王丹

摘 要：隨著近幾年來我國社會經(jīng)濟的快速發(fā)展，國內(nèi)建設(shè)處于黃金階段，各種工程建設(shè)的規(guī)模在不斷擴大，數(shù)量也急劇上升。隨著人們?nèi)找嬖鲩L的需求，在現(xiàn)今復(fù)雜的市場形勢中，工程檔案管理工作的重要性也逐漸凸顯。工程檔案管理很大程度上可以反映建筑工程質(zhì)量，工程質(zhì)量的好壞直接影響了工程建筑的使用狀況，如果工程質(zhì)量不過關(guān)，甚至?xí){到人們的生命安全。我國現(xiàn)今的工程質(zhì)量方面對工程檔案管理缺乏重視度，導(dǎo)致工程質(zhì)量的提升受到限制，因此加強工程檔案管理對工程質(zhì)量有著非常重大的意義。

關(guān)鍵詞：工程檔案管理;工程質(zhì)量

現(xiàn)今我國這經(jīng)濟體制日漸趨于成熟化，國內(nèi)的工程建筑行業(yè)也實現(xiàn)了飛躍式的發(fā)展，伴隨著人們生活質(zhì)量的提升，對于工程建筑有了更高的要求，但想要滿足人們的需求工程質(zhì)量問題必須要得到重視。工程質(zhì)量決定著工程的實用性及使用時長，甚至關(guān)乎著人們的生命財產(chǎn)安全。本文通過對工程檔案管理與工程質(zhì)量兩者的關(guān)系的分析，探索兩者之間的的作用與關(guān)系，其次為加強工程檔案管理工作提出有效建議。

一、工程檔案管理在工程建設(shè)中的地位

1.1工程檔案管理是建設(shè)工程中的重要環(huán)節(jié)

現(xiàn)今國內(nèi)建筑行業(yè)的發(fā)展前景良好，國家也非常支持建筑行業(yè)的發(fā)展，并為建筑行業(yè)完善了相關(guān)法律條令與鼓勵政策。但同時國家也對建筑行業(yè)提出了更高的要求，以便輔助建筑行業(yè)可以規(guī)范良好的進行發(fā)展。工程檔案工作需要記錄建設(shè)工程的全過程，包括建筑工程項目進行的每一個階段，各個環(huán)節(jié)都要有工程檔案工作的滲入。工程檔案管理工作需要將項目進行的每一個階段，通過文字圖片表格等多種形式將工程建筑過程中的相應(yīng)信息進行記錄。對工程檔案的編寫是建筑工程中非常重要的環(huán)節(jié)也是國家對工程建筑行業(yè)的要求。工程檔案與工程建設(shè)間的關(guān)系密不可分，可以說兩者是一個整體。

1.2工程檔案管理是建設(shè)工程中的有機組成部分

建筑行業(yè)從古至今便一直存在，而從古至今人們也在用不同的方式對工程建筑過程進行相應(yīng)記錄工作。之后隨著建筑行業(yè)的發(fā)展，我們將記錄這一工作命名為工程檔案管理，這一工作始終貫穿著建筑項目的始終。在工程檔案管理工作的保障下，讓我們可以輕松的將項目的相關(guān)信息例如項目的整體布局，建筑材料使用狀況等有詳細的了解，并且根據(jù)工程檔案管理工作在記錄信息可以減少其他工程項目中所出現(xiàn)的麻煩，確保項目工程可以順利開展?，F(xiàn)今國家對于環(huán)境的重視度你越來越高，建筑行業(yè)需要根據(jù)工程檔案支持國家的減排號召，工程檔案管理工作在建設(shè)工程中也成為有機的一部分與整體不可分割。

二、工程檔案管理對工程質(zhì)量的作用

2.1工程檔案很大程度上代表了工程質(zhì)量的優(yōu)劣

現(xiàn)今對工程項目的評價和以往的方式有了很大的差異性。傳統(tǒng)的項目工程評價都是通過現(xiàn)場的檢查和工作人員的個體感受來決定的。隨著工程建筑行業(yè)的不斷發(fā)展科學(xué)與技術(shù)日益發(fā)達，傳統(tǒng)的項目工程評價已經(jīng)不再具有說服力。現(xiàn)今對于項目工程評價需要根據(jù)具體的數(shù)據(jù)和信息來佐證工程質(zhì)量的優(yōu)劣。工程項目中詳細具體的數(shù)據(jù)以及信息都需要通過工程檔案管理工作來收集，項目工程評價也需要由工程檔案管理工作來進一步確立，由此工程檔案管理很大程度上代表了工程質(zhì)量的優(yōu)劣。

2.2工程檔案管理是促進工程質(zhì)量提升的有效途徑

管理代表的是對工作進行指揮和領(lǐng)導(dǎo)，工程檔案管理工作可以進一步規(guī)范工程檔案工作，這也代表了建設(shè)工程在行政方面所得到的認可以及建設(shè)工程的進行具有法律的保障。從另一方面看也可以說，工程檔案管理是提升工程質(zhì)量的有效途徑。進行工程檔案管理工作可以確保建筑工程可以根據(jù)相應(yīng)的標準進行，避免了敷衍糊弄情況的出現(xiàn)。此外工程檔案管理工作也是對建筑工程的一種實時監(jiān)控，進一步確保了工程質(zhì)量。

2.3工程檔案管理是工程質(zhì)量有效控制的重要環(huán)節(jié)

工程檔案管理為實施有效記錄建筑工程的整體過程具有很大的輔助作用，也對于建筑工程質(zhì)量方面有著非常重要的影響作用。因此我們需要對工程檔案的內(nèi)容進行更加嚴謹規(guī)范的編制，進一步加強工程檔案管理工作。若由于工程檔案工作沒有建立相應(yīng)的管理體制，將會很大程度上影響項目工程的整體流程，無法對工程的質(zhì)量進行實施有效的測量管控。因此務(wù)必要重視工程檔案管理工作，良好推行工程檔案管理工作的進行將會進一步完善工程建設(shè)，對建設(shè)工程的質(zhì)量進行有效的控制。

三、加強工程檔案管理工作的有效措施

3.1加強對工程檔案管理工作內(nèi)容的審核

確保工程檔案管理工作可以有效進行就必須要加強對工程檔案管理工作內(nèi)容的審核。在工程建設(shè)企業(yè)進一步完善工程檔案管理的相應(yīng)制度時，需要加強工程檔案工作中的人員進行相應(yīng)數(shù)據(jù)的書籍分類及保存過程中的約束力度，進一步加強工程檔案管理力度，在出現(xiàn)工程建設(shè)內(nèi)容表述不清、意思有分歧現(xiàn)象以及出現(xiàn)部分要求的模糊化必須要嚴格按照建設(shè)工程的標準準則來對工程檔案管理工作內(nèi)容進行審核，以確保工程檔案內(nèi)容的真實可靠性。并且對于工程檔案管理工作內(nèi)容進行相應(yīng)的要求限制，要求關(guān)于工程檔案管理工作內(nèi)容必須要敘述嚴謹，詳細具有客觀性與確切性，便于其他工程進行相應(yīng)數(shù)據(jù)借鑒以及項目工程后期對工程相應(yīng)數(shù)據(jù)進行分析總結(jié)。

3.2完善工程檔案管理人員隊伍建設(shè)

現(xiàn)今許多建筑工程企業(yè)對工程檔案管理工作并不重視，導(dǎo)致工程檔案管理工作趨于形式化，并沒有對建筑工程起到輔助作用。因此部分企業(yè)的工程檔案管理人員隊伍存在缺失，甚至一些企業(yè)出現(xiàn)由其他崗位人員擔(dān)任工程檔案管理工作，很大程度上限制了工程檔案管理工作發(fā)揮作用?，F(xiàn)今企業(yè)必須要對工程檔案管理工作體系重視，由于工程檔案管理涉及到項目工程的各個環(huán)節(jié)，因此這邊要求相關(guān)工程檔案管理人員必須具備高的職業(yè)素養(yǎng)，對工程環(huán)節(jié)的每一個環(huán)節(jié)都有相應(yīng)的涉獵了解。建筑工程企業(yè)可以針對工程檔案管理人員進行相應(yīng)的培訓(xùn)工作，確保工程檔案管理人員時刻緊跟時代發(fā)展，將新型理念運用到工程檔案管理工作中。進行的人員培訓(xùn)工作可以與檔案管理工作人員的績效掛鉤，此外企業(yè)可以開展針對于工程檔案管理人員的專業(yè)知識、素質(zhì)能力考試，激發(fā)工程檔案管理人員的學(xué)習(xí)積極性。

3.3細化工程檔案管理的每一部分工作

工程檔案管理工作其本身具有一定的強制性，在這種強制性的驅(qū)動下來確保工程建設(shè)與行政的高度吻合，這些作為政府允許工程建筑進一步發(fā)展的前提條件。由于工程檔案管理工作涉及了項目工程的全過程，因此需要細化工程檔案管理的每一部分工作以此來保證工程檔案工作的高效進行。如在進行合同的簽署過程中，進行工程檔案管理工作首先要明確建設(shè)方對建設(shè)工程檔案的相應(yīng)要求，以確保在接下來的工作中可以嚴格按照要求執(zhí)行，其次需要確保建設(shè)工程檔案工作有專人負責(zé)，進行全程的業(yè)務(wù)跟蹤與指導(dǎo)，最后是竣工前建設(shè)工程檔案對工程項目的驗收，確保工程項目的各項指標符合要求才能進一步進行項目竣工驗收。

【結(jié)束語】在上面的論述中我們可以清楚的了解到工程檔案管理在建設(shè)工程中的重要作用。工程檔案管理在整個建設(shè)工程中發(fā)揮著無可替代的作用，在現(xiàn)今的發(fā)展中要時刻結(jié)合時代發(fā)展現(xiàn)狀，根據(jù)建設(shè)工程的實際情況對工程檔案管理工作進行相應(yīng)改革創(chuàng)新，確保工程檔案管理工作可以繼續(xù)發(fā)揮它的作用，有效保證工程質(zhì)量并為其他工程提供可信有效的數(shù)據(jù)資料，進一步提高我國建設(shè)行業(yè)整體的工程質(zhì)量，為我國建筑行業(yè)的可持續(xù)性發(fā)展作出貢獻。

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