靳博文
內(nèi)容摘要 現(xiàn)如今,科學(xué)技術(shù)的發(fā)展飛速,促進(jìn)了企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式的現(xiàn)代化變革。企業(yè)財(cái)務(wù)管理部分需要根據(jù)科技發(fā)展的趨勢(shì)和企業(yè)的發(fā)展實(shí)況,來(lái)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式進(jìn)行創(chuàng)造性的變革,從而使企業(yè)財(cái)務(wù)管理向著高效化和現(xiàn)代化的方向發(fā)展。文章首先對(duì)科技型財(cái)務(wù)管理模式進(jìn)行了簡(jiǎn)單概述,再探討科技發(fā)展背景下為企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式變革的優(yōu)勢(shì),最終對(duì)科技發(fā)展背景下企業(yè)的財(cái)務(wù)管理模式變革進(jìn)行了深入研究,以期為相關(guān)工作者的工作提供理論基礎(chǔ)。
關(guān)鍵詞 科技 財(cái)務(wù)管理 模式變革
1 引言
作為企業(yè)財(cái)務(wù)管理過(guò)程的計(jì)劃支撐,財(cái)務(wù)管理的管理效率決定了企業(yè)的財(cái)務(wù)支出效率,不同水平的財(cái)務(wù)管理計(jì)劃將產(chǎn)生不同效率的財(cái)務(wù)結(jié)果。在財(cái)務(wù)管理模式的基礎(chǔ)上建立有效的控制機(jī)制能夠充分提高財(cái)務(wù)管理的充分性,并相應(yīng)提高業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)效率,這一直是企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式運(yùn)營(yíng)的目標(biāo)。
2 科技型財(cái)務(wù)管理模式概述
在大數(shù)據(jù)時(shí)代的財(cái)務(wù)管理環(huán)境中,科學(xué)技術(shù)的發(fā)展為企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式的變革帶來(lái)了前所未有的機(jī)遇,科技與企業(yè)財(cái)務(wù)管理的集成催生了科技型財(cái)務(wù)管理模型??萍夹拓?cái)務(wù)管理模式主要是指利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和信息技術(shù)將其他部門的其他業(yè)務(wù)集成到企業(yè)財(cái)務(wù)部門,形成信息和財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)管理中心,為企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平的提高打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
科技型財(cái)務(wù)管理模式能夠促進(jìn)財(cái)務(wù)管理、生產(chǎn)管理、倉(cāng)庫(kù)管理和銷售管理信息管理的集成一體化,建立完整、全面的信息鏈條,形成中央財(cái)務(wù)管理與控制。與在局域網(wǎng)基礎(chǔ)上的企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式相比,基于互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和信息技術(shù)的科技型財(cái)務(wù)管理模式的工作方法更加開(kāi)放化和現(xiàn)代化,主要強(qiáng)調(diào)信息和部門合作的特點(diǎn)。而在線處理和遠(yuǎn)程操作則是科技型財(cái)務(wù)管理模式的先進(jìn)之處,在簡(jiǎn)化商業(yè)財(cái)務(wù)管理流程和提高財(cái)務(wù)管理業(yè)務(wù)效率方面具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。
3 科技發(fā)展背景下為企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式變革的優(yōu)勢(shì)
現(xiàn)代化的企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式不僅要實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息共享化和財(cái)務(wù)核算動(dòng)態(tài)化,還要風(fēng)險(xiǎn)管理落到實(shí)處,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)最小化,并快速促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理和科學(xué)技術(shù)的緊密集成,提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理的效率。
3.1 財(cái)務(wù)信息共享化
在新型的財(cái)務(wù)管理模式中,網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)可以有效地將不同部門的不同業(yè)務(wù)充分集成起來(lái),并且在不同部門和不同業(yè)務(wù)之間能夠快速地共享信息,這對(duì)全面收集財(cái)務(wù)管理任務(wù)的信息具有重要的推動(dòng)作用。通過(guò)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的信息共享,實(shí)現(xiàn)各部門間的信息流通,這為提高財(cái)務(wù)管理的有效性奠定了良好的信息化基礎(chǔ)。
3.2 財(cái)務(wù)核算動(dòng)態(tài)化
從財(cái)務(wù)核算動(dòng)態(tài)化的角度來(lái)看,財(cái)務(wù)管理部門在科技高度發(fā)達(dá)的情況下可以動(dòng)態(tài)化地收集企業(yè)的實(shí)時(shí)財(cái)務(wù)信息[1]。這不僅克服了傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理信息處理固化的問(wèn)題,還解決了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)落后的問(wèn)題,顯示了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)從靜態(tài)到動(dòng)態(tài)的現(xiàn)代化趨勢(shì),其動(dòng)態(tài)化的核算信息為企業(yè)更靈活的決策提供了準(zhǔn)確且科學(xué)的依據(jù)。
3.3 財(cái)務(wù)辦公高效化
從財(cái)務(wù)辦公高效化的角度來(lái)看,電子款項(xiàng)和信息化文件的流通不僅有效地節(jié)省了財(cái)務(wù)管理資源的工作過(guò)程成本,而且為企業(yè)資金周轉(zhuǎn)的靈活性提供了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。同時(shí),可以使用計(jì)算機(jī)或網(wǎng)絡(luò)磁盤來(lái)實(shí)現(xiàn)公司財(cái)務(wù)管理業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的存儲(chǔ),這在提高公司財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)管理業(yè)務(wù)水平和提高公司財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)利用率方面有著重要的推動(dòng)作用。
3.4 財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)最小化
就依賴于網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件的科技型財(cái)務(wù)管理模式的有效性而言,企業(yè)成本核算中的數(shù)據(jù)系統(tǒng)處理可以表現(xiàn)出財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)最小化的特征,而此模式能夠用于全面成本管理運(yùn)營(yíng)數(shù)據(jù)的風(fēng)險(xiǎn)控制[2]。通過(guò)財(cái)務(wù)系統(tǒng)對(duì)企業(yè)運(yùn)營(yíng)數(shù)據(jù)的預(yù)測(cè),科技型的財(cái)務(wù)管理模式能夠有效降低企業(yè)的財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn),在改善成本管理運(yùn)營(yíng)的科學(xué)性和合理性中發(fā)揮著重要作用。此外,有效的財(cái)務(wù)管理模式可以分別整合各個(gè)分支機(jī)構(gòu)和部門的財(cái)務(wù)信息,并在企業(yè)的生產(chǎn)、銷售和庫(kù)存等其他環(huán)節(jié)及時(shí)反饋異常信息,這對(duì)提高企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理能力來(lái)說(shuō)至關(guān)重要。
4 科技發(fā)展背景下企業(yè)的財(cái)務(wù)管理模式變革
4.1 財(cái)務(wù)管理組織重構(gòu)
一是建立網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),為網(wǎng)絡(luò)傳輸和財(cái)務(wù)信息共享奠定基礎(chǔ)。在這方面,企業(yè)應(yīng)集中精力使用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)連接來(lái)自各個(gè)部門的計(jì)算機(jī),以構(gòu)建涵蓋整個(gè)企業(yè)每個(gè)財(cái)務(wù)管理人員和員工的信息共享平臺(tái),然后確保其能實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息共享的目標(biāo)。
二是建立數(shù)據(jù)庫(kù),為存儲(chǔ)和處理財(cái)務(wù)信息保留足夠的信息容量。在這方面,企業(yè)必須邀請(qǐng)專業(yè)技術(shù)人員負(fù)責(zé)開(kāi)發(fā)數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)以合并和存儲(chǔ)財(cái)務(wù)信息,以確保數(shù)據(jù)庫(kù)信息儲(chǔ)存的合理化,科學(xué)地使用企業(yè)的財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)庫(kù)。
三是開(kāi)發(fā)財(cái)務(wù)管理軟件。根據(jù)企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)和數(shù)據(jù)庫(kù)平臺(tái),工作人員需要根據(jù)財(cái)務(wù)管理軟件的要求和開(kāi)發(fā)方向來(lái)闡明財(cái)務(wù)管理軟件的開(kāi)發(fā)需求,使財(cái)務(wù)管理軟件與企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作實(shí)踐緊密地聯(lián)系在一起。
四是建立網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的技術(shù)管理框架。網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)和數(shù)據(jù)庫(kù)平臺(tái)的建設(shè)及財(cái)務(wù)管理軟件的開(kāi)發(fā),可以為網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理模型的實(shí)施提供良好的基礎(chǔ),但是如果不能綜合管理這些因素,就很難滿足企業(yè)網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理任務(wù)的需求。企業(yè)必須建立完善的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的技術(shù)框架,為集中管理企業(yè)財(cái)務(wù)信息奠定基礎(chǔ)。
4.2 財(cái)務(wù)管理流程重組
財(cái)務(wù)管理模式必須根據(jù)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理環(huán)境和財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀的變化而變化,只有這樣企業(yè)的財(cái)務(wù)管理任務(wù)才能適應(yīng)時(shí)代和企業(yè)自身的發(fā)展。在此基礎(chǔ)上,企業(yè)的財(cái)務(wù)管理模式的重組重點(diǎn)關(guān)注以下幾方面:首先,企業(yè)必須關(guān)注互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境和趨勢(shì)的變化,打破傳統(tǒng)的部門邊界和企業(yè)邊界,并切實(shí)履行企業(yè)職責(zé)或部門職責(zé),以促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理流程的現(xiàn)代化發(fā)展。其次,企業(yè)要借助信息共享的概念來(lái)重組傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理工作流程,加快財(cái)務(wù)管理工作流程的動(dòng)態(tài)化發(fā)展,加快和加強(qiáng)信息共享的速度和質(zhì)量。最后,企業(yè)在財(cái)務(wù)管理部門和其他部門之間要建立溝通和合作橋梁,以促進(jìn)財(cái)務(wù)信息的共享化和集成化收集和使用。
基于對(duì)每個(gè)項(xiàng)目類型的具體財(cái)務(wù)信息處理,企業(yè)要明確相應(yīng)的財(cái)務(wù)管理流程。在此過(guò)程中,財(cái)務(wù)管理人員需要明確的是項(xiàng)目的時(shí)間、內(nèi)容信息和負(fù)責(zé)人的信息,并根據(jù)財(cái)務(wù)處理的系統(tǒng)規(guī)則生成會(huì)計(jì)憑證和財(cái)務(wù)報(bào)告,以確保公司的財(cái)務(wù)管理運(yùn)作與財(cái)務(wù)管理流程需求緊密相連。
簡(jiǎn)而言之,互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下公司財(cái)務(wù)管理的創(chuàng)新不僅涉及技術(shù)層面的創(chuàng)新,還涉及財(cái)務(wù)管理流程層面的創(chuàng)新。通過(guò)建立適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境和網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理模型的工作理念,讓靈活性、高效率和科學(xué)化的工作流程成為企業(yè)財(cái)務(wù)管理的支撐,以達(dá)到財(cái)務(wù)管理流程建設(shè)價(jià)值最大化的目的。
4.3 財(cái)務(wù)管理結(jié)構(gòu)重建
在大數(shù)據(jù)時(shí)代中,企業(yè)財(cái)務(wù)管理結(jié)構(gòu)不僅要向功能扁平化的方向發(fā)展,不斷提高財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量、水平和效率,還要求圍繞業(yè)務(wù)流程和客戶需求進(jìn)行重組。其中,以財(cái)務(wù)管理流程為中心的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)組織結(jié)構(gòu)的重組應(yīng)注意財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)崗位工作的具體形式和內(nèi)容,企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作過(guò)程必須高度適應(yīng)每個(gè)部門的職責(zé)。為了有效地提高財(cái)務(wù)管理水平,企業(yè)與客戶的財(cái)務(wù)交流應(yīng)積極開(kāi)展,兩者之間的溝通與交流對(duì)于降低財(cái)務(wù)管理成本和建設(shè)財(cái)務(wù)管理工作與市場(chǎng)之間的適當(dāng)聯(lián)系具有重要意義。
此外,財(cái)務(wù)管理部門應(yīng)基于出色的財(cái)務(wù)管理任務(wù)為其他部門的工作提供財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)支持。例如,在企業(yè)績(jī)效評(píng)估任務(wù)中,財(cái)務(wù)管理部門必須有效統(tǒng)計(jì)績(jī)效評(píng)估數(shù)據(jù)并將其反饋給上級(jí)管理人員,為科學(xué)改進(jìn)績(jī)效考核提供財(cái)務(wù)信息層面的依據(jù)。
5 結(jié)語(yǔ)
在大數(shù)據(jù)時(shí)代的財(cái)務(wù)管理環(huán)境中,企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員必須充分利用先進(jìn)的科學(xué)技術(shù),以此來(lái)促進(jìn)財(cái)務(wù)管理模式的合理化變革。為了鼓勵(lì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理在這一過(guò)程中展現(xiàn)與時(shí)俱進(jìn)的特征,企業(yè)不僅可以通過(guò)建立網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理工作平臺(tái)為企業(yè)財(cái)務(wù)管理的創(chuàng)新提供出色的技術(shù)支持,還為企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作提供人才支持,使新型的財(cái)務(wù)管理模式適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展,并在企業(yè)管理效率的提高中發(fā)揮更大的推動(dòng)作用。
【參考文獻(xiàn)】
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