系統(tǒng)具有嚴(yán)謹(jǐn)、縝密等特征,與其相對(duì)應(yīng)的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)可以在每秒鐘實(shí)現(xiàn)30億次的計(jì)算,人類計(jì)算很難達(dá)到這種計(jì)算速度,所以,人工智能系統(tǒng)和人類大腦進(jìn)行對(duì)比而言存在很大的優(yōu)勢(shì)。鑒于這種情況,我國中小型企業(yè)的財(cái)務(wù)管理需要依靠人工智能技術(shù)進(jìn)行財(cái)務(wù)分析工作,通過應(yīng)用人工智能系統(tǒng)可以有效地整理和分析企業(yè)所有生產(chǎn)環(huán)節(jié)中產(chǎn)生的數(shù)據(jù)信息,經(jīng)過多次試驗(yàn)以后可以設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)模型。在模型當(dāng)中可以對(duì)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行改變,通過改變某個(gè)細(xì)小的數(shù)據(jù),就可以使模型立體多維空間發(fā)生改變,根據(jù)變化確定中小型企業(yè)財(cái)務(wù)管理存在的問題,與此同時(shí),根據(jù)數(shù)據(jù)的變化可以擬定合理的財(cái)務(wù)管理措施,在一定程度上可以減少企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)帶來的重大損失。

(三)財(cái)務(wù)核算

之前的中小型企業(yè)在開展財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算工作時(shí),主要是對(duì)應(yīng)收和應(yīng)付賬款進(jìn)行處理,這就需要財(cái)務(wù)工作人員對(duì)往來結(jié)算明細(xì)進(jìn)行手工處理,然后將對(duì)應(yīng)發(fā)票進(jìn)行銷毀,同時(shí)核查往來賬款,為企業(yè)財(cái)務(wù)管理之后的收款和供應(yīng)商付款提供可靠根據(jù),使用這種財(cái)務(wù)計(jì)算工作模式需要花費(fèi)很多的人力,對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作效率的提高產(chǎn)生了不利影響。所以,我國中小型企業(yè)需要將人工智能技術(shù)合理地應(yīng)用在財(cái)務(wù)核算工作當(dāng)中,利用機(jī)器人替代傳統(tǒng)的人工操作,有利于延長企業(yè)財(cái)務(wù)管理實(shí)際的操作時(shí)間,即便是在非工作時(shí)間,機(jī)器人也能夠進(jìn)行相應(yīng)操作,減輕了財(cái)務(wù)工作人員的工作量,縮減了企業(yè)財(cái)務(wù)核算工作中的誤差,同時(shí)在提高企業(yè)財(cái)務(wù)核算工作效率的同時(shí)還提高了供應(yīng)商和客戶的滿意度。

(四)經(jīng)營預(yù)測

經(jīng)營預(yù)測在中小型企業(yè)財(cái)務(wù)管理中發(fā)揮著至關(guān)重要的作用。中小型企業(yè)經(jīng)營預(yù)測的主要目的是根據(jù)上一年度的企業(yè)財(cái)務(wù)情況擬定下一年度企業(yè)財(cái)務(wù)管理方案,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)和財(cái)務(wù)管理工作的協(xié)同發(fā)展。我國中小型企業(yè)在以往開展經(jīng)營預(yù)測工作過程中主要是依靠人工錄入財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息,同時(shí)開展相應(yīng)的總結(jié)活動(dòng),采用人工錄入的方式不能有效的確保企業(yè)數(shù)據(jù)信息錄入的準(zhǔn)確性。所以,需要將人工智能技術(shù)應(yīng)用在中小型企業(yè)的經(jīng)營預(yù)測環(huán)節(jié),通過多方面對(duì)企業(yè)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行分析,詳細(xì)分析企業(yè)的負(fù)債、經(jīng)營利潤、收入成本等,完善以往中小型企業(yè)人工預(yù)測工作,拓展企業(yè)經(jīng)營預(yù)測工作的范圍,由此可見,人工智能技術(shù)值得在中小型企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中得到大力推廣與應(yīng)用。

四、結(jié)語

總而言之,將人工智能技術(shù)有效地應(yīng)用在我國中小型企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作中,需要有關(guān)財(cái)務(wù)人員充分了解人工智能技術(shù)具有的特點(diǎn)和影響,在充分發(fā)揮其積極影響的基礎(chǔ)上,從財(cái)務(wù)核算、經(jīng)營預(yù)測、財(cái)務(wù)識(shí)別等多個(gè)方面應(yīng)用人工智能技術(shù),從而確保企業(yè)財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量,促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作順利進(jìn)行。

參考文獻(xiàn):

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(作者單位:濟(jì)南市人防建筑設(shè)計(jì)研究院有限責(zé)任公司)

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